Młodszy Specjalista / Specjalista ds. Kancelarii

źródło: PAŻP
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej poszukuje kandydatów do pracy na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Specjalista ds. Kancelarii
Biuro Administracyjne
Miejsce pracy: Warszawa
Główne zadania na stanowisku:
1.
Obsługa korespondencji przychodzącej, wychodzącej oraz wewnętrznej (m.in. rejestrowanie oraz
segregowanie wpływających dokumentów, sprawdzanie i segregowanie poczty wewnętrznej
przekazywanej pomiędzy komórkami organizacyjnymi, sprawdzanie zgodności numerów listów
poleconych „R” ze Zbiorowym Dowodem Odbioru, wysyłanie/odbieranie paczek oraz obsługa
firm kurierskich w zakresie odbierania i wysyłania przesyłek dokumentowych i paczek,
wewnętrzna dystrybucja prasy).
2.
Bezpośrednia obsługa interesariuszy w zakresie usług kancelaryjnych,
3.
Obsługa obiegu faktur, prowadzenie elektronicznego rejestru faktur oraz rozliczanie faktur za
usługi pocztowe, kurierskie, zgodnie z wewnętrznymi zleceniami i otrzymanymi specyfikacjami.
4.
Sporządzanie pocztowej książki nadawczej oraz innych zestawień dla operatora zewnętrznego.
5.
Prowadzenie rejestru ofert biorących udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia
publicznego.
6.
Obsługa systemu EPO oraz druków potwierdzenia odbioru.
7.
Obsługa administracyjna w zakresie dostarczania/odbioru poczty PAŻP do/z Ministerstwa, ULC,
PKBWL, PPL oraz w zakresie potwierdzeń nadania poczty PAŻP do/z sądów.
8.
Inicjowanie WOUZ na usługi pocztowe i kurierskie dla PAŻP (dla Warszawy oraz jednostek
terenowych), udział w komisjach dotyczących postepowań na usługi pocztowe i usługi kurierskie,
bieżąca kontrola wykorzystanych środków na w/w usługi zgodnie z zawartymi umowami,
bezpośrednia współpraca z opiekunami firm obsługujących zawarte umowy w zakresie wyjaśnień
niezgodności oraz faktur korygujących i not księgowych oraz obsługa reklamacji związanych z
usługami pocztowymi i kurierskimi.
9.
Współpraca z terenowymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie nadawania i rozliczania
przesyłek.
Wymagania wobec kandydatów:
 wykształcenie min. średnie,
 min. 5 lat stażu pracy (dla kandydatów na stanowisko Specjalisty) lub min. 2 lata stażu pracy (dla
kandydatów na stanowisko Młodszego Specjalisty),
 min. 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań i
czynności,
 umiejętność obsługi komputera oraz praktyczna znajomość pakietu MS Office,
 komunikatywność i dokładność,
 umiejętność logicznego myślenia,
 sumienność i terminowość,
 umiejętność działania w oparciu o wyznaczone standardy i procedury,
 samodzielność i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań.
Dodatkowy atut stanowić będzie:
 posiadanie ukończonego kursu archiwistyczno-kancelaryjnego I stopnia.
Oferujemy:
 zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
 pakiet benefitów (ubezpieczenie medyczne, bogaty pakiet świadczeń socjalnych).
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie do dnia 26.01.2016r. aplikacji zawierającej:
CV i list motywacyjny na adres: [email protected] z dopiskiem w tytule: AZDM.
Za wszystkie nadesłane aplikacje dziękujemy.
PAŻP zastrzega sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.
Przesłane CV i list motywacyjny powinny zawierać informację: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych
w mojej ofercie pracy w zakresie niezbędnym do realizacji procesu rekrutacji w Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej, zgodnie z ustawą
z dn. 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych (tekst jednolity Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz.926 , z późniejszymi zmianami)”.