dostawę środków czystości dla potrzeb Dolnośląskiego Urzędu

DOLNOŚLĄSKI URZĄD WOJEWÓDZKI we Wrocławiu
ZAKŁAD OBSŁUGI URZĘDU
Pl. Powstańców Warszawy 1
50-951 Wrocław
tel. 071/340-62-15, fax 071/340-69-51, www.duw.pl
ZOU/18/2006
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
przetarg nieograniczony
do 60 000 Euro
na
dostawę środków czystości dla potrzeb
Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu
Zakładu Obsługi Urzędu,
pl. Powstańców Warszawy 1, 50-951 Wrocław.
CPV – 2450000-9
Zamawiający: DOLNOŚLĄSKI URZĄD WOJEWÓDZKI
WE WROCŁAWIU
ZAKŁAD OBSŁUGI URZĘDU
Opracowanie zawiera:
1.
2.
3.
4.
Postanowienia ogólne
Opis przedmiotu zamówienia
Instrukcja dla wykonawcy
Załączniki
Wrocław, lipiec 2006 r.
SPIS TREŚCI
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Do przetargu nieograniczonego na dostawę środków czystości dla potrzeb
Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu Zakładu Obsługi Urzędu, pl. Powstańców
Warszawy 1, 50-951 Wrocław. CPV – 2450000-9
I. Postanowienia ogólne
II. Opis przedmiotu zamówienia
III. Instrukcja dla wykonawcy
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Opis przygotowania oferty.
Informacje dotyczące warunków wymaganych od wykonawców.
Wymagane dokumenty.
Kryteria oceny ofert i zasady ich oceny.
Wymagany termin realizacji zadania
Udzielanie wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Sposób składania oferty.
Miejsce i termin otwarcia ofert.
Termin związania ofertą.
Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert.
Osoby uprawnione do kontaktowania się z wykonawcami.
Istotne postanowienia do umowy.
Środki ochrony prawnej.
IV. Załączniki
Załącznik
Załącznik
Załącznik
Załącznik
Załącznik
nr
nr
nr
nr
nr
1
2
3
4
5
–
–
–
–
–
Formularz oferty.
Oświadczenia wykonawcy.
Zestawienie kosztów zadania.
Doświadczenie zawodowe (techniczne).
Projekt umowy.
2
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. Postanowienia ogólne
Do przetargu nieograniczonego na dostawę środków czystości dla potrzeb Dolnośląskiego Urzędu
Wojewódzkiego we Wrocławiu Zakładu Obsługi Urzędu, pl. Powstańców Warszawy 1, 50-951 Wrocław.
CPV – 2450000-9
Nr sprawy: ZOU/18/2005
1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (Dz.U. Nr 19 z dnia 9 lutego 2004 r., poz. 177, z późn. zmianami), zwaną w dalszej
części „ustawą” lub „PZP”.
2.
Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawcę stosować się będzie przepisy
ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), jeżeli
przepisy PZP nie stanowią inaczej.
3.
Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono na portalu UZP, na tablicy ogłoszeń w siedzibie
zamawiającego oraz na stronie internetowej zamawiającego www.duw.pl
4.
Zgodnie z art.27 PZP, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania i informacje
zamawiający i wykonawcy muszą przekazywać pisemnie. Zamawiający nie dopuszcza
porozumiewania się drogą elektroniczną. Dopuszcza się formę faxu, pod warunkiem niezwłocznego
potwierdzenia w formie pisemnej.
5. SIWZ dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego www.duw.pl, na stronie tej znajdować
się będą pytania i odpowiedzi zadawane przez Wykonawców, modyfikacje SIWZ dokonywane
przez Zamawiającego oraz ewentualne informacje o środkach ochrony prawnej.
6.
Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą w PLN.
7.
Wymaga się, aby wykonawca zdobył wszystkie informacje, które są niezbędne do przygotowania
oferty oraz podpisania umowy.
8.
Wybrany wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym
przez zamawiającego.
9. Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych
i wariantowych.
10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust.
1 pkt 7 PZP, aukcji elektronicznej i umów ramowych .
11. Zamawiający nie przewiduje zebrania wykonawców.
12. Wykonawca winien wykonać siłami własnymi 100 % wartości zamówienia.
13. Wykonawca
powinien
w niniejszej specyfikacji.
zapoznać
się
ze
wszystkimi
wymaganiami
określonymi
14. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wymaga się,
aby wykonawca zdobył wszystkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty
oraz podpisania umowy.
15. Zgodnie z art. 42 ust. 2 Zamawiający przekazuje SIWZ Wykonawcy w terminie 5 dni od otrzymania
wniosku. Opłata jakiej Zamawiający będzie żądął za SIWZ to koszt jej druku lub koszt druku i
przekazania.
II. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Dostawa środków czystości dla potrzeb Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we
Wrocławiu Zakładu Obsługi Urzędu, pl. Powstańców Warszawy 1, 50-951 Wrocław.
•
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w zestawieniu środków czystości stanowiącym
załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Dodatkowe warunki udziału zamówienia to:
3
-
Poszczególne dostawy realizowane będą stosownie do potrzeb Zamawiającego w ciągu jednego roku
od dnia podpisania umowy, w terminie nie dłuższym niż 2 dni licząc od dnia złożenia zamówienia
przez Zamawiającego.
- Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia na adres:
Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu
Zakład Obsługi Urzędu
pl. Powstańców Warszawy 1; 50-951 Wrocław; Pokój 108
- Odbioru towaru w siedzibie Zamawiającego zgodnie z jego upoważnieniem dokona osoba
wyznaczona przez Zamawiającego - pracownik Zamawiającego.
- Koszty przewozu, zabezpieczenia towaru i ubezpieczenia przewozu ponosi Wykonawca,
a Zamawiający zapewni odbiór towaru w swojej siedzibie.
Wykonawca odpowiada za utratę bądź uszkodzenie przewożonych środków czystości do momentu
jego odebrania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego
- W przypadku dostarczenia środków czystości niezgodnych ze specyfikacją i złożoną ofertą czy
wadliwych, Zamawiający zwróci niezgodny, czy wadliwy towar na koszt Wykonawcy, a Wykonawca
będzie zobligowany do dostarczenia towaru zgodnego z wymogami Zamawiającego w ciągu 24
godzin od momentu zgłoszenia reklamacji.
- Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania stałych cen jednostkowych przez okres obowiązywania
umowy.
- W przypadku podania w zestawieniu kosztów zadania w załączniku nr 3 nazw własnych lub typów
to zgodnie z art. 29 ust. 3 zamawiający dopuszcza złożenie ofert równoważnych.
- W przypadku zaproponowania środków czystości równoważnych, Wykonawca jest obowiązany
wykazać że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego
zgodnie z art. 30 ust. 5 PZP i § 3 ust 2 Rozporządzeniem Prezesa Ministra Finansów w sprawie
rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te
dokumenty mogą być składane Dz. U. 87 z dnia 24 maja 2006 poz. 605
2. Termin wykonania dostawy: od 29.09.2006 do 28.09.2007 r.
III. Instrukcja dla wykonawcy.
1. OPI S PR ZY GO TOW ANI A O FE R TY:
1. Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji.
1.2. Każdy wykonawca winien przedłożyć tylko jedną ofertę.
1.3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wymaga się, aby
wykonawca zdobył wszystkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz
podpisania umowy.
1.4. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
1.5. Oferta oraz wszystkie załączniki winny być podpisane przez wykonawcę lub osoby/osobę upoważnione
do reprezentacji i do zaciągania zobowiązań w imieniu wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisywania
oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez
wykonawcę.
1.6. Zaleca się aby oferta była sporządzona na wzorach formularza oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do
SIWZ. Do oferty winny być dołączone wszystkie dokumenty wymienione w punkcie III. 3 niniejszej
specyfikacji. Zaistniałe w załącznikach różnice lub błędy nie mające wpływu na treść oferty nie będą
skutkować odrzuceniem oferty.
1.7. W przypadku, dołączenia do oferty kopii dokumentu, powyższa kopia winna być potwierdzona „za
zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do zaciągania w jego imieniu
zobowiązań. Winna być podpisana każda zapisana strona dokumentu w niżej podany sposób: „za
zgodność z oryginałem” – (pieczątka lub ręczny zapis) oraz podpis i pieczątka imienna osoby
uprawnionej.
1.8. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
1.9. Oferta winna być napisana w języku polskim
1.10. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były p o n u m e r o w a n e kolejnymi numerami oraz spięte.
Wszystkie miejsca w których wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą
ofertę.
4
1.11. Zaleca się aby Wykonawca umieścił ofertę w dwóch kopertach (kopercie opakowaniu) w tym:
11.1. Kopertę zewnętrzną należy zaadresować na zamawiającego z zaznaczeniem:
Oferta w przetargu nieograniczonym na dostawę środków czystości dla potrzeb
Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu Zakładu Obsługi Urzędu, pl. Powstańców
Warszawy 1, 50-951 Wrocław.
Nie otwierać przed dniem 18.07. 2006 r, godz. 1100.
1.11.2.Koperta wewnętrzna poza oznakowaniem jak zewnętrzna, winna być opisana nazwą i adresem
wykonawcy.
1.12. Wykonawca może wprowadzać zmiany lub wycofać ofertę, pod warunkiem, że zamawiający zostanie
pisemnie powiadomiony o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, przed upływem terminu do składania
ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty zostanie przygotowane,
opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniem SIWZ pkt 1.11 a koperta zostanie dodatkowo
oznaczona określeniem „zmiana” lub „wycofanie”.
1.13.W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty zamawiający nie bierze
odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej nieterminowe otwarcie.
1.14. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania po upływie terminu
przewidzianego na wniesienie protestu (zgodnie z art. 84 ust. 2 PZP).
1.15. Po upływie terminu składania ofert, wykonawca nie może wprowadzić w niej zmian.
1.16. Jeżeli oferta zawierać będzie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca powinien nie później niż w terminie
składania ofert zastrzec, że informacje te nie mogą być udostępniane. Zaleca się, aby informacje
stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wyodrębnić i umieścić w dołączonej do oferty dodatkowej
i zamkniętej kopercie oznaczonej wg wzoru:
1.16.1. nazwa i adres wykonawcy,
1.16.2. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
2. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCÓW.
2.1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy którzy:
2.1.1.są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami Prawa zamówień
publicznych,
2.1.2. posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania prac będących przedmiotem zamówienia,
2.1.3. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia,
2.1.4.znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
2.1.5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych,
2.1.6. zgodnie z art. 26 ust. 2 załączą dokument wymieniony w § 1 ust. 1 pkt. 2 Rozporządzenia Prezesa
Rady Ministrów z dnia 19.05.2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać
Zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87
z dnia 24 maja 2006 r. poz. 605)
2.2. w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie wykonali, natomiast w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują
zamówienie w zakresie podobnym z przedmiotem zamówienia w ilości minimum 2 zamówień o wartości
min. 25 000,00 zł brutto każde,
2.3. zadania wykazane w pkt. 2.2. wykonali należycie, bądź jest wykonywane należycie.
2.4. w przypadku zaproponowanych środków równoważnych dołączą
zaświadczenia podmiotu
uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczone produkty odpowiadają wymaganym
normom.
2.5. akceptują warunki zawarte w niniejszej specyfikacji.
2.6. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, składający ważną i odpowiednią ofertę, którzy
swoimi siłami wykonają 100% zamówienia
2.7. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych
oświadczeń i dokumentów, według zasady: spełnia/ nie spełnia
5
3. WY M AGANE DO K UM ENT Y .
3.1. Wypełniony formularz oferty (wg wzoru załącznika nr 1 do SIWZ),
3.1.1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do
ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
3.1.2. W przypadku podmiotów występujących wspólnie o udzielenie zamówienia dokument ustanawiający
pełnomocnika do reprezentowania lub reprezentowania i podpisania umowy zgodnie z art. 23 ustawy
W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokument wymieniony
pkt. 3.1.1 winien dołączyć każdy podmiot występujący wspólnie.
3.1.3.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.1.1., składa dokument lub dokumenty wystawione
w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo
że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
3.1.4. Dokumenty o których mowa w pkt 3.1.1 lit. a, b – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy, a lit. c –
wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, winny zostać złożone
w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii przetłumaczone na język polski i zawierające
poświadczenia zgodnie z konwencją haską z 1961r.
W przypadku, gdy Wykonawca pochodzi z państwa, które nie podpisało konwencji haskiej dokumenty
o których mowa w pkt 3.1.1. winien złożyć w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii
przetłumaczone na język polski i zawierające poświadczenia przez polskie placówki konsularne,
stosowanie do obowiązujących przepisów.
Dokumenty sporządzone w języku obcym, inne niż określone w pkt 3.1.1 są składane wraz
z tłumaczeniem na język polski.
3.2.Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych oraz że
nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie Art. 24 Ustawy – zgodnie z formularzem
stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
3.3. Zestawienie kosztów zadania (załącznik Nr 3 do SIWZ)
3.4. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali, w przypadku świadczeń okresowych lub
ciągłych wykonują zamówienie, wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SIWZ „Doświadczenie
zawodowe”.
3.5. Dokument (referencje lub inny dokument) od poprzednich zamawiających potwierdzający, że wykazane
dostawy – załącznik Nr 4 zostały wykonane należycie.
3.6. Kserokopię (potwierdzona za zgodność z oryginałem) zaświadczenia podmiotu uprawnionego do
kontroli jakości potwierdzającego, że zaproponowane produkty równoważne, odpowiadają wymaganym
normom.
3.7. Zaakceptowany projekt umowy - załącznik nr 5 do SIWZ – (akceptacji należy dokonać na ostatniej
stronie umowy)
3.8. Informacje ogólne dotyczące załączonych dokumentów.
3.8.1.Dokumenty przetargowe, które zostały otworzone w trakcie wykonywania procedury przetargowej
zatrzymuje Zamawiający.
3.8.2.Formularz oferty oraz załączniki Nr.2-4 powinny zostać wypełnione przez wykonawcę.
Zaistniałe w załącznikach różnice lub błędy nie mające wpływu na treść oferty nie będą
skutkować odrzuceniem oferty.
6
3.8.3.Projekt umowy (zał. Nr 5) powinien zostać zaakceptowany na ostatniej stronie bez
dokonywania jakichkolwiek zmian
3.8.4.Nie załączenie któregokolwiek z wyżej wymienionych
odrzucenie oferty lub wykluczenie wykonawcy.
dokumentów
spowoduje
4. KRYTERIA OCENY OFERT I ZASADY ICH OCENY.
4.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
1.
Cena
–
100 %
4.1.1. Cena -Ax
a) przyjmuje się, że najwyższą ilość punktów t.j. 100 otrzyma cena najniższa wśród cen zawartych
w ofertach na wykonanie zadania objętego przetargiem,
b) ceny w pozostałych ofertach punktowane będą w oparciu o następujący wzór:
A( x) =
C
×100
Cx
gdzie:
A(x) – ilość punktów przyznana ofercie „n” za kryterium ceny,
C
– cena najniższa wśród cen zawartych w ofertach na zadania objęte przetargiem
C (x) – cena zawarta w ofercie „n”.
Wartość podstawiana do wzoru punktacyjnego, to wartość brutto oferty w okresie trwania umowy, określona
przez Wykonawcy w Załączniku nr 3 do SIWZ oraz w punkcie 4 Oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ).
4.1.2. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Na oferty powinny składać się wszystkie koszty związane z realizacją pełnego zakresu przetargowego
określonego w rozdziale II (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w załączniku 3 do SIWZ.
2. Wycenę należy przedstawić na formularzu cenowym według załączonego wzoru– załącznik nr 3
3. Cenę ofertową określoną w formularzu cenowym należy skalkulować w następujący sposób.
1. w kolumnie [4] należy podać cenę produktu netto
2. w kolumnie [6] należy wyliczyć wartość netto (iloczyn ceny netto z kolumny nr [4] przez ilość
środków z kolumny [5]).
3. W kolumnie [7] należy obliczyć wartość VAT (iloczyn wartości netto z kolumny nr [6]x obowiązująca
stawka podatku VAT)
4. w kolumnie nr [8] należy podać wartość usługi brutto (wartość netto z kolumny nr [6] + podatek
VAT z kolumny [7])
4. Wykonawca winien:
a) wycenić wszystkie wyszczególnione w formularzu cenowym pozycje, obejmujące m. in.: koszt
dostawy, transportu;
b) zsumować poszczególne pozycje w kolumnach wartość netto, wartość VAT i wartość brutto. Suma
w kolumnie wartości brutto stanowić będzie cenę ofertową,
5. W formularzu oferty należy podać cenę oferty przepisaną i zsumowaną z kolumn:
- netto –bez podatku VAT
- brutto-łącznie z podatkiem VAT
- wyliczony podatek VAT
Zgodnie z wyliczeniem zawartym w Załączniku Nr 3
Ceny jednostkowe i wyliczone wartości muszą być wyrażone w złotych polskich (zgodnie
z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5
grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza – dwa miejsca po
przecinku).
6. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami Ustawy
o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Zamawiający nie uzna za oczywistą omyłkę
i nie będzie poprawiał błędnie ustalonego podatku VAT.
7
7. Cenę wykazaną w ofercie należy traktować jako stałą i wiążącą do zakończenia realizacji przedmiotu
zamówienia.
8. Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ceny ofertowej w kilku wariantach lub alternatywach.
W przypadku przedstawienia ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona.
4.1.2. OCENA OFERTY – NAJNIŻSZA CENA:
Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która spełnia wszystkie wymogi określone
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, oraz która zawiera najniższą wartość usługi, otrzyma
największą ilość punktów tj. zawiera najniższą cenę.
4.1. Zgodnie z art. 87 ust. 1 Prawa zamówień publicznych w toku badania i oceny ofert zamawiający może
żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Zamawiający zgodnie z art. 87 ust 2 oraz art. 88 Prawa zamówień publicznych poprawi omyłki pisarskie
oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zawiadamiając niezwłocznie o tym wszystkich wykonawców,
którzy złożyli oferty.
4.2. W razie wątpliwości w zakresie złożonych oświadczeń czy dokumentów, Zamawiający zgodnie
z art. 26 ust. 4 może wezwać wykonawcę do złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie.
4.3. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału, lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu
w przypadku gdy złożone przez Wykonawcę kopie dokumentów są nieczytelne lub budzą wątpliwości co
do ich prawdziwości zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r.
„w sprawie dokumentów, jakich zamawiający może żądać od wykonawcy, oraz form, w jakich te
dokumenty mogą być składane”.
4.4. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom
przedstawionym w Prawie zamówień publicznych oraz w niniejszej specyfikacji i zostanie oceniona
jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.
4.5. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich wykonawców którzy złożyli ofertę,
podając do wiadomości nazwę wybranego wykonawcy oraz jego cenę ofertową. Wybranemu wykonawcy
dodatkowo wskaże termin i miejsce podpisania umowy. Ogłoszenie zostanie zamieszczone na portalu
UZP oraz stronie internetowej Zamawiającego i tablicy ogłoszeń.
5. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZADANIA:
Termin wykonania dostawy: od 29.09.2006 do 28.09.2007 r.
6. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SIWZ.
Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ. Zamawiający udzieli
wyjaśnień wykonawcy, jeżeli wniosek wpłynie nie później niż 6 dni przed otwarciem ofert. Zamawiający
treść wyjaśnień – odpowiedzi umieści na stronie internetowej bez ujawniania źródeł zapytania .
7. SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zgodnie z pkt 1.11 Rozdział III w siedzibie Zamawiającego we
Wrocławiu, przy pl. Powstańców Warszawy 1, pok. 2150, IIp. (sekretariat) nie później niż dnia
18.07.2006r. do godz. 1000.
8. MIEJSCE SPOSÓB I TERMIN OTWARCIA OFERT.
8.1. Otwarcie ofert nastąpi dnia 18.07.2006r. o godz 1100 w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu przy
pl. Powstańców Warszawy 1, pok. 1223 I piętro.
8.2. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia kopert z ofertami. W przypadku nieobecności
wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle wykonawcy protokół z sesji otwarcia ofert na
pisemny wniosek wykonawcy.
8.3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający zgodnie z art.86 ust.3 Prawa zamówień publicznych
poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
8.4. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy firm, adresy wykonawców, a także informacje
dotyczące ceny zawartych w ofertach.
8
8.5. Protokół wraz z załącznikami( tj: oferty, opinie, oświadczenia wnioski i inne dokumenty składane przez
zamawiającego i wykonawców oraz umowa ) jest jawny. Załączniki do protokołu zamawiający udostępni
po skończeniu postępowania z tym, że oferty są jawne od chwili ich otwarcia.
8.6. Nie ujawnione zostaną informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ,jeżeli wykonawca zastrzegł w terminie składania oferty (na
formularzu ofertowym), że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji o
których mowa w art. 86 ust 4 Prawa zamówień publicznych .
8.7. Ujawnianie niezastrzeżonej treści ofert dokonywane będzie wg poniższych zasad:
8.7.1 Zainteresowany zobowiązany będzie złożyć u zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie treści
protokołu bądź, oferty (ofert) z uwzględnieniem art. 8 ust 3 Ustawy.
8.7.2 Zamawiający ustali z uwzględnieniem złożonego w ofercie (ofertach) zastrzeżenia zakres informacji,
które mogą być ujawnione.
8.7.3 Zamawiający wyznaczy niezwłocznie termin udostępnienia ofert informując o tym pisemnie
zainteresowanego.
9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od dnia otwarcia ofert. Bieg terminu rozpoczyna
się wraz z upływem terminu składania ofert.
10. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT.
10.1. Przetarg odbywa się według zasad określonych w Ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych (Dz.U. Nr 19 poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 r. z późniejszymi zmianami). Rozpoczęcie przetargu
rozpoczyna się w miejscu i czasie wskazanym w niniejszej specyfikacji.
10.2. Zakres działania komisji przeprowadzającej przetarg obejmuje:
1.W części jawnej (w której mogą uczestniczyć przedstawiciele wykonawców oraz inne osoby):
a) zbadanie nienaruszalności kopert i ich zewnętrznego wyglądu;
b) otwarcie kopert z ofertami i zaopatrzenie każdej oferty w numer wpływu oferty do
Zamawiającego.
Otwarcie ofert nastąpi w następującej kolejności:
-oferty z napisem „ZMIANA OFERTY....”
-oferty z napisem „WYCOFANIE OFERTY...”
-pozostałe oferty wg kolejności ich złożenia.
c) sporządzenie zbiorczego zestawienia ofert otwartych w dniu....(na druku ZP-12),
d.) podpisanie przez członków komisji przetargowej oświadczeń, że nie są związani osobiście ani
zawodowo (w rozumieniu art. 17 Prawa zamówień publicznych) z wykonawcami uczestniczącymi
w przetargu (druk ZP-11 „Oświadczenie kierownika zamawiającego / pracownika
zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył wykonanie zastrzeżonych dla
siebie czynności / członka komisji przetargowej / biegłego / innej osoby wykonującej czynności
w postępowaniu o udzielenie zamówienia”).
2.W części niejawnej (w której uczestniczą tylko członkowie komisji przetargowej):
a) ocena ofert od strony spełniania warunków formalnych;
b) ocena ofert wg kryteriów i zasad określonych w niniejszej specyfikacji;
c) wybór najkorzystniejszej oferty.
11. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami są:
- Pani Marta Juraszek - Ciupa – tel. 071/340-61-64 w godz. 9.00-15.00 – w sprawach dotyczących
wymogów formalnych
- Pani Elżbieta Fołta – tel. 071/340-61-40 w godz. 9.00-15.00 – w zakresie przedmiotu zamówienia.
9
12. ISTOTNE POSTANOWIENIA DO UMOWY ORAZ FORMALNOŚCI JAKIE MUSI SPEŁNIĆ
WYKONAWCA PRZED PODPISANIEM UMOWY
1. Istotne postanowienia do umowy zawiera załącznik Nr 5 do SIWZ.
1.1. Wybrany wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez
Zamawiającego nie wcześniej niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty i nie
później niż w terminie związania ofertą.
1.2. W przypadku otrzymania zamówienia przez podmiot występujący wspólnie Wykonawca przed
podpisaniem umowy jest zobligowany do przedłożenia umowy regulującej współpracę podmiotu
występującego wspólnie np. konsorcjum itp.
13. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY I ZAMAWIAJĄCEMU W TOKU
POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO – określa szczegółowo Dział VI
„Środki ochrony prawnej” Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(Dz.U. Nr 19 poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 r. z późniejszymi zmianami).
Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego
określonych w Prawie zamówień publicznych zasad udzielania zamówień, przysługują środki ochrony prawnej
w formie przewidziane w Dziale VI Prawa zamówień publicznych, tj. protest – brak odwołań i skarg.
1. Przed upływem terminu składania ofert w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy
środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanych na
listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa
Urzędu zgodnie z art.179 ust.3, 4, 5 ustawy.
2. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania
w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie
ustawy, można wnieść pisemny protest do zamawiającego.
3. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość
o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia ,
4. Protest dotyczący treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi
się nie później niż 7dni od dnia publikacji ogłoszenia lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków
zamówienia na stronie internetowej lub na stronie portalu internetowego UZP.
5. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł
zapoznać się z jego treścią.
6. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a także zawierać
żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających
wniesienie protestu.
7. Wniesienie protestu dotyczącego treści ogłoszenia lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia
zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
8. Wniesienie protestu dopuszczalne jest przed zawarciem umowy (art. 180 ust. 6 Prawa zamówień
publicznych).
9. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega
zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu.
10. O wniesieniu protestu oraz jego treści i zarzutach zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawców
którzy złożyli oferty, a jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub zapisów SIWZ zamieści na stronie
internetowej, na której udostępniona jest specyfikacja, wzywając wykonawców do wzięcia udziału
w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu.
11. Zamawiający rozstrzygnie jednocześnie protesty dotyczące treści ogłoszenia, postanowień SIWZ,
wykluczenia wykonawcy nie później niż w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na
wniesienie protestu. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie należy uznać za jego oddalenie.
12. Rozstrzygnięcie protestu wraz z jego uzasadnieniem, zamawiający przekaże podmiotowi, który wniósł
protest, oraz wykonawcom, którzy przyłączyli się do protestu zgodnie z art.181 ust.4 i 5 ustawy a jeżeli
protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień SIWZ zamieszcza również na stronie internetowej na
której jest udostępniona. Brak odpowiedzi na protest zgodnie z art. 182 ust. 2 pkt 1 traktowany jest jako
oddalenie protestu
13. W przypadku uwzględnienia protestu zamawiający powtórzy oprotestowaną czynność lub dokona
czynności bezprawnie zaniechanej:
13.1. niezwłocznie jeżeli uwzględnił wszystkie żądania
13.2. po ostatecznym rozstrzygnięciu protestu – jeżeli co najmniej jedno ze zgłoszonych żądań nie
zostało uwzględnione.
10
14. O powtórzeniu lub zaniechaniu czynności zamawiający poinformuje
wykonawców.
15. Od oddalenia lub odrzucenia protestu nie przysługuje wykonawcy odwołanie.
niezwłocznie
wszystkich
ZATWIERDZAM
Wrocław, dnia ..............20 0 6
.... ........ ....... ........ ....... ........ ....... ....
11
Załącznik nr 1
OFERTA
1. Wyrażam chęć uczestnictwa w przetargu nieograniczonym zorganizowanym przez
Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu Zakład Obsługi Urzędu na:
na dostawę środków czystości dla potrzeb Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we
Wrocławiu Zakładu Obsługi Urzędu, pl. Powstańców Warszawy 1, 50-951 Wrocław.
WYKONAWCA:
2. Zarejestrowana nazwa Wykonawcy: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
..............................................................................................
Zarejestrowany adres Wykonawcy: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
..............................................................................................
Numer telefonu: 0 – . . . . / . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Numer faksu 0 – . . . . / . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. Upoważniam/y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (imię i nazwisko)
do reprezentowania wykonawcy w czasie trwania procedury przetargowej.
4. OFERUJEMY WYKONANIE DOSTAWY OBJĘTEJ PRZETARGIEM ZA CENĘ:
Zgodnie z Załącznikiem Nr 3
–
Netto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . zł
–
Podatek VAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . zł
–
Brutto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . zł
(słownie: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
..............................................................................................)
(należy przepisać wartości zsumowane w kolumnach z Zał. Nr 3)
Deklarujemy stosowanie 21 - dniowego terminu płatności od dnia otrzymania prawidłowo
wystawionej faktury przez Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu Zakład Obsługi Urzędu
w rozliczeniach z Zamawiającym.
wykonanie dostawy objętej zamówieniem w terminie wymaganym przez Zamawiającego, tj. od
29.09.2006 do 28.09.2007 r.
5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami przetargu zawartymi w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia i przyjmujemy je bez zastrzeżeń.
6. Nasz numer NIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . R E G O N . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7. Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą do terminu ważności wskazanego w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia i w przypadku wygrania przetargu zobowiązujemy się do zawarcia umowy
w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
8. Nazwiska i stanowiska osób, z którymi można się kontaktować w celu uzyskania dalszych informacji,
(jeżeli będą wymagane) podaje się niżej:
1. ............................................................................
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9. Oświadczamy, że wyceniliśmy wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania umowy.
10.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowymi warunkami
przetargu zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz z wszystkimi informacjami
niezbędnymi do zrealizowania zamówienia. Nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną
dodatkowych roszczeń finansowych.
11. Integralnymi załącznikami niniejszej oferty zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia są:
1. ...................................
12
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
....................................
(podpis i pieczęć wykonawcy)
13
Załącznik Nr 2
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Dotyczy: dostawy środków czystości dla potrzeb Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we
Wrocławiu Zakładu Obsługi Urzędu, pl. Powstańców Warszawy 1, 50-951 Wrocław.
1.
Oświadczamy, że posiadamy ustawowo wymagane uprawnienia niezbędne do wykonania prac lub
czynności określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień .
2.
Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie ,oraz dysponujemy potencjałem
technicznym i osoby zdolne do wykonania zamówienia, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków
Zamówienia.
3.
Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia określonego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4.
Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 Ustawy z dnia 29
stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19 poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 r.
późniejszymi zmianami).
Dnia ....... ...... ........
.... ........ ....... ........ ....... ........ ....... ....
(pieczęć i podpis wykonawcy)
14
Załącznik nr 3
Z ES TAWI ENI E KOSZT ÓW ZADANI A
Nazwa zadania: dostawa środków czystości dla potrzeb Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego
we Wrocławiu Zakładu Obsługi Urzędu, pl. Powstańców Warszawy 1, 50-951
Wrocław.
Nazwa Wykonawcy ... ........ ........ ....... ........ ....... ........ ....... ........ ....... ........ ...............
Lp.
Nazwa produktu
J.m.
Cena
netto
Ilość
Wartość
netto
Wartość
podatku
VAT
Wartość
brutto
1
2
3
4
5
6
7
8
1
Papier toaletowy z tulejką zwykły
gruba rolka (20m)
szt.
25 000
2
Ręczniki papierowe listki TYP
ZZ / zielony lub niebieski 5000
szt.
op.
600
3
Ręczniki papierowe "Rolki" kolor
biały
szt.
70
4
Papier toaletowy ф 19 do
pojemników maxi-naściennych
szt.
800
5
Papier toaletowy biały z tulejką
(20 m)
szt.
160
op.
500
op.
600
6
7
Worek foliowy 120 l zielony typu
Tytan , żółty lub niebieski "duży"
(pakowany po 25 szt. - mocny)
W przypadku zaproponowania
równoważnego produktu należy
podać zaproponowaną markę
poniżej*
…………………………………
Worek foliowy 60 l "mały" typu
Tytan(pakowany po 40 szt. –
mocny niebieski)
W przypadku zaproponowania
równoważnego produktu należy
podać zaproponowaną markę
poniżej*
…………………………………
8
Gąbka myjka do naczyń duża (po
5 szt.)
op.
25
9
Kubeł na śmieci z tworzywa bez
przykrywki
szt.
10
10
Szufelka śmietniczka z tworzywa
szt.
5
11
Wiaderko plastikowe z tworzywa
max 10 l
szt.
5
15
Cena
netto
Lp.
Nazwa produktu
J.m.
Ilość
12
Ścierka do podłogi 80/70 dobrze
zbierająca wodę - bawełniana
szt.
1 100
13
Ścierka uniwersalna kolorowa do kurzu
szt.
500
14
Pielucha tetrowa – bawełniana
duża
szt.
600
15
Rękawice gumowe gospodarcze
kolorowe
para
350
16
Kij do szczotki drewniany
szt.
10
17
Miotła z kijem "Sorgo"
szt.
5
18
Miotła z kijem ulicznica 50 cm
szt.
5
19
Miotła z kijem ulicznica 80 cm
szt.
5
20
Miotła do zamiatania na kiju
drewnianym domowa (70-80 cm)
szt.
20
21
Rękawice drelichowe robocze
para
100
22
Grabie sprężynowe pazurki z
drutu z trzonkiem drewnianym
szt.
2
23
Szczotka do w.c. z pojemnikiem
szt.
50
24
Szczotka do w.c. bez pojemnika
szt.
40
25
Mydło toaletowe w kostce
100 g
szt.
1 000
26
Mydło w płynie koncentrat w
opakowaniach jednostkowych 5 l.
z przeznaczeniem do stosowania
w dozowniku naściennym
perłowe zagęszczone
szt.
200
27
Pasta BHP mydlana 0.5 kg
szt.
440
28
Krem ochronny do rąk na bazie
gliceryny op. 100 g
szt.
350
Wartość
netto
Wartość
podatku
VAT
Wartość
brutto
16
Lp.
29
Nazwa produktu
Płyn do mycia szyb typu „Lucek”
z rozpylaczem 500 ml na
alkoholu, który nie zostawia
smug lub równoważne
W przypadku zaproponowania
równoważnego środka czystości
należy podać zaproponowaną
markę poniżej*
J.m.
Cena
netto
Ilość
szt.
200
szt.
700
Wartość
netto
Wartość
podatku
VAT
Wartość
brutto
…………………………………
30
Pasta w płynie do podłogi
parkietowej typu "Sidolux" - op.
1 l. lub równoważne
W przypadku zaproponowania
równoważnego środka czystości
należy podać zaproponowaną
markę poniżej*
…………………………………
31
32
Pasta w płynie do podłogi PCV,
lastriko typu "Sidolux" - op. 1 l.
lub równoważne
W przypadku zaproponowania
równoważnego środka czystości
należy podać zaproponowaną
markę poniżej*
…………………………………
Preparat do czyszczenia i
konserwacji mebli typu Pronto w
areozolu - op. 1 l.
lub równoważne
W przypadku zaproponowania
równoważnego środka czystości
należy podać zaproponowaną
markę poniżej*
40
szt.
50
szt.
100
szt.
200
…………………………………
33
34
Preparat do czyszczenia i
konserwacji mebli typu Pronto w
płynie - op. 1 l.
lub równoważne W przypadku
zaproponowania równoważnego
środka czystości należy podać
zaproponowaną markę poniżej*
…………………………………
Płyn do mycia naczyń usuwający
tłuszcz i inne zabrudzenia
zagęszczony typu "Ludwik" lub
„PUR” op. .5 l.
lub równoważne
W przypadku zaproponowania
równoważnego środka czystości
należy podać zaproponowaną
markę poniżej*
…………………………………
17
Cena
netto
Lp.
Nazwa produktu
J.m.
35
Mleczko do czyszczenia
(antybakteryjne, czyści i wybiela,
nie rysuje powierzchni,
skondensowane) op. 0.5 l.
szt.
600
36
Płyn do wc op. 0.5 l. o
konsystencji żelu
szt.
800
37
Odkamieniacz do rdzy w płynie
0.5 l.
szt.
20
szt.
20
szt.
900
38
Odkamieniacz typu "Cilit" 0.5 l.
lub równoważne
W przypadku zaproponowania
równoważnego środka czystości
należy podać zaproponowaną
markę poniżej*
Ilość
Wartość
netto
Wartość
podatku
VAT
Wartość
brutto
…………………………………
39
40
Kostka zapachowa w koszyczku
Proszek do szorowania typu
"IZO" lub równoważne
W przypadku zaproponowania
równoważnego środka czystości
należy podać zaproponowaną
markę poniżej*
szt.
600
…………………………………
41
Odświeżacz typu "Bries" żel 20
ml lub równoważne
W przypadku zaproponowania
równoważnego środka czystości
należy podać zaproponowaną
markę poniżej*
szt.
30
szt.
15
…………………………………
42
Proszek do prania firan, białych
serwetek i obrusów 6 kg do
białych i do kolorów – typu
VIZIR lub równoważne
W przypadku zaproponowania
równoważnego środka czystości
należy podać zaproponowaną
markę poniżej*
…………………………………
43
Wybielacz do tkanin białych op.
1 l. bez chloru
szt.
60
44
Krochmal op. 1 l.
szt.
50
45
Domestos płyn 1 l lub
równoważne
W przypadku zaproponowania
szt.
40
18
Lp.
Nazwa produktu
J.m.
Cena
netto
Ilość
Wartość
netto
Wartość
podatku
VAT
Wartość
brutto
równoważnego środka czystości
należy podać zaproponowaną
markę poniżej*
…………………………………
46
47
48
Płyn do płukania tkanin
antystatyczny
op. 1 l. zagęszczony
Proszek do zmywarek typu
Calgonit 4 w jednym - op. 2.5 kg
lub równoważne
W przypadku zaproponowania
równoważnego środka czystości
należy podać zaproponowaną
markę poniżej*
.....................................................
Sól do zmywarek typu Calgonit op. 1.5 kg lub równoważne
W przypadku zaproponowania
równoważnego środka czystości
należy podać zaproponowaną
markę poniżej*
szt.
60
op.
15
op.
8
szt.
12
szt.
12
szt.
6
…………………………………
49
Płyn nabłyszczający do
zmywarek typu Calgonit 500 ml
lub równoważne
W przypadku zaproponowania
równoważnego środka czystości
należy podać zaproponowaną
markę poniżej*
…………………………………
50
Zapach do zmywarek typu
Calgonit op.1,5
lub równoważne
W przypadku zaproponowania
równoważnego środka czystości
należy podać zaproponowaną
markę poniżej*
…………………………………
51
Odświeżacz powietrza typu Bries
spray - Johnson 300 ml lub
równoważne
W przypadku zaproponowania
równoważnego środka czystości
należy podać zaproponowaną
markę poniżej*
…………………………………
19
Lp.
52
Nazwa produktu
J.m.
Odświeżacz powietrza żel – typu
Johnson 150g. lub równoważne
W przypadku zaproponowania
równoważnego środka czystości
należy podać zaproponowaną
markę poniżej*
Cena
netto
Ilość
szt.
10
szt.
15
szt.
15
Wartość
netto
Wartość
podatku
VAT
Wartość
brutto
…………………………………
53
Płyn do mycia rąk typu Dove,
Lux 250 ml. lub równoważne
W przypadku zaproponowania
równoważnego środka czystości
należy podać zaproponowaną
markę poniżej*
…………………………………
54
Mydło w kostce typu Dove, Lux
100 g. lub równoważne
W przypadku zaproponowania
równoważnego środka czystości
należy podać zaproponowaną
markę poniżej*
…………………………………
RAZEM
* równoważne - znaczy takie same pod względem jakości, gęstości (koncentrat proporcja od około
40 ml do 60 ml na 5l wody), usuwający zabrudzenia i tłuszcz, i inne istotne parametry dotyczące
typu danego środka czystości.
Wartość netto: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . zł
Podatek VAT w kwocie: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . zł
Wartość brutto: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . zł
(słownie: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )
W przypadku zaproponowania środków czystości równoważnych, Wykonawca jest obowiązany wykazać że
oferowane przez niego materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego zgodnie z art. 30
ust. 5 PZP i § 3 ust 2 Rozporządzeniem Prezesa Ministra Finansów w sprawie rodzajów dokumentów jakich
może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane Dz. U. 87 z
dnia 24 maja 2006 poz. 605
20
Załącznik nr 4
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE (TECHNICZNE)
Nazwa zadania: dostawa środków czystości dla potrzeb Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego
we Wrocławiu Zakładu Obsługi Urzędu, pl. Powstańców Warszawy 1, 50-951
Wrocław.
Nazwa Wykonawcy .........................................................................................
Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych
wykonują zamówienie w zakresie podobnym z przedmiotem zamówienia w ilości minimum 2 wykonanych
zamówień o wartości min. 25 000,00 zł brutto każde
Lp.
Nazwa zadania
Rodzaj dostawy
Wartość
całkowita
(w zł)
Miejsce
wykonania
Nazwa
zleceniodawcy
Data
realizacji
OD – DO
Do wykazu należy dołączyć min. 2 dokumenty (referencje lub inny dokument) od poprzednich
zamawiających potwierdzający, że wykazana usługa została wykonana bądź jest wykonywana należycie.
Dnia ....... ...... ........
.... ........ ....... ........ ....... ........ ....... ....
(pieczęć i podpis wykonawcy)
21
Załącznik nr 5
UMOWA Nr ZOU …../2006 - projekt
zawarta w dniu: ..................2006 r.
pomiędzy: Dolnośląskim Urzędem Wojewódzkim we Wrocławiu Zakładem Obsługi Urzędu
pl. Powstańców Warszawy 1, 50-951 Wrocław zwanym w dalszej treści "Zamawiającym" reprezentowanym
przez:
1. Andrzeja Miałkowskiego
– Dyrektor Zakładu Obsługi Urzędu
2. Grażynę Szebesczyk
– Główny Księgowy
a firmą :
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
reprezentowaną przez :
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
zwaną w dalszej części umowy Wykonawcy, w rezultacie dokonania wyboru Wykonawcy w trybie przetargu
nieograniczonego, została zawarta umowa o następującej treści:
§1
Zamawiający zamawia i zobowiązuje się zakupić, a DOSTAWCA dostarczy środki czystości dla
potrzeb Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu Zakładu Obsługi Urzędu, sukcesywnie według
rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, zgodnie z arkuszem kalkulacyjnym stanowiącym Załącznik Nr 3 do
SIWZ oraz zgodnie z warunkami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
§2
1. DOSTAWCA zobowiązuje się dostarczać ZAMAWIAJĄCEMU towar określony w §1 umowy wg cen
i jednostek miar wyszczególnionych w Formularzu Oferty i arkuszu kalkulacyjnym w ilościach
określonych w zamówieniu.
2. Na podstawie zamówienia DOSTAWCA wystawi faktury i dostarczy przedmiot zamówienia na adres:
Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu
Zakład Obsługi Urzędu
pl. Powstańców Warszawy 1
50-951 Wrocław
Pokój 108
w terminie dwóch dni od daty złożenia zamówienia.
3. Koszty przewozu, zabezpieczenia towaru i ubezpieczenia za czas przewozu ponosi DOSTAWCA,
a ZAMAWIAJĄCY zapewni odbiór towaru w miejscu określonym w ust. 1. DOSTAWCA odpowiada za
utratę bądź uszkodzenie przewożonych środków czystości do momentu jego odebrania przez
upoważnionego przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO.
4. Odbioru towaru w siedzibie Zamawiającego zgodnie z jego upoważnieniem dokona Pani Ewa Rudnicka
(pokój 108) telefon kontaktowy 0/71 340-61-10.lub Elżbieta Łomińska.
5. DOSTAWCA gwarantuje, że towar w ramach niniejszej umowy będzie wysokiej jakości i wolny od wad.
6. DOSTAWCA w pełni odpowiada za jakość i terminowość dostawy.
§3
1. Wartość zamówienia przedmiotu umowy strony ustalają do kwoty:
- netto ................................. zł
- VAT ................................. zł
- brutto ................................. zł
- (słownie: ................................................................... zł).
2. DOSTAWCA zobowiązuje się do utrzymania stałej ceny jednostkowej przez okres obowiązywania
niniejszej umowy.
§4
Za wykonane usługi wymienione w § 1 ZAMAWIAJĄCY dokona przelewu należności na konto
WYKONAWCY w terminie 21 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej Faktury VAT u ZAMAWIAJĄCEGO.
22
§5
1. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną - za opóźnienie w wykonaniu
dostawy w wysokości 0.2 % wartości zamówionej usługi za każdy dzień opóźnienia liczony od
terminu określonego w § 3 ust. 2 i 7
2. W momencie odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę w wysokości 10 %
wartości umowy brutto.
3. W momencie odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego Zamawiający zapłaci karę w wysokości
10 % wartości umowy brutto z uwzględnieniem art. 145 Ustawy PZP.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach
ogólnych, do wysokości faktycznie poniesionej szkody
§6
WYKONAWCA nie może powierzyć wykonania niniejszej umowy osobie trzeciej.
§7
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie wystąpienia istotnych uchybień w realizacji dostawy
towaru w trybie natychmiastowym bez zachowania terminów wypowiedzenia a Dostawca zapłaci karę
określoną w § 5 ust. 3.
2. W przypadku dostarczenia środka czystości niezgodnego ze specyfikacją i złożoną ofertą Zamawiający
zwróci niezgodny środek czystości na koszt Dostawcy, a Dostawca będzie zobligowany do dostarczenia
towaru zgodnego z wymogami w ciągu 24 godzin od momenty zgłoszenia reklamacji.
3. Uchybienia określone w ust. 1 mogą polegać w szczególności na opóźnieniu w dostawie środków
czystości, bądź dostarczeniu towaru niezgodnego ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia z zał.
Nr 3 tj. o niskiej jakości, w zakresie efektywności i skuteczności działania
4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku
DOSTAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy.
§8
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne
w granicach normowania Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19 poz.
177 z dnia 9 lutego 2004 r. z późniejszymi zmianami).
§9
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz oferta stanowią integralną część
przedmiotowej umowy.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego
i Kodeksu postępowania cywilnego z zastrzeżeniem przepisów art. 139 - 151 w Ustawie z dnia 29 stycznia
2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19 poz. 177 z dnia 9 lutego 2004r. z późniejszymi zmianami).
§ 11
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygał będzie właściwy miejscowo Sąd dla
siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.
§ 12
Oświadczenie ZAMAWIAJĄCEGO
Niniejszym oświadczamy, że Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu Zakład Obsługi Urzędu
jest płatnikiem podatku od towarów i usług na podstawie Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od
towarów i usług (Dz.U. Nr 54 poz 535 z 2004 r.z późniejszymi zmianami).
Niniejszym oświadczamy, że Zamawiający uprawniony jest do wystawiania oraz otrzymywania
Faktur V AT.
Nr identyfikacyjny nadany przez I Urząd Skarbowy Wrocław Śródmieście:
NIP 896-000-55-90
Oświadczenie DOSTAWCY
Niniejszym oświadczam, że (nie)* jestem płatnikiem podatku od towarów i usług. (Nie)* jestem uprawniony
do wystawiania i otrzymywania Faktur VAT.
23
Nr identyfikacyjny NIP ......................................
§ 13
Niniejsza umowa zawarta jest na okres jednego roku licząc od dnia 29.09.2006 r. do dnia 28.09.2007 r.
§ 14
Umowa została sporządzona w 4 jednobrzmiących egzemplarzach po 2 dla każdej ze stron.
* niepotrzebne skreślić
ZAMAWIAJĄCY
Zatwierdzam warunki umowy,
DOSTAWCA
...................................................
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
24