Załącznik nr 5 / dodano 06-06-2016
Transkrypt
Załącznik nr 5 / dodano 06-06-2016
Numer sprawy WT.2370.5.2016 Załącznik nr 5 do SIWZ WZÓR UMOWY zawarta w dniu .........................2016 roku w Katowicach pomiędzy:…………………………………………………………………………………………………… NIP: ………………………………. REGON: ………………………….. reprezentowaną przez: zwaną dalej WYKONAWCĄ a Komendą Wojewódzką Państwowej Straży Pożarnej w Katowicach, 40-042 Katowice, ul. Wita Stwosza 36 reprezentowaną przez: nadbryg. Marka Rączkę – Śląskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej. zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM. Na podstawie przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego WYKONAWCA sprzedaje, a ZAMAWIAJĄCY nabywa urządzenia do badań i konserwacji sprzętu ochrony dróg oddechowych. Przedmiot w/w postępowania jest zgodny z SIWZ oraz ofertą przetargową. § 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa urządzeń do badań i konserwacji sprzętu ochrony dróg oddechowych, a mianowicie: Część A: Tester do badań statycznych – 6 kpl. Część B: Myjka do mycia masek pełnotwarzowych – 4 kpl., Suszarka do masek pełnotwarzowych – 4 kpl. Część C: Sprężarka do ładowania butli aparatów powietrznych – 4 kpl Szczegółowy opis przedmiotu umowy stanowią Wymagania Techniczne (Załączniki nr 1A, 1B i 1C do SIWZ), które stanowią integralną część umowy. Strona 1 z 8 Numer sprawy WT.2370.5.2016 Poszczególne egzemplarze przedmiotu umowy muszą być oznakowane zgodnie z zasadami oznakowania przedsięwzięć dofinansowanych ze środków WFOŚiGW w Katowicach. Oznakowanie WYKONAWCA uzgodni z ZAMAWIAJĄCYM. 2. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do odebrania przedmiotu umowy oraz do zapłacenia WYKONAWCY ceny zgodnie z § 2. § 2. CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Cena brutto przedmiotu umowy wynosi: ………………………………………………... PLN (słownie: …………………………………………………. złotych /100), Cena netto umowy wynosi ……………………………………….PLN (słownie: ………………………………. złotych /100) w tym podatek VAT 23% w wysokości ………………………………… PLN (słownie: …………………………………………… złotych /100), zgodnie ze złożoną ofertą i jest ceną ryczałtową, która nie może być zmieniona do końca realizacji zamówienia. 2. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY za przedmiot umowy zgodnie z warunkami określonymi w ofercie po przeprowadzonym odbiorze przedmiotu umowy i szkoleniu, po otrzymaniu faktury. 3. Termin płatności w ciągu 30 dni po otrzymaniu faktury, przy czym faktura musi być wystawiona z dniem odbioru przedmiotu umowy. 4. Termin płatności uważa się za zachowany jeżeli obciążenie rachunku ZAMAWIAJĄCEGO nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności. § 3. TERMIN WYDANIA PRZEDMIOTU UMOWY Przedmiot umowy zostanie wydany ZAMAWIAJĄCEMU w terminie do: ………………… (wymagany termin realizacji zamówienia 9.09.2016 r.) § 4. ODBIÓR TECHNICZNO – JAKOŚCIOWY, SZKOLENIE I ODBIÓR FAKTYCZNY PRZEDMIOTU UMOWY 1. WYKONAWCA zawiadomi ZAMAWIAJĄCEGO telefonicznie lub pisemnie, z wyprzedzeniem 7-dniowym, o dacie odbioru przedmiotu umowy. ZAMAWIAJĄCY przystąpi do odbioru techniczno – jakościowego w terminie uzgodnionym z WYKONAWCĄ. Upływ 7-dniowego okresu przystąpienia do odbioru nie może nastąpić później niż termin wydania przedmiotu umowy, o którym mowa w §3. Strony dopuszczają Strona 2 z 8 Numer sprawy WT.2370.5.2016 zawiadomienie w formie faksu. Zawiadomienie należy skierować do Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Katowicach, 40-042 Katowice, ul. Wita Stwosza 36, nr faksu 32 2519282, nr tel. 326215200. 2. Odbiór techniczno – jakościowy odbędzie się w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO w terminie, o którym mowa w ustępie 1. Protokół odbioru techniczno – jakościowego przedmiotu umowy zostanie sporządzony i podpisany w 3 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron oraz użytkownika, każdy na prawach oryginału. W protokole tym strony ustalą termin odbioru faktycznego. WYKONAWCA dostarczy przedmiot umowy do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO na własny koszt. 3. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru techniczno – jakościowego usterek, dających się usunąć, WYKONAWCA zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie uzgodnionym z ZAMAWIAJĄCYM, lecz nie później niż w ciągu 3 dni od daty stwierdzenia. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych usterkach w 3 egzemplarzach. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych i odstąpienia od umowy. 4. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru techniczno – jakościowego, że przedstawiony do odbioru przedmiot umowy nie odpowiada warunkom koniecznym, zawartym w wymaganiach technicznych, ZAMAWIAJĄCY ma prawo odstąpić od umowy. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych odstępstwach od Wymagań Technicznych, w 3 egzemplarzach. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych i odstąpienia od umowy. 5. Odbioru techniczno – jakościowego dokona komisja w skład, której będzie wchodził min.: 1 przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO i 2 przedstawiciel użytkownika na każdy przedmiotu umowy w obecności, co najmniej 1 przedstawiciela WYKONAWCY. 6. Odbiór faktyczny przedmiotu umowy odbędzie się w siedzibie każdego użytkownika (zgodnie z wykazem zawartym w Wymaganiach Technicznych), w terminie określonym w protokole odbioru techniczno – jakościowego. WYKONAWCA dostarczy na własny koszt przedmiot umowy do poszczególnych użytkowników oraz dokona montażu i pierwszego uruchomienia przedmiotu umowy. Odbioru faktycznego przedmiotu umowy dokona komisja w skład, której będzie wchodziło min.: 2 przedstawicieli użytkownika, na każdy przedmiot umowy, w obecności co najmniej jednego przedstawiciela WYKONAWCY. Protokół odbioru faktycznego dla każdego przedmiotu umowy zostanie sporządzony w 3 egzemplarzach, każdy na prawach oryginału, po 1 egzemplarzu dla ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCY i użytkownika oraz zostanie podpisany przez przedstawicieli WYKONAWCY i użytkownika. 7. Szkolenie z zakresu obsługi przedmiotu umowy dla min. 6 osób, pracowników każdego z użytkowników, w ciągu 1 dnia roboczego, przeprowadzone będzie w siedzibie każdego użytkownika w dniu odbioru faktycznego. 8. Z przeprowadzonego szkolenia zostanie sporządzony protokół w trzech egzemplarzach, po jednym dla ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCY i użytkownika. Strona 3 z 8 Numer sprawy WT.2370.5.2016 9. W przypadku nie dojścia do skutku odbioru techniczno – jakościowego bądź odbioru faktycznego z winy WYKONAWCY wszelkie z tym związane koszty ponosi WYKONAWCA. § 5. DOKUMENTACJA TECHNICZNA Do przedmiotu umowy SPRZEDAJĄCY zobowiązuje się dołączyć : - instrukcje obsługi i konserwacji przedmiotu umowy w języku polskim, - książki gwarancyjne na przedmiot umowy. § 6. WARUNKI GWARANCJI I SERWISU 1. WYKONAWCA udziela gwarancji w wymiarze: - na tester do badań statycznych - ……........ miesięcy - na myjkę do masek pełnotwarzowych - ……........ miesięcy - na suszarkę do masek pełnotwarzowych - ……........ miesięcy - na sprężarkę do ładowania butli aparatów powietrznych - ……........ miesięcy 2. Gwarancja obejmuje: a. wady materiałowe i konstrukcyjne, a także nie spełnianie deklarowanych przez producenta parametrów lub funkcji użytkowych, b. naprawę wykrytych uszkodzeń komponentów urządzeń, w tym wymianę uszkodzonych podzespołów na nowe, c. usuwanie wykrytych usterek i błędów funkcjonalnych w działaniu urządzeń i oprogramowania. 3. Bieg okresu gwarancyjnego rozpocznie się z chwilą podpisania protokołu odbioru. 4. WYKONAWCA zobowiązuje się na czas trwania gwarancji do nieodpłatnego usuwania zgłoszonych przez ZAMWIAJĄCEGO usterek w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia. W przypadku wystąpienia konieczności naprawy sprzętu poza siedzibą ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA zapewni odbiór wadliwego sprzętu i dostawę naprawionego na własny koszt, w terminie nieprzekraczającym 21 dni roboczych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia czynności serwisowych w czasie nieprzekraczającym jednego dnia roboczego od momentu zgłoszenia. 6. W okresie gwarancji wszelkie naprawy gwarancyjne będą wykonywane bezpłatnie. 7. W okresie gwarancji WYKONAWCA zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia ZAMAWIAJĄCEGO w terminie 7 dni o: Strona 4 z 8 Numer sprawy WT.2370.5.2016 - zmianie siedziby lub nazwy firmy, - zmianie osób reprezentujących firmę, - ogłoszeniu upadłości, - wszczęciu postępowania upadłościowego, w którym uczestniczy WYKONAWCA, - ogłoszeniu likwidacji firmy, - zawieszeniu działalności firmy. 8. Integralną częścią umowy jest dokument gwarancyjny stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ. § 7. ZABEZPIECZENIE PRAWIDŁOWEGO WYKONANIA UMOWY 1. Sprzedający wnosi kwotę 3 % przedmiotu umowy, jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 2. Zabezpieczenie umowy zostało wniesione w ............................... § 8. KARY UMOWNE 1. WYKONAWCA zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy w terminie podanym w §3. 2. W przypadku przekroczenia terminu podanego w §3. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne w wysokości 0,2% wartości części nie zrealizowanej przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki, jednakże nie więcej niż 30% wartości przedmiotu zamówienia. 3. W przypadku nie dostarczenia przez WYKONAWCĘ przedmiotu umowy do dnia 30.09.2016 r. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo odstąpienia od umowy i żądania kar umownych w wysokości 30% wartości przedmiotu umowy. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez WYKONAWCĘ, z przyczyn leżących po jego stronie, obowiązany jest zapłacić ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 30 % wartości umowy. 5. W przypadku przekroczenia terminu podanego w §6. ust. 4. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne w wysokości 0,2% wartości części nie zrealizowanej przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki, jednakże nie więcej niż 30% wartości przedmiotu zamówienia. § 9. ROZSTRZYGANIE SPORÓW I OBOWIĄZUJĄCE PRAWO 1. W przypadku powstania sporu na tle niniejszej umowy strony umowy zgodnie oświadczają, że poddają się rozstrzygnięciu Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. Strona 5 z 8 Numer sprawy WT.2370.5.2016 2. W sprawach nie objętych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy polskiego Kodeksu Cywilnego i Prawa zamówień publicznych. § 10. ROZSTRZYGNIĘCIA KOŃCOWE 1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i stanowić będzie aneks do niej. 3. Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach w języku polskim, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA Strona 6 z 8 ZAMAWIAJĄCY Numer sprawy WT.2370.5.2016 Załącznik nr 1 do umowy nr ………………………………. PROTOKÓŁ ODBIORU TECHNICZNO – JAKOŚCIOWEGO dotyczy zadania: „Dostawa urządzeń do badań i konserwacji sprzętu ochrony dróg oddechowych” Data dokonania odbioru: ................................................. Ze strony WYKONAWCY: ……………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………….. (nazwa i adres Wykonawcy) ……………………………………………………………………………………………….. (imię i nazwisko osoby upoważnionej) Ze strony ZAMAWIAJĄCEGO: Komisja w składzie: 1. ................................................................................................................................................................. – przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO 2. ................................................................................................................................................................. – przedstawiciel UŻYTKOWNIKA 3. ................................................................................................................................................................. – przedstawiciel UŻYTKOWNKA Przedmiotem odbioru techniczno – jakościowego w ramach Umowy nr ……………………….……..………. z dnia ……………………….… jest: Nazwa przedmiotu dostawy Numer fabryczny Dokumentacja techniczna Wynik odbioru: Pozytywny* Negatywny* – zastrzeżenia ………………………………………………………………………………………………………………………………………………...………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………… Termin odbioru faktycznego: …………………………………… Podpisy: 1 ………………………………………………………….…….. 2 ………………………………………………………….…….. 3 ……………………………………………….……………….. (Członkowie komisji ZAMAWIAJĄCEGO) *niewłaściwe skreślić Strona 7 z 8 .…………………………….............................. (Przedstawiciel WYKONAWCY) Numer sprawy WT.2370.5.2016 Załącznik nr 2 do umowy nr ………………………………. PROTOKÓŁ ODBIORU FAKTYCZNEGO dotyczy zadania: „Dostawa urządzeń do badań i konserwacji sprzętu ochrony dróg oddechowych” Data dokonania odbioru: ……………………. Ze strony WYKONAWCY: ……………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………….. (nazwa i adres Wykonawcy) …………………………………………………………….. (imię i nazwisko osoby upoważnionej) Ze strony użytkownika: Komisja w składzie: 1. ……………………………… – przedstawiciel użytkownika 2. ……………………………… – przedstawiciel użytkownika Przedmiotem dostawy i odbioru faktycznego w ramach Umowy nr ……………………….……..………. z dnia ……………………….… jest: Nazwa przedmiotu dostawy Numer fabryczny Potwierdzenie kompletności dostawy/usługi: Tak* Nie* – zastrzeżenia ………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………. Potwierdzenie zgodności przyjmowanej dostawy z parametrami/funkcjonalnością określoną w umowie: Zgodne* Niezgodne* – zastrzeżenia ……………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………….. Końcowy wynik odbioru: Pozytywny* Negatywny* – zastrzeżenia …………………………………………………………………………………………….…………………………………….…………………………. Podpisy: 1. ……………………………………….……………………….. 2. ………………………………………….…………………….. (członkowie komisji użytkownika) *niewłaściwe skreślić Strona 8 z 8 ………………..…………….……………………......... (przedstawiciel WYKONAWCY)