1 - zapytanie ofertowe nr 22/nie/2011/np3

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
O C H O T N I C Z E H U F C E P R A C Y
W I E L K O P O L S K A W O J E W Ó D Z K A K O M E N D A
W P O Z N A N I U
ul.28Czerwca 1956 r. nr 211
e- mail: [email protected]
Nr konta: 77 1010 1469 0029 4522 3000 0000
O H P
tel.: 061 831 24 05
fax : 061 831 24 85
Nr Regon: 001036945
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 22/NIE/2011/NP3
dot. zakupu materiałów do prowadzenia zajęć rekreacyjno-edukacyjnych
podczas obozu socjoterapeutycznego w OSiW Niechanowo
1. Zamawiający
Ochotnicze Hufce Pracy Wielkopolska Wojewódzka Komenda w Poznaniu w związku z realizacją projektu:
„Nasza przyszłość 3”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, zwraca się z zapytaniem ofertowym skierowanym do sklepów papierniczych, hurtowni
materiałów biurowych oraz sklepów i hurtowni z artykułami sportowymi.
2. Przedmiot zapytania ofertowego:
Przedmiotem zapytania jest zakup artykułów sportowych i rekreacyjnych (formularz nr 1 do zapytania
ofertowego) oraz materiałów biurowych do prowadzenia zajęć rekreacyjno-edukacyjnych (formularz nr 2 do
zapytania ofertowego) w ramach projektu „Nasza przyszłość 3”, współfinansowanego przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 1.3.3 Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki dla Ośrodka Szkolenia i Wychowania w Niechanowie. Zamawiający przewiduje możliwość
zmiany ilości zamawianego towaru w razie zaistnienia takiej potrzeby.
Zamawiający wymaga aby przedmiot dostawy był fabrycznie nowy, wolny od wad, dobrej jakości,
dopuszczony do obrotu. Wykonawcy mają możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego
(za wyjątkiem pozycji w których Zamawiający zastrzega sobie dostawę materiałów oryginalnych), pod
warunkiem ze spełnia on parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe jak produkt oryginalny.
W odniesieniu do wyrobów równoważnych w trakcie realizacji umowy wykonawca zobowiązany
jest
dostarczyć wyroby wskazane w złożonej ofercie. Dostarczone materiały muszą być opakowane w oryginalne
opakowania przewidziane dla danego produktu. Wymienione w załącznikach produkty stanowią towar
powszechnie dostępny na rynku, a ich wskazanie wobec braku odpowiednich norm przedmiotowych
określających parametry tych wyrobów ma jedynie na celu określenie oczekiwanego standardu jakościowego
i wydajnościowego zamówionych produktów.
-1-
3. Oferta powinna zawierać:
−
wypełniony i podpisany formularz cenowy w zależności od części zamówienia (załącznik 1 lub 2 do
zapytania ofertowego)
4. Kryterium wyboru oferty
1. Kryteria formalne- obowiązkowe dla wszystkich kandydatów ubiegających się o wykonanie usługi. (ocena
zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia)
•
możliwość zakupu wymienionych artykułów do dnia 10 lipca 2011 roku.
•
wystawienie faktury przelewowej za zakupione artykuły
•
termin płatności za zakupione artykuły- 90 dni
2. kryteria punktowane- każdy oferent może zdobyć 100 punktów. Punkty będą przyznawane w oparciu o
następujące kryteria wyboru (ocena na podstawie złożonej oferty:
•
cena- kryterium ceny maksymalnie 100 punktów:
cena= (najniższa cena brutto w odniesieniu całkowitego kosztu zaproponowanych artykułów
/cena oferty ocenianej w odniesieniu do całkowitego kosztu zaproponowanych artykułów)x100
5. Wybór wykonawcy realizującego zlecenie:
Zamawiający wybierze wykonawców na podstawie złożonych ofert.
O wyborze najkorzystniejszych ofert Zamawiający zawiadomi podmioty, których oferty zostały wybrane
nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od daty terminu końcowego składania ofert.
6. Informacje dotyczące realizacji zadania
Płatność za wykonane zlecenie nastąpi po wykonaniu zlecenia oraz po otrzymaniu środków finansowych na
realizację projektu z Instytucji Finansującej, na podstawie faktury wystawionej prze zleceniobiorcę. Środki
finansowe Projektu zapewnione są w ramach rocznych limitów wydatków Beneficjenta będącego
dysponentem części budżetu państwa i są określone w ustawie budżetowej oraz rezerwie celowej budżetu
państwa. Zleceniobiorca nie będzie sobie rościć praw do odsetek z tytułu zwłoki w wypłacie za dostarczone
materiały. Wykonawca wystawi fakturę dopiero po konsultacji z koordynatorem projektu oraz uwzględni
odroczony termin płatności. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć zamówione materiały
biurowe/artykuły sportowo-rekreacyjne do OSiW Niechanowo.
7. Miejsce, sposób oraz termin składania ofert
Oferty zawierające powyższe informacje należy złożyć w formie pisemnej w biurze projektu w Ośrodku
Szkolenia i Wychowania w Niechanowie, ul. Parkowa 6, 62-220 Niechanowo
lub drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected]
w terminie do dnia 8 lipca 2011 roku do godziny 10.00 z dopiskiem – „oferta na zakup materiałów do
prowadzenia zajęć rekreacyjno-edukacyjnych w OSiW Niechanowo”
-2-
8. Osoba do kontaktu ze strony Wielkopolskiej Wojewódzkiej Komendy OHP
W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt:
Arkadiusz Gaca- Kierownik OSiW Niechanowo
Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Niechanowie, ul. Parkowa 6, 62-220 Niechanowo
Tel.: 61-427-21-66
-3-
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1
Oferta na zakup artykułów sportowych i rekreacyjnych do prowadzenia zajęć rekreacyjnoedukacyjnych podczas obozu w OSIW Niechanowo
Nazwa projektu: „Nasza przyszłość 3”
ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE OFERTOWE: 22/NIE/2011/NP3
Nazwa oferenta:.............................................................
Adres Oferenta: .............................................................
Telefon kontaktowy .......................................................
Osoba do kontaktu: .......................................................
LP
nazwa artykułu
ilość sztuk
1.
PALETKI DO TENISA
10 SZTUK
cena brutto/sztukę
cena brutto łącznie
STOŁOWEGO
2.
PIŁECZKI DO TENISA
20 SZTUK
STOŁOWEGO
3.
SIATKI DO TENISA STOŁOWEGO
3 SZTUK
4.
KONSOLA DO GIER
1 SZTUKA
KOMPUTEROWYCH-Sony
Playstation 2 Slim*
5.
PALETKI DO BADMINGTONA
8 SZTUK
6.
LOTKI DO BADMINGTONA
10 SZTUK
7.
SIATKI DO BADMINGTONA
3 SZTUK
8.
SIATKA DO SIATKÓWKI
1 SZTUKA
* asortyment nie podlegający zastąpieniu równoważnym
Oświadczam, że zapoznałem/znałam się z treścią zapytania ofertowego nr 22/NIE/2011/NP3 i nie wnoszę do
niego zastrzeżeń. Przedmiot zamówienia zobowiązuję się wykonać zgodnie z wymaganiami określonymi w
zapytaniu ofertowym 22/NIE/2011/NP3. Oświadczam, ze zamówienie będzie realizowane samodzielnie. W
mojej ofercie uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia.
-4-
Pieczęć firmowa .....................................................
Podpis......................................................................
Data: .......................................................................
-5-
Załącznik nr 2
Oferta na zakup materiałów biurowych do prowadzenia zajęć rekreacyjno-edukacyjnych podczas
obozu w OSiW Niechanowo
Nazwa projektu: „Nasza przyszłość 3”
ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE OFERTOWE: 22/NIE/2011/NP3
Nazwa oferenta:.............................................................
Adres Oferenta: .............................................................
Telefon kontaktowy .......................................................
Osoba do kontaktu: .......................................................
LP
nazwa artykułu
ilość sztuk
1.
blok do tablicy typu flip- chart
6 sztuk
2.
mazaki do tablicy flip-chart (4
3 komplety
cena brutto/sztukę
cena brutto łącznie
kolory+ gąbka)
3.
papier szary w arkuszach
20 arkuszy
4.
cienkopisy (3 kolory: czarny,
15 sztuk
czerwony, niebieski; po 5 sztuk z
każdego koloru)
5.
farby plakatowe 6 kolorowe
3 zestawy
6.
długopisy typu BIC
20 sztuk
7.
zeszyty32 kartkowe, kratka
30 sztuk
8.
zeszyt papierów kolorowych A5
30 sztuk
9.
kostka biurowa kolorowa
3 sztuki
10.
papier ksero w ryzach A4
2 ryzy
11.
pędzle do farb plakatowych –
3 komplety
minimum 4 grubości
Oświadczam, że zapoznałem/znałam się z treścią zapytania ofertowego nr 22/NIE/2011/NP3 i nie wnoszę do
niego zastrzeżeń. Przedmiot zamówienia zobowiązuję się wykonać zgodnie z wymaganiami określonymi w
-6-
zapytaniu ofertowym 22/NIE/2011/NP3. Oświadczam, ze zamówienie będzie realizowane samodzielnie. W
mojej ofercie uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia.
Pieczęć firmowa .....................................................
Podpis......................................................................
Data: .......................................................................
-7-