Zaproszenie do składania ofert Specyfikacja dotycząca

Nowa jakość w edukacji - bezpieczeństwo wewnętrzne – NOJAK
Projekt finansowany ze środków funduszy norweskich oraz środków krajowych.
Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, http://www.us.edu.pl
Zaproszenie do składania ofert
Specyfikacja dotycząca przygotowania i nakręcenia filmu informacyjno - promocyjnego do
projektu:
Nowa jakość w edukacji - bezpieczeństwo wewnętrzne – NOJAK
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i nakręcenie filmu informacyjno –
promocyjnego którego celem jest prezentacja dobrych praktyk realizacji projektu oraz
elementów innowacyjnych specjalności w terminie 21 dni od daty podpisania umowy.
Komplet materiałów składa się z następujących elementów:
1)Film informacyjno - promocyjny – czas trwania 3-5 minut.
Wykonawca dostarczy gotowy film (kompletny materiał) nakręcony w czasie realizacji
zamówienia do siedziby Zamawiającego tj.: Uniwersytet Śląski, ul. Bankowa 11; 40-007
Katowice; Wydział Prawa i Administracji – Pan Robert Netczuk.
II. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
1. Parametry techniczne:
- czas trwania: 3 do 5 minut,
- technologia: Film w rozdzielczości HD (1920x1080, format MP4 H.264)
- Scenariusz,
2. Przygotowanie autorskiego scenariusza filmu (wraz z listą dialogową) w oparciu o
wytyczne dostarczone przez Zamawiającego. Scenariusz musi zostać zaakceptowany przez
zamawiającego przed rozpoczęciem zdjęć.
3. Realizacji zdjęć filmowych (4-5 dni zdjęciowych).
4. Montaż oraz postprodukcja w 1 wariancie czasowym 3 do 5 min.
1/5
Nowa jakość w edukacji - bezpieczeństwo wewnętrzne – NOJAK
Projekt finansowany ze środków funduszy norweskich oraz środków krajowych.
Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, http://www.us.edu.pl
5. Przedstawienie wstępnego montażu off-line do akceptacji. Materiał zostanie skierowany do
dalszej obróbki po uwzględnieniu wszystkich uwag i poprawek wniesionych przez
Zamawiającego.
6. Zapewnienie lektora polskojęzycznego, tłumaczenia na język migowy, napisów w pasku
/subtitles/.
7. Zapewnienia podkładu muzycznego wraz z prawami autorskimi do jego wykorzystania w
filmie oraz odtwarzania i kopiowania.
8. Przekazania całości praw majątkowych do wykonanego filmu. Film przeznaczony będzie
do dystrybucji w Internecie, UŚ TV oraz na płytach DVD. Wykonawca zobowiązuje
się do dostarczenia wyprodukowanego filmu na elektronicznym nośniku danych do
siedziby Zamawiającego.
9. Należność za wykonanie zamówienia będzie płatna po jego zrealizowaniu, na podstawie
faktury VAT rachunku wystawionego przez Wykonawcę, pod warunkiem dokonania
wcześniejszej akceptacji filmu przez Zamawiającego. Oferowana cena pokrywa wszelkie
roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy.
10. Wykonawca uzyska zgody na przetwarzanie wizerunku osób zaangażowanych w
nakręcenie filmu.
11. Film powinien zostać oznakowany zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Instytucji –
Fundusz
Stypendialny
i
Szkoleniowy
dostępne
na
stronie:
http://www.fss.org.pl/promocja, oraz logotypami UŚ,
12. Przed
przystąpieniem
do
realizacji
filmu,
Wykonawca
zobowiązuje
się
do
przeprowadzenia z Zamawiającym konsultacji w jego siedzibie w celu wyjaśnienia
wszelkich wątpliwości dotyczących przedmiotu umowy.
13. Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 3 dni od podpisania umowy przedstawić
Zamawiającemu wstępny projekt scenariusza do akceptacji. W przypadku uwag
Zamawiającego, dotyczących przygotowanego projektu scenariusza, Zamawiający
zobowiązany jest do wprowadzenia poprawek w terminie do 2 dni od przekazania
scenariusza do akceptacji. Ostateczną wersję scenariusza wykonawca przedstawi do
ponownej akceptacji w ciągu 2 dni od daty otrzymania uwag zamawiającego.
2/5
Nowa jakość w edukacji - bezpieczeństwo wewnętrzne – NOJAK
Projekt finansowany ze środków funduszy norweskich oraz środków krajowych.
Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, http://www.us.edu.pl
14. Po zaakceptowaniu scenariusza filmu (bez uwag), Wykonawca dokona realizacji filmu w
terminie nieprzekraczającym termin określonego w pkt. I niniejszej specyfikacji.
15.
Podpisany dwustronnie protokół odbioru (bez uwag), upoważnia Wykonawcę do
wystawienia faktury VAT/rachunku za przygotowanie filmu, po przekazaniu gotowego
materiału Zamawiającemu.
III. Termin składania oferty: do 5 maja 2014 r. do godz. 10.00
Oferty na ww. zadania powinny zostać złożone w formie elektronicznej drogą e-mail pod
adresem [email protected] zgodnie z załącznikiem nr 1.
IV. Kontakt z Zamawiającym
Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Pan Robert
Netczuk tel. 605656076
V. KRYTERIA OCENY OFERTY
Za ofertę najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę z najniższą ceną usługi, spełniającą
wszystkie wskazane przez Zamawiającego w pkt. I i II warunki, w szczególności
uwzględniającą wszelkie czynności związane z wyprodukowaniem filmu.
Termin wykonania Zlecenia – 21 dni od daty podpisania umowy.
VI. UWAGI KOŃCOWE
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania
ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych
Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego.
2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem,
że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie
oferty, wymagają zachowania formy pisemnej.
3. Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy
kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych
w budżecie ww. projektu Zamawiający, zastrzega sobie prawo negocjacji z
3/5
Nowa jakość w edukacji - bezpieczeństwo wewnętrzne – NOJAK
Projekt finansowany ze środków funduszy norweskich oraz środków krajowych.
Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, http://www.us.edu.pl
Wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. Na wypadek takiej
sytuacji Zamawiający zastrzega sobie prawo ustalenia dodatkowych kryteriów oceny.
4. Ostateczny wybór oferenta, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po
zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej.
5. Zamawiający
nie
dopuszcza
możliwości
składania
ofert
częściowych
ani
wariantowych.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych
ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się
od zawarcia umowy w przedmiocie realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia.
4/5
Nowa jakość w edukacji - bezpieczeństwo wewnętrzne – NOJAK
Projekt finansowany ze środków funduszy norweskich oraz środków krajowych.
Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, http://www.us.edu.pl
Załącznik nr 1
O F E R T A nr
Nazwa Wykonawcy:....................................................................................................................
ulica: .............................................…. kod i miejscowość: ..........................................................
powiat: .............................................. województwo: ................................................................
NIP ........................................................................................
Adres do korespondencji, (jeżeli jest inny niż podany powyżej):
....................................................................................................................................................
Tel.: ............................................... E-mail: ……………………………
Zamawiający:
UNIWERSYTET ŚLĄSKI W KATOWICACH
ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice
Ubiegając się o zamówienie publiczne pod nazwą: Nowa jakość w edukacji - bezpieczeństwo
wewnętrzne – NOJAK przygotowania i nakręcenia filmu informacyjno – promocyjnego, czas
trwania 3-5 minut.
Oferuję realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami i na zasadach zawartych w
opisie przedmiotu zamówienia za łącznym wynagrodzeniem:
..................................... PLN brutto
Słownie: .....................................................................................................................PLN
……………………………..
podpis oferenta
5/5