Regulamin III Forum Ekologicznego 14

Regulamin III Forum Ekologicznego
14-16 września 2016r. Kołobrzeg
I. Postanowienia ogólne
1. III Forum Ekologiczne Kołobrzeg 2016 zwane w dalszej części regulaminu Forum, odbędzie się
w dniach 14-16 września 2016 roku w Kołobrzegu.
2. Organizatorem Forum jest:
Polska Fundacja Ekologiczna, ul. Mariacka 10a/U1, 70-546 Szczecin, NIP: 8513161936.
II. Zasady uczestnictwa
1. W Forum mogą wziąć udział osoby, które wypełniły i przesłały formularz zgłoszeniowy
za pomocą aplikacji znajdującej się na stronie www.forum-ekologiczne.pl lub za
pośrednictwem numeru fax 91 434 15 25. Warunkiem uczestnictwa w Forum jest dokonanie
opłaty najpóźniej 7 dni po otrzymaniu Faktury Pro Forma.
2. Zarejestrowanie uczestnictwa w Forum jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego
regulaminu.
3. Informacje o opłatach i warunkach rejestracji zostały umieszczone na stronie
www.forum-ekologiczne.pl w zakładce „Rejestracja uczestników". Opłata za udział w Forum
jednej osoby wynosi: 590,00 zł netto + 23% VAT = 725,70 zł brutto (590,00 zł brutto – dla
przedstawicieli jednostek samorządów terytorialnych).
4. Opłata za uczestnictwo obejmuje:
a. udział w trzydniowych obradach Forum w terminie: 14-16.09.2016r.
b. udział w dwóch Galach Wieczornych – część artystyczna i dwie kolacje
c. trzy lunche, przerwy kawowe
d. materiały konferencyjne
e. udział w Targach EKO Kołobrzeg 2016
5. Organizator daje możliwość zakupienia pakietu obejmującego nocleg podczas trwania Forum
– 2 noce ( 14/15 oraz 15/16 września 2016r.) w Diune Hotel***** oraz Marine Hotel*****,
w których odbędzie się III Forum Ekologiczne.
6. Organizator jest upoważniony do wystawienia Faktury VAT bez podpisu odbiorcy.
7. W przypadku zgłoszeń uczestnictwa za pomocą aplikacji dostępnej na stronie
www.forum-ekologiczne.pl uczestnik otrzymuje Fakturę Pro Forma wygenerowaną
automatycznie, po dokonaniu rejestracji. W przypadku zgłoszeń nadesłanych
na nr fax91 434 15 25, Organizator wystawia Fakturę Pro Forma w ciągu 7 dni od daty
zgłoszenia i przesyła je na wskazany w Formularzu adres e-mail. Właściwa Faktura VAT
zostanie wystawiona po wpływie opłaty za udział w Forum na konto Fundacji:
BOŚ BANK o/Szczecin 59 1540 1085 2098 4495 4530 0001
w tytule przelewu należy podać: „imię i nazwisko uczestnika, nazwa firmy oraz Forum 2016”.
W
przypadku
rezygnacji
z
uczestnictwa
w
III
Forum
Ekologicznym,
lub opłaceniu pakietu po 30 LIPCA 2016 r. opłata konferencyjna nie podlega zwrotowi.
1
III. Sprawy organizacyjne
1. Rejestracja uczestników III Forum Ekologicznego odbywać się będzie w dniach 14 września
2016r. w godzinach od 8.00 do 22.00 oraz 15 września 2016r. od 8.00 do 22.00.
2. Każdy z uczestników podczas rejestracji otrzyma identyfikator oraz materiały konferencyjne.
3. Przed wejściem na sale, w których odbywa się III Forum Ekologiczne, należy posiadać
identyfikator w widocznym miejscu. Każdy z uczestników otrzyma komplet materiałów
konferencyjnych w momencie rejestracji w Recepcji Forum.
IV. Bezpieczeństwo
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione, zgubione lub skradzione
podczas III Forum Ekologicznego.
2. Uczestnicy są zobowiązani przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i PPOŻ
obowiązujących na terenie obiektu, w którym organizowane jest III Forum Ekologiczne.
V. Inne sprawy
1. III Forum Ekologiczne będzie filmowane i fotografowane przez Organizatora.
2. Zgłoszenie uczestnictwa jest równoznaczne z przeniesieniem autorskich praw majątkowych
do nagrań i zdjęć oraz wyrażeniem przez uczestnika zgody na komercyjne ich
rozpowszechnianie. Powyższe ustalenia dotyczą przypadku, gdy uczestnik zostanie
sfilmowany lub sfotografowany podczas uczestnictwa w III Forum Ekologicznym w otoczeniu
prowadzącego, w trakcie warsztatów oraz wtedy, gdy uczestnik dobrowolnie wyrazi zgodę na
udzielenie wywiadu przed kamerą bądź pozowanie do zdjęcia.
3. Zgłaszając się do udziału w III Forum Ekologicznym uczestnik wyraża jednocześnie zgodę na
przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora jedynie na potrzeby III Forum
Ekologicznego i na zasadach wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa, ze
szczególnym uwzględnieniem Ustawy o Ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997
roku (Dz. U. Nr 133. Poz. 833 z późniejszymi poprawkami).
4. Zgłaszając się do udziału w III Forum Ekologicznym uczestnik wyraża zgodę na publikowanie
i utrwalanie swojego wizerunku w materiałach konferencyjnych i pokonferencyjnych
III Forum Ekologicznego.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
umowy, do którego doszło w wyniku działania siły wyższej, w szczególności zaś w wyniku
powodzi, pożaru o dużych rozmiarach, wybuchu wulkanu, trzęsienia ziemi, epidemii,
zamieszek, strajku generalnego, działań zbrojnych, żałoby narodowej. W przypadku, gdy
możliwość wykonania umowy jest wyłączona z powodu działania siły wyższej zobowiązania
Organizatora wynikające z umowy wygasają, a Uczestnik nie ma prawa żądania zwrotu
spełnionego świadczenia. Uczestnik jest zobowiązany do spełnienia świadczenia
wynikającego z zawartej umowy, także na wypadek, gdy w wyniku działania siły wyższej nie
doszło do wykonania niniejszej umowy lub umowa została wykonania nienależycie.
6. W sprawach nieustalonych w powyższym regulaminie obowiązują przepisy kodeksu
cywilnego.
2