Arkusz kalkulacyjny MS Excel

WSTĘP DO INFORMATYKI – sem. I
- materiały pomocnicze -
Arkusz kalkulacyjny MS Excel
• Wprowadzanie danych
Excel zawsze rozpoczyna pracę od czystego arkusza. Wprowadzanie danych polega na wybraniu
komórki i wpisaniu do niej wartości. Do dowolnej komórki można wpisać liczbę lub tekst.
 Jeżeli wartość rozpoczyna się od cyfry, znaku + lub – i zawiera tylko znaki numeryczne, to jest
traktowana jako wartość liczbowa.
 Jeżeli wpis zaczyna się od znaków + lub – (i zawiera także litery), albo znaku =, to Excel zakłada, że
jest to formuła.
 Jeżeli wartość rozpoczyna się od dowolnego innego znaku, Excel przyjmuje, że jest to tekst.
• Operatory działań arytmetycznych
Rozpoznawane są następujące operatory działań arytmetycznych:
Lp. Operator
1.
^
2.
*
3.
/
4.
+
5.
-
6.
%
Znaczenie
potęgowanie (2^4 oznacza 24)
mnożenie
dzielenie
dodawanie
odejmowanie
używa się także do zmiany znaku (przed liczbą)
procent (po liczbie)
7.
&
łączenie tekstu (konkatenacja)
Uwaga!
Obliczanie nie jest przeprowadzane od lewej do prawej, lecz zgodnie z następującymi zasadami:
€ najpierw przeprowadzane jest potęgowanie,
€ następnie wykonywane jest mnożenie i dzielenie,
€ na końcu – dodawanie i odejmowanie.
Do wykonywania działań na tekście można używać tylko operatora &
Zmiana znaku oraz obliczenia procentu wykonywane są przed wszystkimi pozostałymi operacjami.
• Wprowadzanie formuły
Formuła służy do obliczenia wartości komórki na podstawie zawartości innych komórek.
Formuła składa się z matematycznego lub tekstowego wyrażenia, które odwołuje się do innych komórek
lub do wartości stałych. Poszczególne składowe formuły są ze sobą połączone za pomocą operatorów.
W przypadku pomyłki podczas wpisywania, może powstać formuła której nie da się policzyć (np.
dzielenie przez zero lub odwołanie do komórki tekstowej), wówczas Excel wyświetla w komórce
komunikat o błędzie #ARG!
• Zmiana kolejności wykonywania działań
Do zmiany kolejności wykonywanych działań używa się nawiasów okrągłych. Nawiasy w formule
można zagnieżdżać (umieszczać jedną parę nawiasów wewnątrz innych) – do siedmiu par nawiasów.
• Funkcje
Excel zawiera bardzo dużo wbudowanych funkcji. Są to specjalne procedury, które mogą zostać
wykorzystane wewnątrz formuły w celu przeprowadzenia konkretnych zadań.
Funkcja SUMA Σ
Po nazwie funkcji następuje para nawiasów zawierających jeden lub więcej argumentów. Jeśli
argumentów jest więcej, są one oddzielone średnikami. Funkcja SUMA dodaje wartości lub zakresy
komórek. / Składnia =SUMA(liczba1:liczba2) /
Funkcja SUMA.KWADRATÓW
Podaje w wyniku sumę kwadratów argumentów /Składnia =SUMA.KWADRATÓW(liczba1;liczba2)/