zapytanie- infor - Świdnicki Ośrodek Sportu i Rekreacji

OSiR P 6/ 2014
Świdnica, dnia 17 marca 2014 r.
Zapytanie ofertowe
którego wartość nie przekracza 14 000 euro
Dotyczy; „Obsługa informatyczna Świdnickiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Świdnicy”
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Świdnicki Ośrodek Sportu i Rekreacji
ul. Śląska 35
58-100 Świdnica tel./fax; 748521262, 748522536
e-mail: [email protected]
osobą upoważnioną do kontaktów z wykonawcami jest p. Jan Czałkiewicz
2. Przedmiot zamówienia: Obsługa informatyczna Świdnickiego Ośrodka Sportu i Rekreacji
polegająca na:
□ prowadzenie kontroli systemu informatycznego
□ wykonywanie drobnych napraw
□ usuwanie usterek sprzętowych i programowych niezwłocznie po ich zgłoszeniu
□ obsługa i konserwacja systemów operacyjnych
□ diagnostyka sieci komputerowej
□ administracja lokalną siecią komputerową
□ administracja i konfiguracja kont pocztowych
□ obsługa programów umieszczonych na serwerze www
□ aktualizacja strony internetowej 2 razy w tygodniu
□ obsługa sprzętu komputerowego na terenie basenu przy ul.Równej 9 i Śląskiej 35 w Świdnicy
( Biuro ŚOSiR, Dom Wycieczkowy, Lodowisko)
□ przeprowadzenie co 12 miesięcy konserwacji sprzętu komputerowego
□ opracowanie systemu systemu zabezpieczeń danych (kopii bezpieczeństwa)
□ doradztwo telefoniczne w godz. 8.00- 15.00
□ pisemne propozycje systemu informatycznego Zleceniodawcy wraz z ofertą wdrożenia go, a po
jego akceptacji wdrażanie nowych rozwiązań technicznych i programowych
□ powiadamianie Zleceniodawcy o wszelkich przeszkodach w wykonaniu umowy
□ instalowanie zakupionych przez Zleceniodawcę oprogramowań z wyjątkiem programów
finansowo-księgowych oraz specjalistycznych.
3. Termin realizacji zamówienia : 1 rok.
4. Warunki płatności: 1 raz w miesiącu, 14 dni po otrzymaniu faktury miesięcznej.
5. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Ocenie podlegać będzie cena brutto za miesięczną
obsługę informatyczną (15 roboczo-godzin miesięcznie)
6. Istotne warunki stawiane Oferentom:
a) prowadzą działalność tożsamą z przedmiotem zamówienia
b) w stosunku do Oferenta nie otwarto likwidacji i nie ogłoszono upadłości
c) oferent winien posiadać odpowiednie doświadczenie, tj. zrealizował w ciągu ostatnich 3 lat (a
jeżeli okres działalności jest krótszy to w tym okresie) minimum 1 zadanie o charakterze
odpowiadającym przedmiotowi zamówienia.
7. Sposób przygotowania oferty: ofertę sporządzoną w j.polskim, w formie pisemnej, na
maszynie lub komputerze należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej: Nazwa i
adres zamawiającego, nazwa i adres oferenta, napis „Zapytanie ofertowe” - Obsługa
informatyczna Świdnickiego Ośrodka Sportu i Rekreacji.
8. Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 25.03.2014 r. , do
godz.8.00 w siedzibie zamawiającego w sekretariacie ŚOSIR przy ul. Śląskiej 35w
Świdnicy.
Oferta pod rygorem jej odrzucenia winna zawierać:
1. Cenę brutto za miesiąc obsługi informatycznej
2. Aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wypis z ewidencji działalności
gospodarczej (dokument może być dostarczony w formie potwierdzonej kopii)
potwierdzający dopuszczenie oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym
zamówieniem wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert – załącznik nr 1 do oferty.
3. Parafowany wzór umowy – załącznik nr 2 do oferty.
4. Wykaz wykonywanych zadań (min. 1) o charakterze odpowiadającym przedmiotowi
zamówienia – załącznik nr 3 do oferty.
5.
Referencje dot. starannej realizacji zadań wskazanych w wykazie jak pkt 4 – załącznik nr 4
do oferty
6. Oświadczenia następującej treści :
Oświadczam, iż;
a) przedmiot prowadzonej przeze mnie działalności jest tożsamy z przedmiotem zamówienia,
b) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem finansowym,
technicznym i kadrowym zapewniającym wykonanie zamówienia,
c) w stosunku do firmy nie otwarto likwidacji i nie ogłoszono upadłości,
d) jestem związany ofertą do dnia podpisania umowy.
Załącznik nr 5 do oferty
Integralną częścią nin. zapytania są:
1) wzór oferty (załącznik nr 1 )
2) projekt umowy (załącznik nr 2 )
SPORZĄDZIŁ:Marcin Kistela