docZarządzenie nr 144 /12/13 Dyrektora Zespołu Szkół Gimnazjalnych
download 
Reklamacja Transkrypt
Zarządzenie nr 144 /12/13 Dyrektora Zespołu Szkół Gimnazjalnych
ZARZĄDZENIE NR 144/12/13 Z DNIA 1 MARCA 2013 R Zarządzenie nr 144 /12/13 Dyrektora Zespołu Szkół Gimnazjalnych w Gliwicach z dnia: 1 marca 2013 r. W sprawie: Zwrotu poniesionych kosztów podróży służbowej pracownika w oparciu o delegację oraz wyjść pracownika w trakcie pracy w obrębie powiatu. Podstawa prawna : Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. art. 775 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.); rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U nr 236, poz. 1990); rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U z 2002 r. nr 236 poz. 1991). Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 14 września 2012 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o transporcie drogowym. Zarządza się co następuje: §1 Każdemu pracownikowi Zespołu Szkół Gimnazjalnych w Gliwicach przysługuje prawo do zwrotów poniesionych kosztów wynikających z tytułu podróży służbowej, którą pracownik odbył w wyniku otrzymanego polecenia służbowego dyrektora (załącznik nr 1). Poprzez podróż służbową należy rozumieć podróż na polecenie pracodawcy poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy. §2 Pracownikowi nie przysługują należności z tytułu diet jeżeli podróż służbowa trwa nie dłużej niż osiem godzin lub pracownik ma zagwarantowane wyżywienie. Wysokość diety w podróży trwającej powyżej ośmiu godzin oblicza się zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. §3 Środek transportu właściwy do odbycia podróży, a także jego rodzaj i klasę określa dyrektor szkoły. Pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości udokumentowanej biletami lub fakturami obejmującymi cenę biletu środka transportu. Dyrektor może wyrazić zgodę na przejazd samochodem osobowym niebędącym własnością pracodawcy. Koszt przejazdu pracownika odbyty własnym samochodem oblicza się jako iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu z uwzględnieniem pojemności skokowej silnika, zgodnie z obowiązującymi przepisami zawartymi w Dz. U. o transporcie drogowym. 1 ZARZĄDZENIE NR 144/12/13 Z DNIA 1 MARCA 2013 R Pracownik dokonuje rozliczenia kosztów podróży nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia podróży. Rozliczenie polega na przedłożeniu w sekretariacie dyrektora szkoły potwierdzonej delegacji wraz z rachunkami/fakturami lub biletami dokumentującymi poniesione wydatki związane z podróżą (nie dotyczy to diet oraz wydatków objętych ryczałtem). Pracownik nie otrzymuje zwrotów kosztów przejazdu jeżeli nie przedstawił odpowiednich rachunków/faktur lub biletów lub nie rozliczył się na skutek własnego zaniedbania delegacji w ciągu 14 dni od dnia zakończenia podróży. Zwrot kosztów za podróż również nie przysługuje pracownikowi jeśli koszty podróży pokryte zostały przez organizatora szkolenia/konferencji/zjazdu itp. Informacja o fakcie pokrytych kosztów podróży przez organizatora powinna być udokumentowana przez organizatora szkolenia/konferencji/zjazdu itp lub poprzez pisemne oświadczenie pracownika, któremu organizator pokrył koszty przejazdu. §4 Zwrot kosztów noclegu lub ryczałtu za nocleg nie przysługuje za czas przejazdu, a także jeżeli pracodawca uzna, że pracownik ma możliwość codziennego powrotu do miejscowości stałego lub czasowego pobytu. Również zwrot za nocleg nie przysługuje pracownikowi wówczas kiedy nocleg jest już opłacany przez szkolenia/konferencji/zjazdu itp. Informacja o pokryciu kosztów noclegu przez organizatora powinna być udokumentowana przez organizatora szkolenia/konferencji/zjazdu itp. lub poprzez pisemne oświadczenie pracownika, któremu organizator pokrył koszty noclegu. §5 Sekretarz szkoły jest zobowiązany w oparciu o polecenie wyjazdu służbowego wydane przez dyrektora wypisać pracownikowi delegację z uwzględnieniem nadania jej numeru, a następnie wpisać ją do ewidencji wydanych delegacji. Po powrocie pracownik przekazuje sekretarzowi szkoły potwierdzoną delegację oraz rachunki/faktury i bilety. Sekretarz odnotowuje przyjęcie delegacji i przekazuje ją niezwłocznie głównemu księgowemu celem jej rozliczenia. Główny księgowy przy rozliczeniu delegacji poza rachunkami/fakturami i biletami jest zobowiązany również uwzględnić rozliczenia kosztów w oparciu o ryczałt jeśli taki miał miejsce. Delegacje są wypłacane z dochodów własnych szkoły poprzez przelanie odpowiedniej kwoty na konto pracownika. §6 Pracownik, który sprawy służbowe realizuje w obrębie powiatu gliwickiego, jest zobowiązany swoje wyjście odnotować w księdze wyjść służbowych. Brak takiego wpisu dokonanego przez pracownika, który wyszedł z placówki w trakcie czasu swojej pracy może być potraktowane jako samowolne opuszczenie stanowiska pracy. §7 Zasady rozliczania podróży służbowej dyrektora szkoły są uregulowane odrębnymi przepisami określonymi przez organ prowadzący. §8 Zarządzenie wchodzi z dniem 1 marca 2013r. 2 ZARZĄDZENIE NR 144/12/13 Z DNIA 1 MARCA 2013 R POLECENIE SŁUŻBOWE NR…………. DOTYCZĄCE PODRÓŻY Dyrektora Zespołu Szkół Gimnazjalnych w Gliwicach z dnia: ……………… Deleguję Panią/Pana ………………………………………………………………………….. imię i nazwisko Do ………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………... adres docelowy podróży służbowej z uwzględnieniem miejscowości i ulicy Celem:………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………... Podróż służbowa odbędzie się*: w dniu:…………………………………….. trwająca od godziny ……………………..do godziny……………………….. lub w terminie: od dnia:…………………………od godziny:………………….. do dnia…………………………..do godziny:………………….. Pracownikowi nie przysługuje/ przysługuje zwrot kosztów za przejazd* Wyznaczony zostaje środek transportu:………………………………………………… Pracownikowi *nie przysługuje/przysługuje dieta w wysokości:………………………………………… Pracownikowi *nie przysługuje/ przysługuje zwrot kosztów poniesionych z tytułu noclegów w wysokości*:………………………………………………………………………………. Załączniki: Oświadczenie pracownika/organizatora dotyczące pokrytych kosztów związanych z*: 1. dietą 2. przejazdem 3. noclegiem ……………………………………………………. Data i podpis dyrektora szkoły *Niepotrzebne skreślić 3
