OcdJ^oo.c^.
Transkrypt
OcdJ^oo.c^.
ZAMAWIAJ^CY: SKARB PANSTWA - GLOWNY INSPEKTORAT TRANSPORTU DROGOWEGO ADRES: UL. POST^PU 21 02 - 676 WARSZAWA ZAPROSZENIE DO UDZIALU W POST^POWANIU I SKLADANIA OFERT W POST^POWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE POJAZDOW GLOWNEGO INSPEKTORATU TRANSPORTU DROGOWEGO NUMER SPRAWY BFK.OGL.ZPB. 230.28.2012 Zapraszajac do skiadania ofert w przedmiotowym postepowaniu Zamawiaj^cy niniejszym udostepnia specyfikacje istotnych warunkow zamowienia (SIWZ) obejmujaca: Czesc I Warunki ogolne SIWZ (WO) Czesc II Czesc III Czesc IV Warunki szczegolne SIWZ oraz formularze pomocnicze (WS) Opis przedmiotu zamowienia (OPZ) Istotne postanowienia umowy w sprawie zamowienia publicznego (IPU) Wszystkie czesci SIWZ nalezy czytac lacznie i traktowac jako wzajemnie sie uzupelniajaca calosc. Postepowanie jest prowadzone na podstawie przepisow ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamowien publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z pozn. zm.), zwanej dalej „ustaw^ Pzp". Ogloszenie o zamowieniu zostalo opublikowane w Biuletynie Zamowien Publicznych w dniu.P5-.Qk. 2012 r. numer ^0200WOAjpferty nalezy skladac w terminie do dnia 16.04 2012 r. do godz.!2:00 na adres Glowny Inspektorat Transportu Drogowego, ul. Postepu 21, 02 - 676 Warszawa, pok. nr 648 (Kancelaria) Otwarcie ofert nastapi tego samego dnia o godz. 12:30 w lokalu Zamawiajacego, adres jw. Osoba^ upowazniona do kontaktow w sprawach merytorycznych jest Pan Piotr Taborowski tel. nr 22 2204824, faks nr (+48 22) 220 48 99, e-mail: [email protected], godz. urzedowania: od 900 do 1530. Osoba upowazniona do kontaktow w sprawach proceduralnych jest Pan Kamil Jaworski tel. Nr 22 220 46 11, faks nr (+48 22) 220 48 99..., e-mail: [email protected], godz. urzedowania: od815 do 1615. Niniejsze zaproszenie jest elementem SIWZ. Warszawa, dnia ...y....kwietnia 2012 r. za Komisj^ przetargow^ OcdJ^oo.c^. (Z-ca Przewodniczacego Komisji przetargowej) akcepWejw^r&tfcfei jtfawne ••*"«*„,„ Kamifiski (radca prawny) zatwierdzam wz. DYREKTORiGENHPATww/, ^^^^pektora (KierowmK^kmawiajacego) Vf&ary Bafika Cz^sc I SIWZ WARUNKI OGOLNE (WO) 1. 2. Zamawiajacy. Skarb Panstwa - Glowny Inspektorat Transportu Drogowego ul. Postepu 21, Warszawa strona internetowa: www.gitd.gov.pl Zamowienie. Przedmiot niniejszego postepowania jest okreslony w Czesci III i IV SIWZ. 3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. Wykonawca. O udzielenie zamowienia moga ubiegac sie Wykonawcy niepodlegajacy wykluczeniu na podstawie przepisow art. 24 ustawy Pzp. W przypadku Wykonawcow wspolnie ubiegajacych sie o udzielenie zamowienia oraz w przypadku, gdy Wykonawca polega na potencjale podmiotow trzecich, ktore uczestniczyc bedq w realizacji zamowienia, zaden z Wykonawcow i zaden z tych podmiotow trzecich nie moze podlegac wykluczeniu na podstawie przepisow art. 24 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postepowania Wykonawca sklada oswiadczenia i dokumenty, ktore sq wskazane w Czesci II SIWZ. O udzielenie zamowienia mogq ubiegac sie Wykonawcy spelniajacy warunki udzialu w postepowaniu okreslone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Sposob oceny spelniania warunkow udzialu w postepowaniu okresla Czesci II SIWZ. Na potwierdzenie spelniania warunkow udzialu w postepowaniu Wykonawca winien sklada oswiadczenia i dokumenty, ktore s^ wskazane w Czesci II SIWZ. W przypadku, gdy opis sposobu oceny spelniania warunkow udzialu w postepowaniu okreslony w Czesci II SIWZ odnosi sie do kwot podanych w zlotych polskich (PLN) a Wykonawca wykazujac spelnienie warunkow udzialu w postepowaniu wskaze kwoty w innej walucie niz zloty polski, dla potrzeb oceny spelniania warunku udzialu w postepowaniu kwoty te zostana^ przez Zamawiajacego przeliczone na zloty polski po srednim kursie NBP z dnia publikacji ogloszenia o zamowieniu w Biuletynie Zamowien Publicznych. Jesli w dniu publikacji tego ogloszenia o zamowieniu nie zostanie opublikowana tabela srednich kursow NBP, zastosowany zostanie kurs z ostatniej tabeli kursow srednich opublikowanej przed dniem publikacji ogloszenia o zamowieniu. Opis sposobu przygotowania ofert. Wykonawca moze zlozyc tylko jedna oferte. Oferta musi obejmowac calosc zamowienia. Oferte stanowi wypelniony formularz „Oferta" (formularz numer OF.O) oraz dokumenty wymienione w Warunkach szczegolnych SIWZ. Wraz z oferta^ powinny bye zlozone: 4.4.1. oswiadczenia i dokumenty potwierdzajace brak przestanek wykluczenia oraz spelnianie warunkow udzialu w postepowaniu wymienione w pkt 3 i wymagane postanowieniami Czesci II i III SIWZ; 4.4.2. pelnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawcow wspolnie 4.4.3. ubiegajacych sie o udzielenie zamowienia, ewentualnie umowa o wspoldzialaniu, z ktorej bedzie wynikac przedmiotowe pelnomocnictwo. Pelnomocnik moze bye ustanowiony do reprezentowania Wykonawcow w postepowaniu albo reprezentowania w postepowaniu i zawarcia umowy; pelnomocnictwo do podpisania oferty - o ile uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentow zlozonych wraz z oferta; 4.5. Oferta, oswiadczenia i dokumenty, dla ktorych Zamawiajacy okreslil wzory (formularze) powinny bye sporzadzone zgodnie z tymi wzorami co do tresci oraz opisu kolumn i wierszy. 4.6. 4.7. 4.8. 4.9. 4.10. Oferta, oswiadczenia i dokumenty powinny bye sporzadzone w formie pisemnej, w jezyku polskim, w formie zapewniajacej pelna czytelnosc tresci. Wszystkie strony oferty wraz z zalacznikami zawierajacymi jakakolwiek tresc powinny bye podpisane lub parafowane przez Wykonawce. Wszelkie zmiany w tresci oferty i zalacznikow do oferty, w szczegolnosci kazde przerobienie, przekreslenie, uzupelnienie, nadpisanie, przesloniecie korektorem, etc. muszq. bye podpisane lub parafowane przez Wykonawcy - w przeciwnym wypadku nie beda^ uwzgl^dniane. Wszystkie dokumenty powinny bye zlozone w oryginale albo kopii poswiadczonej przez notariusza, wystawce dokumentu lub Wykonawcy. Pelnomocnictwa dolaczone do oferty powinny bye zlozone w oryginale albo kopii poswiadczonej przez notariusza. Wszystkie strony oferty winny bye ze sobq. trwale polaczone i kolejno ponumerowane, z zastrzezeniem przypadku opisanego w pkt 4.10. W tresci oferty powinna bye umieszczona informacja o ilosci stron. W przypadku, gdyby oferta, oswiadczenia lub dokumenty zawieraja^ informacje stanowiace tajemnice przedsiebiorstwa w rozumieniu przepisow o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposob niebudzacy watpliwosci zastrzec, ktore sposrod zawartych w ofercie informacji stanowiq tajemnice przedsiebiorstwa. Informacje te powinny bye umieszczone w osobnym wewnetrznym opakowaniu, trwale ze sobq polaczone i ponumerowane z zachowaniem ci^glosci numeracji stron oferty. Nie moga 4.11. stanowic tajemnicy przedsiebiorstwa informacje podawane do wiadomosci podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczace ceny, terminu wykonania zamowienia, okresu rekojmi i warunkow platnosci zawartych w ofercie. Oferte wraz z oswiadczeniami i dokumentami nalezy umiescic w zamknietym opakowaniu, uniemozliwiaj^cym odczytanie jego zawartosci bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno bye oznaczone nazw^ (firma) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres podany w Zaproszeniu do skladania ofert oraz opisane: „Oferta na ubezpieczenia komunikacyjne pojazdow Glownego Inspektoratu Transportu Drogowego" i „Nie otwierac przed dniem 16 kwietnia 2012 r. ". 4.12. 4.13. Wymagania okreslone w pkt 4.9-4.11. nie stanowia o tresci oferty i ich niespelnienie nie b^dzie skutkowac odrzuceniem oferty; wszelkie negatywne konsekwencje mogace wyniknac z niezachowania tych wymagari bed^ obciazaly Wykonawce. Przed uplywem terminu skladania ofert, Wykonawca moze wprowadzic zmiany do zlozonej oferty lub wycofac oferte. Oswiadczenia o wprowadzonych zmianach lub wycofaniu oferty powinny bye doreczone Zamawiajacemu na pismie, pod rygorem niewaznosci, przed uplywem terminu skladania ofert. Oswiadczenia powinny bye opakowane tak jak oferta, a opakowanie powinno zawierac odpowiednio dodatkowe oznaczenie wyrazem: „ZMIANANR ..." albo „WYCOFANIE". 4.14. W przypadku otrzymania przez Zamawiajacego oferty po terminie skladania ofert, stosowac sie bedzie art. 84 ust. 2 ustawy Pzp. 4.15. Oferty wraz z zalacznikami nalezy skladac od poniedzialku do piatku w podanych w Zaproszeniu do skladania ofert godzinach urzedowania, za wyjaddem swiat 5. Wymagania dotyczace wadium. Wymagania dotyczace wadium oraz jego wysokosci okresla Cz^sc II SIWZ. 6. 6.1. Termin, do ktorego Wykonawca bedzie zwiazany /Jo/ona oferta. Termin zwiazania oferta zostal okreslony w Czesci II SIWZ. Bieg terminu rozpoczyna sie wraz z uplywem terminu skladania ofert. 6.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiajacego moze przedluzyc termin zwiazania oferty, z tym ze Zamawiajacy moze raz, co najmniej na 3 dni przed uplywem terminu zwiazania oferta, zwrocic sie do Wykonawcow o wyrazenie zgody na przedluzenie terminu zwiazania oferty, o oznaczony okres nie dluzszy niz 60 dni. Odmowa wyrazenia zgody na przedluzenie terminu zwiazania oferta nie powoduje utraty wadium, jezeli wadium w postepowaniu bylo wymagane. Jezeli wadium w postepowaniu bylo wymagane, przedluzenie terminu zwiazania oferta jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedluzeniem okresu waznosci wadium albo, jezeli nie jest to mozliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedluzony okres zwiazania oferty. Jezeli przedluzenie terminu zwiazania oferty dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiazek wniesienia nowego wadium lub jego przedluzenia, dotyczy jedynie Wykonawcy, ktorego oferta zostala wybrana jako najkorzystniejsza. W przypadku wniesienia odwolania po uplywie terminu skladania ofert bieg terminu zwiazania oferty ulega zawieszeniu do czasu ogloszenia przez Krajowtj. Izbe Odwolawcza^ 6.3. 6.4. orzeczenia. 7. Sklada nie i otwarcie ofert. 7.1. Miejsce i termin skladania i otwarcia ofert okresla Zaproszenie do udzialu w postepowaniu. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy moga bye obecni podczas otwarcia ofert. Bezposrednio przed otwarciem ofert Zamawiajacy poda kwote, jaka^ zamierza przeznaczyc na sfinansowanie zamowienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiajacy odczyta nazwe (firme) oraz adres Wykonawcy, ktorego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczace ceny oferty, terminu wykonania zamowienia, okresu rekojmi i warunkow platnosci zawartych 7.2. 7.3. w ofercie. 8. 8.1. 8.2. 8.3. Kwalifikacja Wykonawcow. Zamawiajacy oceni czy Wykonawcy, ktorzy zlozyli oferty nie podlegaja wykluczeniu z ubiegania sie o zamowienie oraz czy spelniaja warunki udzialu w postepowaniu. W przypadkach, o ktorych mowa w art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp, Zamawiajacy wezwie Wykonawcow do wyjasnienia lub uzupelnienia dokumentow. Zamawiajacy wykluczy z postepowania Wykonawcow w przypadkach, o ktorych mowa w art. 24 ustawy Pzp. 9. Badanie i ocena ofert. 9.1. W przypadkach, o ktorych mowa w art. 87 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, Zamawiajacy wezwie Wykonawcow do wyjasnienia tresci oferty i poprawi w ofertach omylki. Zamawiajacy odrzuci oferte w przypadku spelnienia przeslanki z art. 89 ustawy Pzp. Zamawiajacy wybierze oferte najkorzystniejsza w oparciu o kryteria oceny ofert 9.2. 9.3. okreslone w Czesci II SIWZ, z tym ze: 9.3.1. w przypadku gdy przewidziano wybor oferty najtanszej (jedynym kryterium jest cena), za najkorzystniejsza zostanie uznana oferta najtansza sposrod ofert nie podlegajacych odrzuceniu i zlozonych przez Wykonawce nie podlegaj^cego wykluczeniu. Jezeli nie bedzie mozna dokonac wyboru oferty najkorzystniejszej ze wzgl^du na to, ze zostaly zlozone oferty o takiej samej cenie, Zamawiajacy wezwie Wykonawcow, ktorzy zlozyli te oferty, do zlozenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie moga^ zaoferowac cen wyzszych niz zaoferowane w zlozonych ofertach; 9.3.2. 9.3.3. 10. w przypadku gdy przewidziano wybor oferty najkorzystniejszej ekonomicznie (zastosowanie ma kilka kryteriow oceny ofert), za najkorzystniejsza zostanie uznana oferta przedstawiajaca najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriow. Jezeli nie bedzie mozna dokonac wyboru oferty najkorzystniejszej ze wzgledu na to, ze dwie lub wiecej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriow oceny ofert, Zamawiajacy sposrod tych ofert wybierze ofert? z najnizsztj. cena; Jezeli zostanie zlozona oferta, ktorej wybor prowadzilby do powstania obowiazku podatkowego zamawiajacego zgodnie z przepisami o podatku od towarow i uslug w zakresie dotyczacym wewnatrzwspolnotowego nabycia towarow, Zamawiajacy w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarow i uslug, ktory mialby obowiazek uiscic zgodnie z obowiazujacymi przepisami. Uniewaznienie postepowania. Zamawiajacy uniewazni postepowanie w przypadkach okreslonych w art. 93 ust.l ustawy Pzp lub - jezeli przewiduje to Czesc II SIWZ - w art. 93 ust. la ustawy Pzp. O uniewaznieniu postepowania Zamawiajacy zawiadomi Wykonawcow zgodnie zart.93 ust. 3 ustawy Pzp. 11. Udzielenie zamowienia. 11.1. Zamawiajacy udzieli zamowienia Wykonawcy, ktorego oferta zostanie uznana za najkorzystniejsza^ 11.2. Zamawiajacy zawiadomi o wyniku postepowania wszystkich Wykonawcow, ktorzy zlozyli oferty zgodnie z art. 92 ustawy Pzp. Zamawiajacy wskaze Wykonawcy, ktorego oferta zostanie wybrana, miejsce i termin 11.3. 11.4. podpisania umowy zgodnie z art. 94 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Jezeli Wykonawca, ktorego oferta zostala wybrana, uchyli sie od zawarcia umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia nalezytego wykonania umowy, Zamawiajacy bedzie mogl wybrac oferte najkorzystniejsza sposrod pozostalych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba ze zachodza przeslanki uniewaznienia postepowania, o ktorych mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 12. Zabezpieczenie nalezytego wykonania umowy. Wymagania dotyczace zabezpieczenia nalezytego wykonania umowy oraz jego wysokosci okresla Czesc II SIWZ. 13. Srodki ochrony prawnej. Pouczenie o srodkach ochrony prawnej zawiera Czesc II SIWZ. 14. Opis sposobu porozumiewania sie^ i udzielania wyjasnien tresci SIWZ oraz oswiadczenie, czy Zamawiajacy zamierza zwolac zebranie Wykonawcow. Wszelkie oswiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiajacy oraz Wykonawcy beda_ przekazywac pisemnie, faksem lub droga elektroniczna. Dane teleadresowe okresla Zaproszenie do udzialu w postepowaniu. Zamawiajacy wymaga niezwlocznego potwierdzenia przez Wykonawcy pisemnie, faksem lub droga elektroniczn^ faktu otrzymania kazdej informacji przekazanej w innej formie niz pisemna, a na zadanie Wykonawcy potwierdzi fakt otrzymania od niego informacji. Wykonawca moze zwrocic si? do Zamawiajacego z wnioskiem o wyjasnienie tresci SIWZ. Procedura wyjasniania lub zmiany tresci SIWZ okreslona zostala w art. 38 ustawy Pzp. Zamawiajacy udzieli Wykonawcy wyjasnieh niezwlocznie, jednak nie pozniej niz w terminie okreslonym w art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, przekazujac tresc pytan i wyjasnieh Wykonawcom, ktorym przekazal SIWZ, bez ujawniania zrodel zapytania, pod warunkiem, ze wniosek o wyjasnienie tresci SIWZ wplynaj do Zamawiajacego nie pozniej niz do kohca dnia, w ktorym uprywa polowa wyznaczonego terminu skladania ofert. Jezeli wniosek o wyjasnienie tresci SIWZ wplynie po upfywie terminu, o ktorym mowa w zdaniu poprzednim, lub dotyczy juz udzielonych wyjasnieh, Zamawiajacy moze udzielic wyjasnieh albo pozostawic wniosek bez rozpoznania. w przypadku rozbieznosci pomiedzy tresci^ SIWZ a tresci^ udzielonych wyjasnieh lub trescia protokolu z zebrania wszystkich Wykonawcow, jako obowiazujaca nalezy przyjac tresc pisma zawieraj^cego pozniejsze oswiadczenie Zamawiajacego. 14.1. 14.2. 14.3. 14.4. FORMULARZ NUMER OF.O. (pieczec Wykonawcy/Wykonawcow) OFERTA dla Glownego Inspektoratu Transportu Drogowego W postepowaniu o zamowienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenia komunikacyjne pojazdow Glownego Inspektoratu Transportu Drogowego my nizej podpisani: dzialajac w imieniu i na rzecz... (nazwa (firma) i dokladny adres Wykonawcy/Wykonawcow, w przypadku skladania oferty przez podmioty wystepujqce wspolnie nalezy podac nazwy(firmy) i adresy wszystkich wspolnikow spolki cywilnej lub czlonkow konsorcjum) 1) 2) skladamy oferty na wykonanie przedmiotu zamowienia w zakresie okreslonym w Specyfikacji Istotnych Warunkow Zamowienia w ww. postepowaniu (dalej „SIWZ"), oswiadczamy, ze zapoznalismy sie ze SIWZ i uznajemy sie za zwiazanych jej postanowieniami, w szczegolnosci akceptujemy klauzule obligatoryjne wskazane w zalaczniku nr 2 do SIWZ; 3) 4) 5) 6) 7) oferujemy wykonanie przedmiotu zamowienia za cene brutto ... (slownie ...) zlotych, zgodnie z zalaczonym do oferty formularzem cenowym; akceptujemy warunki platnosci okreslone w SIWZ; uwazamy sie za zwiazanych niniejsza oferta przez cafy okres wskazany w SIWZ, tj. przez okres 30 dni; zamowienie zrealizujemy sami / w nastepujacym zakresie przy udziale podwykonawcow*: ... (nalezy okreslic zakres planowanej do powierzenia czesci zamowienia); oswiadczamy, ze sposob reprezentacji Wykonawcy / Wykonawcow* dla potrzeb niniejszego zamowienia jest nastepujacy: ... (wypelniajq jedynie przedsiebiorcy skladajqcy wspolnq oferte - spolki cywilne lub konsorcja); 8) oswiadczamy, ze za wyjatkiem informacji i dokumentow zawartych w ofercie oraz w dokumentach zlozonych wraz z oferta na stronach nr od ... do ... niniejsza oferta oraz wszelkie zalaczniki do niej s^ jawne i nie zawieraj^ informacji stanowiacych tajemnice przedsiebiorstwa w rozumieniu przepisow o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 9) 10) oswiadczamy, ze zapoznalismy sie z istotnymi postanowieniami umowy, okreslonymi w Czesci IV SIWZ i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiazujemy si$ do zawarcia umowy zgodnej z nasza^ oferty, na warunkach okreslonych w SIWZ oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiajacego. wszelka^ korespondencj^ w sprawie niniejszego postepowania prosimy kierowac na adres: ..., fax nr ..., e-mail ... 11) oferta niniejsza wraz z zalacznikami liczy... kolejno ponumerowanych stron. 12) zalacznikami do oferty s^: a) oswiadczenie o braku podstaw do wykluczenia, b) c) d) dnia oswiadczenie o spelnianiu warunkow udzialu w postepowaniu, zatacznik nr 4 do SIWZ r. (podpis Wykonawcy/Pelnomocnika Wykonawcy) * niepotrzebne skreslic FORMULARZ NUMER OF.l. (pieczec Wykonawcy/Wykonawcow) FORMULARZ CENOWY na ubezpieczenia komunikacyjne pojazdow Gkiwnego Inspektoratu Transportu Drogowego L.P. Typ pojazdu Cena w zl brutto OC NNW AC ASS Cena laczna Ilosc Cena laczna za zaP°Jazd pojazdow wszystkie pojazd; danego typu wzl brutto w zl brutto 1 1 2 1. Renault Master 3 4 5 6 ! j 7 8 11 opisany w zal. nr 3 do SIWZ poz. 1 2. . Peugeot Partner | opisany w zal. 16 i nr 3 do SIWZ poz. 2 3. Skoda i 3 ! Superbopisany w zal. nr 3 do ; SIWZ poz. 3 i C ena laczn;i dnia (podpis Wykonawcy/Pelnomocnika Wykonawcy) za wszystkie pojazdy w zl brutto: 9 Formularz numer DP.l. (pieczec Wykonawcy/Wykonawcow) OSWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia* My nizej podpisani: dzialajac w imieniu i na rzecz ... (nazwa (firma) i dokladny adres Wykonawcy/Wykonawcow, w przypadku skladania oferty przez podmioty wystepujqce wspolnie nalezy podac nazwyffirmy) i adresy wszystkich wspolnikowspolki cywilnej lub czlonkow konsorcjum) skladajac oferte w postepowaniu o udzielenie zamowienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenia komumkacyjne pojazdow Glownego Inspektoratu Transportu Drogowego, oswiadczamy, ze nie podlegamy wykluczeniu z przedmiotowego postepowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamowien publicznych. ... dnia r. (podpis Wykonawcy / Pelnomocnika Wykonawcy) * niniejsze oswiadczenie skladaj^ rowniez podmioty, o ktorych mowa w art. 26 ust. 2b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamowien publicznych. Formularz numer DP.2. (pieczec Wykonawcy/Wykonawcow) OSWIADCZENIE o spelnianiu warunkow udzialu w postepowaniu My nizej podpisani: dzialajac w imieniu i na rzecz ... (nazwa (ftrma) i dokiadny adres WykonawcyIWykonawcow, w przypadku skladania oferty przez podmioty wystepujqce wspolnie nalezy podac nazwy(firmy) i adresy wszystkich wspolnikow spolki cywilnej lub czlonkow konsorcjum) skladajac ofert? w postepowaniu o udzielenie zamowienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenia komumkacyjne pojazdow Glownego Inspektoratu Transportu Drogowego, oswiadczamy, ze spelniamy warunki udzialu w ww. postepowaniu. ... dnia r. (podpis Wykonawcy / Pelnomocnika Wykonawcy) Formularz numer DP.3. (pieczec Wykonawcy/Wykonawcow) WYKAZ WYKONANYCH ZAMOWIEN My nizej podpisani: dzialajac w imieniu i na rzecz ... (nazwa (firma) i dokladny adres Wykonawcy/Wykonawcow, w przypadku skladania oferty przez podmioty wystepujqce wspolnie nalezy podac nazwy(firmy) i adresy wszystkich wspolnikow spolki cywilnej lub czlonkow konsorcjum) skladajac oferte w postepowaniu o udzielenie zamowienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenia komumkacyjne pojazdow Glownego Inspektoratu Transportu Drogowego oswiadczamy, ze w ciqgu ostatnich 3 lat przed uplywem terminu skladania ofert wykonalismy/wykonujemy* nastepujace zamowienia odpowiadajace wymaganiom Zamawiajacego: nazwa l.p. wykonawcy lub podmiotu wykazujacego nazwa i adres wartosc (brutto) zamawiajacego zamowienia doswiadczenie informacje pozwalajace na ocen$ warunkow data udzialu realizacji w postepowaniu okreslonych w SIWZ zamowienia Do niniejszego oswiadczenia zalaczamy dokumenty potwierdzaj^ce nalezyte wykonanie uslug. Oswiadczamy, ze podmioty, na ktorych doswiadczeniu polegamy wykazujac spelnienie warunku wiedzy i doswiadczenia okreslonego w SIWZ, beda^ braly udzial w realizacji czesci zamowienia, na potwierdzenie czego zalaczamy dokumenty zgodne z wymaganiami SIWZ. ... dnia r. (podpis Wykonawcy/Pelnomocnika Wykonawcy) * niepotrzebne skreslic ** skreslic w przypadku, gdy w kolumnie nr 1 tabeli wykonawca oswiadczyl, ze wymieniane w tabeli zamowienia zostaly wykonane bezposrednio przez wykonawce lub przez poszczegolnych czlonkow konsorcjum. Czesc II SIWZ WARUNKI SZCZEGOLNE (WSZ) Niniejsze Warunki szczegolne dotyczy postepowania okreslonego w Zaproszeniu do skladania ofert. Niniejsze Warunki szczegolne SIWZ uzupelniajq lub zmieniajq. Warunki ogolne SIWZ obowiazujace w Glownym Inspektoracie Transportu Drogowego. Powinny one bye interpretowane wraz z calosci^ dokumentow skladajacych sie na specyfikacje istotnych warunkow zamowienia (SIWZ). Niniejsze Warunki szczegolne SIWZ okreslaja; A. warunki udzialu w postepowaniu oraz sposob dokonywania oceny spelniania tych warunkow; B. kryteria oceny ofert; C. pozostale informacje uzupelniajace Warunki ogolne SIWZ: 1) wadium; 2) zabezpieczenie nalezytego wykonania umowy; 3) termin zwiazania oferta; 4) informacje o formalnosciach, jakiepowinny zostac dopelnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy; 5) 6) uniewaznienie postepowania na podstawie art. 93 ust. la ustawy Pzp; pouczenie o srodkach ochrony prawnej; 7) 8) zebranie przedofertowe; aukeja elektroniczna. A. Warunki udzialu w postepowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spelniania tych warunkow. 1. 2. O udzielenie zamowienia moga ubiegac sie Wykonawcy spelniaj^cy warunki, o ktorych mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczace: 1.1. posiadania wiedzy i doswiadczenia Wykonawca musi wykazac, ze wykonal w okresie ostatnich 3 lat przed uplywem terminu skladania ofert, a jezeli okres prowadzenia dzialalnosci jest krotszy - w tym okresie, co najmniej 2 zamowienia odpowiadajacych swoim przedmiotem i wartosciq. przedmiotowi niniejszego zamowienia, tj.: co najmniej dwa zamowienia ubezpieczenia komumkacyjne pojazdow w zakresie OC/AC/NW/ASS przez co najmniej dwanascie miesiecy o wartosci zamowienia nie mniejszej niz 150.000,00 zl brutto kazde. W przypadku swiadczen okresowych lub ci^glych Wykonawca moze sie wykazac rowniez wykonywanymi zamowieniami, o ile zamowienie to wykonuje od co najmniej dwanascie miesiecy; 1.2. dysponowania odpowiednim potencjalem technicznym Zamawiajacy nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spelniania niniejszego warunku. 1.3. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamowienia Zamawiajacy nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spelniania niniejszego warunku. 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca musi wykazac: a) posiadanie srodkow finansowych lub zdolnosci kredytowej w wysokosci nie mniejszej niz 150.000,00 zl; 1.5. posiadania uprawnieh do wykonywania dzialalnosci/czynnosci, jezeli przepisy prawa nakladaj^ obowiazek ich posiadania Wykonawca musi wykazac posiadanie uprawnien w zakresie: posiadania aktualnego zezwolenia na wykonywanie dzialalnosci ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o dzialalnosci ubezpieczeniowej (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 11, poz. 66 z pozn. zm.) w zakresie grup ubezpieczeh objetych zamowieniem. Ocena spelniania warunkow udzialu w postepowaniu bedzie dokonana na podstawie nastepujacych dokumentow i oswiadczeri: 2.1.1. oswiadczenie o spelnianiu warunkow udzialu w postepowaniu, zgodne z wzorem okreslonym formularzem nr DP.2; 2.1.2. informacje o doswiadczeniu Wykonawcy, zgodna^ ze wzorem okreslonym formularzem nr DP.3 („Wykaz wykonanych zamowien") zawierajaca wszystkie dodatkowe dane i dokumenty umozliwiajace ocene spelniania warunku w zakresie wiedzy i doswiadczenia. Do informacji powinny bye dolaczone dokumenty potwierdzajace, ze wymienione w informacji usfugi zostaly wykonane/s^ wykonywane nalezycie; 2.1.3. informacje banku lub spoldzielczej kasy oszczednosciowo-kredytowej, w ktorym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzajac^, ze wysokosc posiadanych srodkow finansowych lub zdolnosc kredytowa Wykonawcy jest nie mniejsza od okreslonej w Czesci II SIWZ. Powyzsze dokumenty musz^ bye wystawione nie 2.2. wczesniej niz 3 miesiace przed uplywem terminu skladania ofert; Jezeli Wykonawca z uzasadnionej przyczyny nie bedzie mogl przedstawic wymaganych przez Zamawiajacego dokumentow dotyczacych sytuacji finansowej 2.3. i ekonomicznej, tj. informacji banku albo spoldzielczej kasy oszcz?dnosciowokredytowej, to moze przedstawic inny dokument pozwalajacy na ocene, czy spelnia warunki okreslone w Czesci II SIWZ. W przypadku Wykonawc6w wspolnie ubiegajaeych sie o udzielenie zamowienia oswiadczenie o spelnianiu warunkow udzialu w postepowaniu powinno bye zlozone w imieniu wszystkich Wykonawcow, natomiast pozostale wymienione dokumenty moga^ dotyczyc dowolnego Wykonawcy sposrod Wykonawcow skladajacych wspolna^ oferte. 2.4. 2.5. W przypadku, gdy Wykonawca polega na potencjale podmiotow trzecich, tj. na wiedzy i doswiadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamowienia lub zdolnosciach finansowych innych podmiotow, zobowiazany jest udowodnic, iz bedzie dysponowal zasobami niezbednymi do realizacji zamowienia, w szczegolnosci przedstawiajac w tym celu pisemne zobowiazanie tych podmiotow do oddania do dyspozyeji Wykonawcy niezbednych zasobow na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamowienia. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doswiadczeniu innych podmiotow, zobowiazany jest udowodnic, ze podmiot ten nie podlega wykluczeniu z ubiegania si? o zamowienia publiczne oraz np. poprzez pisemne zobowiazanie tego podmiotu wykazac, ze podmiot ten bedzie uczestniczyl w realizacji zamowienia. 2.6. 3. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnosciach finansowych innych podmiotow, zobowiazany jest on do zlozenia wraz z oferty - poza np. pisemnym zobowiazaniem tych podmiotow do oddania do dyspozyeji Wykonawcy niezbednych zasobow, rowniez informacji bankow lub spoldzielczych kas oszczednosciowo-kredytowych dotyczacych tych podmiotow. Na potwierdzenie, ze Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udzialu w postepowaniu powinien on zlozyc nastepujace dokumenty: 3.1. oswiadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postepowania, zgodne z wzorem okreslonym formularzem nr DP.l; 3.2. aktualny odpis z wlasciwego rejestru, jezeli odrebne przepisy wymagaja wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wczesniej niz 6 miesiecy przed uplywem terminu skladania ofert, a w stosunku do osob fizycznych oswiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. W przypadku osob fizycznych Zamawiajacy uzna za wystarczajace zlozenie oswiadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postepowania; 3.3. aktualne zezwolenie na wykonywanie dzialalnosci ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o dzialalnosci ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 124, poz. 1151 ze zmianami) w zakresie grup ubezpieczen objetych zamowien. 4. Jezeli Wykonawca ma siedzibe lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: 1) zadanych przez Zamawiajacego: aktualnego odpisu z wlasciwego rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie okreslonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, - sklada dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w ktorym ma siedzibe lub miejsce zamieszkania, potwierdzajace odpowiednio, ze: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogloszono upadlosci, - z zastrzezeniem, ze jezeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w ktorym Wykonawca ma siedzibe lub miejsce zamieszkania, nie wydaje sie dokumentow, o ktorych mowa powyzej, zastepuje si? je dokumentem zawierajacym 5. 6. oswiadczenie zlozone przed notariuszem, wlasciwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorzadu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w ktorym Wykonawca ma siedzib? lub miejsce zamieszkania; Dokumenty, o ktorych mowa w ppkt 1 lit. a winny bye wystawione nie wczesniej niz 6 miesi?cy przed uplywem terminu skladania ofert. W przypadku Wykonawcow wspolnie ubiegajacych si? o udzielenie zamowienia oraz w przypadku, gdy Wykonawca polega na potencjale podmiotow trzecich, ktore uczestniczyc b?d^ w realizacji zamowienia oswiadczenia i dokumenty wymienione w pkt 3 i 4 powimen zlozyc kazdy z Wykonawcow wspolnie ubiegajacych si? o udzielenie zamowienia oraz kazdy podmiot trzeci, na ktorego wiedzy lub doswiadczeniu polega Wykonawca. Dokumenty i oswiadczenia wymagane dla potwierdzenia, ze brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z post?powania powinny bye skladane w formie oryginalu lub kopii poswiadczonej za zgodnosc z oryginalem przez Wykonawc?. Dokumenty sporzadzone w j?zyku obcym powinny bye skladane wraz z tlumaczeniem na j?zyk polski. B. Kryteria oceny ofert 1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiajacy stosowac b?dzie nast?pujace kryteria i ich wagi: a) Cena -waga 80 % b) klauzule dodatkowe - waga 20 % Liczba punktow w kryterium Cena jaka^ oferta otrzyma od kazdego z czlonkow komisji przetargowej zostanie obliczona na podstawie ponizszego wzoru: 2. C = (Cmin/Cof) x 80 gdzie: C: liczba punktow w kryterium „Cena" oferty ocenianej, ktora zostanie nast?pnie przemnozona przez wag? kryterium Cmio: cena najtahszej oferty C„f: cena brutto oferty ocenianej Dokonujac oceny cz^stkowej poszczegolnych ofert w ramach kryterium cena, poszczegolni czlonkowie komisji przetargowej przyznawac b?d^ punkty poprzez wykonanie dzialah rachunkowych opisanych wzorem, zaokraglone do setnych punktow, zgodnie z zasada iz cz?sci Viooo, 2/iooo, 3/iooo, 4/iooo i dalsze zaokr^glane b?d^ „w dol", a cz?sci 5/iooo, 6/iooo, 7/iooo, 8/iooo, 9/iooo i dalsze zaoknujlane b?da „w gor?". 3. Liczba punktow w kryterium klauzule dodatkowe jaka^ oferta otrzyma od kazdego z czlonkow komisji przetargowej zostanie obliczona na podstawie ponizszego wzoru: K=(Kmax/Kof)x20 gdzie: K: liczba punktow w kryterium „Klauzule dodatkowe" oferty ocenianej, ktora zostanie nast?pnie przemnozona przez wag? kryterium Kmax: najwi?ksza liczba punktow za klauzule dodatkowe K«f: liczba punktow za klauzule dodatkowe oferty ocenianej Dokonujac oceny cz^stkowej poszczegolnych ofert w ramach kryterium klauzule dodatkowe, poszczegolni czlonkowie komisji przetargowej przyznawac b?da punkty poprzez wykonanie dzialari rachunkowych opisanych wzorem, zaokraglone do setnych punktow, zgodnie z zasada^ iz cz?sci Viooo, 2/iooo, 3/iooo, 4/iooo i dalsze zaokraglane b?d^ „w dol", a cz?sci 5/10oo, 6/iooo, 7/iooo, S/iooo, 9/iooo i dalsze zaokraglane b?d^ „w gor?". Klauzule dodatkowe wskazano w zalaczniku nr 4 do SIWZ. Kazda klauzula dodatkowa punktowana jest 2 pkt. C. Pozostale informacje uzupelniajace Warunki ogolne SIWZ 1. Wadium 2. 3. 4. 1.1. Wykonawca nie jest zobowiazany do wniesienia wadium. Zabezpieczenie nalezytego wykonania umowy 2.1. Wykonawca nie jest zobowiazany do wniesienia zabezpieczenia nalezytego wykonania umowy. Termin zwiazania oferty Termin zwiazania oferty wynosi 30 dni. Informacje o formalnosciach, jakie powinny zostac dopelnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 4.1. Wykonawca, ktorego oferta zostanie wybrana, zobowiazany b?dzie po uprawomocnieniu si? decyzji o wyborze jego oferty, a przed podpisaniem umowy przedlozyc Zamawiajacemu: 1) umow? regulujaca zasady wspolpracy Wykonawcow skladajacych wspolna^ ofert?, stwierdzaj^c^ solidarnq odpowiedzialnosc wszystkich 5. Wykonawcow za realizacj? zamowienia oraz zawierajaca upowaznienie dla jednego z Wykonawcow do skladania i przyjmowania oswiadczeri wobec Zamawiajacego w imieniu wszystkich Wykonawcow, a takze do otrzymywania platnosci; 4.2. O terminie na przedlozenie dokumentow, o ktorych mowa w pkt 4.1. niniejszej Cz?sci SIWZ, Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiajacego odr?bnym pismem. Uniewaznienie post?powania na podstawie art. 93 ust. la ustawy Pzp. Zamawiajacy nie przewiduje mozliwosci uniewaznienia post?powania w przypadku, o 6. ktorym mowa w art. 93 ust. la ustawy Pzp. Srodki ochrony prawnej przysluguj^ wykonawcom i innym podmiotom jezeli maja^ lub mieli oni interes w uzyskaniu niniejszego zamowienia oraz poniesli lub mogli poniesc szkod? w wyniku naruszenia przez Zamawiajacego przepisow ustawy Pzp. 6.1. 6.2. 6.3. Odwolanie przysluguje wylacznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynnosci Zamawiajacego podj?tej w niniejszym post?powaniu lub zaniechaniu czynnosci, do ktorej Zamawiajacy jest zobowiazany na podstawie ustawy Pzp. Srodki ochrony prawnej przysluguje rowniez organizacjom zrzeszajacym wykonawcow, wpisanym na list? organizacji uprawnionych do wnoszenia srodkow ochrony prawnej, prowadzona przez Prezesa Urz?du Zamowien Publicznych pod warunkiem ze dotyczy ogloszenia o zamowieniu lub specyfikacji istotnych warunkow zamowienia. Przyslugujace wykonawcom i innym podmiotom srodki ochrony prawnej zalezne sa od wartosci zamowienia. Z uwagi na wartosc zamowienia mniejsz^ niz kwoty okreslone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp: 1) odwolanie przysluguje wylacznie wobec czynnosci: a) wyboru trybu negocjacji bez ogloszenia, zamowienia z wolnej r?ki lub zapytania o cen?; b) opisu sposobu dokonywania oceny spelniania warunkow udzialu w post?powaniu; c) wykluczenia odwolujacego z post?powania o udzielenie zamowienia; 2) 3) 4) 5) d) odrzucenia oferty odwolujacego; odwolanie wnosi si? w terminie 5 dni od dnia przeslania informacji o czynnosci Zamawiajacego stanowi^cej podstaw? jego wniesienia jesli zostala przeslana faksem lub drogq. elektroniczna albo w terminie 10 dni jesli zostala przeslana w inny sposob; odwolanie dotyczace tresci ogloszenia wnosi si? w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogloszenia w Biuletynie Zamowien Publicznych, a postanowieri SIWZ - w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej, a w przypadku gdy SIWZ jest przekazywana Wykonawcom - od dnia jej przekazania; odwolania inne niz okreslone w punkcie 2 i 3 wnosi si? w terminie 5dni od dnia, w ktorym powzi?to lub przy zachowaniu nalezytej starannosci mozna bylo powziac wiadomosc o okolicznosciach stanowiacych podstaw? jego wniesienia; jezeli Zamawiajacy, mimo takiego obowiazku nie przeslal Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwolanie wnosi si? nie pozniej niz: a) w terminie 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamowien Publicznych ogloszenia o udzieleniu zamowienia; b) 1 miesi^c od dnia zawarcia umowy, jezeli Zamawiajacy nie zamiescil w Biuletynie Zamowien Publicznych ogloszenia o udzieleniu zamowienia; 6) Wykonawca moze w terminie przewidzianym do wniesienia odwolania poinformowac Zamawiajacego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynnosci podj?tej przez niego lub zaniechaniu czynnosci, do ktorej jest on zobowiazany na podstawie ustawy Pzp, na ktora nie przysluguje odwolanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp; 7) w przypadku uznania zasadnosci przekazanej informacji, o ktorej mowa w pkt 6, Zamawiajacy powtarza czynnosc albo dokonuje czynnosci zaniechanej, informuj^c o tym Wykonawcow w sposob przewidziany w ustawie Pzp dla tej czynnosci. 6.4. 6.5. 6.6. Odwolanie wnosi si? do Prezesa Krajowej Izby Odwolawczej (KIO) w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomoca waznego kwalifikowanego certyfikatu. Odwolanie powinno: 1) wskazywac czynnosc lub zaniechanie czynnosci Zamawiajacego, ktorej zarzuca si? niezgodnosc z przepisami ustawy Pzp; 2) okreslac zadanie odwolujacego; 3) zawierac zwi?zle przedstawienie zarzutow oraz wskazywac okolicznosci faktyczne i prawne uzasadniajace wniesienie odwolania. Odwolanie podlega rozpoznaniu, jezeli: 1) 6.7. 6.8. 6.9. 6.10. 6.11. 6.12. nie zawiera brakow formalnych z zastrzezeniem art. 187 ust. 3 i 4 ustawy Pzp; 2) uiszczono wpis. Odwolujacy przesyla kopi? odwolania Zamawiajacemu przed uplywem terminu do wniesienia odwolania w taki sposob, aby mogl on zapoznac si? z jego trescia przed uplywem tego terminu. Domniemywa si?, iz Zamawiajacy mogl zapoznac si? z trescia odwolania przed uplywem terminu do jego wniesienia, jezeli przeslanie jego kopii nastapito przed uplywem terminu do jego wniesienia za pomocq faksu lub droga elektroniczna. Wykonawca moze zglosic przyst^pienie do post?powania odwolawczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania od Zamawiajacego kopii odwolania, wskazujac stron?, do ktorej przyst?puje i interes w uzyskaniu rozstrzygni?cia na korzysc strony, do ktorej przyst?puje. Wykonawcy staja si? uczestnikami post?powania odwolawczego, jesli maja interes w tym, aby odwolanie zostalo rozstrzygni?te na korzysc jednej ze stron. Zgloszenie przyst^pienia do post?powania odwolawczego Wykonawca dor?cza Prezesowi KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomoca waznego kwalifikowanego certyfikatu, a kopi? przesyla si? Zamawiajacemu oraz Wykonawcy wnoszacemu odwolanie. Zamawiajacy lub odwolujacy moze zglosic opozycj? przeciw przystapieniu innego Wykonawcy nie pozniej niz do czasu otwarcia rozprawy. KIO uwzgl?dni opozycj?, jesli zglaszajacy opozycj? uprawdopodobni, ze Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygni?cia na korzysc strony, do ktorej przystajnl; w przeciwnym razie KIO oddali opozycj?. Na postanowienie o uwzgl?dnieniu lub oddaleniu opozycji nie przysluguje skarga. Czynnosci uczestnika post?powania odwolawczego nie mogq. pozostawac w sprzecznosci z czynnosciami i oswiadczeniami strony, do ktorej przystapil, z zastrzezeniem zgloszenia sprzeciwu o ktorym mowa w art. 186 ust 3 ustawy Pzp przez uczestnika, ktory przystapil do post?powania po stronie Zamawiajacego. Odwolujacy oraz Wykonawca wezwany do przysuupienia do post?powania odwolawczego nie moga nast?pnie korzystac ze srodkow ochrony prawnej wobec czynnosci Zamawiajacego wykonanych zgodnie z wyrokiem KIO lub sadu albo na podstawie art. 186 ust 2 i 3 ustawy Pzp. 6.13. KIO rozstrzyga odwolanie na zasadach okreslonych w art. 188-192 ustawy Pzp. 6.14. Orzeczenie KIO, po stwierdzeniu przez s^d jego wykonalnosci, mamoc prawna 6.15. na rowni z wyrokiem sajdu. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom post?powania odwolawczego przysluguje skarga do sadu zgodnie z przepisami Rozdzialu 3 Dzialu VI ustawy Pzp. 7 7. 8. Zebranie przedofertowe. 7.1. Zamawiajacy nie przewiduje przeprowadzenia zebrania przedofertowego z Wykonawcami. Aukcja elektroniczna Zamawiajacy nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. Cze^c III SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA (OPZ) Niniejszy Opis przedmiotu zamowienia stanowi element specyfikacji istotnych warunkow zamowienia (SIWZ) w post?powaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenia komumkacyjne pojazdow Glownego Inspektoratu Transportu Drogowego. Postanowienia niniejszej Cz?sci nalezy interpretowac lacznie z pozostalymi Cz?sciami SIWZ. Cz?sc III SIWZ okresla w szczegolnosci: 1) nazw? przedmiotu zamowienia; 2) eel realizacji zamowienia; 3) termin realizacji zamowienia; 4) szczegolowy opis przedmiotu zamowienia, w tym opis cz?sci zamowienia oraz wariantow wykonania przedmiotu zamowienia jezeli Zamawiajacy przewiduje mozliwosc skladania ofert cz?sciowych lub wariantowych; 5) wymagania dotyczace dokumentow i oswiadczeri sktadajacych si? na ofert? potwierdzajacych, ze oferowany przedmiot zamowienia odpowiada wymaganiom okreslonym przez Zamawiajacego; 6) opis sposobu obliczenia ceny oferty (opis wymagari jakie nalezy uwzgl?dnic w cenie oferty, ewentualny opis sposobu kalkulacji ceny oferty lub formularz cenowy z opisem sposobu jego wypelnienia badz przedmiar robot); 7) zasady rozliczenia (waluta, zaliczka, terminy i warunki platnosci). 1. Nazwa przedmiotu zamowienia „Uslugi ubezpieczenia komunikacyjnego pojazdow Glownego Inspektoratu Transportu Drogowego" 2. Cel realizacji zamowienia Koniecznosc zapewniania ubezpieczenia komunikacyjnego pojazdom Glownego Inspektoratu Transportu Drogowego. 3. Termin realizacji zamowienia Termin realizacji przedmiotu umowy miesi?cy. ubezpieczenia komunikacyjnego pojazdow: 12 4. Szczegolowy opis przedmiotu zamowienia 4.1 Wspolny Stownik Zamowien (CPV): 66514110-0 - ushigi ubezpieczen pojazdow mechanicznych 66516100-1 - ushigi ubezpieczenia pojazdow mechanicznych od odpowiedzialnosci cywilnej 66512100-3 - ushigi ubezpieczenia od nast?pstw nieszcz?sliwych wypadkow 4.2 Przedmiotem zamowienia ubezpieczenie komunikacyjne pojazdow Zamawiajacego w okresie 12 miesi?cy w zakresie: a) obowiazkowego ubezpieczenia odpowiedzialnosci cywilnej posiadaczy pojazdow mechanicznych - OC b) ubezpieczenie nast?pstw nieszcz?sliwych wypadkow powstalych w zwiazku z ruchem pojazdow mechanicznych, - NNW c) ubezpieczenie Autocasco d) ubezpieczenie Assistance 4.3 Przedmiot zamowienia zostal szczegolowo opisany w Zatacznikach nr 1-3 do niniejszej specyfikacji. Ubezpieczeniu podlega 30 pojazdow. 27 z nich to pojazdy nowe, ktore nie byfy wczesniej rejestrowane. Pojazdy stanowia wlasnosc Zamawiajacego i b?da wykorzystywane na terenie calego kraju. Szczegolowo pojazdy podlegajace ubezpieczeniu zostaty wskazane w zalaczniku nr 3. 4.4 Zastrzezenie minimalnego okresu ochrony. W przypadku, gdy Wykonawca nie dysponuje wlasnymi pracownikami do wykonywania uslug z zakresu realizacji ubezpieczenia komunikacyjnego „Assistance", Zamawiajacy dopuszcza wykonanie tych uslug przez podmioty lub osoby zwiazane z Wykonawcy umowa cywilno-prawna^ lecz w tej sytuacji pelnq odpowiedzialnosc za dzialalnosc tych podmiotow lub osob ponosi Wykonawca. 4.5 Opisane w Zalaczniku nr 1 i 2 warunki ubezpieczenia nalezy traktowac, jako obligatoryjne minimalne oczekiwania Zamawiajacego, to znaczy takie, ktore nie podlegaja ograniczeniu ani wylaczeniu. Jezeli z warunkow ogolnych ubezpieczenia Wykonawcy wynika szerszy zakres ochrony, powinny one bye wlaczone w oczekiwany zakres ubezpieczenia. 4.6 Platnosc skladki: 4.6.1 4.6.2 4.6.3 Za ubezpieczenie komunikacyjne - skladka platna jednorazowo na podstawie wystawionych polis ubezpieczeniowych poszczegolnych pojazdow, z 14 dniowym terminem platnosci. Wszystkie skladki b?d^ placone jednorazowo w formie przelewu na konto bankowe Wykonawcy. Zamawiajacy nie przewiduje zmiany formy i terminow placenia skladek. Wybrany Wykonawca zobowiazuje si? stosowac ustalone warunki ubezpieczeri i stawki ubezpieczeniowe w okresie trwania ochrony ubezpieczeniowej do ubezpieczenia nowych pojazdow. 10 4.6.4 Zamawiajacy zastrzega, ze skladka ubezpieczeniowa do zaptaty Wykonawcy moze zmalec w sytuacji: gdy zmniejszy si? ilosc ubezpieczonych pojazdow, a ich ilosc ma wplyw na wysokosc skladki, z zastrzezeniem pozostania stawek taryf ubezpieczeniowych nie wyzszych niz zaoferowane w Formularzu Ofertowym. 4.6.5 W przypadku kalkulowania skladki Autocasco Wykonawca powinien przyjac wartosci wskazane przez Zamawiajacego na fakturze zakupu 4.7 Miejsce ubezpieczenia: RP i Europa. 4.8 Postanowienia specjalne: Klauzule Dodatkowe zgodnie z tresci^ wynikajacq. z Zalacznika nr 4. 4.9 W przygotowaniu i przeprowadzeniu niniejszego post?powania bierze udzial w charakterze doradcy broker ubezpieczeniowy Aon Polska Sp. z o.o. z siedzib^ w Warszawie, Al. Jerozolimskie 96 ktory w imieniu i na rzecz Zamawiajacego b?dzie wykonywal czynnosci faktyczne posrednictwa ubezpieczeniowego w odniesieniu do umow ubezpieczen zawartych przez Zamawiajacego z Wykonawcy, ktorego oferta zostanie wybrana w ramach niniejszego post?powania. 5. Wymagania dotyczace dokumentow i oswiadczeh skladajacych si? na ofert? potwierdzajacych, ze oferowany przedmiot zamowienia odpowiada wymaganiom okreslonym przez Zamawiajacego. Dokumenty skladajace si? na ofert?: a) b) c) d) formularz „OFERTA" sporzadzony wedlug wzoru OF.O., formularz cenowy sporzadzony wg wzoru OF.1, oswiadczenie braku podstaw do wykluczenia sporzadzone wedlug wzoru DP.1., oswiadczenie o spelnianiu warunkow udzialu w post?powaniu sporzadzone wedlug wzoru DP.2., e) wypelnionypoprzez wstawienie X w odpowiedniej kolumnie zalacznik nr 4, f) aktualny odpis z wlasciwego rejestru, jezeli odr?bne przepisy wymagajq. wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wczesniej niz 6 miesi?cy przed uplywem terminu skladania ofert, a w stosunku do osob fizycznych oswiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. W przypadku osob fizycznych Zamawiajacy uzna za wystarczajace zlozenie oswiadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z post?powania; g) aktualne zezwolenie na wykonywanie dzialalnosci ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o dzialalnosci ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 124, poz. 1151 ze zmianami) w zakresie grup ubezpieczen obj?tych zamowien. 6. Opis sposobu obliczania ceny oferty (opis wymagari jakie nalezy uwzgl?dnic w cenie oferty, ewentualny opis sposobu kalkulacji ceny oferty lub formularz cenowy z opisem sposobu jego wypelnienia badz przedmiar robot). 6.1 Cena oferty powinna zawierac wszystkie elementy cenotworcze wynikajace z zakresu i sposobu realizacji przedmiotu zamowienia. Zaoferowane ceny winny bye cenami calkowitymi i ostatecznymi, uwzgl?dniajacymi wszelkie koszty wykonania przedmiotu zamowienia. Cen? nalezy podac z dokladnosci^ do dwoch miejsc po przecinku. 6.2 Cena powinna zawierac podatek VAT w wysokosci obowiazujacej na dzieri, w ktorym uplywa termin skladania ofert. 11 6.3 Zamawiajacy dopuszcza mozliwosc zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Zmianie ulegnie cena brutto, uwzgl?dniajaca nowa^ stawk? podatku. 7. Zasady rozliczenia (waluta, zaliczka, terminy i warunki platnosci) 7.1 Zamawiajacy przewiduje rozliczenie w Zlotych Polskich. 7.2 Zamawiajacy nie przewiduje, ze w przedmiotowym post?powaniu udzieli zaliczek. 7.3 Terminy i warunki platnosci wynagrodzenia zostaly okreslone w Cz?sc IV SIWZ. 12 ZALACZNIKNR1 WYMAGANE WARUNKI UBEZPIECZENIA Ubezpieczajqcy lUbezpieczony: Okres ubezpieczenia: Glowny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie ul. Postepu 21 02-676 Warszawa - roczny (polisy roczne) Ubezpieczenie komunikacvine (OC. AC. NNW. AS) Zakres ubezpieczenia a) b) c) d) Przedmiot e) a) ubezpieczenia Sumy ubezpieczenia obowiazkowe ubezpieczenie odpowiedzialnosci cywilnej (OC) posiadaczy pojazdow mechanicznych za szkody powstale w zwiazku z ruchem tych pojazdow na terytorium RP obowiazkowe ubezpieczenie odpowiedzialnosci cywilnej w ruchu zagranicznym - Zielona Karl a (ZK) ubezpieczenie autocasco w ruchu krajowym i zagranicznym (AC) w zakresie pelnym (z kradzieza) na terytorium RP oraz poza terytorium RP (z wylaczeniem kradziezy na terytorium : Federacji Rosyjskiej, Ukrainy, Bialorusi, Moldawii), wariant naprawy zgodnie z kosztorysem autoryzowanego warsztatu ze zniesieniem amortyzacji cz?sci ubezpieczenie nast?pstw nieszczesliwych wypadkow kierowcy i pasazerow powstalych w zwiazku z ruchem pojazdow mechanicznych (NNW) ubezpieczenie Assistance (AS) fabrycznie nowe pojazdy nabywane przez Zamawiajacego OC - ustawowa AC/KR - pojazdy nowe - wartosc zgodnie z zalacznikiem nr 3 NNW - 10.000,00 PLN na kazde miejsce w pojezdzie: 100% sumy ubezpieczenia w razie zgonu b?dacego nast?pstwem nieszcz?sliwego wypadku, 1% sumy ubezpieczenia za kazdy 1% trwalego uszczerbku na zdrowiu Warunki szczegolne Standardowe warunki ubezpieczenia AC/KR z nast?pujacymi modyfikacjami: ubezpieczenia AC/KR • • brak zastosowania udzialu wlasnego we wszystkich szkodach nowe pojazdy - stala wartosc pojazdu w ciagu pierwszych 6 miesi?cy • ubezpieczenia (wyplata pehiej sumy ubezpieczenia w przypadku szkody calkowitej lub kradziezowej) zasada brutto/brutto (suma ubezpieczenia z VAT/wyplata odszkodowania z VAT) okres ubezpieczenia i odpowiedzialnosc zakladu ubezpieczen od • • • Warunki szczegolne ubezpieczenia Assistance • momentu zarejestrowania pojazdu (za moment rejestracji pojazdu uwaza si? dzien rejestracji) szkoda calkowita - gdy koszty naprawy powyzej 70% sumy ubezpieczenia zniesiona konsumpcja sumy ubezpieczenia - suma ubezpieczenia nie ulega pomniejszeniu po wyplacie odszkodowania pojazd zast?pczy b?dzie przyznawany (nieodplatnie) w zwiazku z nast?pujacymi zdarzeniami: kolizja, wypadek drogowy, kradziez pojazdu lub kradziez cz?sci skladowych pojazdu, awaria pojazdu powodujaca 13 unieruchomienie pojazdu lub koniecznosc jego oddania do serwisu, pojazd zast?pczy (tej samej klasy), co ubezpieczony pojazd nie wyzszej jednak niz C, b?dzie przyznawany w zwiazku z powyzszymi zdarzeniami na nie dhizej niz 4 dni, w ramach ushigi assistance zostanie zorganizowane dostarczenie i odbior pojazdu zast?pczego od uzytkownika, holowanie pojazdu w zwiazku z wystapieniem zdarzeh, o ktorych mowa powyzej do wybranego serwisu lub miejsca wskazanego przez Ubezpieczonego, franszyza - 20 km od miejsca zamieszkania (siedziby) ubezpieczonego pojazdu w razie awarti, wypadku, kradziezy. Taryfikacja OC - skladka ustalona kwotowo, NNW - skladka ustalona kwotowo, AC — stawka procentowa liczona od sumy ubezpieczenia/wartosci pojazdu wraz z wyposazeniem dodatkowym, w ktorego sklad wchodza: - sygnalizacja swietlna blyskowa, - oklejenie pojazdu - logo GITD, - radio CB, - zabudowa, - wyposazenie modulu warsztatowego. Wartosc wyposazenia dodatkowego znajdujacego si? w pojazdach marki Renault Master i Peugeot Partner okreslono w Zalaczniku nr 3. ASS - skladka ustalona kwotowo Zasady rozliczen w przypadku sprzedazy pojazdu zwrot skladki niewykorzystanej AC i NNW na konto wskazane przez Zamawiajacego, bez stosowania oplat manipulacyjnych, liczone wg. systemu pro rata temporis Klauzule obligatoryjne zgodnie z Zalacznikiem - niezmiennosci warunkow finansowych, - terminu wykonania oceny technicznej, - terminu zatwierdzenia kosztorysu naprawy, - „mlodzi kierowcy", nr2: - nie zawiadomienia w terminie o szkodzie, - poinformowania o odstapieniu od umowy z tytutu nie placenia skladki, - udost?pnienia dokumentacji szkodowej, - zakonczenie likwidacji szkod, - przekazywania danych o szkodach do Aon Polska Sp. z o.o. Warunki dodatkowe Klauzule zgodnie z Zalacznikiem nr 4 - likwidacji szkod szybowych, - samolikwidacji, - zaptaty skladki, - skladania oryginatu polisy do zwrotu skladki, - akceptacji dokumentow szkodowych potwierdzonych za zgodnosc oryginalem, - naprawy bezgotowkowe, - braku waznego badania technicznego i stanu technicznego, - pokrycia kosztow wymiany urzadzen po utracie kluczykow, - predkosci, 14 - refundacja kosztow parkowania w przypadku zaistnienia szkody. Termin wyptaty odszkodowania: Szkodowosc - 30 dni od dnia zawiadomienia o szkodzie, - najpozniej do 90 dni od zawiadomienia o szkodzie, jesli w trakcie prowadzonej likwidacji szkod pojawily si? okolicznosci uniemozliwiajace wydanie decyzji przez ubezpieczyciela. : uwzgl?dniona w Zalaczniku nr 3 15 ZALACZNIK NR 2 KLAUZULE OBLIGATORYJNE Klauzula niezmiennosci warunkow finansowych: Zaakceptowane przez strony umowy stawki b?da niezmienne w trakcie jej trwania. Klauzula terminu wykonania oceny technicznej: OgI?dziny uszkodzonego pojazdu dokonuje Ubezpieczyciel w miejscu wskazanym przez Zamawiajacego. Musza one nastapic w ciagu 3 dni roboczych od daty zgloszenia szkody. Sporzadzenie kalkulacji szkody (opisu uszkodzeri pojazdu) nastapi w ciagu 1 dnia roboczego po dokonaniu ogl?dzin pojazdu. Powyzsze warunki obowiazywac b?da rowniez w przypadku koniecznosci dokonania ogl?dzin dodatkowych, liczac od daty zgloszenia takiej koniecznosci. W razie nie wywiazania si? z powyzszych obowiazkow, ubezpieczony ma prawo powolac niezaleznego rzeczoznawc?. Koszty wykonania takiej oceny ponosi Ubezpieczyciel. Klauzula terminu zatwierdzenia kosztorysu naprawy: Ubezpieczyciel zobowiazuje si? do zatwierdzenia kosztorysu za napraw? uszkodzonego pojazdu w ciagu 3 dni roboczych od daty jego zlozenia do akt szkody. Po akceptacji kosztorysu ubezpieczyciel ma obowiazek niezwlocznego poinformowania o tym ubezpieczonego lub/i warsztat, w ktorym pojazd jest naprawiany. Nie dokonanie weryfikacji kosztorysu w terminie, b?dzie uznane za zatwierdzenie kosztorysu przez Ubezpieczyciela bez zastrzezen. Klauzula mlodego kierowcy Ubezpieczyciel nie wprowadzi ograniczeri dotyczacych wysokosci odszkodowania, ewentualnie franszyzy lub innych dodatkowych wymogow w zwiazku z wiekiem kierowcy lub okresem posiadania prawa jazdy przez kierowc?. Klauzula nie zawiadomienia w terminie o szkodzie Ubezpieczyciel nie odmowi wyplaty odszkodowania lub nie zmniejszy jego wysokosci z uwagi na niezawiadomienie w terminie o szkodzie. Klauzula poinformowania o odstqpieniu od umowy z tytulu nie placenia skladki raty skladki: W przypadku, gdy Ubezpieczajacy nie wplaci skladki w terminie wskazanym w dokumentach ubezpieczenia pojazdu, Ubezpieczyciel przekaze do AON Polska Sp. z o.o. kopi? wystawionego aneksu na prolongat? skladki wraz z wezwaniem do platnosci. Klauzula udostepnienia dokumentacji szkodowej: Ubezpieczyciel gwarantuje, ze w trakcie trwania likwidacji szkody klient oraz broker posiada dost?p do dokumentacji szkodowej, w tym do dokumentacji potwierdzajacej zasadnosc i wysokosc wyplaconego odszkodowania. Zakonczenie likwidacji szkod: Po zakonczeniu likwidacji szkody - w chwili wyplaty badz odmowy wyplaty odszkodowania ubezpieczyciel przesle do AON Polska Sp. z o.o. kopi? decyzji. Klauzula przekazywania danych o szkodach do Aon Polska Sp. z o.o.: Ubezpieczyciel b?dzie przekazywal rejestry szkod oraz statystyki szkodowe do Aon Polska Sp. z o.o.. Rejestry powinny zawierac takie dane jak: stan likwidacji poszczegolnych szkod (otwarte; zamkni?te; w toku), dat? szkody, numer rejestracyjny pojazdu, rodzaj szkody (z odznaczeniem szkod calkowitych, cz?sciowych, regresowych itp), kwota wyplaconych odszkodowan, kwota rezerw ustalonych na szkody otwarte, informacje o przekazaniu akt do ubezpieczyciela sprawcy celem uzyskania regresu oraz kwoty uzyskanych regresow. Rejestry szkod b?da przekazywane do Ubezpieczajacego / Brokera w odst?pach kwartalnych, do 10-go dnia po zakonczeniu kwartahi. 16 11 AC 10 OC 10 AC 2011 2012 2012 WI1941H WY0215A WY0249A WI1941H WI1941H AC AC AC AC AC AC 2010-02 2009-11 2010-04 2010-05 2010-09 2010-06 WY0215A WY0215A WY0215A W193139 WI66335 WI6633S W166335 WY0249A AC AC AC OC OC OC OC OC OC 2011-10 2011 -06 2010-04 2010-07 2010-12 2011-01 2010-12 2011-01 W16633S WI93141 W166335 AC AC 2011-01 2010-12 2010-11 WI1941H AC WI1941H Rzyzyko dawczv Nil mar ra|sstracy|nv Ryzyko 2010-07 Sprawoz Szkody w rozblclu 10 OC 2011 Okres 10 AC 9 AG 2010 2010 9 OC 10 OC 2009 Liczba ryzyk dziert22.03.ZQ12 Szkodowosi stan na ill. Postepu 21, 02-676 Warszawa Drogowego Warszawa ul.Postepu 21,02-676 Warszawa ul.Postepu 21, 02-676 Adres Transportu Gtowny Inspektorat Transportu Drogowego Glowny Inspektorat Gtowny Inspektorat Transportu Drogowego Wtaiciclel 2009 Rok Szkody 3 2 1 L.p. Wykazpo azd6w do ubaz ileczenla Ozt 420 zl 4 300 zl 800 zl 1 100 zl 73 zl 1 231 zl 760 zl 175 zl 2 624 zl 3 887 zl 3 063zl 1 457 zl 961 zl 3 066zl 1 321 zl 2 272 zl 22 zl 1 289 zl la odszkodowan Wyptacone Ozl Ozl 4 822 zl 1 020 zl 13 8D3z» 6 704z( 2 272 zt la odszkodowan Wyptacone NIE TAK TAK (TAK/NIE) Oznakowany Liczba wyptat osobowy fjrgon van RodzaJ 0 0 1 1 5 4 1 0 Rok Ozl Ozl Ozl Ozl Ozl Ozl Ozl Ozl Rezerwa 2006 2012 2012 produkcjl rezerw Liczba Skoda Renault Peugeot Marks 0 0 0 0 0 0 0 0 Superb Master Partner Model 1781 2299 1560 cm3 sllnlka w PoJemnosC 5 2 2 mlajsc Liczba autoalarm, immobilizer autoalarm. immobilizer autoalarm, Immobilizer Zabezpleczenla przeclwkradzlezowe ZALACZNIK NR3 tabrvczne fabryozne sterownlk6w kluczyk6w / Uczba warsztatowego GITD, zabudowa, wyposazenie modirfu sygnalizacja swietlna Myskowa, radio CB, logo GITD, zabudowa. wyposazenie modufti warszlatowego sygnalizacja Swietlna btyskowa, radio CB, logo dodatkowa Wyposazenie 36 654 z\ 23 370 zl jeden pojazd wyposazenla dodtakowego no Wartosc 3 11 16 ilosc pojazdow Suma 48 500,00 125 000,00 B4 376,00 2012 rok Jedon pojazd wraz z wypoNzeniem dodatkowym - ubezplaczanla za lak tak lak brutto kwiecieri2012 kwieciert/mai 2012 Planowarty termin doatawy Zalacznik nr 4 UWAGA: nalezy dolaczyc do oferty! KLAUZULE DODATKOWE Tabele Klauzul dodatkowych prosze wypelnic poprzez wstawienie znaku X Lp 1 Nie Klauzule Oferuje Klauzula likwidacji szkod szybowych W przypadku szkod w szybach z gwarancji ubezpieczenia AC, ktorych wartosc przekracza franszyze integralna —500 zl netto, ale nie przekracza rownowartosci 2.000 zl netto, Ubezpieczyciel dokona wyplaty odszkodowania na podstawie faktury. 2 Klauzula samolikwidacji W przypadku szkod czesciowych z gwarancji ubezpieczenia AC, ktorych wartosc na podstawie sporzadzonego kosztorysu przekracza franszyze integralna - 500 zl netto, ale nie przekracza rownowartosci 5 000 zl netto Ubezpieczyciel przyjmie procedure samolikwidacji szkody. 3 Klauzula zaplaty skladki Jezeli zaplata skladki za ryzyka ubezpieczone w ramach umowy generalnej dokonywana jest w formie przelewu bankowego za date zaplaty uwaza sie dat$, w ktorej Ubezpieczajacy zlozyl w banku zlecenie przelewu skladki na konto Ubezpieczyciela, pod warunkiem, ze na koncie Ubezpieczajaeego znajdowala sie wystarczajaca kwota srodkow na dzieh zlecenia zaplaty. 4 Klauzula skladania oryginalu polisy do zwrotu skladki W przypadku rozwiazania umowy ubezpieczenia na dany pojazd ze wzgledu na jego sprzedaz badz wyrejestrowanie, Ubezpieczyciel dokona zwrotu skladki bez wymogu przedstawiania oryginalu polisy. 5 Klauzula akceptacji dokumentow szkodowych potwierdzonych za zgodnosc z oryginalem Ubezpieczyciel akceptuje kopie dokumentow szkodowych tj. prawo jazdy, dowod rejestracyjny itp., potwierdzone za zgodnosc z oryginalem przez osobe upowazniona przez Zamawiajacego. Ubezpieczyciel nie wymaga przedstawiania oryginatow wobec pracownika Towarzystwa Ubezpieczeniowego. 6 Naprawy bezgotowkowe Ubezpieczyciel dokona wyplaty odszkodowania na zasadzie bezgotowkowej w warsztatach, w ktorych Ubezpieczony wykonuje naprawy swoich pojazdow oraz sieci naprawczych Ubezpieczyciela. 7 Klauzula braku waznego badania technicznego i stanu technicznego pojazdu Ubezpieczyciel wyplaci odszkodowanie za szkode zaistniala z ubezpieczenia AC, gdy w momencie powstania szkody pojazd nie posiadal waznego badania technicznego pojazdu, o ile od dnia uptywu terminu waznosci badania technicznego pojazdu nie uplynelo wiecej niz 30 dni oraz 17 oferuje stan techniczny pojazdu nie mial zadnego wplywu na powstanie i rozmiar szkody . Ew. wylaczenia odpowiedzialnosci okreslone w o.w.u. dotyczace szkod powstalych w zwiazku ze zrym stanem technicznym pojazdu (w tym ogumienia) nie maja zastosowania, o ile pojazd w chwili szkody posiadal wazne badanie techniczne, z zastrzezeniem powyzszego. 8 Klauzula pokrycia kosztow wymiany ur/;jd/iri przy zagubieniu kluczykow W przypadku utraty kluczykow, co najmniej jednego kompletu kluczykow (lub innego urzadzenia przewidzianego przez producenta pojazdu) umozliwiajacego uruchomienie silnika lub odblokowanie zabezpieczeri przeciwkradziezowych, Ubezpieczyciel pokryje koszty z polisy AC wymiany zamkow, drzwi, wlacznika zaplonu lub urzadzeh zabezpieczajacych pojazd przed kradzieza, jezeli utrata kluczykow (badz innego ww. urzadzenia) nastapila wskutek przestepstwa badz zniszczenia. Ubezpieczajaey jest zobowiazany zglosic fakt popelnienia przestepstwa skutkujacego utrata kluczy (badz innego ww. urzadzenia) na Policje. Koszty wymiany obciazac beda wynik szkodowy Zamawiajacego. 9 Klauzula predkosci Ubezpieczyciel nie bedzie odmawial lub ograniczal wyptate odszkodowania jesli w chwili zdarzenia, na skutek ktorego powstala szkoda polegajaca na zniszczeniu lub uszkodzeniu pojazdu lub jego czesci trwale zamontowanych lub jego wyposazenia , kierujacy przekroczyl dopuszczalna predkosc i nie dostosowal sie do przepisow prawa o ruchu drogowym. 10 Refundacja kosztow parkowania w przypadku zaistnienia szkody W przypadku, gdy naprawa pojazdu jest ekonomicznie nieuzasadniona, ubezpieczyciel pokrywa koszty parkowania pojazdu po szkodzie od dnia zgloszenia szkody, poprzez wykonanie oceny technicznej do dnia pisemnego zawiadomienia ubezpieczonego o sposobie jej rozliczenia. (podpis Wykonawcy / Pelnomocnika Wykonawcy) (MiejscowoSc, data) 18 Czesc IV SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY (IPU) Niniejsze postanowienia umowy stanowi^ element specyfikacji istotnych warunkow zamowienia (SIWZ) w postepowaniu okreslonym w Zaproszeniu do skladania ofert. Postanowienia niniejszej czesci nalezy interpretowac lacznie z pozostatymi czesciami SIWZ. Czesc IV SIWZ zawiera w szczegolnosci: 1) oznaczenie stron umowy (ze wskazaniem jako Zamawiajacego Skarbu Paristwa -Glownego Inspektoratu Transportu Drogowego oraz opisem sposobu reprezentacji Zamawiajacego); 2) okreslenie przedmiotu zamowienia (w tym klauzule dotyczace praw autorskich, jesli powinny miec zastosowanie, mozliwosc wprowadzenia zmian zakresu zamowienia 3) termin realizacji umowy i kwestie z tym zwi^zane (np. harmonogram dzialah, „kamienie i warunki wprowadzenia zmian zakresu zamowienia); milowe", mozliwosc wprowadzenia zmiany terminu i warunki wprowadzenia zmian terminu); 4) okreslenie obowi^zkow Zamawiajacego (w tym okreslenie ryzyk ponoszonych przez Zamawiajacego); 5) okreslenie obowiazkow Wykonawcy (w tym ryzyka ponoszone przez Wykonawce); 6) sposob wykonania umowy (w tym, jesli ma to zastosowanie, opis gwarantowanego przez Wykonawcy rezultatu, mozliwosc wprowadzenia zmian sposobu wykonania zamowienia i warunki wprowadzenia zmian sposobu wykonania zamowienia); 7) procedura odbioru (w tym wskazanie terminow dla czynnosci odbiorowych kazdej ze stron i okreslenie czy procedura odbioru powinna bye ujeta w terminie realizacji umowy czy nastepuje po tym terminie); 8) wynagrodzenie (w tym np. sposob ustalenia wynagrodzenia, maksymalna nominalna wartosc umowy, postanowienia dotyczace podatku VAT, zaliczek, klauzul waloryzacyjnych, mozliwosc wprowadzenia zmian wynagrodzenia i warunki wprowadzenia zmian wynagrodzenia, zasady i warunki platnosci wynagrodzenia); 9) odpowiednio do przedmiotu zamowienia postanowienia dotyczace gwarancji jakosci, informacja o ewentualnym wydluzeniu okresu rekojmi lub o zrownaniu okresu rekojmi z okresem gwarancji, warunki swiadczenia serwisu gwarancyjnego, ewentualne postanowienia dotyczace swiadczen pogwarancyjnych; 10) warunki dokonania innych zmian umowy; 11) sankeje umowne za niewykonanie lub nienalezyte wykonanie umowy (kary umowne, umowne prawo odstapienia); 12) sposob rozstrzygania sporow. 19 Umowa nr [...] Niniejsza umowa zostala zawarta w Warszawie w dniu [...] roku pomie4zy: Skarbem Panstwa - Glownym Inspektoratem Transportu Drogowego z siedzib^ w Warszawie przy ul. Postepu nr 21, 02 - 676 Warszawa, NIP: 5262596640, reprezentowanym przez [...], zwanym dalej „Zamawiajcj\cym" a [...] z siedzibq. w [...], przy ul. [...], [...]-[...], spolka zarejestrowana w Rejestrze Przedsiebiorcow przez Sad Rejonowy dla [...] Wydzial Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod nr KRS [...], NIP: [...], REGON: [...]. Wysokosc kapitalu zakladowego [...] (slownie: [...]), zwana^ dalej „Wykonawca", reprezentowana^ przez [...] (komparycja umowy zostanie sformulowania zgodnie zformq organizacyjnq Wykonawcy) zwanymi dalej lacznie „Stronami" lub odpowiednio „Strona". §1 1. Przedmiotem umowy jest ubezpieczenie komunikacyjne pojazdow sluzbowych Zamawiajacego bedacych jego wlasnoscici, zgodnie z wykazem stanowiacym zalacznik nr 1 do niniejszej umowy, w zakresie: a. obowi^zkowego ubezpieczenia odpowiedzialnosci cywilnej posiadaczy pojazdow mechanicznych - OC, b. ubezpieczenia odpowiedzialnosci cywilnej pojazdow mechanicznych w ruchu zagranicznym Zielona Karta (ZK). c. ubezpieczenia nastepstw nieszczeiliwych wypadkow powstalych w zwiazku z ruchem pojazdow mechanicznych - NNW, d. ubezpieczenie Autocasco, e. ubezpieczenie Assistance. 2. Szczegolowo opis przedmiotu umowy okresla zalacznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Oferta Wykonawcy stanowi zalacznik nr 3 do niniejszej umowy. §2 1. Okres ubezpieczenia kazdego pojazdu, zgodnie z zalacznikiem nr 1 do umowy wynosi 12 miesiecy. 2. Wykonawca niezwlocznie potwierdzi ochrony ubezpieczeniowa pojazdow zgodnie z zalacznikiem nr 1 do umowy polisami lub innymi dokumentami ubezpieczenia. §3 1. Podstawe obowiazkowego ubezpieczenia odpowiedzialnosci cywilnej (OC) ubezpieczajacego za szkody powstale w zwiazku z ruchem pojazdow mechanicznych stanowi ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiazkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. Nr 124, poz. 1152, z pozn. zm.) oraz Umowa. 2. Laczna skladka ubezpieczeniowa w ubezpieczeniu odpowiedzialnosci cywilnej za wszystkie pojazdy wymienione w zalaczniku nr 1 do Umowy wynosi zl (slownie zlotych: ). §4 Ubezpieczenie odpowiedzialnosci cywilnej poza terytorium Unii Europejskiej (Zielona Karta) dokonywane bedzie wedlug indywidualnych zapotrzebowah, zgodnie z ogolnymi warunkami ubezpieczenia. 20 §5 1. Ubezpieczenie Autocasco bedzie obejmowac szkody powstale w ruchu i w czasie postoju pojazdow spowodowane przez: a. zderzenie pojazdow, b. dzialanie sil mechanicznych w chwili zderzenia pojazdu z osobami, zwierzetami lub przedmiotami, c. dzialanie sil przyrody i zdarzenia losowe, w szczegolnosci powodzie, podtopienia, zatopienia, pioruny, pozary, wybuchy, opady atmosferyczne, huragany, osuwanie lub zapadanie si? ziemi, d. dzialanie czynnika termicznego lub chemicznego, e. dzialanie osob trzecich, f. kradziez pojazdu, jego czeici, wyposazenia, kradziez z wlamaniem, rozboj. 2. Strony okreslaja, iz szczegolowe warunki ubezpieczenia Autocasco okreslone zostaty w zalaczniku nr .... do umowy. 3. Laczna skladka ubezpieczeniowa w ubezpieczeniu Autocasco za wszystkie pojazdy wymienione w zalaczniku nr 1 do Umowy wynosi zl (slownie zlotych: • )• 4. Wyposazenie dodatkowe jest wlaczone do ubezpieczenia. Wartosc wyposazenia dodatkowego okresla zalacznik nr 1 do umowy. §6 1. Podstaw? ubezpieczenia nastepstw nieszczesliwych wypadkow (NNW) kierowcy i pasazerow pojazdow mechanicznych stanowi umowa oraz ogolne warunki ubezpieczenia nastepstw nieszczesliwych wypadkow kierowcy i pasazerow pojazdow mechanicznych stanowi^ce zalacznik nr ... do Umowy. 2. Suma ubezpieczenia dla kazdego miejsca w pojazdach mechanicznych Zamawiajacego wymienionych w zalaczniku nr 1 do Umowy wynosi 10.000,00 zl (slownie zlotych: dziesiei tysi^cy), przy czym: a. 100% sumy ubezpieczenia w razie zgonu b^dacego nastepstwem nieszczeiliwego wypadku, b. 1% sumy ubezpieczenia za kazdy 1% trwalego uszczerbku na zdrowiu. 3. Laczna skladka ubezpieczeniowa w ubezpieczeniu od nastepstw nieszczesliwych wypadkow kierowcy i pasazerow za wszystkie pojazdy wymienione w zalaczniku nr 1 do Umowy wynosi zl (slownie zlotych: ). §7 1. Szczegolowe warunki ubezpieczenia Assistance okresla zalacznik nr ... do Umowy. 2. Laczna skladka ubezpieczeniowa w ubezpieczeniu Assistance za wszystkie pojazdy wymienione w zalaczniku nr 1 do Umowy wynosi zl (slownie zlotych: )• §8 1. Wykonawca przydziela Zamawiajacemu stalych doradcow, ktorzy obowiazywania umowy beda_ odpowiedzialni za jej realizacj? oraz za: 21 w okresie a/ prawidlowe i terminowe wystawienie polis ubezpieczeniowych. Funkcj? doradcy w powyzszym zakresie pelnic b?dzie: (tel , adres e-mail: ). b/ sprawne przeprowadzenie procedury likwidacji szkod komunikacyjnych. Funkcj? doradcy w powyzszym zakresie pelnic b?dzie: (tel fax.: , adres e-mail: ). 2. Zmiana osob, o ktorych mowa w ust. 1 nie wymaga zmiany umowy. 3. Czynnosci faktyczne posrednictwa ubezpieczemowego w odniesieniu do umow ubezpieczen okreslonych w § 1 Umowy wykonuje broker Ubezpieczeniowy Aon Polska Sp. z o.o. z siedziba w Warszawie, Al. Jerozolimskie 96. §9 1. Wykonawca nalicza z gory za roczny okres ubezpieczenia, dla kazdego pojazdu skladke ubezpieczeniowy w wysokosci okreslonej w zalaczniku nr 1 do Umowy. 2. Zamawiajacy zaplaci skladk? za poszczegolne pojazdy, przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Ubezpieczajacego prawidlowo wystawionych polis, potwierdzajacych udzielenie ochrony ubezpieczeniowej. 3. Za termin dokonania platnosci uwaza si? dat? zlozenia w banku Zamawiajacego polecenia przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy. 4. Zamawiajacy moze zrezygnowac z ubezpieczenia poszczegolnych pojazdow wskazanych w zalaczniku nr 1 do umowy. Wykonawcy nie przysluguje zadne roszczenie lub odszkodowanie z tytulu rezygnacji, o ktorej mowa w zdaniu poprzednim. Zamawiajacy zastrzega, iz rezygnacja dotyczyc moze nie wi?cej niz 4 pojazdow. 5. Wykonawca wystawi i dostarczy Zamawiajacemu faktur? VAT w oparciu o wartosc wystawionych polis. §10 Laczna skladka roczna za wszystkie rodzaje i przedmioty ubezpieczenia wynosi: (slownie zlotych: ). §11 1. Wykonawca zaplaci Zamawiajacemu kary umowne w nast?pujacych wypadkach i wysokosciach: a. z tytulu niewykonania lub nienalezytego wykonania umowy w wysokosci 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto, o ktorym mowa w § 10 za kazde ze stwierdzonych naruszeh. Kara liczona b?dzie oddzielnie z tytulu naruszeh postanowieh umowy odnosnie kazdej z wystawionych polis, b. za zwlok? w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminow okreslonych w umowie lub wewn?trznych regulacjach wykonawcy w wysokosci 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto, o ktorym mowa w § 10 ust. 1 umowy za kazdy dzien zwloki. Kara liczona b?dzie oddzielnie z tytulu naruszeh postanowieh umowy odnosnie kazdej z wystawionych polis, c. za odstapienie od umowy przez Zamawiajacego z przyczyn lez^cych po stronie Wykonawcy w wysokosci 10 % wynagrodzenia umownego brutto, o ktorym mowa w § 10 ust. 1 umowy. 22 2. Kary, o ktorych mowa w ust. 1 lit. a i b podlegaja sumowaniu z kara^ okreslona w ust. 1 lit. c. 3. Wykonawca zaplaci kary umowne na podstawie noty obciazeniowej. Zamawiajacy dotyczy do noty informacj? o podstawie nalozenia kary i sposob jej wyliczenia. 4. Kary umowne zostana przez Wykonawc? uiszczone na rachunek bankowy Zamawiajacego wskazany na nocie obciazeniowej, w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Zamawiajacego noty obciazeniowej chyba, iz w tym terminie Wykonawca przedlozy Zamawiajacemu na pismie zastrzezenie, co do zasadnosci nalozenia kar. 5. Zamawiajacy w terminie 14 dni od dnia otrzymania pisemnych zastrzezeri Wykonawcy, co do zasadnosci nalozenia kar, przedstawi Wykonawcy swoje ostateczne stanowisko w sprawie. W razie podtrzymania obowi^zku uiszczenia kary przez Wykonawc? 14 dniowy termin na jej uiszczenie biegnie od dor?czenia Wykonawcy stanowiska, o ktorym mowa w zdaniu pierwszym. 6. Zamawiajacy zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyzszaj^cego wysokosc kar umownych na zasadach ogolnych. 7. Zamawiajacy moze odstajjic" od umowy w terminie 30 dni od dnia powzi?cia informacji o przyczynach uzasadniajtjxych odst^pienie od umowy. 8. Odstapienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaznosci ze wskazaniem okolicznosci uzasadniajacych odstapienie. 9. Zamawiajacy moze od umowy odstajnc: a. gdy suma kar nalozonych na podstawie ust. 1 lit. a lub b przekroczy 15 % wynagrodzenia umownego brutto, o ktorym mowa w § 10, b. gdy Wykonawca wykonuje umow? niezgodnie z wymaganiami okreslonymi w obowiazujacych przepisach, umowie lub regulacjach wewn?trznych Wykonawcy mimo wezwania przez Zamawiajacego do usuni?cia uchybieh w terminie okreslonym w wezwaniu, nie krotszym niz 7 dni. §12 1. 2. W razie istotnej zmiany okolicznosci powodujacej, ze wykonanie umowy nie lezy w interesie publicznym, czego nie mozna bylo przewidziec w chwili zawarcia niniejszej umowy, Zamawiajacy moze odstapic" od umowy w terminie 30 dni od powzi?cia wiadomosci o tych okolicznosciach. Zamawiajacy moze wypowiedziec umow? z zachowaniem miesi?cznego terminu wypowiedzenia w razie udzielenia zamowienia centralnego przez Centrum Uslug Wspolnych w zakresie przedmiotu obj?tego niniejszy umowti, rowniez na rzecz Zamawiajacego. 3. W przypadkach o ktorych mowa w ust. 1 i ust. 2 Wykonawca dokona zwrotu skladki za niewykorzystany okres ubezpieczeniowy z wylaczeniem sytuacji, gdy Zamawiajacy skorzystal z ubezpieczenia OC, AC lub NNW przy likwidacji szkody z danej polisy. 23 §13 1. Wszelka korespondencj a, dokumenty i oswiadczenia stron zwiazane z realizacj ^ niniejszej Umowy (z wyjatkiem korespondencj!, o ktorej mowa w ust. 5 ponizej), prowadzona b?dzie pisemnie i przesylana listem poleconym, poczt^ kurierska albo dor?czana osobiscie na adres: dla Zamawiajacego: Glowny Inspektorat Transportu Drogowego ul. Post?pu 21 02-676 Warszawa, dla Wykonawcy: [-] 2. Osobami uprawnionymi do roboczych kontaktow w sprawach zwiazanych z realizacji Umowy sa; ze strony Zamawiajacego: [...] tel. [... ] fax [... ] adres email [... ] ze strony Wykonawcy: [...] tel. [...] fax [...] adres email [...] 3. Zmiany osob i danych opisanych powyzej dokonuje si? poprzez pisemne powiadomienie przeslane niezwlocznie drugiej Stronie. 4. Osoby wymienione w ust. 2 nie s^ uprawnione do zaci^gania zobowiazah w imieniu Stron, ani do podejmowania innych wiazacych rozstrzygni?c. 5. Powiadomienia i korespondencja, wymieniane pomi?dzy Stronami w toku wykonywania Umowy, z zastrzezeniem ust. 3 moga bye przesylane faksem lub poczta^ elektroniczn^, bez obowiazku ich potwierdzenia na pismie poprzez wyslanie listu poleconego lub przeslanie kurierem. 6. Wykonawca nie moze bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiajacego potracic ani przeniesc na osob? trzecicj. zadnych praw, obowi^zkow ani wierzytelnosci wynikaj^cych z ponizszej Umowy. 7. W zakresie nieuregulowanym w Umowie stosuje si? przepisy Kodeksu cywilnego, ustaw? z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamowien publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z pozn. zm.). 8. Wszelkie spory wynikle w zwiazku z niniejszy umowq. rozstrzygane b?da przez s^d powszechny wlasciwy dla siedziby Zamawiajacego. 9. Umowa zostala sporz^dzona j?zyku polskim w czterech jednobrzmi^cych egzemplarzach, trzech egzemplarzach dla Zamawiajacego i jednym dla Wykonawcy. Integral^ cz?sc Umowy stanowia nast?pujace Zalaczniki: Zalacznik nr [...] - Wykaz pojazdow Zalacznik nr [...] - Opis Przedmiotu Zamowienia Zalacznik nr [...] - Oferta Wykonawcy 24