Zapytanie ofertowe - bip regionalna dyrekcja ochrony środowiska

ZAPYTANIE OFERTOWE
Zadanie realizowane jest bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) – w myśl art. 4 ust. 8: Ustawy nie stosuje się do
zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro.
I.
Zamawiający:
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska we Wrocławiu, pl. Powstańców Warszawy 1,
50- 53 Wrocław.
II.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest szacowanie szkód wyrządzanych przez bobry i wilki na terenie
województwa dolnośląskiego (z wyłączeniem szkód wymagających dodatkowych uprawnień
np. budowlanych).
Szczegółowy opis prac:
1.
Szacowanie szkód wyrządzonych przez bobry i wilki na terenie województwa
dolnośląskiego wykonywane jest na podstawie art. 126 ust. 1 i 3 ustawy z dnia
16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U z 2015r., poz. 1651 ze zm.) oraz
wyroków Trybunału Konstytucyjnego: sygn. akt P 49/11 z dnia 3 lipca 2013 r. (Dz. U.
z 2013., poz. 842) oraz sygn. akt K 36/13 z dnia z dnia 21 lipca 2014r. (Dz. U. z 2014.,
poz. 1002). Zgodnie z zapisami ust. 1 i 3 ww. artykułu Skarb Państwa odpowiada za
szkody wyrządzone m.in. przez bobry i wilki – regionalny dyrektor ochrony środowiska
dokonuje
oględzin
i szacowania
szkód,
a
także
m.in.
ustalania
wysokości
odszkodowania.
2.
Szacowanie szkód wyrządzonych przez bobry obejmuje teren całego województwa
dolnośląskiego, a szkód wyrządzanych przez wilki północno zachodnia części
województwa dolnośląskiego. W latach 2013 - 2016 przeprowadzono oględziny szkód
spowodowanych przez ww. gatunki w następujących powiatach: bolesławieckim,
chojnowskim, głogowskim, górowskim, legnickim, lubańskim, lubińskim, milickim,
oleśnickim,
polkowickim,
średzkim,
trzebnickim,
wołowskim,
wrocławskim,
ząbkowickim, złotoryjskim oraz zgorzeleckim - średnio rocznie składanych jest
56 wniosków o odszkodowanie.
3.
Procedura szacowania szkód:
1) przyjęcie i zarejestrowanie przez Regionalną Dyrekcję Ochrony Środowiska we
Wrocławiu wniosku o dokonanie szacowania szkody,
2) ustalenie przez Regionalną Dyrekcję Ochrony Środowiska we Wrocławiu daty
szacowania szkody - szacowanie winno nastąpić w terminie 14 dni od daty
otrzymania wniosku o szacowanie w przypadku bobra, natomiast w przypadku
wilka niezwłocznie po wpłynięciu wniosku,
3) wyjazd na oględziny w terenie oraz szacowanie szkody,
4) sporządzenie ekspertyzy przez wykonawcę,
5) zawarcie pisemnej ugody z poszkodowanym (RDOŚ).
4.
Wykonawca zamówienia zobowiązany będzie do:
1) wyjazdu na oględziny w teren w celu dokonania szacowania szkody w terminie
uzgodnionym z poszkodowanym (ust. 3 pkt 2 i 3) w obecności przedstawiciela
Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska we Wrocławiu,
2) sporządzenia pisemnej ekspertyzy (ust. 3 pkt 4) zawierającej m.in.: opis miejsca,
rodzaj i wielkość szkody, wyliczenie należnego odszkodowania z podaniem
poszczególnych wycenianych elementów (pełnego algorytmu wyliczenia kwoty
odszkodowania,
źródła
przyjętych
cen
usługi
i towarów),
dokumentację
fotograficzną obrazującą wszystkie uszkodzone miejsca oraz elementy (wydruk
maksymalnie 20 zdjęć w kolorze, 4 zdjęcia na stronę, wszystkie wykonane zdjęcia
na płycie CD/DVD - pliki .jpg),
3) sporządzania dodatkowych pisemnych informacji lub wykonania dodatkowych
oględzin dotyczących wykonanych ekspertyz, w przypadku uwag lub odwołań
złożonych przez poszkodowanych, występowania jako świadek w przypadku
ewentualnych sporów sądowych, bez dodatkowych gratyfikacji.
4) wykonania przedmiotu zamówienia przy pomocy własnych narzędzi i sprzętu
posiadającego
cechy
legalizacji
(np.
taśma
miernicza)
oraz
zgodnie
z obowiązującymi przepisami oraz stanem współczesnej wiedzy i wszelkimi
normami mogącymi mieć zastosowanie przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia.
5) Odpowiedzialności za wady, omyłki i błędy związane z wykonaniem przedmiotu
umowy oraz sporządzania dodatkowych pisemnych informacji lub wykonania
dodatkowych oględzin dotyczących wykonanych ekspertyz, w przypadku uwag lub
odwołań
złożonych
przez
poszkodowanych,
jak
również
do
udziału
w postępowaniach przed sądami dotyczących oszacowanych szkód,
5.
Zamawiający zobowiązuje się do:
1) niezwłocznego przekazania informacji Wykonawcy o fakcie wpływu wniosku
o szacowanie oraz ustalenia, w porozumieniu z poszkodowanym i wykonawcą,
daty oględzin
2) zapewnienia transportu na trasie z Wrocławia do miejsca wystąpienia szkody oraz
z powrotem.
III. Termin realizacji zamówienia:
Zamówienie należy wykonać do dnia: 1 grudnia 2017 r.
IV. Opis kryteriów wyboru Wykonawcy:
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy lub Wykonawcom, który/którzy wykażą
się wykonaniem minimum pięćdziesięcioma usługami w zakresie szacowanie szkód
wyrządzanych przez bobry i wilki, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy lub Wykonawcom, których oferty
zostaną ocenione za najkorzystniejsze na podstawie poniższych kryteriów.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów,
z uwzględnieniem dwóch kryteriów oceny:
a) cena – 90 % (C)
b) doświadczenie – 10 % (D),
wg następującego wzoru:
Pi= Ci + Di
gdzie:
Pi – oznacza ilość punktów przyznanych badanej ofercie „i”
Ci – oznacza ilość punków przyznanych ofercie „i” za kryterium cena
Di – oznacza ilość punków przyznanych ofercie „i” za kryterium doświadczenie
1. Ocena według kryterium cena (C) będzie dokonywana na podstawie złożonej oferty przez
Wykonawcę (maksymalnie 90 pkt.), wg wzoru:
C minimalna
Ci =
x 90
C oferowana
gdzie:
Ci – oznacza ilość punktów przyznana ocenianej ofercie „i” za kryterium cena
Cminimalna – oznacza najniższą oferowaną cenę brutto wykonania przedmiotu
zamówienia spośród ważnych oraz nie odrzuconych ofert
Coferowana – oznacza cenę brutto badanej oferty „i”
2. Ocena według kryterium doświadczenie (D) będzie dokonywana na podstawie złożonej
oferty przez Wykonawcę w zakresie ilości wykonanych usług polegających na oszacowaniu
szkód spowodowanych przez bobry i/lub wilki (maksymalnie 10 pkt.), zgodnie z poniższą
tabelą:
IV.
Liczba realizowanych usług
Ilość punktów
Poniżej 50
0
51 – 100
3
Powyżej 101
10
Miejsce, termin i forma składania ofert:
1.
Termin składania ofert: do dnia 16 stycznia 2017 r.
2.
Oferty złożone po terminie lub oferty niepełne, nie będą rozpatrywane.
3.
Adres składania ofert:
1) pisemnych: Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska we Wrocławiu, pl. Powstańców
Warszawy 1, 50-153 Wrocław;
2) mailem: [email protected] (skan pisma wysłany mailem, oryginał pisma
wysłany pocztą);
3) faksem: nr 71 340 68 06 (pismo wysłane faxem, oryginał pisma wysłany pocztą).
4.
Osoba do kontaktu w sprawie zamówienia: Michał Kwiatkowski.
5.
Forma komunikacji z Zamawiającym: listownie na ww. adres Zamawiającego; faks nr
71 340 68 06, e-mail: [email protected] (wysyłka na oba adresy e-mail
jednocześnie), telefonicznie nr 71/ 340 68 07, 71 340 68 10.
6.
Sposób przygotowania oferty:
1) oferta powinna być napisana w języku polskim i podpisana,
2) wartość wykonania zamówienia jest kwotą ryczałtową,
3) wartość wykonania zamówienia należy podać w kwocie netto i brutto, na podaną
kwotę powinny składać się wszystkie koszty związane z realizacją pełnego zakresu
przedmiotu zamówienia,
4) do oferty należy załączyć:
a) aktualny wypis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
lub KRS firmy, lub PESEL (osoby fizyczne);
b) oświadczenie o liczbie oszacowanych szkód wyrządzonych prze bobry i/lub
wilki;
c) oświadczenie o dysponowaniu narzędziami i sprzętem posiadającym cechy
legalizacji (np. taśma miernicza).
5) Zamawiający może żądać przedłożenia dokumentów potwierdzających posiadane
doświadczenie.
7.
Wszelkie zmiany treści zapytania ofertowego zostaną umieszczone na stronie
internetowej Zamawiającego oraz przekazane Wykonawcom, którzy złożyli oferty.
8.
Zapytanie ofertowe może być przez Zamawiającego zmienione lub odwołane. Informacja
o tym fakcie zostanie umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego oraz
przekazana Wykonawcom, którzy złożyli oferty.
9.
Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy
złożyli oferty i zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
V.
Załączniki do zapytania ofertowego:
1) wzór oferty,
2) wzór umowy.