Pytania i odpowiedź zamawiajacego -

ZP/341/ 80/10
Zakopane, dnia 24 sierpnia 2010r.
Wszyscy
Dotyczy: przetargu nieograniczonego na wykonywanie oczyszczania zimowego i oczyszczania letniego jezdni
i chodników, przejść dla pieszych, dojazdowych dróg publicznych do osiedli, przejść, kładek, mostków, placów i
innych terenów stanowiących własność Zleceniodawcy lub będących w jego zarządzie.
W oparciu o art. 38ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U z 2010r. Nr 113 poz. 759, zwaną w dalszej części „ustawą” lub „Pzp”.) zamawiający
uprzejmie informuje ,Ŝe jeden z wykonawców zwrócił się w dniu 12 sierpnia 2010r. z
pytaniami dotyczącym siwz w przetargu nieograniczonym na wykonywanie oczyszczania
zimowego i oczyszczania letniego jezdni i chodników, przejść dla pieszych, dojazdowych
dróg publicznych do osiedli, przejść, kładek, mostków, placów i innych terenów
stanowiących własność Zleceniodawcy lub będących w jego zarządzie.
Treść pytań :
1. Czy obszary wymienione w załączniku Nr 2 „Wykaz chodników, placów, kładek,
schodków i przejść dla pieszych objętych zimowym utrzymaniem" winny być utrzymane
w I czy w II standardzie utrzymania chodników?
2. Prosimy o potwierdzenie naszego rozumienia standardów, iŜ skoro w IV standardzie
utrzymania dróg, jezdnie winny być utrzymane na biało bez stosowania materiałów
uszorstniających i jedynie na podstawie kaŜdorazowej decyzji Zamawiającego, podjętej
po wspólnym ze Zleceniobiorcą objeździe miasta, naleŜy stosować posypywanie miejsc
niebezpiecznych, to czy w standardzie V (niŜszym niŜ IV) - posypywanie będzie
stosowane analogicznie jak w IV (na podstawie kaŜdorazowej decyzji Zamawiającego)?
3. Jeśli w akcji biernej Zleceniobiorca utrzymuje stałą gotowość do podjęcia akcji czynnej
(oczekuje kaŜdorazowo na pismo Zleceniodawcy wprowadzające akcję czynną) to czy w
przypadku załamania pogody równieŜ obowiązuje jednodniowy termin wyprzedzenia (§3
pkt 3 umowy)?
Według jakich stawek będzie rozliczana doba akcji zimowej, gdy podczas akcji biernej
wystąpi konieczność wprowadzenia akcji czynnej ?
4. Według jakich stawek i jakiej metody Zamawiający będzie rozliczał Zleceniobiorcę w
przypadku zmiany częstotliwości wykonywania usług? Zleceniodawca kalkuluje cenę
ryczałtową i częstotliwość wykonania usługi ma decydujący wpływ na jej wysokość.
5. Prosimy o uszczegółowienie zasad wprowadzania letniego utrzymania o „... zmienionej
/zmniejszonej/ powierzchni w związku z trwającymi pracami remontowymi lub
inwestycyjnymi" (m.in. sposób wprowadzania i z jakim wyprzedzeniem, sposób
przywracania).
6. Czy jeśli, zgodnie z paragrafem 3 punkt 4 umowy nastąpi zawieszenie akcji
zimowego utrzymania po 30 marca i Zleceniobiorca będzie zobligowany
automatycznie do rozpoczęciasprzątania po zimie, to według jakich stawek
będzie otrzymywał wynagrodzenie za sprzątanie po zimie ?
7. W wykazie ulic do letniego utrzymania dróg (załącznik nr 3) nie
zamieszczono m.in. ulic: Szymony (główna i boczna), Spyrkówka-GutyBachledy-Ustup, Bulwary Słowackiego, Droga do Bristolu. Czy oznacza to,
Ŝe w/w ulice nie będą podlegały letniemu utrzymaniu ?
8. Zamawiający w par. 3 pkt. 4 wskazał 14 dniowy termin na sprzątanie
pozimowe. Na podstawie doświadczeń z lat ubiegłych stwierdzamy, Ŝe
termin ten jest zbyt krótki na wykonanie usługi i sugerujemy
zmodyfikowanie zapisu umowy i zastąpienie terminu 14 dni terminem 30
dni.
9. Czy Zamawiający wymaga, aby Zleceniobiorca posiadał i wskazał na terenie
objętym umową bazę do prowadzenia dyŜurów akcji zimowej, czy baza musi
być wyposaŜona w numer fax ?
10. Czy w związku z wprowadzeniem „akcji biernej", Zamawiający wymaga
aby Zleceniobiorca pełnił dyŜury na wskazanej bazie i czy Zamawiający
przewiduje - w ramach kontroli z ramienia Zleceniodawcy - kontrole
obecności pracowników Zleceniobiorcy na dyŜurach?
Odpowiedź zamawiającego :
Ad. 1.
Wymienione w Załączniku Nr 2 do umowy chodniki, place, kładki, schodki i przejścia dla
pieszych powinny być utrzymywane w I standardzie - zapewniając bezpieczeństwo
poruszających się osób.
Ad. 2.
Posypywanie miejsc niebezpiecznych dróg, które znajdują się w wykazie dróg objętych V
standardem zimowego utrzymania - będzie odbywał się na podstawie kaŜdorazowej decyzji
Zleceniodawcy, po wspólnym ze Zleceniobiorcą objeździe miasta.
Ad. 3.
W przypadku załamania pogody w czasie trwania akcji biernej - Zleceniobiorca przystępuje
niezwłocznie do wykonywania czynności akcji czynnej personelem objętym stałą gotowością
-jednocześnie zawiadamia o podjętych czynnościach Zleceniodawcę.
Podstawowym zadaniem Zleceniobiorcy w okresie zimowym - zgodnie z zapisami § 1,
punkt 2 umowy jest: ..." zapewnienie przejezdności oraz ograniczenie zakłóceń płynności
ruchu drogowego wywoływanych takimi zjawiskami jak opady śniegu, deszczu ze śniegiem,
marznącej mŜawki".
Gdy w czasie trwania akcji biernej wystąpi konieczność wprowadzenia akcji
czynnej - doba tej akcji zimowej będzie rozliczana jako akcja czynna.
Ad. 4.
Zapisy umowy nie określają częstotliwości wykonywania usługi. Jedynie załącznik Nr 4 do
umowy określa harmonogram sprzątania letniego.
Zleceniodawca wymaga, aby w zimie drogi utrzymywane były w standardzie zapisanym w
umowie, zapewniając płynność ruchu drogowego.
W lecie natomiast wymaga czystości dróg. To Zleceniobiorca winien przedstawić
harmonogram letniego sprzątania, który stanowił będzie dokument do kontroli przez
Zleceniodawcę.
Ad. 5.
Okres letniego utrzymania dróg, to okres, w którym wykonuje się największą
ilość remontów i inwestycji na drogach.
Zleceniodawca widzi konieczność wyłączenia remontowanych dróg i chodników
z utrzymania, gdyŜ plac budowy utrzymuje wykonawca robót.
Wprowadzenie zmniejszenia powierzchni do utrzymania następować będzie na
podstawie pisma Zleceniodawcy - minimum 3 dni przed wprowadzeniem zmniejszenia.
Wznowienie utrzymania - zawiadomienie telefoniczne potwierdzone pismem - 3
dni planowanym odbiorze robót.
Ad. 6.
Zawieszenie akcji zimowej po 30 marca - skutkuje rozpoczęciem sprzątania poziomego po
zimie. Czasokres 14 dni jaki ustalił na to sprzątanie Zleceniodawca będzie płacony jak akcja
czynna.
Ad. 7.
Sprzątanie ulic wykazanych w tym punkcie Zleceniodawca widział będzie jako sprzątanie w
wyniku zamiany / zgodnie z § 2, punkt 6 umowy.
Ad. 8.
Zleceniodawca nie widzi konieczności wydłuŜenia okresu na sprzątanie po zimie z 14 na 30
dni.
Ad. 9.
Zleceniodawca wymaga, aby Zleceniobiorca posiadał i wskazał na terenie objętym umową
bazę do prowadzenia dyŜurów akcji zimowej. Baza winna być wyposaŜona w telefon i fax.
Ad. 10.
Zleceniodawca wymaga, aby Zleceniobiorca pełnił dyŜury na wskazanej bazie.
Zleceniodawca przewiduje kontrole obecności pracowników Zleceniobiorcy na bazie w
trakcie trwania akcji biernej - przez całą dobę.
Zastępca Burmistrza Miasta
mgr inŜ. Wojciech Solik