Zarządzenie nr 3/2016 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 3 im
Transkrypt
Zarządzenie nr 3/2016 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 3 im
Zarządzenie nr 3/2016 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 3 im. Obrońców Westerplatte w Gostyninie z dnia 7 marca 2016 r. w sprawie wprowadzenia procedury Rozliczanie delegacji służbowych Na podstawie art. 39 ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2015 r. poz. 2156; z późn. zm.), zarządzam, co następuje: § 1. Wprowadzam procedurę Rozliczanie delegacji służbowych, stanowiącą załącznik do niniejszego zarządzenia. § 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Stanisław Wróblewski Dyrektor SP 3 Gostynin Załącznik do Zarządzenia Dyrektora nr 3/2016 Rozliczanie delegacji służbowych 1. Z tytułu podróży służbowej, odbywanej w terminie i miejscu określonym przez dyrektora, pracownikowi przysługują: 1) diety; 2) zwrot kosztów: a) przejazdów, b) dojazdów środkami komunikacji miejscowej, c) noclegów, d) innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb. 2. Dieta w czasie podróży jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia i wynosi 30 zł za dobę podróży – szczegółowe zasady w §7 rozporządzenia1. 3. Podstawowymi środkami lokomocji podczas odbywania podróży służbowych są: autobus PKS, pociąg osobowy zwykły oraz pociąg pospieszny (II klasa) lub inny środek publicznego transportu zbiorowego. 4. Na wniosek pracownika dyrektor może wyrazić zgodę na przejazd prywatnym samochodem osobowym. 5. Zgoda na odbycie podróży służbowej pojazdem będącym własnością pracownika, może być również udzielona pod warunkiem, że pracownik zgodzi się zabrać innych pracowników, którzy razem z nim pojadą w delegację. 6. Pracodawca nie może narzucić pracownikowi obowiązku przewożenia prywatnym samochodem innych osób, ale jeżeli jednak takie rozwiązanie zostanie z nim uzgodnione, to rozliczenie kosztów przejazdu zostanie dokonane w formie tzw. „kilometrówki”. 7. Pracownik, który pojedzie w delegację jako pasażer, nie otrzymuje zwrotu kosztów podróży. 8. Dyrektor z pracownikiem używającym samochodu prywatnego do podróży służbowej zawiera umowę cywilnoprawną wg wzoru określonego w załączniku nr 1. 9. W przypadkach, o których mowa w ust. 4 lub ust. 5, pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu, ustaloną na podstawie art. 34a ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1265 ze zm.). 10. Za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży krajowej pracownikowi przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej w wysokości 20% diety. Ryczałt nie przysługuje, jeżeli pracownik nie ponosił kosztów dojazdów. 11. Za nocleg podczas podróży krajowej pracownikowi, któremu nie zapewniono bezpłatnego noclegu i który nie przedłożył odpowiedniego rachunku, przysługuje ryczałt za każdy nocleg w wysokości 150% diety – szczegółowe zasady w §8 rozporządzenia1. 12. Pracownik dokonuje rozliczenia kosztów podróży nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia tej podróży. 13. Do rozliczenia kosztów podróży, o których mowa w ust. 12, pracownik załącza dokumenty, w szczególności rachunki, faktury lub bilety (w tym za przejazd) potwierdzające poszczególne wydatki (nie dotyczy to diet oraz wydatków objętych ryczałtami). Jeżeli przedstawienie dokumentu nie jest możliwe, pracownik składa pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania. 14. Rozliczenie kosztów za przejazd prywatnym samochodem osobowym wykonuje pracownik na druku wg wzoru określonego w załączniku nr 2. 1 Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. 2013.167) Załącznik nr 1 UMOWA w sprawie używania samochodu prywatnego stanowiącego własność pracownika do odbycia podróży służbowej, zawarta w dniu ................................... 1. Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 3 im. Obrońców Westerplatte w Gostyninie wyraża zgodę na odbycie podróży służbowej w dniu ................................... do miejscowości ................................ samochodem osobowym marki ............................................. nr rej. ................................. zgodnie z poleceniem wyjazdu służbowego. 2. 3. 4. 5. Pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu zgodnie z zasadami określonymi w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. (Dz. U. 2013.167) w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Zwrot kosztów za podróż służbową następuje na podstawie polecenia wyjazdu służbowego w wysokości iloczynu przejechanych kilometrów przez obowiązującą stawkę za 1 kilometr. W sprawach nie uregulowanych mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i rozporządzenia, o którym mowa w ust. 2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Podpis dyrektora Podpis pracownika Załącznik nr 2 Ewidencja przebiegu pojazdu do polecenia wyjazdu służbowego nr …… z dnia ...................... Nazwisko i imię pracownika ………………………………….. Numer rejestracyjny pojazdu ………………… Pojemność silnika ……........ Lp. Data wyjazdu Opis trasy wyjazdu skąd - dokąd Cel wyjazdu 1 2 3 4 Liczba przejechanych kilometrów 5 Stawka za 1 km przebiegu 6 Wartość (5)*(6) 7 Podsumowanie ………………………………………..……… Data i podpis pracownika