antyplagiatowa procedura postępowania z pracą dyplomową

Załącznik nr 12 do WSZJK
ANTYPLAGIATOWA PROCEDURA POSTĘPOWANIA WSTIE
Z PRACĄ DYPLOMOWĄ
(magisterską, licencjacką, inżynierską)
1. Prace dyplomowe są sprawdzane za pomocą systemu antyplagiatowego, w ramach
którego ustala się:
a) wskaźnik podobieństwa, który informuje jaki procent analizowanej pracy jest
powtórzony w innych pracach dyplomowych znajdujących się w bazie danych
systemu oraz w materiałach opublikowanych w Internecie (przez podobieństwo
rozumie się każde złączenie przynajmniej 20 wyrazów, które występuje w innej pracy
lub w materiałach opublikowanych w Internecie),
b) odsetek cytatów, który informuje jaki procent analizowanej pracy stanowią fragmenty
zacytowane z prac innych autorów.
2. Po złożeniu przez studenta elektronicznej wersji pracy dyplomowej wstępnie
zatwierdzonej przez promotora upoważniony operator systemu niezwłocznie sprawdza
pracę w systemie antyplagiatowym.
3. Dla każdej wprowadzonej pracy system generuje raport podobieństwa zawierający
wyliczone współczynniki podobieństwa danej pracy do innych tekstów oraz informacje
dotyczące fragmentów pracy rozpoznanych przez system jako identyczne z tekstami
z bazy danych i Internetu.
4. Jeżeli współczynnik podobieństwa wyrazów (20 wyrazów i więcej rozpoznanych przez
system jako identyczne z tekstami z bazy danych i Internetu) lub/i odsetek cytatów nie
przekroczył 20%, praca zostaje uznana za samodzielną i może zostać dopuszczona
do obrony.
5. W ww. sytuacji operator systemu dodaje pracę dyplomową do bazy danych systemu
antyplagiatowego oraz do elektronicznego zbioru prac WSTiE, drukuje skróconą wersję
raportu podobieństwa, podpisuje ją oraz dołącza do akt osobowych studenta.
6. Operator systemu udostępnia promotorowi raport podobieństwa dotyczący pracy,
która została pozytywnie zweryfikowana w systemie antyplagiatowym, na jego życzenie.
7. W przypadku weryfikacji negatywnej – współczynnik podobieństwa lub/i odsetek cytatów
wynosi 20% i więcej – operator systemu przedstawia promotorowi pełną wersję raportu
podobieństwa do szczegółowej analizy, wskazując wykryte przez system potencjalnie
nieuprawnione zapożyczenia.
8. O negatywnych wynikach weryfikacji pracy w systemie antyplagiatowym operator
systemu informuje również autora pracy.
9.
Promotor zobowiązany jest do:
- wstrzymania egzaminu dyplomowego autora pracy zweryfikowanej negatywnie
do momentu wyjaśnienia przyczyn tak wysokiego wskaźnika,
- ponownego, wnikliwego przeanalizowania treści pracy dyplomowej, która została
negatywnie zweryfikowana.
10. W przypadku gdy po zapoznaniu się z raportem promotor uzna, iż zapożyczenia wykryte
w pracy nie noszą znamion plagiatu, praca może zostać dopuszczona do obrony. Promotor
składa w dziekanacie pisemne oświadczenie w tej sprawie, na formularzu, którego wzór
stanowi załącznik nr 1 do procedury.
11. Operator systemu dołącza do akt osobowych studenta raport podobieństwa (załącznik
nr 2) i oświadczenie promotora o dopuszczeniu pracy do obrony oraz dodaje pracę
do bazy danych systemu antyplagiatowego i do elektronicznego zbioru prac WSTiE.
12. W przypadku gdy praca charakteryzuje się wysokimi wskaźnikami podobieństwa, ale nie
nosi znamion plagiatu (np. zawiera dużo poprawnie oznaczonych cytatów), promotor
może podjąć decyzję o skierowaniu pracy do ponownej redakcji. Promotor wydaje
powyższą decyzję w formie pisemnej, w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 9.
13. W przypadku gdy promotor stwierdzi, iż praca zawiera nieuprawnione zapożyczenia
i nosi znamiona plagiatu, kieruje pisemną opinię w tej sprawie, na oświadczeniu, o którym
mowa w pkt. 9., do dziekana, celem podjęcia decyzji w sprawie dalszego postępowania.
14. Po zapoznaniu się z opinią promotora, dziekan może skierować pracę do poprawki
lub podjąć decyzję o niedopuszczeniu pracy do obrony i wystąpieniu do rektora
z wnioskiem o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego wobec autora pracy, który
próbował popełnić plagiat.
15. Wszystkie opinie, oświadczenia i decyzje dotyczące pracy dyplomowej, wydane przez
promotora i dziekana, dołącza się do akt osobowych studenta.
16. Operator systemu nie dodaje do bazy danych systemu ani do wewnętrznego zbioru
WSTiE prac, które nie przeszły procedury antyplagiatowej, czyli zostały skierowane
do ponownej redakcji lub nie zostały dopuszczone do obrony.
17. W przypadku gdy zachodzi obawa przypisania sobie przez studenta autorstwa istotnego
fragmentu lub innych elementów cudzego utworu (plagiat), dziekan kieruje
zawiadomienie do rektora WSTiE w celu rozpatrzenia sprawy/wszczęcia postępowania
dyscyplinarnego w trybie art. 214 ust. 4 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo
o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2005 r. nr 164, poz. 1365 z późn. zm.).
18. Student, składając w dziekanacie pracę spełniającą warunki do przedstawienia jej
w postępowaniu o nadanie tytułu licencjata/magistra/inżyniera, dołącza oświadczenie
o zgodności pracy w wersji drukowanej z wersją elektroniczną sprawdzoną w systemie
antyplagiatowym.
Załącznik nr 1 do Procedury antyplagiatowej
Oświadczenie Promotora*
w sprawie dopuszczenia/nie dopuszczenia** pracy dyplomowej do obrony
Oświadczam, że zapoznałem się z raportem podobieństwa wygenerowanym przez system
antyplagiatowy dla pracy:
Autor: .............................................................................................................................................
Tytuł ................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
Po zapoznaniu się z raportem podobieństwa stwierdzam:
-
wykryte w pracy zapożyczenia są uprawnione/nieuprawnione;
-
praca dyplomowa nie nosi znamion/nosi znamiona plagiatu;
-
może być/nie może być dopuszczona do obrony.
…………………………………
(data i podpis promotora)
________________________________________________________________
* 1. Promotor składa oświadczenie o dopuszczeniu pracy do obrony tylko wówczas, gdy
uznaje za niezbędne dla pracy zapożyczenia, które wynikają z umieszczenia w niej
wymienionych niżej elementów:
- cytatów sporządzonych zgodnie z art. 29 ustawy o prawie autorskich i prawach
pokrewnych, które nie ograniczają samodzielności pracy;
- załączników, gdy przekazanie ich treści nie może być dokonane w inny sposób
(np. poprzez umieszczenie informacji w bibliografii);
- nagłówków tabel, schematów, wykresów, rysunków, zdjęć itp.;
- opisów bibliograficznych zawartych w przypisach i wykazie literatury.
2. Promotor składa oświadczenie również w sytuacji nie dopuszczenia pracy do obrony.
** Niepotrzebne skreślić.
Załącznik nr 2 do Procedury antyplagiatowej
Raport podobieństwa z dnia ………
Nazwisko i imiona studenta, symbol studiów: .......................................................................
Numer albumu: .......................
Temat pracy: ...........................................................................................................................
Promotor: ...................................................................................................
Ilość wyrazów w dokumencie: ...................
Ilość podobieństw: ..............
Ilość powtórzonych wyrazów: ..............................
Najdłuższy powtórzony tekst: ...............................
Czas trwania analizy: ..............................
Stopień podobieństwa sumaryczny*: ..................................
Stopień podobieństwa „prace“ :.............................................
Stopień podobieństwa „internet“: ..........................................
Odsetek cytatów w pracy*: ...................................................
* W przypadku gdy stopień podobieństwa lub/i odsetek cytatów wynosi 20% i więcej,
konieczna jest akceptacja promotora
…...……………………………………………….
.
(data i podpis operatora sytemu)