Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „Opiekun osoby

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „Opiekun osoby starszej zawodem dla młodych”
Użyte w Regulaminie zapisy oznaczają:
Projekt
oznacza projekt pn. „Opiekun osoby starszej zawodem dla
młodych”
Beneficjent/ Organizator
szkolenia
Uczestnik
POKL
Strona internetowa
Projektu
Kancelaria Projekty Europejskie. Mirosława Adamczak
osoba korzystająca ze wsparcia w postaci udziału w szkoleniach,
warsztatach i stażu będących przedmiotem Projektu
Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013
www.projektyeuropejskie.com.pl
DWUP
Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy – Instytucja Wdrażająca
EFS
Europejski Fundusz Społeczny
Część 1 – PRZEDMIOT PROJEKTU
§ 1 Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa oraz formy wsparcia w ramach projektu
„Opiekun osoby starszej zawodem dla młodych”
2. Projekt „Opiekun osoby starszej zawodem dla młodych” jest realizowany przez firmę Kancelaria –
Projekty Europejskie. Mirosława Adamczak na podstawie umowy nr: UDA-POKL.06.01.01-02-101/1200 zawartej z Dolnośląskim Wojewódzkim Urzędem Pracy. Projekt jest współfinansowany ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego, oraz budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, Działanie 6.1 „Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności
zawodowej w regionie” w ramach Poddziałania 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia
na regionalnym rynku pracy.
3. Projekt jest realizowany w okresie od dnia 01.07.2012 r. do dnia 28.02.2014 r. na terenie
województwa dolnośląskiego.
4. Projekt obejmuje swym zasięgiem w województwie dolnośląskim powiaty: dzierżoniowski,
górowski, jaworski, jeleniogórski ziemski, kamiennogórski, kłodzki, legnicki ziemski, lubański,
lwówecki, wałbrzyski, wołowski, ząbkowicki, złotoryjski.
5. Biuro Projektu znajduje się w aktualnej siedzibie firmy we Wrocławiu, czynne w dni pracujące w
godzinach 8.00-16.00 w okresie realizacji projektu.
6. Ogólny nadzór oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w regulaminie należy do kompetencji
Zespołu Projektowego.
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt „Opiekun osoby starszej zawodem dla młodych” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
1.
2.
3.
4.
5.
§ 2 System udzielenia wsparcia
Projekt przewiduje udzielenie wsparcia Uczestnikom w grupach 15-osobowych.
W ramach Projektu zostaną przeprowadzone szkolenie zawodowe z zakresu opieki nad osobami
starszymi oraz podstaw języka obcego, warsztatów aktywnego poszukiwania pracy oraz stażów
zawodowych.
Szkolenie będzie realizowane w 15-sto osobowych grupach.
Każdy Uczestnik, który spełni wymagania zgodne z regulaminem uczestnictwa w projekcie
otrzyma zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.
Godzina szkoleniowa będzie trwałą 45 minut.
§ 3 Zakres merytoryczny wsparcia w ramach realizowanego Projektu
1.
2.
Wsparcie w ramach projektu obejmuje realizację następujących zagadnień:
a. Przygotowanie Indywidualnych Planów Działania oraz wsparcia psychologicznodoradczego [warunki uczestnictwa objęte osobną umową] - 10 h.
b. Szkolenie zawodowe z zakresu opieki nad osobami starszymi oraz podstaw języka obcego
- 256 h.
c. Warsztaty aktywnego poszukiwania pracy – 16 h.
d. Staże zawodowe [warunki uczestnictwa objęte osobną umową] – 3 miesiące.
Szkolenie realizowane będzie we Wrocławiu.
Część 2 – REKRUTACJA I WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
§ 4 Podmiot odpowiedzialny za rekrutację
1.
Nabór kandydatów do udziału w projekcie przeprowadzi Kancelaria Projekty Europejskie.
Mirosława Adamczak.
§ 5 Warunki uczestnictwa w projekcie
1. W projekcie mogą uczestniczyć osoby spełniające następujące warunki:
a. zamieszkałe lub uczące się na terenie województwa dolnośląskiego z powiatów:
dzierżoniowskiego,
górowskiego,
jaworskiego,
jeleniogórskiego
ziemskiego,
kamiennogórskiego, kłodzkiego, legnickiego ziemskiego, lubańskiego, lwóweckiego,
wałbrzyskiego, wołowskiego, ząbkowickiego, złotoryjskiego.
b. w wieku 15 – 24 lata
c. pozostające bez zatrudnienia co najmniej 12 miesięcy przed przystąpieniem do projektu
( w tym zarejestrowane w PUP),
d. posiadające predyspozycje, aby podjąć zatrudnienie w zawodzie opiekuna osoby starszej,
e. nie będące studentami studiów dziennych,
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt „Opiekun osoby starszej zawodem dla młodych” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
f. nie prowadzące działalności gospodarczej.
2. Warunkiem ukończenia szkolenia oraz otrzymania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia jest
obecność na min. 80% zajęć.
§ 6 Proces rekrutacji
5.
1. Terminy i daty rekrutacji będą publikowane na stronie internetowej Projektu, w mediach
lokalnych i regionalnych oraz rozpowszechniane w miejscach publicznie dostępnych za
pośrednictwem ulotek informacyjnych i plakatów.
2. Dokumenty rekrutacyjne będą dostępne na stronie internetowej Projektu oraz w siedzibie
Organizatora Szkolenia.
3. Komplet dokumentów aplikacyjnych będzie zawierać:
a. Formularz rekrutacyjny (karta zgłoszenia)
b. Umowa uczestnictwa w Projekcie
c. Deklarację uczestnictwa w Projekcie,
d. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych,
e. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie,
f. Oświadczenie o spełnianiu warunków uczestnictwa w projekcie.
4. Osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do uczestnictwa w projekcie jest zobowiązana do
samodzielnego wypełnienia dokumentów aplikacyjnych oraz złożenia podpisów w
wymaganych miejscach.
Zgłoszenia do udziału w szkoleniach należy składać osobiście, za pośrednictwem poczty lub
e-maila w siedzibie Beneficjenta, w terminach ustalonych zgodnie z § 6 ust. 1. :
Kancelaria Projekty Europejskie. Mirosława Adamczak
ul. Sudecka 74/28
53 -129 Wrocław
e-mail : [email protected]
6. Pierwszym etapem rekrutacji jest zgłoszenie uczestnictwa w projekcie poprzez wypełnienie oraz
podpisanie Formularza rekrutacyjnego ( Karty zgłoszenia) wraz z wymaganymi oświadczeniami.
7. Niekompletna dokumentacja aplikacyjna zostanie odrzucona ze względu na niespełnienie
kryteriów formalnych, z możliwością ponownego złożenia formularza w wymaganym terminie
oraz zgodnie z wymaganymi warunkami.
8. Każdy kandydat przedkładający poprawne pod względem formalnym dokumenty rekrutacyjne w
siedzibie Beneficjenta zostanie zarejestrowany na liście kandydatów.
9. Drugim etapem rekrutacji będą indywidualne spotkania z psychologiem i doradcą zawodowym.
Na podstawie punktów przyznanych przez specjalistów stworzona zostanie lista rankingowa. Do
projektu zakwalifikowane zostaną osoby z najwyższą liczbą punktów. W przypadku równej liczby
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt „Opiekun osoby starszej zawodem dla młodych” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
punktów pierwszeństwo będą miały kobiety powracające na rynek pracy po okresie macierzyństwa.
10. Ostatnim etapem rekrutacji będą badanie lekarskie.
11.O ostatecznym zakwalifikowaniu się do uczestnictwa w projekcie decyduje:
a. Podpisanie umowy o uczestnictwie w szkoleniu, umowy o świadczenie usług psychologicznodoradczych oraz umowy o staż zawodowy.
b. Pozytywny wynik badań lekarskich przeprowadzonych przez lekarza medycyny pracy oraz
wyrobienie książeczki zdrowia sanitarno-epidemiologicznej. Koszt badań lekarskich oraz
wyrobienia książeczki ponosi Organizator,
c. Zaakceptowanie niniejszego regulaminu.
12. Proces rekrutacji zostanie zakończony sporządzeniem listy uczestników szkolenia.
13. W przypadku nadmiaru chętnych w stosunku do ilości miejsc utworzona zostanie lista
rezerwowa.
14. Osoby z listy rezerwowej mają pierwszeństwo przy naborze do kolejnych edycjach szkolenia.
15. Grupę preferowaną stanowią kobiety.
§ 7 Ogłoszenie wyników naboru
1. Informacja o zakwalifikowaniu do uczestnictwa w Projekcie zostanie przekazana kandydatom
telefonicznie lub drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej wymieniony w Formularzu
rekrutacyjnym w Projekcie, nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
2. Kandydaci, po uzyskaniu informacji o zakwalifikowaniu do Projektu są zobowiązani najpóźniej w
ciągu 5 dni roboczych potwierdzić chęć swojego udziału w Projekcie, pod rygorem wykreślenia z
listy uczestników.
3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie któregoś z zakwalifikowanych kandydatów, w
pierwszym etapie realizacji projektu, na jego miejsce może zostać zaproszona osoba z listy
rezerwowej.
CZĘŚĆ 3 – ZAKRES OBOWIĄZKÓW
§ 8 Uprawnienia Uczestnika
1. Uczestnik projektu jest uprawniony do nieodpłatnego udziału w projekcie „Opiekun osób
starszych zawodem dla młodych ”
2. W ramach projektu Uczestnik otrzyma:
a. bezpłatne materiały szkoleniowe oraz warsztatowe,
b. wyżywienie w zakresie określonym przez Organizatora w czasie trwania szkolenia
zawodowego z zakresu opieki nad osobami starszymi oraz podstaw języka obcego i
warsztatów aktywnego poszukiwania pracy,
c. zwrot kosztów dojazdu na szkolenie i staż - refundacja kosztów dojazdu następuje do
wysokości ceny biletu, który można nabyć w środkach transportu publicznego na trasie:
miejsce zamieszkania – miejsce odbywania się szkoleń. Warunkiem zwrotu kosztów
dojazdów jest przedstawienie biletów za autobus/pociąg (osobowy, II klasa ), a w przypadku
wykorzystania samochodu osobowego oświadczenie o wykorzystaniu samochodu
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt „Opiekun osoby starszej zawodem dla młodych” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
prywatnego dla celów uczestnictwa w projekcie oraz o cenie biletu na danej trasie
poświadczone przez przewoźnika. Zwrot kosztów za paliwo nastąpi do wysokości ceny biletu
w transporcie publicznym na danej trasie. Koszty zakupu biletów w komunikacji miejskiej nie
podlegają zwrotowi. Bilety potwierdzające dojazd na kurs i praktyki przyjmowane są do 5
dnia kolejnego miesiąca. Zwrot kosztów dojazdu nastąpi w drodze przelewu bankowego bądź
wypłaty gotówki,
d. zgodnie z zapisami „Umowy o świadczenie usług psychologiczno-doradczych w ramach
projektu „Opiekun osób starszych zawodem dla młodych” koszty dojazdów na spotkanie z
psychologiem i doradcą zawodowym, w wyniku którego zostanie opracowany plan
indywidualnego wsparcia psychologiczno-doradczego, oraz na spotkanie w czasie którego
przeprowadzone będzie indywidualne i grupowe doradztwo nie będą refundowane,
e. noclegu we Wrocławiu przez okres trwania szkolenia oraz stażu zawodowego,
f. refundacji kosztów opieki nad dziećmi do lat 7 w czasie trwania kursu,
g. otrzymania stypendium szkoleniowego za uczestnictwo z zajęciach realizowanych w ramach
kursu. Wysokość stypendium szkoleniowego wynosi 913,70 zł miesięcznie, pod warunkiem, że
liczba godzin szkolenia wynosi nie mniej niż 150 godz. miesięcznie.
3. Organizator zastrzega, iż wszelkie należne Uczestniczkom środki finansowe wynikające z
uczestnictwa w projekcie, wypłacane będą w momencie kiedy Organizator otrzyma stosowne środki
od Instytucji Wdrażającej [Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy]. Organizator nie ponosi
odpowiedzialności za ewentualne opóźnienia w przepływie środków finansowych.
§ 9 Obowiązki Uczestnika
1.
Każdy uczestnik jest zobowiązany do regularnego uczęszczania na zajęcia zgodnie z
Harmonogramem.
2. Harmonogram, o którym mowa w ust. 1 otrzyma każdy Uczestnik wraz z informacją o
zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie.
3. Do obowiązków Uczestnika należy:
a. Uczestnictwo w minimum 80% zajęć szkoleniowych i warsztatowych pod rygorem skreślenia
z listy uczestników.
b. Potwierdzanie udziału w zajęciach na listach obecności własnoręcznym podpisem.
c. Wypełnianie arkuszy oceny szkoleń – ankiet dla celów ewaluacji Projektu przed i po udziale w
całym cyklu szkoleń.
d. Potwierdzania odbioru świadczeń uzyskanych w ramach projektu oraz materiałów
szkoleniowych podpisem na listach odbioru.
4. Uczestnik projektu jest zobowiązany do udzielania wszelkich informacji związanych z
uczestnictwem w projekcie instytucjom zaangażowanym we wdrażanie Poddziałania 6.1.1
„Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy”, w tym zwłaszcza
Dolnośląskiemu Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy.
5. Uczestnik projektu zarejestrowany w Powiatowym Urzędzie Pracy jako bezrobotny zobowiązany
jest powiadomić Urząd o udziale w szkoleniu w terminie 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt „Opiekun osoby starszej zawodem dla młodych” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
6. Uczestnik projektu wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych wyłącznie na
potrzeby realizacji projektu.
7. W przypadku przekroczenia dopuszczalnej ilości nieobecności Uczestnik jest zobowiązany do
przedłożenia pisemnego usprawiedliwienia. Organizator może zażądać również przedłożenia
przez Uczestnika zaświadczeń lekarskich lub innych dokumentów usprawiedliwiających jego
nieobecność przekraczającą poziom określony w ust. 3 a.
9. W przypadku nieusprawiedliwionych nieobecności lub złożenia przez Uczestnika oświadczenia o
rezygnacji, Organizator ma prawo obciążyć uczestnika kosztami jego uczestnictwa w Projekcie.
Niniejsze postanowienie wynika z faktu, że Projekt jest finansowany ze środków publicznych w
związku z czym na Organizatorze spoczywa szczególny obowiązek dbałości o ich prawidłowe i
zgodne z założonymi celami wydatkowanie.
10.W trakcie szkolenia obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu, oraz innych substancji
odurzających. Palenie tytoniu jest możliwe tylko w czasie przerwy w miejscach do tego
wyznaczonych.
11.Uczestnik pokrywa wszelkie koszta związane z usunięciem wyrządzonych przez siebie szkód i
zniszczeń podczas trwania szkolenia.
12.Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia z listy Uczestników, osób, które rażąco
naruszają porządek organizacyjny przyjęty niniejszym regulaminem.
§ 10 Obowiązki Organizatora szkoleń
1. Do obowiązków Organizatora projektu należy:
a. Zapewnienie odpowiedniej infrastruktury służącej realizacji projektu oraz dbałość o
wyposażenie sal szkoleniowych umożliwiających realizację Projektu.
b. Zapewnienie trenerów o kwalifikacjach odpowiednich do zakresu szkolenia.
c. Zapewnienie materiałów szkoleniowych dla Uczestników projektu.
d. Wydawanie zaświadczeń uczestnictwa w projekcie.
e. Monitorowania jakości udzielonego wsparcia.
f. Wypłata stypendium szkoleniowego zgodnie z zasadami przewidzianymi przez Instytucję
Wdrażającą.
g. Wypłata stypendium stażowego zgodnie z zasadami przewidzianymi przez Instytucję
Wdrażającą.
h. Zapewnienie ubezpieczenia zdrowotnego w czasie kursu i stażu zawodowego za wyjątkiem
pierwszego etapu kursu, czyli Indywidualnego Planu Działania oraz wsparcia psychologicznodoradczego.
2. Organizator zastrzega, iż wszelkie należne Uczestniczkom środki finansowe wynikające z
uczestnictwa w projekcie, wypłacane będą w momencie kiedy Organizator otrzyma stosowne
środki od Instytucji Wdrażającej [Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy]. Organizator nie ponosi
odpowiedzialności za ewentualne opóźnienia w przepływie środków finansowych.
§ 11 Zasady rezygnacji z udziału w projekcie
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt „Opiekun osoby starszej zawodem dla młodych” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
1. Deklarując swoje uczestnictwo w projekcie Uczestnik zobowiązuje się do uczestnictwa w
zajęciach do końca trwania projektu. Z przyczyn losowych Uczestnik zakwalifikowany do udziału
w projekcie może zrezygnować z uczestnictwa w nim, informując organizatora nie później niż 5
dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia.
2. Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie w trakcie jego trwania może nastąpić jedynie z ważnych
przyczyn losowych i wymaga pisemnego oświadczenia.
3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w trakcie trwania projektu Organizator może zażądać,
aby Uczestnik przedłożył zaświadczenie lekarskie lub inne dokumenty usprawiedliwiający jego
rezygnację.
4. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji ze projektu lub absencji przekraczającej ogółem 20%
zajęć, Organizator zastrzega sobie prawo do obciążenia Uczestnika kosztami jego uczestnictwa
w Projekcie z tytułu niedotrzymania warunków umowy.
5. W przypadku rezygnacji Uczestnika ze szkolenia w ciągu pierwszych 5 dni trwania kursu na
jego miejsce zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej.
§ 12 Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
4.
5.
Organizator i Uczestnik projektu jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego
regulaminu.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu lub wprowadzenia dodatkowych
postanowień z podaniem przyczyny ich wprowadzenia. Regulamin z wprowadzonymi zmianami
dostępny będzie w biurze projektu oraz na stronie internetowej projektu. Uczestnik jest
zobowiązany do śledzenia zmian w Regulaminie.
W sytuacja nieuregulowanych w Regulaminie, a odnoszących się do projektu decyzje podejmuje
Koordynator projektu.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie reguły
i zasady wynikające z POKL, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa
wspólnotowego i polskiego, w szczególności kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych
osobowych.
Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do końca realizacji Projektu.
Regulamin obowiązuje od dnia 17.12.2012r.
…………………………….……………
miejscowość, data
…………………………….……………
miejscowość, data
…………………………….……………
Podpis Organizatora Szkolenia
…………………………….……………
Podpis Uczestnika
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt „Opiekun osoby starszej zawodem dla młodych” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego