3. Projekt umowy - Ekosystem
Transkrypt
3. Projekt umowy - Ekosystem
UMOWA nr ……………..2014/E zawarta w dniu ....................... 2014 r. pomiędzy: Ekosystem Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Kazimierza Michalczyka 23 (53-633), wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej, Wydział VI Gospodarczy KRS pod nr 0000426169, kapitał zakładowy w wysokości 3 200 000,00 zł, zwaną dalej „Zamawiającym,” reprezentowaną przez: Prezesa – Bartosza Małysę przy udziale Dyrektora ds. Operacyjnych i Finansowych - Piotra Różewicza a ………………………………………………., zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: ………………………………………………………………………………………………………… o następującej treści: §1 Przedmiot umowy 1. W wyniku przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w dniu ……………….2014 r. Zamawiający na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawy 40.000 litrów oleju napędowego do zbiornika znajdującego się na terenie Kompostowni Odpadów Zielonych zlokalizowanej przy ul. Janowskiej 51 we Wrocławiu. 2. Zamówienie obejmuje dostawę 40.000 litrów oleju napędowego (paliwa), w partiach po 4.000 litrów, od 2 do 4 razy w roku do zbiornika dwupłaszczyznowego „FUELBANK 5 000 L” znajdującego się na terenie Kompostowni Odpadów Zielonych zlokalizowanej przy ul. Janowskiej 51, na działce nr 2/13, AM 7, obręb Pracze Odrzańskie we Wrocławiu. 3. Integralną częścią umowy są: 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, 2) Oferta Wykonawcy. §2 Termin realizacji 1. 2. 3. Strony zgodnie postanawiają, że przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie w okresie: od dnia zawarcia niniejszej umowy do dnia 31.12.2016 r. Wykonawca będzie gotowy do realizacji przedmiotowej umowy, nie później niż drugiego dnia roboczego następującego po dacie zawarcia niniejszej umowy. Wykonawca będzie realizował dostawy w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godz. od 0700 do 1500. §3 Wymogi jakościowe 1. Paliwa, które Wykonawca dostarczy Zamawiającemu muszą spełniać warunki Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz. 1058,). Strona 1 z 8 2. Wykonawca każdorazowo przy dostawie oleju napędowego zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię świadectwa jakości paliwa oraz dowód nalewu paliwa. Świadectwo jakości oleju napędowego winno zawierać: 1) numer, 2) datę wystawienia, 3) dokładną nazwę oleju napędowego, 4) nazwę jednostki wydającej świadectwo jakości oleju napędowego, 5) podpis wydającego dokument, 6) datę odbioru oleju napędowego, 7) wyniki badań w następującym zakresie (kolejność i numeracja dowolna): Lp. 1. 2. 3. 4. 5. Określenie Liczba cetanowa Gęstość w temperaturze 15o C Zawartość wielopierścieniowych węglowodorów aromatycznych Temperatura zablokowania zimnego filtra (w okresie zimowym) Zawartość siarki Jednostka Kg/m3 % (m/m) Zakres Min. 51 Max. 845 Max. 11 Min. - 25 o C Mg/kg Max. 10 3. Podczas każdej dostawy paliwa Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania kontroli jakości dostarczanego oleju napędowego poprzez pobór próbki paliwa i wykonanie badań w niezależnym laboratorium akredytowanym przez Polskie Centrum Akredytacji, w zakresie badanych cech oleju napędowego. Pobieranie próbek dostarczonego oleju napędowego do badań będzie następować zgodnie z PN-EN ISO 3170:2006P. 4. Zamawiający dokona kontroli paliwa dostarczonego przez Wykonawcę zgodnie ze świadectwem jakości dołączonym do danej dostawy paliwa, jeżeli Zamawiający stwierdzi: 1) zanieczyszczone paliwo podczas pobierania próbek przy dostawie, 2) awarie układu zasilania pojazdów zasilanych paliwem dostarczonym przez Wykonawcę w trakcie ich eksploatacji, 3) inne okoliczności będące podstawą do wykonania badania, 5. Badanie próbek paliwa będzie odbywało się na koszt Zamawiającego. Jednak w przypadku stwierdzenia niezgodności parametrów jakości paliwa z parametrami wskazanymi na świadectwie jakości paliwa, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami badania próbek, na co Wykonawca wyraża zgodę. 6. W sytuacji stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności parametrów jakości dostarczonego paliwa z parametrami wskazanymi na świadectwie jakości paliwa, Wykonawca zobowiązany będzie: 1) dokonać wymiany paliwa nieodpowiedniej jakości, na paliwo odpowiadające normom w terminie do 3 dni roboczych, liczonych od dnia powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego (na adres e-mail: ……………………………………………….) o stwierdzeniu nieodpowiedniej jakości paliwa oraz ponieść koszty tej wymiany, 2) w przypadku wystąpienia usterek w pojazdach/urządzeniach Zamawiającego spowodowanych zastosowaniem paliw o nieodpowiedniej jakości dostarczonych przez Wykonawcę - ponieść udokumentowane koszty naprawy pojazdów/urządzeń Zamawiającego, koszty holowania/lawety, ekspertyz technicznych na co Wykonawca wyraża zgodę. Strona 2 z 8 §4 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, wszelkimi aktami prawnymi właściwymi w przedmiocie zamówienia, oraz z uwzględnieniem specyfiki przedmiotu umowy oraz do posiadania w okresie obowiązywania niniejszej umowy stosownych zezwoleń i koncesji, 2) wykonywania czynności objętych przedmiotem umowy w sposób niezagrażający życiu, zdrowiu ludzi i zwierząt oraz środowisku, 3) dysponowania niezbędnym personelem i sprzętem do realizacji przedmiotu umowy, 4) zapewnienia we własnym zakresie wszystkich materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, 5) realizacji przedmiotu umowy w oparciu o posiadaną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 1059 z późn. zm.), 6) realizacji każdorazowej dostawy partii paliwa w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia konieczności realizacji dostawy. Zamawiający powiadomi Wykonawcę (tel………………………………, fax ………………………………., e-mail…………………………………………………………………) o konieczności realizacji dostawy, a Wykonawca niezwłocznie potwierdzi termin i godzinę realizacji dostawy na adres e-mail: [email protected] 7) powiadomienia Zamawiającego (na adres e-mail: [email protected], [email protected]) o planowanej dostawie partii paliwa na co najmniej 24 godziny przed planowana dostawą. W przypadku gdy termin dostawy przypada w poniedziałek lub dzień przypadający bezpośrednio po dniu ustawowo wolnym od pracy Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym fakcie Zamawiającego nie później niż do godz. 12:00 w ostatni dzień roboczy poprzedzający dzień dostawy, 8) niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego (na adres e-mail: [email protected], [email protected]) o wystąpieniu nieprzewidzianych wcześniej czynników powodujących brak możliwości przystąpienia do realizacji przedmiotu umowy zgodnie treścią umowy, wraz z podaniem proponowanego terminu przystąpienia do realizacji przedmiotu umowy (Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia innego terminu niż termin zaproponowany przez Wykonawcę), 9) przestrzegania wewnętrznego Regulaminu funkcjonowania Kompostowni Odpadów Zielonych dostępnego na stronie www.ekosystem.wroc.pl, podczas przebywania/ poruszania się po terenie Kompostowni zlokalizowanej przy ul. Janowskiej 51 we Wrocławiu, 10) dostarczania w okresie od połowy listopada do końca lutego paliwa zimowego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 1058,) oraz zgodnie z polską normą PN-EN 590. 2. Wykonawca dostarczając paliwo na teren Kompostowni zobowiązany jest zgłosić się do pracownika Zamawiającego będącego na terenie Kompostowni, w celu sprawdzenia przez pracownika Zamawiającego przekazanego przez Wykonawcę świadectwa jakości paliwa, zważenia samochodu oraz udostępnienia zbiornika celem jego uzupełnienia olejem napędowym. 3. Przy każdorazowej dostawie paliwa Wykonawca zobowiązany jest: 1) sprawdzić razem z pracownikiem Zamawiającego stan odczytu licznika cysterny, przed każdym tankowaniem paliwa do zbiornika znajdującego się na terenie Kompostowi oraz po zakończeniu tankowania, Strona 3 z 8 2) zapewnić każdorazowy montaż przez kierowcę cysterny pistoletu do swobodnego tankowania zbiornika, oraz jego demontaż po zakończeniu tankowania, 3) w przypadku rozszczelnienia cysterny, zabezpieczyć teren oraz usunąć wszelki plamy powstałe w wyniku zaistniałej awarii lub podczas tankowania paliwa do zbiornika, 4) wystawić dokument potwierdzający ilość dostarczonego paliwa (WZ), każdorazowo po wykonaniu tankowania, 5) wystawić dokument potwierdzający ilość, termin oraz miejsce dostarczonego paliwa, każdorazowo po dostawie paliwa, 6) umożliwić Zamawiającemu ważenie cysterny po każdym zakończonym tankowaniu zbiornika. 4. Paliwo przyjmowane będzie i fakturowane według ilości zmierzonej w temperaturze rzeczywistej w oparciu o wskazania licznika w cysternie. 5. Licznik lub liczniki pojazdu dostarczającego paliwa muszą posiadać ważną legalizację; Wykonawca, w terminie 2 dni od dnia podpisania Umowy, przekaże Zamawiającemu (osobie, o której mowa w § 8 ust. 1) dokumenty poświadczające legalizację liczników (kopie potwierdzone przez Wykonawcę „za zgodność z oryginałem”), o których mowa powyżej; W przypadku zmian dotyczących legalizacji liczników, w tym także w przypadku odnowienia legalizacji, Wykonawca ma obowiązek przekazania Zamawiającemu kopii właściwej dokumentacji (potwierdzonej przez Wykonawcę „za zgodność z oryginałem”) w terminie 3 dni od dnia zaistnienia zmiany; W przypadku dostarczenia paliwa w cysternie z zainstalowanym licznikiem lub licznikami, których kopii dokumentów legalizacji (potwierdzonych przez Wykonawcę „za zgodność z oryginałem”) Wykonawca nie przekazał, lub których termin ważności upłynął, Zamawiający jest uprawniony do odmowy akceptacji dostawy paliwa. §5 Odstąpienie od umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub zakończeniem realizacji przedmiotu umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał go ukończyć w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od umowy odstąpić jeszcze przed upływem terminu jej wykonania. 3. Jeżeli Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może w terminie 10 dni kalendarzowych od umowy odstąpić. §6 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wartość umowy nie może przekroczyć kwoty ……………………………….. zł netto, a …………………………..….. zł brutto, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie stanowiące iloczyn dostarczonej przez Wykonawcę ilości paliwa mierzonego w temperaturze referencyjnej 15◦ C oraz ostatecznej ceny jednostkowej za litr paliwa netto tj. ceny netto obowiązującej u Wykonawcy w dniu dostawy, pomniejszonej o wysokość udzielonego rabatu z zał. nr III do Oferty, powiększonej o należny podatek VAT. Strona 4 z 8 3. Ostateczna cena jednostkowa paliwa netto nie może przekroczyć średniej ceny jednostkowej paliwa netto pomniejszonej o stały rabat określony w zał. nr III do Oferty; Pod pojęciem średniej ceny jednostkowej paliwa netto Strony rozumieją średnią cen netto odpowiednich dla rodzaju dostarczonego paliwa, obowiązujących w dniu dostawy u czołowych producentów paliw - Grupy Kapitałowej Grupa Lotos S.A. oraz Polskiego Koncernu Naftowego Orlen S.A. W/w ceny są publikowane na portalach internetowych w/w koncernów, tj. www.lotos.pl oraz www.orlen.pl. 4. Wysokość rabatu, określonego przez Wykonawcę w zał. nr III. do Oferty obowiązuje przez cały czas trwania umowy. 5. W ostatecznej cenie jednostkowej netto paliwa, mieszczą się wszystkie koszty wykonania przedmiotu umowy w tym między innymi koszty zakupu paliwa letniego lub zimowego, akcyzy, koszty realizacji dostawy (transportu), ubezpieczenia, itp. 6. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku, gdy kwota określona w ust. 1, nie zostanie w pełni wykorzystana, na co Wykonawca wyraża zgodę. 7. Przedmiot umowy rozliczany będzie fakturami wystawianymi odrębnie dla każdej zrealizowanej dostawy partii paliwa, na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez strony, w którym Zamawiający stwierdzi terminowe i zgodne z wymogami umowy i SIWZ zrealizowanie dostawy. 8. Zamawiający dokona przelewu należności w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę pod względem formalnym i merytorycznym, na numer rachunku bankowego wskazanego przez Wykonawcę na fakturze. §7 Odpowiedzialność Stron 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wypadki i szkody związane z wykonywaniem i wykonaniem przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez Wykonawcę w jego składnikach majątkowych wykorzystywanych w trakcie realizacji przedmiotu umowy. §8 Osoby do kontaktów 1. Osobami odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego są 1) Mariusz Moruń, tel. 071 75 86 962, e-mail: [email protected], 2) Adrianna Bandrowicz, tel. 071 75 86 962, e-mail: [email protected], 3) Roman Żurawski , tel. 071 75 86 950, e-mail: [email protected] 2. Wykonawca do kontaktów z zamawiającym wyznacza p. ....................................................... tel. …………………………, e-mail……………………………………………… §9 Kary umowne Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych z następujących tytułów i w podanych wysokościach: 1. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 10 % wartości umowy netto. Uprawnienie to nie dotyczy sytuacji, o której mowa w §5. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wartości umowy netto, o którym mowa w §6 ust.1, Strona 5 z 8 b) za nieterminową realizację dostawy partii paliwa objętej zgłoszeniem, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 6, w wysokości 300 zł, za każdy dzień opóźnienia następujący po upływie wyznaczonego terminu, c) za niedokonanie wymiany paliwa w terminie, o którym mowa w § 3 ust 6 pkt 1, w wysokości 400 zł za każdy dzień opóźnienia następujący po upływie terminu wyznaczonego na wymianę paliwa; Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia dokonania wymiany paliwa innemu podmiotowi i obciążenia kosztami w całości Wykonawcy, d) niedostarczenie w terminie kopii dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 5 w wysokości 200 zł za każdy dzień opóźnienia, następujący po upływie terminu wyznaczonego na dostarczenie w/w dokumentów e) za niewykonanie obowiązków, o których mowa w § 4 z wyłączeniem ust. 1 pkt 6, ust. 5, w wysokości 200 zł za każdy przypadek stwierdzony przez Zamawiającego, f) za niewykonanie obowiązku określonego w § 3 ust. 2 w wysokości 100 zł za każdy przypadek niewykonania obowiązku. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego zastrzeżone kary umowne do pełnej faktycznie poniesionej szkody, w tym utraconych korzyści. 4. Kara umowna powinna być zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienia umowne w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Stronę drugą z żądaniem zapłaty. 5. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w ust.4, kary określone w ust. 2 niniejszego paragrafu będą przez Zamawiającego potrącone w szczególności: z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z niniejszej umowy lub innych należności Wykonawcy wynikających z innych umów zawartych z Zamawiającym, gdy zajdą okoliczności przewidziane w ust. 2, na co Wykonawca wyraża zgodę. § 10 Ubezpieczenie Wykonawca przedstawia Zamawiającemu: 1. Komplet dokumentów potwierdzających ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, w zakresie umożliwiającym pokrycie szkód, jakie mogą powstać w związku z wykonywaniem i wykonaniem przedmiotowego zamówienia. 2. Minimalna suma ubezpieczenia wynosi 200.000,00 zł, uzupełniana w każdym przypadku wypłaty należności z polisy (odszkodowanie lub inna należność) lub 20.000 zł na każde zdarzenie bez ograniczania liczby zdarzeń. 3. Przez komplet dokumentów ubezpieczeniowych rozumie się m.in. polisę ubezpieczeniową (lub inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia z Zakładem Ubezpieczeń) wraz z załącznikami, klauzulami, aneksami i ogólnymi warunkami umowy, oraz potwierdzenie zapłaty składki ubezpieczeniowej. W przypadku, gdy okres ubezpieczenia, na który zawarta jest umowa ubezpieczeniowa upływa w okresie realizacji przedmiotowego zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające przedłużenie ochrony ubezpieczeniowej, na co najmniej takich samych warunkach. 4. W przypadku, gdy składka ubezpieczeniowa opłacana jest w ratach, których termin płatności upływa w okresie realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu potwierdzenie zapłaty każdej raty. § 11 Zmiany w umowie 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w Strona 6 z 8 zakresie: 1) oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy przy czym w/w zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy, 2) zmiany warunków płatności, przy czym w/w zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy, 3) zmiany terminu świadczenia usługi i/lub terminu realizacji zamówienia, przy czym w/w zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji umowy, 4) zakres przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym w/w zmiana spowodowana może być okolicznościami wynikającymi z regulacji prawnych wprowadzonych po dacie zawarcia umowy, lub okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji umowy, 5) sposobu wykonywania przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym w/w zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia lub wynikającymi z regulacji prawnych wprowadzonych po dacie zawarcia umowy, 6) zmiany zakresu części zamówienia powierzonej Podwykonawcom, zmiany Podwykonawcy lub wprowadzenia Podwykonawcy, przy czym w/w zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Zmiany postanowień umownych zakwalifikowane przez Strony jako nieistotne, mogą być wprowadzone do umowy w każdym czasie. 3. Wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Podstawą do zawarcia aneksu są dokumenty (decyzje, protokoły, notatki itp.), z których wynika uzasadnienie dokonanych zmian. § 12 Zamówienia uzupełniające Zamawiający może w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego udzielić Wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień zgodnych z zamówieniem określonym niniejszą umową. Wykonawca wykona zamówienie uzupełniające na podstawie umowy zawartej w trybie zamówienia z wolnej ręki po przeprowadzonych negocjacjach dotyczących jego kosztu. § 13 Rozstrzyganie sporów 1. Jeżeli powstaną spory dotyczące wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający i Wykonawca dołożą starań aby rozwiązać je pomiędzy sobą. 2. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów, których Strony nie rozwiążą w sposób, o którym mowa powyżej, będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. § 14 Sprawy nieuregulowane W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz inne właściwe w przedmiocie zamówienia. § 15 Egzemplarze umowy Strona 7 z 8 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 8 z 8