Szczecinek, 08 czerwca 2015 r. Dotyczy: Program Operacyjny

Szczecinek, 08 czerwca 2015 r. Dotyczy: Program Operacyjny

Szczecinek, 08 czerwca 2015 r.
Dotyczy: Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Działanie 9.2.
Nazwa Partnera: POWIAT SZCZECINECKI
Tytuł Wniosku: „Najlepszy w zawodzie”
Numer umowy: UDA-POKL-09.02.00-32-100/13
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 25/2015/ UDA-POKL-09.02.00-32-100/13
Szanowni Państwo,
W związku z realizacją projektu „Najlepszy w zawodzie”, współfinansowanego z Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IX Rozwój
wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 „Podniesienie atrakcyjności i jakości
szkolnictwa zawodowego” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Powiat
Szczecinecki zaprasza do składania ofert na dostawę oprogramowania edukacyjnego na
potrzeby procesu dydaktycznego i egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie
technik agrobiznesu i technik żywienia i usług gastronomicznych w Zespole Szkół Nr 6
im. St. Staszica w Szczecinku.
I. ZAMAWIAJĄCY
Powiat Szczecinecki
ul. 28 Lutego 16
78-400 Szczecinek
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest: „dostawa oprogramowania edukacyjnego na potrzeby
procesu dydaktycznego i egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie technik
agrobiznesu i technik żywienia i usług gastronomicznych w Zespole Szkół Nr 6 im St.
Staszica w Szczecinku, ul. Staszica 15”.
Zamówienie podzielone jest na dwa zadania częściowe, które obejmują:
Część 1 – Oprogramowanie edukacyjne biurowe;
Część 2 – Oprogramowanie edukacyjne gastronomiczne.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
4. Dostarczone oprogramowanie edukacyjne musi być fabrycznie nowe, nieużywane, bez
wad i uszkodzeń.
5. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem, na własny koszt
i ryzyko pod adres: Zespołu Szkół Nr 6 im. St. Staszica w Szczecinku, ul. Staszica 15,
78-400 Szczecinek.
1
6. Przedmiot umowy zostanie wydany w oryginalnym opakowaniu producenta.
7. Do urządzeń winna być dołączona szczegółowa instrukcja obsługi w języku polskim.
8. Licencja na oprogramowanie edukacyjne powinna być wydana bezterminowo, bez
konieczności zakupu aktualizacji.
9. Opis przedmiotu zamówienia wymaga, aby zaoferowane przez Wykonawcę
oprogramowanie było zgodny tzn. równoważne lub o wyższych parametrach
technicznych, z wymaganiami zamawiającego określonymi w załączniku do zapytania
ofertowego.
10. Jeżeli w Opisie przedmiotu zamówienia wskazano nazwy zwyczajowe lub produkty
konkretnych producentów, to nie maja one na celu naruszenie art. 29 i art. 7 PZP,
a jedynie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i określenia cech technicznych.
Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisywanym.
11. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu wykonawcy, którego oferta uzyska
najwyższą ilość punktów. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru
najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takich samych
cenach, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia
w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy,
składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować parametrów niższych niż
zaoferowane w złożonych ofertach.
12. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym za pomocą norm,
aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia o których mowa w art. 30
ust.1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
13. W przypadku, jeżeli Zamawiający wskazuje dla dostaw znaki towarowe, nazwy
producentów, pochodzenie, Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert
równoważnych, tj. zastosowanie innych rozwiązań niż wskazane za pomocą znaków
towarowych itd., pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w
Zapytaniu. Zastosowanie parametrów lepszych od wskazanych jest dopuszczalne.
Wykonawca, który zastosował rozwiązania równoważne lub lepsze, ma obowiązek
wskazać je w swojej ofercie i wykazać równoważność lub wyższość w stosunku do
rozwiązań opisanych w Zapytaniu.
14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez wyboru
żadnej oferty, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną
przewyższy kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia.
15. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
III. Dokumenty, które wraz z ofertą musi złożyć każdy składający ofertę na realizację
przedmiotu zamówienia:
1. wypełniony druk stanowiący załącznik nr 2 - "Formularz ofertowy".
2
IV. Miejsce oraz termin składania dokumentów. .
1. Oferty należy składać do dnia 15 czerwca 2015 r. do godz. 10:00 drogą
elektroniczną na adres email: [email protected] (format PDF), lub
złożyć osobiście w Biurze Obsługi Interesanta Starostwa Powiatowo w Szczecinku, ul.
28 Lutego 16, 78-400 Szczecinek.
2. Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione lub upoważnione do
reprezentowania wykonawcy.
V. Kryteria oceny oferty
1. 100% cena
2. Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta z najniższą ceną i otrzyma ona
najwyższą ocenę.
3. Oferty, zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższym
kryterium. Cena - całkowity koszt za wykonanie przedmiotu zamówienia - 100
punktów. Najniższa oferta otrzyma 100 punktów natomiast pozostałe oferty
proporcjonalnie, na podstawie wzoru:
(cena najniższej oferty/cena badanej oferty) x 100.
4. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę całkowitą i nie może jej zmieniać
po złożeniu oferty.
5. Stawka podatku VAT musi zostać określona zgodnie z obowiązującymi w tym
zakresie przepisami i wyrażona w procentach.
6. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę
zamówienia. W związku z powyższym zaleca się bardzo szczegółowe sprawdzenie
warunków wykonania zamówienia.
7. Cena oferty powinna obejmować kompletne wykonanie zamówienia publicznego
i musi zawierać wszystkie koszty wynikające wprost z zakresu rzeczowego
zamówienia.
8. Zamawiający zastrzega, iż w postępowaniu będą rozpatrywane wyłącznie oferty
przedstawiające wycenę wszystkich pozycji wskazanych w specyfikacji technicznej.
VI. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
1. Termin realizacji zamówienia: do 10 dni kalendarzowych od momentu otrzymania
zlecenia.
VII. Informacja o wyborze oferty
1.Wykonawca przedstawi ofertę cenową (załącznik nr 2). O wyborze najkorzystniejszej oferty
Zamawiający powiadomi wszystkich uczestników postępowania drogą telefoniczną.
VIII. Warunki płatności
1. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez
strony, zaś podstawę przekazania należności na konto Wykonawcy stanowić będzie
dostarczona faktura wraz z podpisanymi dokumentami odbiorowymi.
3
2. Termin płatności: do 10 dni od dnia dostarczenia faktury i protokołu zdawczo-odbiorczego
do Zamawiającego.
IX. Osoba do kontaktu
1. Osoba uprawnioną do kontaktów jest koordynator projektu Pani Agnieszka Milewczyk,
tel.94 372 92 72 lub e-mail: [email protected]
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego – Opis przedmiotu zamówienia;
2. Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego – Formularz ofertowy.
4