SIWZ - Muzeum Pomorza Środkowego

MUZEUM POMORZA ŚRODKOWEGO W SŁUPSKU
76-200 SŁUPSK UL.DOMINIKAŃSKA 5-9 TEL. (059): 842-40-81; DYR: 842-65-18; FAX: 842-65-18
e mail: [email protected]
http://www.muzeum.slupsk.pl/mps
MUZEUM REJESTROWANE
MPŚ.IX.23.230-41/2009
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
„Dostawy lekkiego oleju opałowego na 2009/2010 rok
dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku – Oddział Etnografii –
Młyn Zamkowy i Zagroda Muzealna w Swołowie”
Postępowanie prowadzone jest w trybie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. „Prawo zamówień
publicznych”, o wartości poniżej 14 000 euro.
Sporządziła:
Zatwierdził:
DYREKTOR
Muzeum Pomorza Środkowego
w Słupsku
MIECZYSŁAW JAROSZEWICZ
Ewa Pawlukiewicz
Kierownik Działu Administracyjnego
w Muzeum Pomorza Środkowego
w Słupsku
Październik 2009
1
Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku
ul. Dominikańska 5-9
76-200 Słupsk
tel./fax: (0-59) 842-40-81
e-mail: [email protected]
Regon: 000277807
NIP: 839-10-03-052
zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia ofert w przetargu nieograniczonym o
wartości zamówienia poniżej 14 000 euro na „Dostawy lekkiego oleju opałowego na
2009/2010 rok dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku – Oddział Etnografii
-Młyn Zamkowy i Zagroda Muzealna w Swołowie”.
Do postępowania o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia
2004r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655) określonego
w art. 4 pkt. 8, przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
W sprawach nieuregulowanych ustawą mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, zwana w skrócie SIWZ, została sporządzona
na stronach od nr 1 do nr 20
Integralną część SIWZ stanowią załączniki:
nr 1 - formularz oferty,
nr 2 - oświadczenie z art. 22, ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
nr 3 – oświadczenie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
nr 4 - wzór umowy,
nr 5 - upoważnienie dla osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy w
prowadzonym postępowaniu (jeżeli takie jest przewidziane) z określeniem czynności, do
jakich pełnomocnictwo jest udzielane.
I. Informacje ogólne.
1. Wykonawca winien uważnie zapoznać się z całą SIWZ.
2. Wykonawca przedstawi ofertę zgodną z postanowieniami SIWZ.
3. Wykonawca złoży tylko jedną ofertę (wypełniony „Formularz ofertowy” wraz
z wymaganymi przez SIWZ dokumentami).
4. Wykonawca poda na formularzu ofertowym wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu
zamówienia.
5. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa lekkiego oleju opałowego w ilości około 20 000
litrów sukcesywnie w ciągu 12 m-cy od chwili podpisania umowy według bieżących potrzeb
do zasilania kotłowni olejowej w Oddziale Etnografii – Młyn Zamkowy i Zagroda Muzealna
w Swołowie.
2. Olej opałowy powinien odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do
obrotu i stosowania w Polsce. Wymagane parametry oleju według: PN–C–96024:L1. Kod
CPV 09.13.51.00-5.
3. Musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z
dnia 19.10.2005r. w sprawie parametrów jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 167/2006
poz. 1185).
4. Do każdej dostawy Wykonawca przedłoży certyfikat zgodności oleju opałowego z
normami określonymi w ust. 2.
5. Dostawa na koszt i ryzyko Wykonawcy.
6. Wielkość jednorazowej dostawy min. 2 000 litrów.
7. Termin realizacji max. 5 dni od dnia zamówienia.
III. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do
SIWZ.
2. Ofertę sporządza się w języku polskim.
3. Oferta winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną
techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz.
4. Formularz oferty i załączniki do oferty musza być podpisane przez upoważnionych (ego)
przedstawicieli(a) Wykonawcy.
5. W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za
zgodność z oryginałem przez upoważnionych(ego) przedstawicieli(a) Wykonawcy.
6. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty była parafowana przez osobę
upoważnioną, ponumerowana kolejnymi numerami i zestawiona w sposób uniemożliwiający
jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz zmianę jej zawartości bez
istotnych śladów naruszenia.
7. Wykonawca umieści ofertę w dwóch zamkniętych kopertach, w sposób uniemożliwiający
zapoznanie się z treścią oferty. Koperta zewnętrzna będzie zaadresowana: Muzeum Pomorza
Środkowego w Słupsku, ul. Dominikańska 5-9, 76-200 Słupsk oraz będzie posiadać
następujące oznaczenie: Oferta na „Dostawę oleju opałowego” Koperta wewnętrzna powinna
zawierać adres Zamawiającego, oznaczenie „Dostawa oleju opałowego” i adres Wykonawcy.
3
IV. Informacje o ofertach częściowych i wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. Zamawiający
przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, zgodnie z art. 67 ust.1 pkt.6 ustawy Prawo
zamówień publicznych.
V. Warunki udziału w postępowaniu i sposób oceny spełnienia tych warunków.
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24
ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r.
Nr 223, poz. 1655).
2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3. Posiadają niezbędną wiedze i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
W celu potwierdzenia spełnienia opisanych wyżej warunków, Wykonawca musi załączyć do
oferty dokumenty określone w rozdziale VI.
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie
spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdziale
VI SIWZ. Z treści przedstawionych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w
warunki Wykonawca spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego z warunków skutkować
będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Oferta Wykonawcy wykluczonego
będzie traktowana jako odrzucona.
5. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli:
- jest niezgodna z ustawą,
- jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt3 ustawy Pzp
- jej złożenie stanowi czyny nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji,
- zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
- została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia,
- zawiera błędy obliczeniu ceny,
- Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na
poprawienie, omyłki rachunkowej o której mowa w art. 87 ust.2 pkt.3 ustawy Pzp,
- jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
6. O odrzuceniu oferty zawiadomieni zostaną równocześnie wszyscy Wykonawcy.
4
7. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca załącza:
7.1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru w SIWZ –
Załącznik Nr 1,
7.2. Oświadczenie z art.22 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru w SIWZ – Załącznik Nr
2;
7.3. Oświadczenie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru w SIWZ
Załącznik Nr 3
7.4. Zaakceptowany wzór umowy – Załącznik Nr 4,
7.5. Aktualny wypis z rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu
do składania ofert,
7.6. Koncesje lub licencję na sprzedaż paliw,
7.7. Atest oleju opałowego,
7.8. Upoważnienie dla osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy w
prowadzonym postępowaniu (jeżeli takie jest przewidziane) z określeniem czynności, do
jakich pełnomocnictwo jest udzielane, wg wzoru – Załącznik Nr 5.
Dokumenty wymienione w pkt.7.1, 7.2, 7.3,7.4, 7.8. Wykonawcy załączają do oferty w
oryginale natomiast dokumenty wymienione w pkt. 7.5.-7.7. w formie potwierdzonej
przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kserokopii.
VI. Dokumenty wymagane w ofercie.
1. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i załączniki:
1.1 Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - zał. Nr 1.
1.2 Oświadczenie z art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem
wzoru zał. Nr 2. oraz oświadczenie z art. Nr 24 ust.1 i 2 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru
zał Nr 3.
1.3 Akceptacja warunków wzoru umowy, poprzez jej parafowanie - zał. Nr 3.
2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej
działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia oraz nie podlega wykluczeniu
z postępowania do oferty należy dołączyć:
2.1 Aktualny wypis z rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
5
2.2 Uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami w tym
zakresie i posiadają koncesję na sprzedaż paliw (decyzja Prezesa Urzędu Regulacji
Energetyki o nadaniu koncesji na obrót paliwami ciekłymi).
3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym
przez Zamawiającego do oferty należy dołączyć atest oleju opałowego.
4. Dokumenty wymienione w pkt. 2.1, 2.2 należy przedstawić w formie oryginałów lub
kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem.
5. Wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników oraz wszelkie miejsca,
w których wykonawca naniósł poprawki, muszą by podpisane przez osobę (osoby)
upoważnioną dokumentach rejestracyjnych firmy lub posiadającą pełnomocnictwo
do
wykonywania
określonych
czynności
prawnych.
W
tym
przypadku
pełnomocnictwo w oryginale winno być dołączone do oferty.
6. Poprawki mogą być dokonane jedynie poprzez wyraźne przekreślenie błędnego zapisu
i umieszczenie obok niego poprawnego. Oferta nie powinna zawierać żadnych
dopisków między wierszami, fragmentów wymazanych ani nadpisanych poza
niezbędnymi do poprawy. W przypadku naniesienia poprawki powinna ona zostać
parafowana przez osobę lub osoby podpisujące ofertę.
7. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod
warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu
zmian lub o wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert.
8. Zaleca się ponumerowanie wszystkich stron oferty wraz z wymaganymi załącznikami.
W przypadku składania ofert w więcej niż jednym tomie winna zostać zachowana
ciągłość numeracji stron.
VII. Termin związania ofertą.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem
składania ofert.
VIII. Termin realizacji zamówienia.
Dostawy sukcesywne wg zamówienia w okresie 12 m-cy od daty podpisania umowy tj. do
dnia 31 grudnia 2010r.
IX. Miejsce i termin składania ofert.
1. Ofertę należy składać w sekretariacie (pokój nr 7) Muzeum Pomorza Środkowego w
Słupsku przy ul. Dominikańskiej 5-9 do dnia 06.11.2009r. do godz. 10.00 .
6
2. Konsekwencje złożenia oferty za pośrednictwem Poczty Polskiej lub kurierskiej (np.
potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania
ofert w terminie określonym w SIWZ) ponosi Wykonawca.
3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania.
X. Miejsce i termin otwarcia ofert.
1. Otwarcie ofert nastąpi w budynku Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku przy ul.
Dominikańskiej 5-9 (pokój nr 9 – Kierownik Działu Administracji) w dniu 06.11.2009r. o
godz. 10.15.
2. Wykonawcy mogą uczestniczyć w jawnej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności
Wykonawcy przy otwarciu ofert, Zamawiający prześle na jego pisemny wniosek, informacje
z sesji otwarcia.
3. Wyniki zostaną podane na stronie internetowej Zamawiającego: www.muzeum.slupsk.pl,
oraz przekazane Wykonawcom drogą listowną.
XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.
1. Zamawiający wymaga aby wszelka korespondencja związana z prowadzonym
postępowaniem w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w tym ewentualne zapytania
do SIWZ kierowane były wyłącznie na adres Zamawiającego: Muzeum Pomorza
Środkowego w Słupsku, ul. Dominikańska 5-9, 76-200 Słupsk.
2. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą korespondencyjną – pocztą.
Zamawiający dopuszcza przekazywanie informacji faxem: 059 842-65-18, jednak każda ze
stron zobowiązana jest do potwierdzenia otrzymania informacji jw. pocztą.
3. Pracownikami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
- w sprawach procedury przetargowej – Magdalena Czubak – Specjalista ds.
administracyjno-technicznych
w
MPŚ;
tel.
(059)
842-40-81
wew.316,
e-mail:
[email protected]
- w sprawach merytorycznych – Ewa Pawlukiewicz – Kierownik Działu Administracyjnego
w MPŚ, tel. (059) 842-40-81 wew.320, e-mail: [email protected]
XII. Wadim
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XIII. Opis sposobu obliczania ceny oferty.
1. W formularzu ofertowym należy podać cenę netto za 1 litr oleju opałowego oraz
7
cenę brutto w PLN.
2. W cenę oferty należy wkalkulować wszystkie koszty łącznie z transportem. Cenę netto i
brutto całości zamówienia w PLN.
3. Cenę oferty należy obliczyć w następujący sposób:
a) do ceny netto należy doliczyć wartość podatku VAT a następnie podać wartość
brutto poprzez zsumowanie wartości ceny netto i wartości podatku VAT.
b) wartość należy podać z dokładnością do równo dwóch miejsc po przecinku, przy
czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosz i wyższe
zaokrągla się do 1 grosza.
4. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen.
5. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu
ofertowym”, stanowiący załącznik do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
XIV. Kryteria i sposób oceny ofert.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzie kryterium:
Cena ( za 1 litr oleju opałowego w dniu składania ofert)
Wzór
Cn
------- x 100%
Co
Sposób oceny:
Cn – najniższa cena , Co – cena oferowana
- 100%
Kryterium „cena” rozpatrywane będzie na podstawie ceny umownej brutto, podanej przez
Wykonawcę w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1). Cena ta będzie brana pod uwagę
przez Zamawiającego w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. Cena określona za 1 litr
oleju opałowego. Maksymalna ilość punktów w tym kryterium – 100.
XV. Informacja o formalnościach jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w
celu zawarcia umowy
1. Wybrany wykonawca zgłosi się celem podpisania umowy w terminie wskazanym w
zawiadomieniu o wyborze oferty, ale nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania
zawiadomienia o wyborze oferty.
2. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej.
3. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę którego oferta została wybrana,
nieprawdziwych informacji w złożonej ofercie lub będzie się on uchylał od zawarcia umowy
8
na warunkach wynikających z SIWZ, Zamawiający wybierze tę z pośród pozostałych ofert
która uzyskała najwyższą ocenę, chyba że w prowadzonym postępowaniu złożona została
tylko 1 oferta nie podlegająca odrzuceniu lub upłynął termin związania ofertą.
XVI. Wymagania odnośnie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie będzie wymagał od Wykonawcy z którym zawrze umowę wniesienia
zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVII. Istotnie dla stron pouczenia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej
umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W przypadku wyboru oferty Wykonawców występujących wspólnie, przed zawarciem
umowy, Zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych wykonawców (umowę
spółki cywilnej lub umowy konsorcjum) z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę
zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji.
XVIII. Pouczenie o środkach odwoławczych.
Wykonawcom, których interes prawny w postępowaniu doznał lub może doznać uszczerbku
w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie Prawo zamówień publicznych z
dnia 29.01.2004r. (Dz..U. nr 223/2007 poz. 1655 – tekst jednolity z późn. zm.).
XIX. Wykaz załączników
nr 1 - formularz oferty,
nr 2 - oświadczenie z art. 22, ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
nr 3 – oświadczenie z art. 24 usta. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
nr 4 - wzór umowy,
nr 5 - upoważnienie dla osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy w
prowadzonym postępowaniu (jeżeli takie jest przewidziane) z określeniem czynności, do
jakich pełnomocnictwo jest udzielane, wg wzoru.
9
Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku
76-200 Słupsk, ul. Dominikańska 5-9, tel.fax 059/842-40-81
e-mail: [email protected] http://www.muzeum.slupsk.pl
_______________________________ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia______________________________
Załącznik Nr 1
Adres Zamawiającego:
Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku
ul. Dominikańska 5-9
76-200 Słupsk
Nazwa Wykonawcy:
Siedziba Wykonawcy:
Telefon:
Fax:
e-mail:
strona www:
NIP:
REGON:
Osobą uprawnioną do reprezentacji jest:
………………………………………….
FORMULARZ OFERTOWY
Przystępując do postępowania o wartości poniżej 14 tys. Euro, w sprawie udzielenia
zamówienia publicznego nr MPŚ.IX.23.230-41/2009 na: „Dostawy lekkiego oleju
opałowego na 2009/2010 rok dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku –
Oddział Etnografii – Młyn Zamkowy i Zagroda Muzealna w Swołowie”, prowadzonym w
trybie art. 4 pkt.8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r. (Dz.U. Nr 223 z
2007r. poz. 1655 z późn. zmianami), oferujemy dostarczenie przedmiotu zamówienia,
zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ:
I. Cena za 1 litr oleju opałowego w dniu składania ofert – cena brutto
a) Wynosi: …………..…zł za 1 litr netto (słownie: ………………………………….…….),
podatek VAT …..% wynosi………… zł (słownie:…………………………………………),
cena brutto za 1 litr oleju wynosi:……..… (słownie:…………………………………………)
b) Wartość netto ogółem (cena za 1 litr oleju opałowego x 20 000 l ) = ………...………zł
(słownie:…………………………………………………………………), podatek VAT….%
10
wynosi…………………..(słownie:…………………………………………..),
cena
brutto
dostawy ogółem wynosi:………………zł (słownie: ……...………………………………….)
Zamawiający zastrzega, że umowa będzie realizowana w okresie jej trwania do wysokości
kwoty ofertowej za całość dostawy, wymienionej w ofercie. Zamawiający zastrzega, że
podane ilości paliwa są ilościami szacunkowymi. Zamawiający informuje, że faktyczne
ilości mogą ulec zmianie.
III. Oświadczamy, że:
1) Termin dostawy od zamówienia przez zamawiającego pierwszej partii towaru do 31.10.2010
w ciągu 5 dni od zgłoszenia telefonicznego, w ilości min. 2.000 l na koszt własny, do Oddziału
Etnografii Muzeum Pomorza Środkowego – Zagroda Muzealna w Swołowie Nr 8, 76-206 Słupsk.
2) Spełniamy warunki określone w art. 22, ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655).
3) Akceptujemy wszystkie postanowienia zawarte w SIWZ.
4) Posiadamy koncesję na sprzedaż paliw.
5) Rozliczenia z Zamawiającym będą rozliczane fakturą uwzględniającą cenę oleju
opałowego w dniu poboru i uwzględniającą zaoferowany upust.
6) Oferujemy termin płatności za faktury 30 dni od dnia wystawienia.
7) Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni,
8) Uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania i złożenia oferty oraz
wykonania zamówienia.
9)
Oświadczam/y, że podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części
zmówienia:
a) Wykonanie.......................................................................firma o nazwie....................................
z siedzibą.........................................................................reprezentowana przez........................
..........................................................................................
b)
Wykonanie ......................................................................firma o nazwie..................................
z siedzibą.........................................................................reprezentowana przez......................
..........................................................................................
Miejscowość, data ................
......................................................
Podpis (podpisy) i pieczęć osób uprawnionych
do reprezentowania wykonawcy
11
Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku
76-200 Słupsk, ul. Dominikańska 5-9, tel.fax 059/842-40-81
e-mail: [email protected] http://www.muzeum.slupsk.pl
_______________________________ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia______________________________
Załącznik Nr 2
…………………………………………………..
Pieczęć firmowa Wykonawcy
OŚWIADCZENIE
złożone zgodnie z art. 22, ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych ( t.j. Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 - tekst jednolity z późn. zm.)
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr MPŚ.IX.23.23041/2009 na „Dostawy lekkiego oleju opałowego na 2009/2010 rok dla potrzeb Muzeum
Pomorza Środkowego w Słupsku – Oddział Etnografii – Młyn Zamkowy i Zagroda
Muzealna w Swołowie”.
.......................................................................................................................................
ja (imię i nazwisko),
.......................................................................................................................................
zamieszkały
.......................................................................................................................................
reprezentując firmę (nazwa firmy)
.......................................................................................................................................
jako (stanowisko służbowe)
.......................................................................................................................................
w imieniu swoim i reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że:
1. posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonania
zamówienia,
4. nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Miejscowość ..................................... , dnia .................................. 2009r.
....................................................................
podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta
12
Załącznik Nr 3
Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku
76-200 Słupsk, ul. Dominikańska 5-9, tel.fax 059/842-40-81
e-mail: [email protected] http://www.muzeum.slupsk.pl
_______________________________ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia______________________________
OŚWIADCZENIE
(pieczęć
Wykonawcy
Wykonawców)
-
(zgodnie z art.24 ust.1 i ust.2 )
Będąc uczestnikiem postępowania oraz składając ofertę w postępowaniu o wartości
poniżej 14 tys. Euro na: „Dostawy lekkiego oleju opałowego na 2009/2010 rok dla
potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku – Oddział Etnografii – Młyn Zamkowy i
Zagroda Muzealna w Swołowie”
Oświadczamy że,
Podmiot który reprezentuję nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenia
zamówienia publicznego, na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy „Prawo zamówień
publicznych” z dnia 24.01.2004r. (Dz.U. Nr 223 z 2007r., poz. 1655 ze zmianami, Dz.U.
Nr 171 z 2008r. poz.1058 ze zmianami”.
Miejscowość…..………., dnia . . …..2009r.
………………………….
(podpis Wykonawcy / Wykonawców)
13
Załącznik Nr 4
UMOWA Nr MPŚ.IX.23.230-41/…./2009
na dostawy oleju opałowego lekkiego
W dniu ……………………… w Słupsku pomiędzy Muzeum Pomorza Środkowego w
Słupsku, ul. Dominikańska 5-9; 76-200 Słupsk, który reprezentuje:
1. Mieczysław Jaroszewicz - Dyrektor
2. Mariola Wrześniak
- Główna Księgowa
zwanym dalej „Zamawiającym”
REGON: 000277807, NIP: 839-10-03-052;
a
……………………………………………………………………………………………...
który reprezentuje:
……………………………………………………………………………………………
zwanym dalej „Wykonawcą”
REGON: ……………….,
NIP: ……………………
zwanych w dalszej części umowy Stronami
W rezultacie wyboru oferty w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia
publicznego w trybie art. 4 pkt.8 (zamówienie o wartości nie przekraczającej 14 tys.
Euro), na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. Nr 223/2007r., poz. 1655 z późn. zm.) strony zawarły umowę
następującej treści:
§1
1. Wykonawca zobowiązuje się, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków
zamówienia oraz złożoną ofertą, do dostarczenia Zamawiającemu oleju
opałowego lekkiego do zasilania kotłowni olejowej znajdującej się w obiekcie
Oddziału Etnografii – Młyn Zamkowy i Zagroda Muzealna w Swołowie nr 8, 76206 Słupsk
14
2. Zamawiający będzie informował telefonicznie, bądź faxem Wykonawcę o
zapotrzebowaniu na dostawę, określając ilość oleju opałowego i pożądany termin
dostawy.
3. Czas obowiązywania umowy ustala się na 12 miesięcy od dnia jej zawarcia i nie
dłużej niż do dnia 31 grudnia 2010r.
§2
1. Wykonawca
zobowiązuje
się
dostarczać
olej
opałowy
odpowiadający
wymaganiom jakościowym wg Polskiej Normy PN-C—96024:L1.
2. W celu potwierdzenia właściwej jakości oleju opałowego Wykonawca
obowiązany jest przy każdej dostawie przedkładać certyfikat zgodności oleju
opałowego z normami określonymi w ust. 1.
3. Zamawiający
zastrzega
sobie
prawo
sprawdzania
przestrzegania
przez
Wykonawcę zgodności jakościowej dostarczanego oleju opałowego z normami
określonymi w ust. 1 poprzez pobranie próbki oleju, która w przypadku
ewentualnych podejrzeń, co do jakości produktu będzie oddawana do badania
laboratoryjnego.
4. Koszty badania laboratoryjnego obciążają:
a. Wykonawcę – jeżeli olej opałowy nie spełni parametrów określonych w
ust. 1,
b. Zamawiającego – jeżeli olej opałowy spełni parametry określone w ust.1.
§3
1. Zamawiający będzie dokonywał zakupu oleju opałowego wg ceny wynikającej z
przeprowadzonego przetargu w dniu 06 listopada 2009 r.
2. Na dzień zawarcia umowy ustala się cenę sprzedaży oleju opałowego na
……….... zł/
litr / słownie : ………………………………………...(w tym należny podatek
VAT).
3. Dostawca gwarantuje stałość ceny ustalonej w ust. 2 z zastrzeżeniem, o którym
mowa w pkt. 4.
4. Podstawą do indeksacji (zmiany cen) będą zmiany cen paliw u tego samego
producenta lub dostawcy, u którego wykonawca zaopatruje się, obliczone na podstawie
różnicy cen z dnia dostawy w stosunku do ceny podanej u dostawcy (producenta) z dnia
15
06.11.2009r.r, na podstawie potwierdzonego za zgodność z oryginałem ksero rachunku
(cennika) wystawionego dla wykonawcy zamówienia od stałego producenta lub dostawy
oleju opałowego lub wydruk ceny oleju opałowego ze strony internetowej z podaniem
adresu internetowego producenta paliw, u którego zaopatruje się wykonawca z dnia
06.11.2009r. Ceny podane przez stałego producenta w dniu dostawy, będą podstawą do
przeliczenia wzrostu lub spadku ceny u wykonawcy wyłonionego w postępowaniu,
zgodnie ze wzorem:
Id – cena m³ w dniu dostawy podana przez stałego producenta
Idp – cena m³ u stałego dostawcy z dnia 6.11.2009 r.
Wwc – różnica pomiędzy ceną m³ oleju opałowego stałego dostawcy
(producenta) w dniu dostawy oraz ceny m³ z dnia 06.11.2009 r. stałego dostawcy
lub producenta
Co – cena podana przez wykonawcę z dnia 06.11.2009r. za 1 litr oleju opałowego
Cwd – cena za 1 litr opałowy w dniu dostawy po dodaniu wartości wzrostu ceny.
Id(zł/m³) – Idp z dnia ……….(zł/m³) = Wwc za 1 l/zł PLN
Co + Wwc = Cwd
Nieodzownym warunkiem do zmiany cen w trakcie realizacji umowy będzie
potwierdzony za zgodność z oryginałem rachunek lub cennik od stałego producenta lub
dostawcy oleju, z którego wynika konieczność zmiany ceny lub wydruk ceny oleju
opałowego ze strony internetowej producenta paliw, u którego zaopatruje się wykonawca
dołączony do faktury VAT.
§4
1. Strony ustalają, że rozliczenie za dostarczony olej opałowy nastąpi, na podstawie
faktur wystawionych za zrealizowane dostawy zgodnie ze zleceniami, o których
mowa w §1 ust. 2.
2. Podstawą do wystawienia faktur będzie protokół odbioru partii oleju opałowego
podpisany przez upoważnionego pracownika MPŚ w Słupsku, dla której
dokonano dostawy.
3. Należność wyszczególniona na wystawionej fakturze, zostanie przelana na konto
Wykonawcy
………………………………………………………………………….w terminie
30 dni od daty dostarczenia faktury.
4. Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawił faktury VAT bez podpisu
Zamawiającego na fakturze.
16
§5
1. Olej opałowy będzie dostarczany przez Wykonawcę własnym transportem
samochodowym i na koszt Wykonawcy.
2. Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę o potrzebie dokonania
dostawy nie później niż 48 godzin przed terminem realizacji dostawy.
3. Jednorazowa minimalna dostawa oleju wynosi 2.000 (słownie: dwa tysiące
litrów )
4. Dostawa każdorazowo nastąpi w nieprzekraczalnym terminie 5 dni od
telefonicznego zgłoszenia przez Zamawiającego. Telefoniczne zgłoszenie
powinno być potwierdzone faxem lub e-mail.
5. Potwierdzającym
odbiór
oleju
jest
upoważniony
pracownik
Oddziału
Etnograficznego Młyn Zamkowy i Zagroda Muzealna w Swołowie.
6. Zamawiający dokona odbioru jakościowego i ilościowego w miejscu dostawy.
7. Odbiór ilościowy dostawy oleju będzie następować na podstawie legalizowanych
liczników przepływowych, w które muszą być wyposażone samochody
Wykonawcy.
8. W razie wątpliwości, co do jakości dostarczonego paliwa ostateczny odbiór
jakościowy Zamawiający dokona na podstawie badania przeprowadzonego wg
procedur określonych w § 2 ust. 2 i 3.
9. W przypadku dostawy wadliwej partii oleju Wykonawca zobowiązuje się do
przyjęcia zwrotu i wymiany wadliwej partii oleju opałowego oraz pokrycia
wszelkich kosztów z tym związanych.
10. Wykonawca odpowiada za uszkodzenia urządzeń związanych ze spalaniem oleju
opałowego powstałe w wyniku złej jakości dostarczonego oleju opałowego.
§6
Zamawiający zobowiązany jest do przestrzegania tajemnicy handlowej, a w
szczególności do nie ujawniania firmom konkurencyjnym informacji na temat
polityki cenowej, kontaktów handlowych, których ujawnienia mogłoby spowodować
szkodę lub utratę spodziewanych zysków Dostawcy.
§7
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się
zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
17
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w wysokości 5% wartości umowne partii oleju opałowego, gdy Zamawiający
odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca
b) w wysokości 5% wartości umownej partii oleju opałowego nie dostarczonego
w terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
a) w wysokości 5% wartości umownej nieodebranej partii oleju opałowego (bez
podania przyczyny nieodebrania) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
2. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody,
strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego.
§8
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie
umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w
chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie
miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie zapłaty należnej mu z tytułu
wykonania części umowy.
3. Poza przypadkiem, o którym mowa w ust. 1, stronom przysługuje prawo do
odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1) gdy zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie którejś ze stron
niniejszej umowy,
2) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku którejś ze stron niniejszej
umowy,
4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem
nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§9
Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci
aneksu pod rygorem nieważności.
§10
Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony
rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane
będą przez właściwy sąd ze względu na miejsce siedziby Zamawiającego.
18
§11
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu
Cywilnego oraz przepisy ustawy o zamówieniach publicznych.
§12
Integralną częścią umowy jest oferta Wykonawcy.
§13
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden pozostaje u
Zamawiającego, a drugi otrzymuje Wykonawca.
Wykonawca
……………………….
(pieczęć i podpis)
Zamawiający
……………………
(pieczęć i podpis)
19
Załącznik Nr 5
……………………………………
Pieczęć firmowa Wykonawcy
UPOWAŻNIENIE DO PODPISYWANIA OFERTY
Zarejestrowana nazwa firmy:
…………………………………………………………………………………………
Siedziba firmy:
………………………………………………………………………………………….
Adres firmy:
……………………………………………………………………………………………
Miejsce rejestracji lub wpisu do ewidencji:
…………………………………………………………………………………………
Upoważnionym przedstawicielem do uczestnictwa w postępowaniu w sprawie
podpisywania oferty oraz innych dokumentów związanych z postępowaniem w sprawie
udzielenia zamówienia publicznego o wartości poniżej 14 tys. Euro na:
Dostawę lekkiego oleju opałowego na 2009/2010 rok dla potrzeb Muzeum Pomorza
Środkowego w Słupsku – Oddział Etnografii – Młyn Zamkowy i Zagroda Muzealna w
Swołowie
……………………..………………………………………………………………..
i podejmowania decyzji w tym zakresie w imieniu firmy jest:
………………………………………………………………………………………..
……………………………………
(podpisy osób wskazanych w dokumencie
Uprawnionych do występowania w obrocie
prawnym, reprezentowania Wykonawcy i
Składania oświadczeń woli w jego imieniu)
20