SPRAWOZDANIE RADY NADZORCZEJ

SPRAWOZDANIE
Z DZIAŁALNOŚCI
RADY NADZORCZEJ
Gdańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej
za 2011 rok
Gdańsk, kwiecień 2012r.
2
I. SPRAWY ORGANIZACYJNE.
Rada Nadzorcza GSM działa na podstawie następujących aktów prawnych:
ustawy Prawo spółdzielcze z dnia 16 września 1982r. z późniejszymi zmianami,
ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia 15 grudnia 2000r. z późniejszymi
zmianami, statutu GSM oraz regulaminów.
Z mocy ustawy Rada Nadzorcza sprawuje funkcje kontroli i nadzoru nad
działalnością Spółdzielni.
Rok 2011 był dla organów statutowych Spółdzielni okresem szczególnym
z uwagi na zwołanie po raz pierwszy Walnego Zgromadzenia oraz wybór
członków Rady Nadzorczej spośród członków Spółdzielni.
W 2011 roku zakończyła pracę Rada Nadzorcza wybrana na Zebraniu
Przedstawicieli w 2008r. Jej kadencja trwała trzy lata.
Na Walnym Zgromadzeniu, które odbyło się w trzech częściach w dniach
18,24,27 maja 2011r. członkowie Spółdzielni dokonali wyboru 13 członków
Rady Nadzorczej na nową trzyletnią kadencję (2011-2014).
Podział funkcji w trzynastoosobowym składzie był następujący:
- Przewodniczący
- Zastępca Przewodniczącego
- sekretarz
- Wojciech PORTALSKI
- Krzysztof JANKOWSKI
- Sławomir GRYCZKA
KOMISJA EKONOMICZNA
- Przewodnicząca
- Zastępca Przewodniczącej
- sekretarz
- członek
- członek
- Teresa BENKOWSKA
- Jolanta MĄDRZAK
- Jan MAŁGORZEWICZ
- Irena PAWLUKIEWICZ
- Alina BŁASZCZAK
KOMISJA TECHNICZNA
- Przewodniczący
- Zastępca Przewodniczącego
- sekretarz
- członek
- członek
- Zbigniew PELCZAR
- Jan BETCHER
- Wiesław GUMOWSKI
- Andrzej KIEL
- Bernadeta NOWAK
Funkcje ustawowe i statutowe w 2011 roku, podobnie jak w poprzednich latach,
Rada Nadzorcza sprawowała przy pomocy stałych komisji problemowych.
Rada Nadzorcza wysoko ocenia pracę swoich komisji problemowych, dzięki
którym możliwe jest szczegółowe analizowanie kosztów, wpływów, nakładów
3
na remonty, a także lepsze rozpoznawanie bieżących spraw przed
podejmowaniem decyzji przez Radę Nadzorczą oraz sprawowanie kontroli nad
działalnością Spółdzielni.
W 2011 roku Komisja Ekonomiczna odbyła 5 posiedzeń, a Komisja Techniczna
6 posiedzeń.
Rada Nadzorcza działa w oparciu o półroczne plany pracy, które przewidują
przeciętnie jedno posiedzenie w miesiącu, z przerwą wakacyjną obejmującą
lipiec i sierpień każdego roku.
Przyjęty plan pracy w 2011 roku został w pełni zrealizowany. Absencje zdarzały
się niezmiernie rzadko i były usprawiedliwione. Rada Nadzorcza pozytywnie
ocenia pracę wszystkich członków, którzy odznaczają się znajomością
zagadnień ekonomicznych i technicznych, występujących w działalności
Spółdzielni oraz wykazują duże zaangażowanie w sprawowaniu swoich
społecznych funkcji.
II. DZIAŁALNOŚĆ MERYTORYCZNA.
1. W 2011 roku Rada Nadzorcza obradowała na 13 posiedzeniach
planowanych, w trakcie których realizowała swoje zadania ustawowe
i statutowe, podejmując uchwały wynikające z jej kompetencji.
W toku swej pracy Rada Nadzorcza podjęła ogółem 98 uchwał normujących
różne dziedziny działalności GSM, w tym:
- 35 w sprawach dot. bieżącej
i techniczno-eksploatacyjnej;
działalności
finansowo-gospodarczej
- 23 w sprawach związanych z wykreśleniem ze Spółdzielni członków,
którzy zbyli swoje mieszkania, a nie wypowiedzieli członkostwa, nie
wpłacili udziału i wpisowego, zalegali z zapłatą czynszu za mieszkania
zajmowane na zasadzie lokatorskiego prawa do lokalu. Z powyższych
tytułów w 2011r. członkostwo w GSM utraciło 20 osób;
- 15 w sprawach organizacyjno-finansowych,
- 25 w sprawach samorządowych.
2. Jak już podano na wstępie, podstawową funkcją realizowaną przez Radę
Nadzorczą w 2011 roku była kontrola i nadzór całokształtu działalności
Spółdzielni.
W 2011r. uwagę skupiono na kontroli i prawidłowości realizacji
uchwalonego planu kosztów, windykacji należności, racjonalnego
wydatkowania funduszy celowych, planowania i realizacji robót
4
remontowych, przestrzegania dyscypliny i zachowania płynności finansowej
Spółdzielni.
Dla zobrazowania problematyki pracy Rady Nadzorczej podajemy
najważniejsze zadania wykonane w 2011 roku, do których należały przede
wszystkim:
1) uchwalenie planu finansowo-gospodarczego na 2011 rok,
2) powołanie Rad Przedstawicieli Nieruchomości,
3) kontrola realizacji planu remontów i dociepleń budynków w oparciu
o opinię Komisji Technicznej,
4) rozpatrzenie raportu i opinii biegłego rewidenta oraz ocena sporządzenia
sprawozdania finansowego, w tym bilansu Spółdzielni za 2010 rok,
5) rozpatrywanie wniosków i odwołań członków GSM i najemców lokali
użytkowych od decyzji Zarządu w sprawach członkowskomieszkaniowych, eksploatacyjno-technicznych i finansowo-ekonomicznych,
6) przygotowanie i przyjęcie sprawozdań Rady Nadzorczej i Zarządu na
Walne Zgromadzenie oraz projektów uchwał Walnego Zgromadzenia,
w tym coroczne sprawozdanie z wykonania wniosków polustracyjnych
z lustracji ustawowej przeprowadzonej w 2009 roku, ocena pracy
Zarządu Spółdzielni i przygotowanie wniosku o udzielenie absolutorium
członkom Zarządu za 2010 rok,
7) ocena przebiegu i uchwał Walnego Zgromadzenia, ustalenie sposobu
realizacji wniosków przyjętych przez Walne Zgromadzenie oraz
zorganizowanie pracy nowowybranej Rady Nadzorczej (wybór
prezydium oraz powołanie stałych komisji problemowych),
8) uchwalenie sposobu wykorzystania nadwyżki bilansowej za 2010 rok
powstałej na eksploatacji zasobów mieszkaniowych,
9) rozpatrywanie - przeciętnie raz na kwartał, wniosków Zarządu dot.
wykreślenia ze Spółdzielni członków zalegających z zapłatą czynszu
oraz tych, którzy nie wykonują obowiązków statutowych z przyczyn
przez siebie niezawinionych (np. zbyli mieszkania, a nie wypowiedzieli
członkostwa),
10) analiza wewnętrznej organizacji Spółdzielni, uchwalenie struktury
organizacyjnej i planu zatrudnienia, ustalenie zasad sporządzania
i zatwierdzenie planu funduszu płac na 2012 rok.
Z innych zagadnień, którymi zajmowała się Rada Nadzorcza w 2011 roku
należy wymienić:
11) coroczną ocenę administracji osiedli i współdziałania z nowopowołanymi
w 2011 roku Radami Przedstawicieli Nieruchomości, przeprowadzoną
przy udziale przewodniczących tych Rad oraz kierowników osiedli,
5
12) wybór biegłego rewidenta do zbadania sprawozdania finansowego
Spółdzielni za 2011 rok,
13) analiza projektu planu kosztów i uchwalenie stawek opłat za mieszkania
i garaże na 2012 rok, w tym wysokości odpisu na remonty zasobów
mieszkaniowych,
14) uchwalenie rzeczowo-finansowego planu remontów na 2012 rok,
15) uchwalenie planu remontów lokali użytkowych,
16) rozpatrywanie innych spraw wynikających z bieżącej działalności
Spółdzielni.
III. SPRAWOZDANIE ROCZNE
SPÓŁDZIELNI ZA 2011 ROK.
I
SPRAWOZDANIE
FINANSOWE
Na posiedzeniu w dniu 29.03.2012r. Rada Nadzorcza wysłuchała informacji
biegłego rewidenta i uchwałą nr 18/2012 przyjęła bez zastrzeżeń pisemny raport
i opinię dot. oceny sprawozdania finansowego Spółdzielni, w tym bilans za
2011 rok.
Jak wynika z powyższych dokumentów, sprawozdanie finansowe Spółdzielni
za 2011 rok zostało sporządzone zgodnie z wymagającymi zastosowania
zasadami (polityką) rachunkowości, na podstawie prawidłowo prowadzonych
ksiąg. Rzetelnie i jasno przedstawia wszystkie informacje niezbędne dla
prawidłowej oceny działalności Spółdzielni jak też jej sytuacji majątkowej
i finansowej.
Sprawozdanie finansowe jest zgodne z wpływającymi na treść sprawozdania
przepisami prawa i postanowieniami statutu Spółdzielni.
Biorąc pod uwagę stan majątkowy GSM na 31.12.2011r. i inne ustalenia
dokonane w trakcie badania, nie stwierdzono istotnych zagrożeń dla
kontynuowania działalności Spółdzielni w następnym, tj. 2012 roku.
Tak w ocenie Rady Nadzorczej jak i biegłego rewidenta zarówno roczne
sprawozdanie z działalności Spółdzielni jak też sprawozdanie finansowe
i wyniki ekonomiczne świadczą o prawidłowym finansowaniu poszczególnych
składników majątkowych oraz prowadzeniu działalności gospodarczej
Spółdzielni w sposób rzetelny, celowy i wyważony, uwzględniający interes
wszystkich członków.
Powyższe ustalenia pozwalają Radzie Nadzorczej wystąpić do Walnego
Zgromadzenia GSM z wnioskiem o zatwierdzenie bez zmian sprawozdania
rocznego i sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2011 rok, na które składają
się:
1) wprowadzenie do sprawozdania finansowego,
6
2) bilans sporządzony na dzień 31 grudnia 2011r., który po stronie aktywów
i pasywów zamyka się kwotą 68.485.021,88 zł,
3) rachunek zysków i strat za okres obrotowy od 1 stycznia 2011r.
do 31 grudnia 2011r. wykazujący zysk netto w kwocie 538.397,70 zł,
4) zestawienie zmian w kapitale własnym za rok obrotowy od 1 stycznia 2011r.
do 31 grudnia 2011r. wykazujące zmniejszenie kapitału własnego o kwotę
1.962.359,15 zł,
5) rachunek przepływów pieniężnych za okres obrotowy od 1 stycznia 2011r.
do 31 grudnia 2011r. wykazujący zwiększenie stanu środków pieniężnych o
kwotę 934.055,95 zł,
6) dodatkowe informacje i objaśnienia.
IV. OCENA PRACY CZŁONKÓW ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI.
W toku realizacji swoich zadań Rada Nadzorcza ściśle współpracuje z Zarządem
Spółdzielni, który uczestniczy we wszystkich posiedzeniach Rady Nadzorczej
i jej komisji problemowych.
Współpraca ta przebiega prawidłowo i nie budzi zastrzeżeń. Uchwały i ustalenia
Rady Nadzorczej realizowane są terminowo i w pełnym zakresie.
Spółdzielnia posiada pełne zabezpieczenie finansowe bieżącej działalności, nie
musi i nie zaciąga żadnych kredytów, a swoje zobowiązania reguluje
terminowo, bez żadnych opóźnień.
Uwzględniając całokształt działalności Zarządu, a przede wszystkim osiągnięte
wyniki gospodarczo-finansowe potwierdzające prawidłowość funkcjonowania
naszej Spółdzielni i jej dobrą, stabilną sytuację finansową, Rada Nadzorcza
zwraca się do Walnego Zgromadzenia GSM o udzielenie absolutorium za 2011
rok członkom Zarządu Spółdzielni w osobach:
1. p. Mariana Banasia
2. p. Sabiny Pasierb
- Prezesa Zarządu
- Z-cę Prezesa ds. ekonomicznych
V. WSPÓŁPRACA Z RADAMI PRZEDSTAWICIELI NIERUCHOMOŚCI.
Rada Nadzorcza stara się utrzymać w miarę bieżący kontakt z działającymi
w Spółdzielni Radami Przedstawicieli Nieruchomości m.in. poprzez zapraszanie
na niektóre posiedzenia przewodniczących tych rad, udział swoich członków
w pracach Rad Przedstawicieli Nieruchomości, a także zasięganie opinii tych
organów przy rozstrzyganiu niektórych spraw. Współpraca ta zapewnia
przepływ informacji i orientację w bieżących sprawach dot. całokształtu
7
działalności Spółdzielni jak też problemów występujących
w poszczególnych
osiedlach.
Istotnym wkładem w prowadzeniu racjonalnej i prawidłowej gospodarki
zasobami mieszkaniowymi jest udział przedstawicieli wszystkich Rad
Przedstawicieli Nieruchomości w Komisjach przetargowych na roboty
remontowe i docieplenia.
Korzystając z okazji Rada Nadzorcza wyraża swoje podziękowanie wszystkim
działaczom za zaangażowanie i współpracę przy rozwiązywaniu problemów
dotyczących funkcjonowania naszych osiedli i Spółdzielni.
VI. WNIOSKI KOŃCOWE.
Mając na uwadze dalsze doskonalenie gospodarki Spółdzielni i systematyczną
poprawę warunków zamieszkania w osiedlach GSM, Rada Nadzorcza uważa,
że najważniejszymi zadaniami w pracy Zarządu i Rady Nadzorczej w najbliższej
przyszłości powinno być:
1. prowadzenie racjonalnej gospodarki majątkiem i funduszami oraz
utrzymanie dyscypliny i płynności finansowej Spółdzielni,
2. systematyczne kontrolowanie i analizowanie kosztów i wpływów, tak
w odniesieniu do gospodarki zasobami mieszkaniowymi w całej Spółdzielni
jak też w poszczególnych nieruchomościach, w tym maksymalne
ograniczenie zadłużeń w opłatach czynszowych zarówno w lokalach
mieszkalnych jak też użytkowych,
3. realizacja programu zastąpienia piecyków gazowych instalacją centralną
ciepłej wody w budynkach wysokich typu MBY.
Niniejsze sprawozdanie zostało przyjęte przez Radę Nadzorczą w dniu
12.04.2012r. do przedłożenia Walnemu Zgromadzeniu Członków GSM.
SEKRETARZ RN
Sławomir GRYCZKA
Gdańsk, dnia 2.04.2012r.
PRZEWODNICZĄCY RN
Wojciech PORTALSKI