Opis techniczny przedmiotu zamówienia (zadanie I)

Załącznik nr 1 – Ri.271.1.2016
OPIS TECHNICZNY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
NA SPRZEDAŻ I DOSTAWĘ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH
DO DRUKAREK I KOMPUTERÓW POD POTRZEBY URZĘDU MIASTA LEGIONOWO –
zadanie I
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa fabrycznie nowych materiałów
eksploatacyjnych do drukarek i komputerów pod potrzeby Urzędu Miasta Legionowo.
2. Szczegółowy opis potrzeb ZAMAWIAJĄCEGO, zawierający typy urządzeń jakimi dysponuje
ZAMAWIAJĄCY i typ-model materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzenia
oraz orientacyjne-szacunkowe ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty
w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do Warunków Przetargu. ZAMAWIAJĄCY
informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne,
spełniające równoważne parametry.
Pod pojęciem "fabrycznie nowe"zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub
pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych
opakowaniach producenta z widoczną nazwą producenta, typem i symbolem produktu, posiadające
wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tuszem/tonerem.
Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem, do którego
jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność
i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.
3. Wymagania stawiane WYKONAWCY:
1. WYKONAWCA gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej
jakości o parametrach wydajności określonych w załączniku nr 3 do Warunków Przetargu
oraz
zapewniają
kompatybilność
pracy
z
urządzeniami
ZAMAWIAJĄCEGO
wymienionymi w załączniku nr 3 do Warunków Przetargu, zapewniają należyte
bezpieczeństwo, oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie.
2. WYKONAWCA gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego
materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia,
do którego są przeznaczone. W przypadku zaistnienia sytuacji utraty praw gwarancji na
urządzenie,
spowodowane
przez
materiał
eksploatacyjny
dostarczony
przez
WYKONAWCĘ, prawa gwarancyjne przejmuje WYKONAWCA do końca trwania zawartej
z nim umowy.
3. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych
nazwę producenta i nazwę (typ, symbol) materiału.
4. Na dostarczony przedmiot umowy WYKONAWCA udziela 12 miesięcznego okresu
gwarancji użyteczności materiału eksploatacyjnego.
5. Jeżeli w trakcie umowy ZAMAWIAJĄCY stwierdzi, iż wydajność, jakość lub
niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od
wymagań producenta drukarek, WYKONAWCA zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany
produktu na nowy, wolny od wad w terminie 8 dni (dni robocze) od momentu zgłoszenia (emailem lub faksem) przez ZAMAWIAJĄCEGO. Wymiana nastąpi w siedzibie
ZAMAWIAJĄCEGO na koszt i ryzyko WYKONAWCY.
6. W razie uszkodzenia drukarki ZAMAWIAJĄCEGO spowodowanego wadliwym działaniem
materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez WYKONAWCĘ, WYKONAWCA ma
obowiązek do bezpłatnej naprawy drukarki w terminie do 21 dni od dnia zgłoszenia oraz do
dostarczenia ZAMAWIAJĄCEMU drukarki zastępczej o podobnej klasie użyteczności na
czas trwania naprawy. WYKONAWCA podejmie działania w czasie 24 godzin od
zgłoszenia.
7. W przypadkach, gdy WYKONAWCA kwestionuje wadliwość tonera powodującą
uszkodzenie drukarki zgłoszoną przez ZAMAWIAJĄCEGO, za podstawę żądania naprawy
uważać się będzie pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa
urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarek w ciągu 21
dni
od
momentu
zgłoszenia
(e-mailem
lub
faksem)
WYKONAWCY
przez
ZMAWIAJĄCEGO konieczności wykonania naprawy. Koszty opinii potwierdzającej
roszczenia ZAMAWIAJĄCEGO oraz koszty naprawy ponosi WYKONAWCA, które
zapłaci na podstawie faktury VAT wystawionej przez ZAMAWIAJĄCEGO.
8. W przypadku trzykrotnego uszkodzenia danego modelu drukarki ZAMAWIAJĄCEGO
spowodowanego wadliwym działaniem materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez
WYKONAWCĘ, WYKONAWCA ma obowiązek wymiany wszystkich dostarczonych
materiałów eksploatacyjnych danego typu-modelu, na inne spełniające wymagania
niniejszej umowy.
9. Ilości wskazane w załączniku nr 3 do Warunków Przetargu są wielkościami orientacyjnymi,
przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. WYKONAWCY,
z którym ZAMAWIAJĄCY podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację
dostawy w wielkościach podanych w tabeli. Jednocześnie ZAMAWIAJĄCY gwarantuje, iż
minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia
wyniesie nie mniej niż 80% kosztów szacunkowych.
10. Składanie zamówień na materiały eksploatacyjne będzie możliwe za pośrednictwem poczty
elektronicznej (e-mailem) lub telefonicznie.
11. Materiały
eksploatacyjne
będą
dostarczone
partiami,
stosowanie
do
potrzeb
ZAMAWIAJĄCEGO, przez okres obowiązywania umowy.
12. WYKONAWCA zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy w terminie do 5 dni
roboczych od dnia złożenia zamówienia przez ZAMAWIAJĄCEGO, w godz. 8.15-16.00,
poniedziałek – piątek.
13. WYKONAWCA będzie dostarczał na własny koszt przedmiot umowy do siedziby
ZAMAWIAJĄCEGO przy wartości zamówienia powyżej 300 zł. Przy niższej, niż 300 zł
jednorazowej wartości zamówienia odbiór materiałów będzie odbywał się na koszt
ZAMAWIAJĄCEGO.
14. WYKONAWCA zobowiązuje się do odbioru zużytych kaset po tonerach i bębnach.
15. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia WYKONAWCA będzie odbierał zużyte kasety
po tonerach i bębnach w terminie ustalonym z ZAMAWIAJĄCYM, ale nie częściej niż raz
na miesiąc. Pokwitowanie przyjęcia zużytych materiałów (od firmy upoważnionej do
odbierania takich materiałów) ZAMAWIAJĄCY otrzyma w dniu ich przekazania. W ciągu
21 dni od dnia wystawienia pokwitowania ZAMAWIAJĄCY otrzyma od WYKONAWCY
„Kartę przekazania odpadu”.
4. Nazwy o kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień
Publicznych (CPV).
•
30125110-5 tonery do drukarek laserowych,
•
301 92 113-6 - Wkłady drukujące,
•
301 92 300-4 - Taśmy barwiące,
•
301 92 320-0 - Taśmy do drukarek,
•
302 34 200-0 - Dyski optyczne,
•
302 34 300-1 - Płyty kompaktowe (CD),
•
302 34 400-2 - Uniwersalne dyski wideo (DVD).