Wzór umowy - załącznik nr 5 do SIWZ

Załącznik nr 5 do SIWZ
UMOWA 2013/…../OI
(WZÓR UMOWY)
z dnia ……………………… 2013r. zawarta pomiędzy:
Sądem Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, mającym swą siedzibę przy ul. Lompy 14,
40-040 Katowice, NIP: 954-25-84-048, Regon: 240598856, w imieniu, którego działa:
…………………………..
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
………………………………………………………………………………………., mającym swą siedzibę
przy ……………………………………………., NIP: ………………………., Regon ……………………..,
reprezentowanym przez:
……………………………………………………..
zwanym w dalszej części „Wykonawcą”
na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego o symbolu OG-231-P-04/2013, zgodnie z ustawą Prawo zamówień
publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm ) o następującej
treści:
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest dostawa, zgodnie z zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem spełniającego określone przez
Zamawiającego minimalne parametry techniczne:
Komputery przenośne – 80 sztuk
…………………………………………………………………………………………………………………...
2. Wykaz minimalnych parametrów technicznych wraz z opisem oferowanego sprzętu zawiera
załącznik nr 1 do umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć komputery przenośne zgodnie z przedstawioną
konfiguracją sprzętową stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy, a w szczególności zgodnie
ze wskazaniami Zamawiającego określającymi cechy szczególne (parametry minimalne)
komputerów przenośnych.
4. Miejscem dostawy będzie następujący adres: ul. Francuska 70A, 40-028 Katowice.
5. W ramach umowy Wykonawca dostarczy również wszystkie kable, porty itp. niezbędne do
prawidłowej instalacji i pracy komputerów przenośnych.
6. Wykonawca powiadomi Zamawiającego faxem, telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie
dostawy nie później niż 3 dni przed planowaną dostawą.
7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy w oryginalnych opakowaniach
producenta, we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko oraz do jego wniesienia i rozładunku w
miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
8. Zamawiający informuje, iż nie dysponuje odpowiednimi możliwościami logistycznymi do
przeprowadzenia rozładunku i zastrzega sobie możliwość nie przyjęcia dostawy w sytuacji, gdy
Wykonawca nie skieruje odpowiednich sił do realizacji dostawy w pełnym zakresie ze szczególnym
uwzględnieniem pkt. 7.
9. Wykonawca w pełni odpowiada za jakość i terminowość dostawy. Za szkody wynikłe w czasie
transportu i rozładunku odpowiedzialność ponosi Wykonawca
10. Potwierdzeniem zrealizowania dostawy będzie protokół odbioru podpisany przez upoważnionego
przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy bez zastrzeżeń.
Strona 1 z 5
11. Zamawiający może nie przyjąć dostawy niespełniającej minimalne parametry techniczne, o których
mowa w § 1 pkt 2 i 3.
§2
TERMIN REALIZACJI
1. Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się na 30 dni od daty podpisania umowy.
2. Dopuszcza się wykonanie dostawy w częściach.
3. Za dzień realizacji zamówienia uznaje się podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego
protokół odbioru całości dostawy lub ostatniej części dostawy bez zastrzeżeń.
1.
2.
3.
4.
5.
a).
b).
c).
d).
e).
f).
g).
6.
7.
8.
9.
§3
GWARANCJA
Wykonawca oświadcza, że dostarczone komputery przenośne w ramach niniejszej umowy są
fabrycznie nowe i nieużywane, kompletne, gotowe do pracy zgodnie z przeznaczeniem oraz, że
pochodzą z oficjalnego kanału sprzedaży producenta.
Wykonawca oświadcza, iż dostarczone komputery przenośne posiada oznakowanie efektowności
energetycznej Energy Star oraz deklarację CE producenta, wymagane przepisami prawa
certyfikaty bezpieczeństwa.
Na dostarczone komputery przenośne Wykonawca udziela co najmniej 36 miesięcy gwarancji
producenta realizowanej na miejscu u Zamawiającego licząc od daty podpisania protokołu
dostawy bez uwag. Wykonawca wraz z komputerami dostarczy dokumentację gwarancyjną,
instrukcje obsługi, certyfikaty autentyczności i dokumenty rejestracyjne oprogramowania w języku
polskim.
Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji komputerów przenośnych usterki
i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją jego
użytkowania. Gwarancja obejmuje również tzw. gwarancję przedawaryjną na procesory, dyski
i pamięci.
Szczegółowe warunki serwisu oraz gwarancji na terytorium Polski muszą spełniać następujące
wymagania szczegółowe:
Wykonawca podejmie kroki by przywrócić prawidłowe działanie sprzętu po otrzymaniu zgłoszenia
o uszkodzeniu,
Rozpoczęcie naprawy – czas reakcji serwisu nie później niż do końca następnego dnia
roboczego po zgłoszeniu. Zgłoszenie awarii może nastąpić telefonicznie, faksem lub drogą
elektroniczną.
Miejsce naprawy – Wykonawca jest zobowiązany do przystąpienia do usunięcia awarii
w budynkach użytkowanych przez Zamawiającego.
Zakończenie naprawy nie później niż w ciągu 3 dni roboczych, licząc od daty zgłoszenia awarii,
W przypadku gdy przewidywany czas naprawy komputera będzie dłuższy niż 3 dni robocze,
następnego dnia roboczego Wykonawca dostarczy na własny koszt komputer przenośny
zastępczy (o co najmniej tych samych parametrach i funkcjach użytkowych).
Czas naprawy wyłączony jest z okresu gwarancyjnego. Czas trwania gwarancji będzie
automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy,
W przypadku, gdy naprawa Sprzętu potrwa dłużej niż 6 tygodni lub gdy Sprzęt będzie naprawiany
trzykrotnie podczas okresu gwarancyjnego, Wykonawca wymieni na własny koszt naprawiany
Sprzęt na nowy, o co najmniej takich samych parametrach i funkcjach użytkowych.
Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera
Serwisowego Producenta.
Wskazana
przez
Wykonawcę
w
ofercie
firma
serwisująca
:
…………………………………………………… adres …………………………………………..., tel.
kontaktowy ……………………………. posiada zaświadczenie lub inny dokument wystawiony
przez niezależny podmiot zajmujący się poświadczaniem zgodności działań z normami
jakościowymi, potwierdzający posiadanie przez firmę serwisującą wdrożonego i ważnego na
dzień składania ofert systemu zarządzania, spełniającego wymagania zawarte w normie ISO
9001:2000 w zakresie świadczenia usług serwisowych.
Wykonawca oświadcza, że wskazana powyżej firma serwisująca posiada autoryzacje producenta
oferowanego sprzętu komputerowego.
Wykonawca potwierdza, że posiada oświadczenie producenta oferowanego serwera, że
w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych nałożonych na Wykonawcę lub
firmę serwisującą, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem.
Strona 2 z 5
10. W przypadku awarii dysków twardych, dysk twardy pozostaje u Zamawiającego, a Wykonawca
nie może żądać wynagrodzenia dodatkowego za pozostawiony Zamawiającemu uszkodzony
dysk twardy.
11. Wszystkie koszty związane z naprawą, transportem i dojazdami oraz koszty związane z
wymianą wadliwego lub niezgodnego z zapisami umowy przedmiotu umowy ponosi
Wykonawca.
12. Niezależnie od uprawień wynikających z gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia z
tytułu rękojmi na zasadach wynikających z kodeksu cywilnego.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§4
REKLAMCJE, POZOSTAŁE WARUNKI SERWISU
Reklamacje z tytułu niezgodności dostawy ze specyfikacją lub wadliwej stwierdzone w czasie
dostawy Zamawiający składa pisemnie, faksem lub e-mail’em w terminie do 30 dni od daty
dostarczenia wadliwej dostawy, lub do 14 dni od daty powzięcia informacji o wadliwej dostawie.
Za wadliwą dostawę uważa się również dostawę niespełniającą minimalnych parametry
technicznych wskazanych w umowie.
Wykonawca ma 14 dni na wymianę lub usunięcie stwierdzonej wady.
Wszczęte postępowanie reklamacyjne dotyczące jakości dostarczonego sprzętu zwalnia
Zamawiającego od zapłacenia w terminie faktury do czasu dostarczenia przez Wykonawcę
sprzętu bez wad.
Zamawiający może zgłaszać nieprawidłowe działanie sprzętu (awarię) od 07:30-15:30 od
poniedziałku do piątku. Zgłoszenia wad, usterek zleceń serwisowych będą przesyłane za pomocą
telefonu, faksu, poczty elektronicznej lub listownie.
W przypadku awarii komputera i konieczności dostarczenia go do punktu serwisowego
wskazanego przez Wykonawcę – koszt dostarczenia uszkodzonego komputera przenośnego do
punktu serwisowego oraz z punktu serwisowego do miejsca instalacji pokrywa Wykonawca.
Wykonawca oświadcza, iż istnieje możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej
komputera oraz warunków gwarancji, po podaniu numeru seryjnego komputera, bezpośrednio
u producenta sprzętu lub jego przedstawiciela pod numerem ……………………………....
Wykonawca oświadcza, iż istnieje dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień realizowany
poprzez podanie na dedykowanej stronie internetowej producenta numeru seryjnego lub modelu
komputera : ………………………………………………………………………………………………….
§5
WARTOŚĆ UMOWY
1. Cenę sprzedaży wraz z dostawą strony, co wynika ze złożonego do przetargu formularzu
ofertowego
ustalają
na
kwotę
………………………..
zł
brutto
(słownie
:
………………………………….. ), co wynika z wypełnionej poniżej tabeli:
Lp.
Nazwa artykułu
Jednostka
obliczeniowa
(j.o.)
Ilość zam.
artykułów
Cena brutto za
j.o. w zł
Wartość zamówienia za dany
artykuł brutto w zł ( DxE)
A
B
C
D
E
F
sztuka
80
Komputer przenośny
1
Nazwa producenta, model, typ*
……………………………………
2. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i nie podlega rewaloryzacji lub negocjacji.
3. Cena podana w pkt 1 zawiera w sobie wszelkie koszty sprzedaży i dostawy związane z realizacją
przedmiotu zamówienia, w tym m.in. koszty transportu, zapakowania, przesyłki, ubezpieczenia,
podatki, cła itp.
4. Wierzytelności wynikające z realizacji niniejszej umowy nie mogą być przenoszone przez
Wykonawcę na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej.
Strona 3 z 5
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
5.
§6
ZASADY ROZLICZEŃ
Zamawiający oświadcza, że nie jest podatnikiem VAT, posiada numer NIP : 954-25-84-048.
Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez swojego podpisu.
Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru dostawy bez uwag.
Wynagrodzenie za przedmiot umowy wskazany w § 1 niniejszej umowy, będzie płatne przelewem
na konto Wykonawcy wskazane w fakturze, po zrealizowaniu całości lub części zobowiązań
(dostawy), przy zachowaniu zasad określonych w § 1, na podstawie faktury prawidłowo
wystawionej przez Wykonawcę z dołączonym i podpisanym bez zastrzeżeń przez przedstawiciela
Zamawiającego protokołem odbioru dostawy bez wad, w terminie do 30 dni od daty doręczenia
faktury.
Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę nie wcześniej niż w dniu odbioru przedmiotu
umowy, ale nie później niż w ciągu 14 dni od terminu realizacji przedmiotu zamówienia.
Za zwłokę w zapłacie faktur Wykonawca obciąży Zamawiającego odsetkami ustawowymi.
Za termin zapłaty strony zgodnie uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§7
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny
całkowitej (brutto) podanej w ofercie, co stanowi kwotę ……………. zł (słownie
złotych:…………………………………), w formie ……………………………………..
W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną
lub kilka form z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia, bez zmniejszenia jego wartości i pod
warunkiem zaakceptowania jej treści przez Zamawiającego.
Zgodnie z ustawą PZP zabezpieczenie w wysokości 100 % kwoty wymienionej w § 7 ust. 1
zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy Zamawiającemu do zaspokojenia jego
roszczeń wynikłych z niewykonywania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę niniejszej
umowy w sprawie zamówienia publicznego, poprzez pokrycie roszczeń z kwoty zabezpieczenia
bez konieczności występowania na drogę sądową.
Wartość zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o której mowa w ust.1 może zostać
wykorzystana m.in.:
a) na poczet naliczonych, a nie zapłaconych lub nie potrąconych z wynagrodzenia Wykonawcy,
kar umownych,
b) na naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez
Wykonawcę,
c) na wykonanie zastępcze przedmiotu umowy, zlecone przez Zamawiającego, w sytuacji jego
niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę.
§8
KARY UMOWNE
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1.1. w wysokości 0,1% wartości brutto umowy (ustalonej w § 5 ust.1), za każdy dzień zwłoki
w wykonaniu przedmiotu umowy w ustalonym terminie.
1.2. w wysokości 0,05% wartości brutto umowy (ustalonej w § 5 ust.1), za zwłokę w usunięciu wad
stwierdzonych podczas odbioru końcowego albo w okresie gwarancji za każdy dzień zwłoki
po upływie terminu wyznaczonego na usunięcie wad do dnia odbioru,
1.3. w wysokości 0,05% wartości brutto umowy (ustalonej w § 5 ust. 1), za zwłokę w realizacji
pakietu serwisowego w terminach przewidzianych w § 3 ust. 3 umowy za każdy dzień zwłoki
w realizacji serwisu,
1.4. w wysokości 0,05% wartości brutto (ustalonej w § 5 ust.1) za każde inne naruszenie
postanowień umowy, przemnożone w razie konieczności przez liczbę dni, w których
naruszenie miało miejsce.
1.5. w wysokości 10% wartości brutto umowy (ustalonej w § 5 ust.1) za odstąpienie od umowy
przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy bez jego zgody. Kary umowne
będą naliczane od całej wartości umowy, niezależnie od częściowej jej realizacji.
3. Zamawiający będzie miał prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku,
gdy szkoda powstała po stronie Zamawiającego w wyniku niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy przez Wykonawcę przewyższa wartość kar umownych lub kara umowna nie
pokryje wyrządzonej szkody.
Strona 4 z 5
4. Podstawa naliczania kar umownych określona w niniejszym § jest stała i niezmienna w całym
okresie obowiązywania umowy.
§9
ZMIANY UMOWY
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie,
której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że Zamawiający przewidział możliwość dokonania
takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz
określił warunki takiej zmiany.
2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust.1 jest nieważna.
1.
2.
3.
1.
§ 10
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy.
W przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w niniejszej
umowie, Zamawiającemu służy prawo rozwiązania umowy w każdym czasie.
W przypadku odstapienia od umowy w związku z zaistnieniem przesłanki wskazanej w § 10 pkt 1
lub § 10 pkt 2 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania
części umowy.
§ 11
NADZÓR
Nadzór nad prawidłową realizację umowy ze strony Zamawiającego, będzie pełnił:
−
Arkadiusz Szymański, Kierownik Oddziału Informatycznego, tel. …………………...
2. Nadzór nad prawidłową realizacją umowy ze strony Wykonawcy będzie pełnił:
−
......................................................, tel. .......................................
3. Adresy mailowe i numery faksów obowiązujące przy realizacji umowy:
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
− Po stronie Zamawiającego, nr faxu ……………….…
adres e-mail:………………….
− Po stronie Wykonawcy, nr faxu
…………………
adres e-mail:………………….
Zmiany osób, nr telefonu, faksów oraz adresów poczty elektronicznej wskazanych w § 11
niniejszej umowy nie stanowią przesłanki do konieczności sporządzenia i podpisania aneksu do
umowy.
§ 12
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej
w postaci aneksu.
Integralną cześć umowy stanowi załącznik nr 1 do umowy wykaz minimalnych parametrów
technicznych.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w
związku lub podczas realizacji niniejszej umowy.
Ewentualna nieważność jednego lub kilku postanowień niniejszej umowy nie wpływa na ważność
umowy w całości. W takim przypadku Strony zastępują nieważne postanowienie postanowieniem
zgodnym z celem i innymi postanowieniami umowy.
Żadna ze Stron nie jest uprawniona do przeniesienia swoich praw i zobowiązań z tytułu niniejszej
umowy bez uzyskania pisemnej zgody drugiej Strony.
Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na przeniesienie praw
i obowiązków z niniejszej umowy także w przypadku zmiany formy prawnej Wykonawcy.
Strony ustalają, że w sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu
cywilnego, ustawy prawo zamówień publicznych.
Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy
dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla
każdej ze stron.
Zamawiający
Wykonawca
Strona 5 z 5