kopia bezpieczeństwa

Transkrypt

kopia bezpieczeństwa
KOPIA BEZPIECZEŃSTWA
Utworzenie kopii bezpieczeństwa jest ważnym elementem w pracy na programie ABAK.
Pozwala zapisać wykonaną prace na programie, wystawione faktury oraz nowych
kontrahentów. Taką bazę można zapisać sobie w docelowym miejscu na komputerze lub dla
bezpieczeństwa na nośniku zewnętrznym, bądź wysłać na swoją pocztę. W przypadku
programów ABAK Gold i ABAK Silver Biznes można wysłać ją również na serwer zewnętrzny
do tzw. Chmury. Częsta archiwizacja na nośnik zewnętrzny może uchronić Państwa od
utraty wystawionych faktur oraz ostatnio dodanych towarów/usług lub kontrahentów w
przypadku gdy Państwa komputer odmówi współpracy. Zapisaną bazę są Państwo w stanie
odtworzyć
na
nowym
komputerze
i
podstawić
do
programu.
WAŻNE!
W kopii bazy danych znajdują się wszystkie dane wprowadzone do programu DO
MOMENTU JEJ UTWORZENIA.
Jak wykonać kopie bazy danych w programie ABAK: Amber, Amber Biznes,
Silver, Silver Biznes:
Pierwszym krokiem w celu archiwizacji danych jest wejście w oknie głównym w opcję:
KONFIGURACJA i z listy należy wybrać KOPIA BEZPIECZEŃSTWA
Otworzy się okno KOPIA BEZPIECZEŃSTWA. W celu jej utworzenia wybieramy BACKUP przy
informacji UTWÓRZ KOPIĘ BEZPIECZEŃSTWA BAZY DANYCH.
Program otworzy okno z możliwością wyboru lokalizacji zapisu (domyślny jest folder Moje
Dokumenty). Po wybraniu odpowiedniej lokalizacji wybieramy ZAPISZ.
Kopia bazy danych opisuje się numerem wersji z jakiej pochodzi (13020170)oraz datą
(2013-10-09) i godziną (19:49:03) jej utworzenia :
Kopia bazy Abak Amber Demo v 13020170 z dnia 20131009194903
Jak wykonać kopie bazy danych w programie ABAK: Gold
W programie Abak Gold można tworzyć kopię bezpieczeństwa bazy danych na dwa
sposoby.
Sposób 1
Z MENU głównego, wybieramy na ADMINISTRACJA następnie SERWIS/KOPIA
BEZPIECZŃSTWA Wówczas pojawi się nowe okno w którym będzie można wybrać funkcję
UTWÓRZ KOPIĘ BEZPIECZEŃSTWA BAZY DANYCH
Po kliknięciu na funkcję UTWÓRZ KOPIĘ BEZPIECZEŃSTWA BAZY DANYCH pojawi się okno
informujące o możliwości zapisania pliku na komputerze. Za pomocą opcji "zapisz w"
możemy wybrać dowolną lokalizację zapisania pliku (np. W stworzonym wcześniej przez
siebie folderze KOPIE BAZY DANYCH)
Wybieramy lokalizację i klikamy w prawym dolnym rogu na ZAPISZ i pojawi się komunikat
Operacja zakończona powodzeniem
Kopia bazy danych opisuje się numerem wersji z jakiej pochodzi (13020170)oraz datą
(2015-03-27) i godziną (16:58:36) jej utworzenia :
Kopia bazy Gold 15011320 z dnia 20150327165836
Sposób 2
Drugim sposobem robienia kopi bezpieczeństwa jest wykorzystanie funkcji pojawiającej się
podczas wyłączania programu.
Wybieramy funkcję "tak" i dalej postępujemy tak jak w sposobie pierwszym.
Pojawia się okno z informującją o możliwości zapisania pliku na komputerze. Za pomocą
opcji "zapisz w" wybieramy inną/dowolną lokalizację zapisania pliku. Wybieramy docelowe
miejsce i klikamy w prawym dolnym rogu na ZAPISZ. Pojawi się komunikat Operacja
zakończona powodzeniem!