OPIS TECHNICZNY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NA SPRZEDAŻ I

załącznik nr 1
OPIS TECHNICZNY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
NA SPRZEDAŻ I DOSTAWĘ
MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH
DO DRUKAREK I KOMPUTERÓW
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa fabrycznie nowych materiałów
eksploatacyjnych do drukarek i komputerów dla Urzędu Miasta Legionowo.
2. Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego, zawierający typy urządzeń jakimi dysponuje
zamawiający i typ-model materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzenia oraz
orientacyjne-szacunkowe ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty
w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do Warunków Przetargu. Zamawiający
informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne,
spełniające równoważne parametry.
Pod pojęciem "fabrycznie nowe" zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub
pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych
opakowaniach producenta z widoczną nazwą producenta, typem i symbolem produktu, posiadające
wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tuszem/tonerem.
Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem, do którego
jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność
i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.
3. Wymagania stawiane wykonawcy:
1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości
o parametrach wydajności określonych w załączniku nr 2 do Warunków Przetargu oraz
zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego wymienionymi w
załączniku nr 2 do Warunków Przetargu, zapewniają należyte bezpieczeństwo, oraz
posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie.
2. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego
materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia,
do którego są przeznaczone. W przypadku zaistnienia sytuacji utraty praw gwarancji na
urządzenie, spowodowane przez materiał eksploatacyjny dostarczony przez wykonawcę,
prawa gwarancyjne przejmuje wykonawca do końca trwania zawartej z nim umowy.
3. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych
nazwę producenta i nazwę (typ, symbol) materiału.
4. Na dostarczony przedmiot umowy wykonawca udziela 12 miesięcznego okresu gwarancji
użyteczności materiału eksploatacyjnego.
5. Jeżeli w trakcie umowy zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność
dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta
drukarek, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny
od wad w terminie 5 dni (dni robocze) od momentu zgłoszenia (e-mailem lub faksem) przez
zamawiającego. Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy.
6. W razie uszkodzenia drukarki zamawiającego spowodowanego wadliwym działaniem
materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez wykonawcę, wykonawca ma obowiązek do
bezpłatnej naprawy drukarki w terminie do 21 dni od dnia zgłoszenia oraz do dostarczenia
zamawiającemu drukarki zastępczej o podobnej klasie użyteczności na czas trwania
naprawy. Wykonawca podejmie działania w czasie 24 godzin od zgłoszenia.
7. W przypadkach, gdy wykonawca kwestionuje wadliwość tonera powodującą uszkodzenie
drukarki zgłoszoną przez zamawiającego, za podstawę żądania naprawy uważać się będzie
pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa urządzenia
wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarek w ciągu 21 dni od
momentu zgłoszenia (e-mailem lub faksem) wykonawcy przez zmawiającego konieczności
wykonania naprawy. Koszty opinii potwierdzającej roszczenia zamawiającego oraz koszty
naprawy ponosi wykonawca, które zapłaci na podstawie faktury VAT wystawionej przez
ZAMAWIAJĄCEGO.
8. W przypadku trzykrotnego uszkodzenia danego modelu drukarki ZAMAWIAJĄCEGO
spowodowanego wadliwym działaniem materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez
WYKONAWCĘ, WYKONAWCA ma obowiązek wymiany wszystkich dostarczonych
materiałów eksploatacyjnych danego typu-modelu, na inne spełniające wymagania
niniejszej umowy.
9. Ilości wskazane w załączniku nr 2 do Warunków Przetargu są wielkościami orientacyjnymi,
przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy,
z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy
w wielkościach podanych w tabeli. Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna
kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia wyniesie 70%
kosztów szacunkowych, a maksymalne zamówienie nie przekroczy 140% kosztów
szacunkowych.
10. Składanie zamówień na materiały eksploatacyjne będzie możliwe za pośrednictwem poczty
elektronicznej (e-mailem) lub telefonicznie.
11. Materiały eksploatacyjne będą dostarczone partiami, stosowanie do potrzeb zamawiającego,
przez okres obowiązywania umowy.
12. WYKONAWCA zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy w terminie do 4 dni
roboczych od dnia złożenia zamówienia przez ZAMAWIAJĄCEGO, w godz. 8.15-16.00,
poniedziałek – piątek.
13. Wykonawca będzie dostarczał na własny koszt przedmiot umowy do siedziby
zamawiającego przy wartości zamówienia powyżej 200 zł. Przy niższej, niż 200 zł
jednorazowej wartości zamówienia odbiór materiałów będzie odbywał się na koszt
zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych kaset po tonerach i bębnach.
15. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca będzie odbierał zużyte kasety po
tonerach i bębnach przy okazji dostarczania materiałów eksploatacyjnych. Pokwitowanie
przyjęcia zużytych materiałów (od firmy upoważnionej do odbierania takich materiałów)
ZAMAWIAJĄCY otrzyma w dniu ich przekazania. W ciągu 14 dni od dnia wystawienia
pokwitowania ZAMAWIAJĄCY otrzyma od WYKONAWCY „Kartę przekazania odpadu”.
4. Nazwy o kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień
Publicznych (CPV).
•
30125110-5 tonery do drukarek laserowych,
•
301 92 113-6 - Wkłady drukujące,
•
301 92 300-4 - Taśmy barwiące,
•
301 92 320-0 - Taśmy do drukarek,
•
302 34 200-0 - Dyski optyczne,
•
302 34 300-1 - Płyty kompaktowe (CD),
•
302 34 400-2 - Uniwersalne dyski wideo (DVD).