20161116 Załącznik C-projekt umowy-Zadanie 1. zmiana

Załącznik C
UMOWA - PROJEKT
zawarta ….............................r. w Kołobrzegu pomiędzy
Powiatem Kołobrzeskim,
78-100 Kołobrzeg, Pl. Ratuszowy 1, reprezentowanym przez:
1. ………………………………………………. – Starostę Kołobrzeskiego
2. ………………………………………………. – Wicestarostę Kołobrzeskiego,
zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym”,
przy udziale brokera ubezpieczeniowego …………………………….., NIP 669-151-37-44, REGON 320139279,
prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą Andrzej Maciejewski Broker Ubezpieczeniowy zwanym
dalej w treści umowy „Brokerem”
a
..................................................................................................................................................
..
z siedzibą w
..................................................................................................................................
reprezentowanym przez:
1. ...................................... - ..........................................
2. ...................................... - ..........................................
zwanym dalej „Wykonawcą”
Zgodnie z wynikiem przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (zamówienie
nr …………………) w trybie przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności
cywilnej (Zadanie1.), rozstrzygniętego w dniu :…………………… została zawarta umowa o następującej
treści:
§ 1.
1) Wykonawca zobowiązuje się, w okresie trwania umowy, do udzielania Zamawiającemu ochrony
ubezpieczeniowej na warunkach zawartych w SIWZ oraz w złożonej przez siebie w dniu
…………………………… ofercie.
2) SIWZ wraz z ofertą Wykonawcy stanowią integralną część umowy. Ogólne warunki ubezpieczenia
wymienione w §4 niniejszej umowy mają zastosowanie wyłącznie w kwestiach nieuregulowanych treścią
SIWZ ofertą Wykonawcy i postanowieniami niniejszej umowy.
§ 2.
1) Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy tj. od 01.01.2017 r. do 31.12.2019 r.
2) W okresie trwania umowy ustala się trzy 12 - miesięczne okresy ubezpieczenia, określone datami:
1 okres od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r.
2 okres od 01.01.2018 r. do 31.12.2018 r.
3 okres od 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r.
3) Zapis pkt.2) dotyczy wszystkich zakresów ryzyka określonych w SIWZ.
4) Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia stosownych polis oraz ich wydania Zamawiającemu, nie
później niż na 7 dni przed rozpoczęciem danego okresu ubezpieczenia.
5) Treść polis nie może stać w sprzeczności z treścią SIWZ i ofertą Wykonawcy.
§ 3.
1) Za udzieloną ochronę Zamawiający zapłaci składkę ubezpieczeniową (wynagrodzenie ryczałtowe) wg
stanu ubezpieczanego mienia na dzień zebrania danych do ubezpieczenia w łącznej wysokości
................................................... zł, (słownie ................................................ złotych).
2) Zamawiający zapłaci składkę ubezpieczeniową, o której mowa w ust. 1) na następujących zasadach:
 Składka za ubezpieczenia komunikacyjne - składka płatna jednorazowo, indywidualnie dla
każdego pojazdu w terminie do 14 dni od daty rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej,
 Składka za pozostałe ubezpieczenia (mienia, nieruchomości itp.) płatna w dwunastu ratach
przelewem do dnia:
str. 1
15.01.2017r., 15.04.2017r., 15.07.2017r., 15.10.2017r. oraz 15.01.2018r., 15.04.2018r.,
15.07.2018r., 15.10.2018r., 15.01.2019r., 15.04.2019r., 15.07.2019r., 15.10.2019r.
3) Wynagrodzenie Wykonawcy może być skorygowane w następstwie zastosowania zapisów SIWZ, a
także przepisu art. 142 ust. 5 prawa zamówień publicznych. Niedopuszczalna jest zmiana stawek
ubezpieczeniowych stosowanych do wyliczenia kwoty składki ubezpieczeniowej i tym samym
wynagrodzenia Wykonawcy.
4) Brak zapłaty przez Zamawiającego danej raty w wyznaczonym terminie nie skutkuje rozwiązaniem
umowy. Nie daje Wykonawcy także prawa do odmowy wypłaty świadczeń pod warunkiem, że zaległa rata
bądź raty zostaną zapłacone przez Zamawiającego w terminie wskazanym przez Wykonawcę w
odrębnym piśmie.
§ 4.
1) W sprawach nieuregulowanych w SIWZ, ofercie Wykonawcy i w niniejszej umowie zastosowanie mają
postanowienia ogólnych warunków ubezpieczenia, jakie będą przywołane przez Wykonawcę
……………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2015
poz. 2164 ze zm.), ustawy z dnia 22 maja 2003 r., ustawy o działalności ubezpieczeniowej z r.
(Dz.U.2013.950 j.t.) oraz przepisy kodeksu cywilnego.
2). Jakiekolwiek zmiany ogólnych warunków ubezpieczenia dokonane przez Wykonawcę po zawarciu
niniejszej umowy nie będą miały zastosowania do umowy, za wyjątkiem zmian korzystnych dla
Zamawiającego.
§ 5.
1) Wykonawca będzie wykonywał usługę, o której mowa w § 1 pkt.1 niniejszej umowy z zachowaniem
zasad należytej staranności.
2) Przelew wierzytelności, która powstanie na podstawie niniejszej umowy, jest dopuszczalny jedynie za
pisemną zgodą Zamawiającego, po wskazaniu podmiotu, na którego rzecz przelew ma nastąpić.
§ 6.
1) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy:
a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – odstąpienie od
umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach,
b) gdy wykonawca nie rozpoczął realizacji zamówienia bez uzasadnionej przyczyny oraz nie
kontynuuje tej realizacji pomimo pisemnego wezwania zamawiającego,
c) w przypadku upadłości lub rozpoczęcia procesu likwidacji Wykonawcy.
2) Odstąpienie przez Zamawiającego od umowy w przypadku określonym w § 6 ust.1 podpunkt b)
stanowi odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy.
3) Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w przypadkach określonych w art. 145a
ustawy prawo zamówień publicznych.
§ 7.
1) Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana przez obie strony w formie pisemnej w
drodze aneksu, pod rygorem nieważności takiej zmiany i warunkiem zaakceptowania takiej zmiany przez
obie strony umowy.
2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy zgodnie z art.144 ust.1 ustawy prawo zamówień
publicznych, a także w następujących przypadkach:
a) zmiany obowiązujących przepisów prawa powodującej konieczność dostosowania do nich
warunków umowy i zasad wykonania zamówienia,
b) zmian wielkości ubezpieczonego mienia- zarówno cenowych, jak i ilościowych,
c) konieczności uzupełnienia sum ubezpieczenia i limitów po wypłacie odszkodowań,
str. 2
3)
4)
5)
6)
7)
8)
d) obowiązku ubezpieczenia wynikającego z zawartych umów najmu, dzierżawy, leasingu lub innych
o podobnym charakterze,
e) zmian przewidzianych w klauzulach zawartych w SIWZ
f) zmian korzystnych dla Zamawiającego dokonanych w treści ogólnych warunków ubezpieczenia w
zakresie w jakim mają one zastosowanie do niniejszej umowy
Zgodnie z art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje się możliwość zmiany wysokości
wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany:
a)
stawki podatku od towarów i usług,
b)
wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy
z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c)
zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości
stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne o ile przywołane zmiany będą miały wpływ
na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
Jeżeli zaktualizuje się którakolwiek z podstaw do zmiany wynagrodzenia, o której mowa w poprzednim
ustępie, wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym fakcie Zamawiającego w terminie do 15 dni
od dnia wystąpienia przyczyn wpływających na zmianę kosztów wykonania zamówienia oraz zobowiązany
jest przedstawić Zamawiającemu szczegółową kalkulację zmiany wysokości swojego wynagrodzenia
opartą o przesłanki wymienione w ust. 3). Opis i wyliczenie powinny zostać poddane badaniu biegłego
rewidenta, który wyda opinię w zakresie ich rzetelności i prawidłowości (koszt sporządzenia opinii ponosi
Wykonawca). Zamawiający może żądać od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień w zakresie odnoszącym
się do przedstawionej kalkulacji, w tym w szczególności wyjaśnień, których celem jest jednoznaczne i
wyczerpujące wykazanie, w jaki sposób zmiany przepisów, o których mowa w art. 142 ust. 5 ustawy
Prawo zamówień publicznych, wpłynęły na koszt wykonania zamówienia. Ewentualna zmiana wysokości
składki ubezpieczeniowej z tytułu wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 3), będzie poprzedzona
negocjacjami prowadzonymi pomiędzy stronami umowy. Zmiana wysokości składki wymaga zawarcia
stosownego aneksu do umowy.
Niezależnie od powyższego, Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych Umowy, zmian będących
następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmian dotyczących
wskazania przedstawicieli stron wyznaczonych do prowadzenia spraw związanych z realizacją Umowy, a
także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności
przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie,
utrzymanie lub użytkowanie przedmiotu umowy bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W
takiej sytuacji, Strony wprowadzą do Umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe
brzmienie Umowy bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też
kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości Stron oraz ekwiwalentności
świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany
korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy.
Wszelkie zmiany wprowadzane do niniejszej Umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków
wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień
publicznych oraz zasad ogólnych rządzących tą ustawą.
Wszelkie zmiany warunków niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
Niniejsza umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o
dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2001 nr 112 poz. 1198 z późn. zm.) i podlega udostępnieniu i
ponownemu wykorzystaniu na zasadach i w trybie określonych w ww. ustawie.
§ 8.
Umowy ubezpieczenia zostaną zawarte przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego
obsługującego Zamawiającego.
§ 9.
Integralną częścią umowy jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia o udzielenie
zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Ubezpieczenie mienia i
odpowiedzialności cywilnej Powiatu Kołobrzeskiego.”, Ogólne Warunki Ubezpieczenia do
poszczególnych zakresów ubezpieczenia oraz Oferta Wykonawcy.
str. 3
§ 10.
1) Zawiadomienia i oświadczenia związane z realizacją niniejszej umowy wymagają formy pisemnej,
podrygorem nieważności.
2) Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego. Spory wynikające z realizacji udzielonej przez Wykonawcę ochrony ubezpieczeniowej
będą rozstrzygane według zasad przewidzianych w przepisach ustawy z dnia 22 maja 2003 r o
działalności ubezpieczeniowej (Dz.U.2013.950 j.t.).
3) Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy, jeden dla
Zamawiającego i jeden dla Brokera.
......................................
Wykonawca
..........................................
Zamawiający
str. 4