zaproszenie ochrona wizerunku 2016 ver 9 02

KRAJOWA RADA DROBIARSTWA – IZBA GOSPODARCZA W WARSZAWIE
CZŁONEK a. v. e. c.
CZŁONEK CLITRAVI
EUROPEJSKA ORGANIZACJA
PRZETWÓRCÓW MIĘSA I DROBIU
EUROPEJSKIE STOWARZYSZENIE
PRODUCENTÓW IMPORTERÓW
I EKSPORTERÓW MIĘSA DROBIOWEGO
KRD-15/2016
Warszawa, 9.02.2016 r.
ZAPROSZENIE
DO PRZYGOTOWANIA I PRZEDSTAWIENIA OFERTY
PROJEKTU:
„OCHRONA WIZERUNKU POLSKIEJ BRANŻY DROBIARSKIEJ”
Krajowa Rada Drobiarstwa – Izba Gospodarcza
Nazwa Programu: „Ochrona wizerunku polskiej
branży drobiarskiej”
Środki KRD-IG na ochronę wizerunku branży drobiarskiej i tło projektu.
Dnia 1 lipca 2009 roku weszła w życie ustawa na mocy której wszyscy producenci żywca, a także jego eksporterzy są obciążani kwotą w wysokości
0,1% wartości żywca na rzecz Funduszu Promocji Mięsa Drobiowego. Beneficjentami tego funduszu są ogólnokrajowe organizacje branżowe.
Korzystając z zapisów Ustawy z 22 maja 2009 roku o funduszach promocji produktów rolno –spożywczych ( Dz. U. z 2009 r. nr 97, poz.799), Krajowa
Rada Drobiarstwa – Izba Gospodarcza zwróciła się do Komisji Zarządzającej Funduszu Promocji Mięsa Drobiowego o wpisanie do planu finansowego
na rok 2016 programu ochrony wizerunku branży drobiarskiej. Wniosek został częściowo zaakceptowany przez Komisję Zarządzającą Funduszu
Mięsa Drobiowego w dniu 3 grudnia 2014 r.
W obiegu publicznym pojawia się wiele publikacji (media, materiały promocyjne uczestników rynku), które
przedstawiają mięso drobiowe jako produkt, który może być niebezpieczny dla zdrowia (ze względu na przemysłowe
metody chowu, śladowe ilości antybiotyków w mięsie itp.), przez co zniechęcają do kupowania i konsumpcji mięsa
drobiowego oraz jego przetworów, powodując długookresowe zagrożenie pogorszenia sytuacji ekonomicznej branży,
jednocześnie nie dając prawa konsumentom do obiektywnej oceny sytuacji. Często bazują one na wybiórczych faktach,
popartych dowolną, daleko idącą ich interpretacją, prowadzącą do błędnych wniosków. Krajowej Radzie Drobiarstwa
zależy na uczciwej debacie publicznej oraz na tym, aby doniesienia nt. drobiu były rzetelne i pokazywały rzeczywistą
sytuację, udzielając prawa głosu każdej ze stron.
Krajowa Rada Drobiarstwa – Izba Gospodarcza (www.krd-ig.com.pl) jest organizacją skupiającą w swych szeregach
przede wszystkim producentów i przetwórców drobiu. Wśród nich są niemal wszyscy najwięksi producenci krajowi i
eksporterzy tego gatunku mięsa. Szacunkowo można określić, że zrzeszone firmy posiadają ok. 70% udziału w polskim
rynku drobiu i 80% udziałów w eksporcie. Ponieważ każdy atak nawet na pojedynczego producenta potencjalnie
prowadzi do spadku zaufania rynku w stosunku do całej branży, KRD-IG, reprezentując znacznie większy zasięg, niż
każdy z producentów osobno, jest w stanie skoordynować działania, maksymalizując ich efektywność na poziomie
krajowym.
Projekt 2016 jest kontynuacją projektu ochrony wizerunku branży prowadzonego od 2014 r. W ramach poprzednich
edycji programu została wypracowana strategia komunikacji, materiały kryzysowe (Q&A’s) oraz została nawiązana
współpraca z częścią ekspertów, która będzie kontynuowana w bieżącym roku.
Cele projektu:
Celem zadania jest ochrona wizerunku polskiej branży drobiarskiej w sytuacjach medialnych kryzysów oraz
nieuczciwych zachowań uczestników rynku, które mają przełożenie na negatywny wizerunek polskiego mięsa
drobiowego i jego przetworów. Bierna postawa w obliczu sytuacji kryzysowych skutkowałaby spadkiem zaufania
konsumentów, spadkiem popytu na rynku krajowym oraz blokowaniem eksportu, a w konsekwencji spowolnieniem
polskiej gospodarki. Podjęte w ramach zadania działania mają być wyrazem zdecydowanego sprzeciwu wobec
pojawiających się w mediach nieprawdziwych i nierzetelnych materiałów godzących w wizerunek branży drobiarskiej i
Czackiego 3/5, 00-043 Warszawa
tel./fax: +48 22 828 23 89 // e-mail: [email protected] // [email protected]
// www.krd-ig.com.pl
Dział Hodowli i Oceny Drobiu // ul. Sarmacka 7, 60-975 Poznań, skr. poczt. 11 // tel.+48 61 824-26-51, 824-26-52
fax +48 61 824-26-53 // e-mail: [email protected]
NIP 525-20-61-104
BGŻ S.A. II O/Warszawa Konto nr 98203000451110000000800240
kształtujących jej negatywny obraz oraz niweczących edukacyjne projekty organizacji propagujących mięso drobiowe
i jego przetwory.
Założenia projektu:
Działania, które zostaną podjęte w ramach zadania, wykorzystujące szeroko pojęte techniki public relations, będą
ukierunkowane na przeciwdziałanie publicznemu rozpowszechnianiu nieprawdziwych, niesprawdzonych
i nierzetelnych materiałów szkodzących wizerunkowi polskiego przemysłu drobiarskiego.
W szczególności działania prowadzone w ramach projektu obejmą:
Działania ochronne
• codzienne monitorowanie doniesień mediowych i komunikacji produktowej, podejmowanie kroków w przypadku
pojawienia się nierzetelnych informacji (prosimy o uwzględnienie kosztów zakupu usługi monitoringu),
• stała współpraca z kancelarią prawną przy opracowywaniu taktyki działań (wraz z propozycją kancelarii
do współpracy)
• współpraca z ekspertami zewnętrznymi w celu opracowania rzetelnej i obiektywnej argumentacji
• zarządzanie sytuacjami kryzysowymi, w tym koordynacja ewentualnych działań sądowych (przedprocesowych
i procesowych) w przypadku najbardziej rażących naruszeń wizerunku branży drobiarskiej. W sytuacjach kryzysowych
zapewnienie specjalistycznej obsługi prawnej, obejmującej wszelkie działania okołosądowe, przedprocesowe i w razie
konieczności koszty sądowe;
• zdefiniowanie listy zagrożeń medialnych i jej bieżąca aktualizacja;
• rozwijanie dokumentu Q&A o nowe wątki;
• comiesięczne przygotowywanie raportu z podejmowanych działań.
• działania o charakterze informacyjno-edukacyjnym, mające na celu propagowanie pozytywnego wizerunku mięsa
drobiowego, odnoszące się do mitów związanych z zagrożeniami zdrowotnymi w mięsie drobiowym.
Zadaniem Agencji będzie doprowadzenie do znacznej redukcji nierzetelnych, krzywdzących dla branży drobiarskiej
publikacji w mediach, zarówno ze strony mediów, jak i uczestników rynku.
Czas trwania projektu:
5 marca 2016 r. – 4 marca 2017 r.
Grupa docelowa:
Bezpośrednią grupą docelową działań są podmioty rozpowszechniające nieprawdziwe informacje dotyczące branży
drobiarskiej i drobiu: producenci, dziennikarze oraz osoby odpowiedzialne za dostarczanie materiałów do publikacji
mediowych, osoby zarządzające mediami, przedstawiciele dystrybucji, lekarze, dietetycy.
Ostatecznym adresatem działań jest konsument.
NAJWAZNIEJSZY KOMUNIKAT:
Mięso drobiowe wyprodukowane zgodnie z przepisami prawa, jest w pełni bezpieczne dla każdego konsumenta.
Budżet projektu:
Budżet: 380 000 zł. netto (włączając wszystkie koszty związane z realizacją projektu: prowizje agencji, koszty kancelarii,
postępowań sądowych, wynagrodzenia ekspertów, monitoringu, koszty pozyskania informacji, eventów, wysyłek itp.).
W trakcie trwania projektu budżet może zostać zwiększony w zależności od efektywności realizowanych działań i zgody
Funduszu Promocji Mięsa Drobiowego.
Zadania Agencji na etapie przetargu:
•
Przygotowanie planu działań
•
Przygotowanie całościowego kosztorysu projektu, obejmującego także wszelkie koszty związane z projektem
(włączając wszystkie prowizje agencji, koszty kancelarii, postępowań sądowych, wynagrodzenia ekspertów,
monitoringu, koszty pozyskania informacji, eventów, wysyłek itp.) w wersji netto i brutto.
Czackiego 3/5, 00-043 Warszawa
tel./fax: +48 22 828 23 89 // e-mail: [email protected] // [email protected]
// www.krd-ig.com.pl
Dział Hodowli i Oceny Drobiu // ul. Sarmacka 7, 60-975 Poznań, skr. poczt. 11 // tel.+48 61 824-26-51, 824-26-52
fax +48 61 824-26-53 // e-mail: [email protected]
NIP 525-20-61-104
BGŻ S.A. II O/Warszawa Konto nr 98203000451110000000800240
Kryteria oceny
Ogólna ocena oferty będzie wypadkową cząstkowych ocen poszczególnych członków Komisji Promocji i Komunikacji
KRD-IG. Co będzie istotne przy ocenie:
•
•
•
•
•
Trafność analizy bieżącej sytuacji i dostosowanie do niej proponowanych działań
Doświadczenie agencji w zarządzaniu sytuacją kryzysową w branży FMCG (kryzys w branży spożywczej będzie
dodatkowo punktowany)
Efektywność kosztowa i podział budżetu
Doświadczenie zespołu dedykowanego projektowi
Dodatkowe uwagi osób oceniających
Uwagi
•
Prosimy o przygotowanie prezentacji Power Point zapisanej w wersji uniemożliwiającej edycję, ale nie jako
pokaz slajdów. Prezentacja nie może przekroczyć 5 MB. Kosztorysy powinny być umieszczone w osobnym pliku
Excel. Skany dokumentów formalnych prosimy umieścić w odrębnym pliku.
•
Prezentacja powinna zawierać profil i krótki opis doświadczenia agencji w zakresie zbliżonym do przedmiotu
przetargu, propozycje działań i kosztorysy w wersji podstawowej i rozszerzonej oraz charakterystykę zespołu
dedykowanego projektowi (wraz z opisem doświadczenia i zakresem obowiązków przy projekcie)
•
Poszczególne elementy projektu będą musiały być zaakceptowane przez zespół ekspertów Komisji Promocji i
Komunikacji KRD-IG.
•
Po rozstrzygnięciu przetargu Zwycięzca bierze czynny udział w przygotowaniu wniosku do Agencji Rynku
Rolnego
•
Materiały wypracowane w poprzednich edycjach nie zostaną ujawnione w toku przetargu
Ofertę należy złożyć do Biura KRD-IG w W-wie, ul. Czackiego 3/5 pok. 401 do dnia 24 02 2016 r. do godz. 12.00
w wersji papierowej i elektronicznej na nośniku danych.
W dniu 29 02 2016 ogłosimy listę agencji, które zostaną zakwalifikowane do II etapu. W dniu 2 03 2016
planowane są spotkania z wybranymi agencjami zaproszonymi do drugiego etapu przetargu – prosimy
o zarezerwowanie tego terminu.
W przypadku pytań proszę je kierować do Izby, najlepiej drogą e-mailową:
Małgorzata Leszczyńska – koordynator programu [email protected]; (tel. 608 644 828)
KRYTERIA FORMALNE:
Zgłoszenie powinno zawierać formalną deklarację o gotowości do przeprowadzenia programu promocyjnego,
podpisaną przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy wraz z następującymi dokumentami:
1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności
gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania zgłoszenia,
2. bilans oraz rachunek zysków i strat, a w przypadku podmiotów składających zgłoszenie, nie zobowiązanych
do sporządzania bilansu, informacji określających obrót, zysk oraz zobowiązania i należności – za ostatnie 2
lata obrotowe, a jeżeli działalność Zgłaszającego jest krótsza – za ten okres.
3.
Przykłady 2 prowadzonych w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli działalność podmiotu składającego
zgłoszenie jest krótsza – za ten okres, projektów PR w branży FMCG, w tym przynajmniej jednego, w którym
zarządzano zewnętrzną sytuacją kryzysową (wyłączamy kryzysy wewnętrzne). Prosimy o ewentualne
wskazanie kampanii realizowanych we współpracy z Agencją Rynku Rolnego i / lub Ministerstwem Rolnictwa
Czackiego 3/5, 00-043 Warszawa
tel./fax: +48 22 828 23 89 // e-mail: [email protected] // [email protected]
// www.krd-ig.com.pl
Dział Hodowli i Oceny Drobiu // ul. Sarmacka 7, 60-975 Poznań, skr. poczt. 11 // tel.+48 61 824-26-51, 824-26-52
fax +48 61 824-26-53 // e-mail: [email protected]
NIP 525-20-61-104
BGŻ S.A. II O/Warszawa Konto nr 98203000451110000000800240
i Rozwoju Wsi. Prosimy o dołączenie referencji od zamawiających do co najmniej jednej z wykazanych i
wykonanych w zgłoszeniu kampanii, poświadczających, że zostały one wykonane należycie.
4. dokumentu potwierdzającego, że podmiot składający ofertę jest ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
Przetarg zostanie rozstrzygnięty decyzją Prezydium Zarządu Krajowej Rady Drobiarstwa – Izby Gospodarczej w
oparciu o opinie członków Komisji Komunikacji i Promocji KRD wśród firm, które w podanym terminie
dostarczą kompletne zestawy dokumentów.
DANE PODANE W NINIEJSZYM PIŚMIE MAJĄ CHARAKTER INFORMACYJNY.
Niniejsze Zaproszenie nie stanowi oferty ani zaproszenia do rokowań w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, jak też
zaproszenia do negocjacji w rozumieniu Prawa zamówień publicznych. Prezydium Zarządu Krajowej Rady Drobiarstwa – Izby
Gospodarczej zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi podmiotami w celu szczegółowych rozmów jak
również do pozostawienia złożonych zgłoszeń bez odpowiedzi bez podawania jakichkolwiek przyczyn.
Złożone zgłoszenia nie będą stanowić utworów w rozumieniu przepisów prawa autorskiego, a podmiot składający zgłoszenie
wyraża poprzez jego złożenie bezwarunkową i nieodwołalną zgodę na warunki określone w niniejszym Zaproszeniu.
Żadne ze stwierdzeń zawartych w niniejszym Zaproszeniu nie stanowi ani też nie będzie stanowić zobowiązania czy też
przyrzeczenia do zawarcia umowy z jakimkolwiek podmiotem odpowiadającym na jego treść. Podmiot odpowiadający na
treść niniejszego Zaproszenia wyraża zgodę na fakt, iż za przygotowanie i złożenie zgłoszenia nie będzie rościć sobie w
stosunku do Krajowej Rady Drobiarstwa – Izby Gospodarczej jakichkolwiek roszczeń finansowych, w szczególności zwrotu
kosztów sporządzenia zgłoszenia bądź jakiegokolwiek wynagrodzenia za jej przygotowanie, złożenie bądź wykorzystanie.
(-) Rajmund Paczkowski
Prezes Zarządu KRD-IG
Czackiego 3/5, 00-043 Warszawa
tel./fax: +48 22 828 23 89 // e-mail: [email protected] // [email protected]
// www.krd-ig.com.pl
Dział Hodowli i Oceny Drobiu // ul. Sarmacka 7, 60-975 Poznań, skr. poczt. 11 // tel.+48 61 824-26-51, 824-26-52
fax +48 61 824-26-53 // e-mail: [email protected]
NIP 525-20-61-104
BGŻ S.A. II O/Warszawa Konto nr 98203000451110000000800240