REGULAMIN KORZYSTANIA Z EUREKA HUB W CITY PARKU

REGULAMIN KORZYSTANIA Z EUREKA HUB W CITY PARKU
Preambuła
Eureka Hub to miejsce wspólnej pracy dla kreatywnych osób, informatyków, grafików,
projektantów, osób prowadzących prace badawczo-rozwojowe, którzy chcą pracować jako
niezależni twórcy (tzw. free lancerzy) lub w niewielkich 2-3 osobowych grupach i w tej pracy
zamierzają wykorzystywać infrastrukturę dostępną w Eureka Hub.
§1
Regulamin dotyczy osób, które podpisały umowę o korzystanie z miejsca do pracy w ramach
infrastruktury lokalu pn. Eureka Hub, mieszczącego się w kompleksie City Parku przy ul.
Wyspiańskiego 26A, budynek B, lokal nr 16. Osoby te zwane są dalej Użytkownikami.
§2
Podmiotem odpowiedzialnym za zarządzanie Eureka Hub i jednocześnie zapewniającym
korzystanie z miejsca do pracy (w tym dostępu do pomieszczenia i infrastruktury) jest Fundacja
Edukacji, Innowacji i Wdrażania Nowoczesnych Technologii z siedzibą w Poznaniu przy ul.
Wyspiańskiego 26A, zwana dalej Fundacją. Fundacja jest również odpowiedzialna za wybór
użytkowników HUBa.
§3
1.
Fundacja udostępnia Użytkownikom następującą infrastrukturę:
•
w pełni wyposażony, klimatyzowany lokal wraz z fotelami, stołami do pracy grupowej i
indywidualnej, infrastrukturą sanitarną – istnieje możliwość zarezerwowania własnego stolika,
każdorazowo z 1-dniowym wyprzedzeniem,
•
wyodrębnioną i również klimatyzowaną salkę seminaryjną – dostępnej w zależności od
ustalonego przez Fundację grafiku,
•
sprzęt do prezentacji, dostęp do sprzętu jest każdorazowo uzgadniany z pracownikiem
Fundacji,
•
dostęp do drukarki i faksu – każdy z Użytkowników ma pulę 100 kopii do wykorzystania
w ramach opłaty abonamentowej,
•
nielimitowany dostęp do szybkiego Internetu,
•
dostęp do zaplecza sanitarnego,
•
media i ochrona,
•
utrzymanie czystości w obiekcie.
2.
Użytkownicy mają również prawo do udziału w seminariach, warsztatach, konferencjach
i spotkaniach otwartych organizowany przez Fundację, chyba, że Fundacja zastrzeże te
spotkania, jako spotkania zamknięte lub biletowane.
3.
Spotkania otwarte mogą być organizowane w salce seminaryjnej lub w sali udostępnianej
Użytkownikom poza godz. 9.00-18.00 w dni robocze.
4.
Fundacja zastrzega sobie prawo ograniczenia dostępności do lokalu w przypadku
organizowania szkoleń, konferencji i innych okolicznościowych imprez, nie częściej jednak niż
dwa razy w miesiącu.
5.
Fundacja zobowiązuje się dochować należytej staranności w zabezpieczeniu lokalu (stała
obecność przedstawiciela Fundacji w godzinach użytkowania lokalu, ochrona zatrudniona przez
administratora obiektu City Park), jednak nie odpowiada za rzeczy Użytkowników
pozostawione w biurze i szafkach.
§4
1.
2.
3.
Użytkownicy Eureka HUB zobowiązani są do:
•
przestrzegania niniejszego Regulaminu,
•
poszanowania osób i mienia,
•
zachowania ciszy
Użytkownikom,
•
terminowego regulowania swoich zobowiązań wobec Fundacji,
•
naprawiania wszystkich szkód i zniszczeń w lokalu powstałych z ich winy i/lub
winy ich gości na własny koszt,
•
zachowania poufności o danych innych Użytkowników i ich działalności.
i
spokoju,
umożliwiających
wykonywanie
pracy
innym
Użytkownikom Eureka HUB zabrania się:
•
odstępowania kluczy, identyfikatorów lub innych form dostępu do lokalu osobom
trzecim,
•
odstępowania lub udostępniania przyznanych przez Fundację haseł dostępowych,
•
wnoszenia i spożywania alkoholu i innych używek, a także palenia tytoniu,
•
spożywania posiłków poza miejscami do tego wyznaczonymi,
•
używania urządzeń powodujących nadmierny hałas, słuchania muzyki lub innych
materiałów dźwiękowych bez słuchawek
Fundacja zapewnia nielimitowany, bezprzewodowy dostęp do Internetu dla każdego
Użytkownika. Wykorzystywanie łącza do pobierania i/lub udostępniania materiałów
niezgodnych z prawem lub nadmierne obciążanie łącza przez ściąganie dużych plików w
celach rozrywkowych (np. filmów) jest zabronione i może spowodować rozwiązanie
umowy z Użytkownikiem w trybie natychmiastowym. Fundacja nie odpowiada za
jakiekolwiek ewentualne szkody lub straty powstałe w skutek niedziałania lub
nieprawidłowego działania łącza internetowego.
§5
1. Użytkownik ponosi stałą miesięczną opłatę za korzystanie z miejsca do pracy w
wysokości określonej w umowie o korzystanie z miejsca do pracy. Opłata wnoszona
będzie za każdy miesiąc z góry do 10 dnia każdego miesiąca na podstawie wystawionej
faktury VAT. W przypadku przekroczenia terminu płatności Fundacji przysługuje
prawo naliczenia odsetek.
2. Organizator przewiduje również abonamentowe opłaty w przypadku:
a. korzystania z tzw. wirtualnego biura, co jest możliwe pod warunkiem akceptacji
firmy przez zarządcę obiektu City Park jako podnajemcy – opłata w wysokości 50
zł + VAT miesięcznie w przypadku stałej umowy.
b. korzystania wyłącznie z salki seminaryjnej w zakresie 2 godzin miesięcznie – 100
zł + VAT w przypadku stałej umowy
3. Organizatorzy przewidują również możliwość wynajmu sali seminaryjnej bez stałej
umowy w kwocie 100 zł za godzinę wynajmu.
4. Opłaty za wynajem sali seminaryjnej naliczane będą za każdą rozpoczętą godzinę najmu.
5. Przy podpisaniu umowy Użytkownik wpłaci również kaucję w kwocie 100 zł + VAT, jako
zabezpieczenie zniszczenia powierzonego mienia lub ponadnormatywnego zużycia
infrastruktury obiektu. Kaucja jest zwracana w momencie rezygnacji z dalszego
korzystania z miejsca do pracy.
6. Umowa o korzystanie z miejsca do pracy może zostać wypowiedziana z miesięcznym
wyprzedzeniem, na koniec miesiąca kalendarzowego, chyba że dłuższy okres został
zastrzeżony w umowie.
§6
1.
Umowa o korzystanie z miejsca pracy ma na celu udostępnienie miejsca do pracy do
prowadzenia działalności związanej z branżami kreatywnymi. Użytkownikowi nie wolno
dokonywać zmian w przeznaczeniu funkcji miejsca pracy.
2.
Użytkownikowi nie wolno oddawać/przekazywać prawa do korzystania z miejsca pracy
na rzecz jakiejkolwiek osoby bez pisemnej zgody Fundacji.
3.
Każdy z Użytkowników ma prawo zapraszania gości. Podejmowanie gości może
odbywać się wyłącznie w miejscach do tego przeznaczonych tzn. w sali spotkań po
wcześniejszym uzgodnieniu liczby osób zaproszonych i terminu spotkania z
pracownikiem Fundacji.
4.
Usługa korzystania z tzw. wirtualnego biura, umożliwia wykorzystanie adresu Eureka
HUB jako siedziby rejestracyjnej Użytkownika i zapewnia obsługę korespondencji
przychodzącej. Usługi świadczone są na podstawie odrębnej umowy użyczenia adresu
lub podnajmu powierzchni według następujących zasad:
 Fundacja powiadomi Użytkownika o nadejściu przesyłki poleconej w dniu
otrzymania, a w przypadku pozostałych przesyłek nie rzadziej niż raz w
tygodniu. Powiadomienia zostaną zrealizowane w formie wiadomości email.
 Odbiór przesyłek "za pobraniem" jest możliwy wyłącznie przez Użytkownika.
 O ile nie ustalono inaczej, odbiór korespondencji przez Użytkownika następuje
osobiście w recepcji Fundacji. Korespondencja pocztowa i kurierska do
Użytkownika przechowywane są przez okres 1 miesiąca od dnia doręczenia.
 Użytkownik może wykorzystywać adres Fundacji jako swój adres
korespondencyjny z zastrzeżeniem, że korespondencja dla Użytkownika musi
posiadać adres Fundacji i nazwę firmy Użytkownika.
§7
1.
Jakiekolwiek istotne zmiany w adaptacji miejsca pracy nie są dopuszczalne bez wyraźnej
pisemnej zgody Fundacji.
2.
Użytkownik jest zobowiązany do utrzymania miejsca pracy w stanie niepogorszonym i
dokonywania wszelkich niezbędnych czynności służących utrzymaniu porządku i
zapobiegającym powstawaniu szkód w udostępnionym mieniu.
4.
Użytkownik zobowiązany jest poinformować niezwłocznie Fundację o wszelkich
przypadkach niesprawności/ uszkodzeń udostępnionej infrastruktury.
5.
Użytkownik nie ponosi odpowiedzialności za zmiany i zniszczenia infrastruktury
powstałe w wyniku naturalnego zużycia.
6. Fundacja nie odpowiada za szkody w ruchomościach Użytkownika wniesionych do Eureka
HUB, które powstały w wyniku zalania, ognia, włamania i innych zdarzeń losowych.
§9
Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
W imieniu Fundacji Edukacji, Innowacji i Wdrażania Nowoczesnych Technologii
Leszek Śniatała
Prezes Fundacji
Poznań, 28 lutego 2011 roku