Odpowiedzi na pytania 20.04.2016
Transkrypt
Odpowiedzi na pytania 20.04.2016
Wałbrzych, dnia 20 kwietnia 2016 roku. (pieczęć Zamawiającego) ODPOWIEDZI NA PYTANIA WYKONAWCÓW ORAZ ZMIANIA SIWZ i OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU w postępowaniu prowadzonym z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm., dalej jako: ustawa Pzp) Do Zamawiającego wpłynęły pytania dotyczące zapytania ofertowego na Dostawę w ramach leasingu operacyjnego (stała stopa oprocentowania) na okres 48 miesięcy jednego nowego samochodu ciężarowego wraz z jedną nową przyczepą ciężarową (rok produkcji 2016) z prawem opcji wykupu oraz ich ubezpieczenie na czas trwania leasingu operacyjnego w zakresie AC, OC, NNW, Assistance, na które Zamawiający poniżej udziela odpowiedzi. Pytanie nr 1 „Czy Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu dostawy do 90 dni od daty podpisania umowy? Określony przez Zamawiającego termin dostawy uniemożliwia start w prowadzonym postępowaniu wykonawcom nieposiadającym opisanego w SIWZ pojazdu na placu, czyli już wyprodukowanego. Cykl produkcji podwozia samochodu ciężarowego wynosi min. 9 tygodni, dodatkowo potrzebny czas na zabudowę pojazdu i wystawienie dokumentów dopuszczających go do ruchu to 3 tygodnie, a więc rzeczywisty czas wykonania zamówienia to min. 12 tygodni. Ten krótki termin realizacji zamówienia może sugerować, że w postępowaniu zostanie złożona oferta tylko jednego wykonawcy/ producenta pojazdu, co ogranicza całkowicie konkurencyjność prowadzonego postępowania”. Odpowiedź: NIE, zamawiający nie dopuszcza wydłużenia terminu dostawy do 90 dni. Zapisy SIWZ i ogłoszenia w tym zakresie pozostają bez zmian. Pytanie nr 2 „Czy Zamawiający może przełożyć termin składania ofert na dzień 29.04.2016 r.? Biorąc pod uwagę, że przetarg jest na dostawę wraz z finansowaniem, czas jaki jest potrzebny na przygotowanie oferty przetargowej jest dużo dłuższy niż w przypadku przetargu bez finansowania. Zwracaliśmy się do kilku firm leasingowych, które są zainteresowane złożeniem ofert leasingowych w prowadzonym postępowaniu, ale nie są one w stanie przygotować ofert przetargowych do dnia 26.04.2016 r. „ Odpowiedź: TAK, Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 29.04.2016 r. W związku z tym zapisy SIWZ otrzymują brzmienie: 1) zamiast: 12.9 Zamawiający zaleca złożenie oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami w dwóch nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach, zaadresowanych do zamawiającego, z zamieszczeniem na zewnętrznej kopercie zwrotu „OFERTA - „Dostawa w ramach leasingu operacyjnego (stała stopa oprocentowania) na okres 48 miesięcy jednego nowego samochodu ciężarowego wraz z jedną nową przyczepą ciężarową (rok produkcji 2016) z prawem opcji wykupu oraz jego ubezpieczenie na czas trwania leasingu operacyjnego w zakresie AC, OC, NNW, Assistance”. Nie otwierać przed 26 kwietnia 2016 r. godz. 10:10”. W przypadku nieprawidłowego opisania, zaadresowania lub zamknięcia kopert z ofertami zamawiający nie bierze odpowiedzialności za jej nieterminowe otwarcie. Jest: 12.9 Zamawiający zaleca złożenie oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami w dwóch nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach, zaadresowanych do zamawiającego, z zamieszczeniem na zewnętrznej kopercie zwrotu „OFERTA - „Dostawa w ramach leasingu operacyjnego (stała stopa oprocentowania) na okres 48 miesięcy jednego nowego samochodu ciężarowego wraz z jedną nową przyczepą ciężarową (rok produkcji 2016) z prawem opcji wykupu oraz jego ubezpieczenie na czas trwania leasingu operacyjnego w zakresie AC, OC, NNW, Assistance”. Nie otwierać przed 29 kwietnia 2016 r. godz. 10:15”. W przypadku nieprawidłowego opisania, zaadresowania lub zamknięcia kopert z ofertami zamawiający nie bierze odpowiedzialności za jej nieterminowe otwarcie. 2) zamiast: 13.1 Termin składania ofert upływa w dniu 26 kwietnia 2016 r. o godz. 10:00. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, WORD w Wałbrzychu, ul. Piotra Wysockiego 28, 58-304 Wałbrzych, sekretariat pokój nr 12 osobiście lub pisemnie listem poleconym. W ofercie należy wskazać, że dotyczy ona „Dostawy w ramach leasingu operacyjnego (stała stopa oprocentowania) na okres 48 miesięcy jednego nowego samochodu ciężarowego wraz z jedną nową przyczepą ciężarową (rok produkcji 2016) z prawem opcji wykupu oraz jego ubezpieczenie na czas trwania leasingu operacyjnego w zakresie AC, OC, NNW, Assistance” 13.2 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26 kwietnia 2016 r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego, WORD w Wałbrzychu, ul. Piotra Wysockiego 28, 58-304 Wałbrzych, sala konferencyjna pokój nr 13. Podczas otwarcia zamawiający poda kwotę, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz odczyta nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców oraz zaoferowane przez nich ceny brutto i okresy gwarancji zawarte w ofertach. jest: 13.1 Termin składania ofert upływa w dniu 29 kwietnia 2016 r. o godz. 10:00. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, WORD w Wałbrzychu, ul. Piotra Wysockiego 28, 58-304 Wałbrzych, sekretariat pokój nr 12 osobiście lub pisemnie listem poleconym. W ofercie należy wskazać, że dotyczy ona „Dostawy w ramach leasingu operacyjnego (stała stopa oprocentowania) na okres 48 miesięcy jednego nowego samochodu ciężarowego wraz z jedną nową przyczepą ciężarową (rok produkcji 2016) z prawem opcji wykupu oraz jego ubezpieczenie na czas trwania leasingu operacyjnego w zakresie AC, OC, NNW, Assistance” 13.2 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29 kwietnia 2016 r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego, WORD w Wałbrzychu, ul. Piotra Wysockiego 28, 58-304 Wałbrzych, sala konferencyjna pokój nr 13. Podczas otwarcia zamawiający poda kwotę, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz odczyta nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców oraz zaoferowane przez nich ceny brutto i okresy gwarancji zawarte w ofertach. Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian.