Wzór umowy - Sąd Rejonowy Katowice

Załącznik nr 4 do SIWZ
UMOWA ………………
( WZÓR UMOWY )
zawarta w dniu …………………………… 2010 r. w Katowicach pomiędzy:
Sądem Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, ul. Lompy 14, 40-040 Katowice, NIP 954-2584-048, Regon 240598856, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, w imieniu którego
działa :
…………………………………………………………
a
………………………………………………………………………………………………………………………,
NIP ………………………., Regon ………………………zwanym w dalszej części umowy
„Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
………………………………………………………….
na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego o symbolu OG-231-P-06/2010, zgodnie z ustawą Prawo zamówień
publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. ( tekst jednolity Dz.U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 z poźn. zm. )
o następującej treści:
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest dostawa, zgodnie z zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia drukarek spełniających określone przez Zamawiającego minimalne parametry
techniczne:
• Drukarka laserowa typ 1– 22 sztuki
•
……………………………………………………………………………………………………………..
Drukarka laserowa typ 2 – 12 sztuk :
……………………………………………………………………………………………………………..
2. Wykaz minimalnych parametrów technicznych wraz z opisem oferowanego sprzętu zawiera
załącznik nr 1 do umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt zgodne z przedstawioną konfiguracją sprzętową
stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy, a w szczególności zgodnie ze wskazaniami
Zamawiającego określającymi cechy szczególne drukarek i podajników.
4. Miejscem dostawy będzie następujący adres: ul. Lompy 14, 40-040 Katowice
5. Wykonawca powiadomi Zamawiającego faxem lub telefonicznie o terminie dostawy nie później niŜ
3 dni przed planowaną dostawą.
6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy we własnym zakresie, na
własny koszt i ryzyko oraz do ich rozładunku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
7. Wykonawca w pełni odpowiada za jakość i terminowość dostawy.
8. Dostawa będzie wykonana jednorazowo.
9. Potwierdzeniem zrealizowania dostawy będzie protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego i
Wykonawcę.
10. Zamawiający moŜe nie przyjąć dostawy lub jej części nie spełniającej minimalne parametry
techniczne, o których mowa w § 1 pkt 2 i 3.
§ 2.
1. Cenę sprzedaŜy wraz z dostawą strony, co wynika ze złoŜonego do przetargu formularzu
ofertowego ustalają na kwotę ……………………….. zł (słownie : ………………………………….. ),
tj. …………… zł netto + …………….. zł VAT, co wynika z wypełnionej poniŜej tabeli.
Lp.
Nazwa artykułu
Jednostka
obliczeniowa
(j.o.)
Ilość
zam.
artykułów
Cena
netto za
j.o. w zł
Wartość
zamówienia za
dany artykuł
netto w zł ( DxE)
Stawka
podatku
VAT w
%
Wartość
podatku
VAT w zł
Wartość
zamówienia za
dany artykuł
brutto w zł
A
B
C
D
E
F
G
H
I
sztuka
22
sztuka
12
Drukarka laserowa typ 1
1
Nazwa producenta, model, typ
……………………………………
Drukarka laserowa typ 2
2
Nazwa producenta, model, typ
……………………………………
3
ŁĄCZNA WARTOŚĆ NETTO I BRUTTO ORAZ PODATKU VAT
2. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i nie podlega rewaloryzacji lub negocjacji.
3. Cena podana w pkt 1 zawiera w sobie wszelkie koszty sprzedaŜy i dostawy związane z realizacją
przedmiotu zamówienia, w tym m.in. koszty transportu, zapakowania, przesyłki itp.
§ 3.
1. Wykonawca gwarantuje, Ŝe sprzęt tj. drukarki i podajniki do drukarek oraz materiały
eksploatacyjne (tonery), zarówno startowe, jak i zapasowe dostarczone w ramach niniejszej
umowy są fabrycznie nowe i nieuŜywane.
2. Wykonawca, oświadcza, iŜ zaproponowane drukarki posiadają oznakowanie efektywności
energetycznej Energy Star oraz deklarację zgodności CE producenta.
3. Reklamacje z tytułu niezgodności dostawy ze specyfikacją lub wadliwej stwierdzone w czasie
dostawy Zamawiający składa pisemnie w terminie 7 dni od daty dostarczenia wadliwej dostawy.
4. Wszczęte postępowanie reklamacyjne dotyczące jakości dostarczonego sprzętu zwalnia
Zamawiającego od zapłacenia w terminie faktury do czasu dostarczenia przez Wykonawcę
sprzętu bez wad.
5. Wykonawca udzieli gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego przedmiotu umowy na
okres 36 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru.
6. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji sprzętu usterki i wady oraz
uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją jego uŜytkowania.
7. Zamawiający moŜe zgłaszać nieprawidłowe działanie sprzętu (awarię) od 07:30-15:30 od
poniedziałku do piątku. Zgłoszenia wad, usterek zleceń serwisowych będą przesyłane za pomocą
telefonu, faksu, poczty elektronicznej lub listownie.
8. Wykonawca jest zobowiązany do przystąpienia do usunięcia awarii w siedzibie Zamawiającego
nie
później
niŜ
w
ciągu
24
godzin
od
otrzymania
informacji
o
awarii
( w sposób podany w pkt. 7), zarówno w dniu roboczym jak i w dniu wolnym od pracy i do
usunięcia awarii tzn. zakończenia naprawy w terminie trzech dni roboczych licząc od daty
zgłoszenia awarii.
9. W przypadku awarii sprzętu i konieczności dostarczenia sprzętu do punktu serwisowego
wskazanego przez Wykonawcę – koszt dostarczenia uszkodzonego sprzętu do punktu
serwisowego oraz z punktu serwisowego do miejsca instalacji pokrywa Wykonawca.
10. W razie, gdy naprawa sprzętu potrwa dłuŜej niŜ trzy dni robocze, Wykonawca następnego dnia
roboczego dostarczy na własny koszt sprzęt zastępczy, o co najmniej tych samych parametrach i
funkcjach uŜytkowych.
11. W przypadku, gdy przewidywany czas naprawy uszkodzonego sprzętu będzie dłuŜszy niŜ 6
tygodni lub jakikolwiek podzespół będzie wymagał naprawy po raz trzeci w czasie okresu
gwarancyjnego, Wykonawca wymieni na własny koszt naprawiany sprzęt na nowy, taki sam lub
inny uzgodniony z Zamawiającym, o co najmniej takich samych parametrach i funkcjach
uŜytkowych.
12. Okres trwania gwarancji będzie automatycznie wydłuŜony o czas trwania naprawy.
§ 4.
1. Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się do 30 dni od daty podpisania umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy we własnym zakresie, na
własny koszt i ryzyko oraz do ich rozładunku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
3. Ze strony Zamawiającego osoba odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy, w tym
upowaŜnioną do podpisania protokołu odbioru robót jest Pan Arkadiusz Szymański, tel. 032 60474-28,
§ 5.
1. Zamawiający oświadcza, Ŝe nie jest podatnikiem VAT, posiada numer NIP : 954-25-84-048.
2. Wynagrodzenie za przedmiot umowy wskazany w § 1 niniejszej umowy, będzie płatne przelewem
na konto Wykonawcy, po zrealizowaniu całości zobowiązań, na podstawie faktury wystawionej
przez Wykonawcę z dołączonym i podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego protokołem
odbioru robót, w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury.
3. Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę nie wcześniej niŜ w dniu odbioru przedmiotu
umowy, ale nie później niŜ w ciągu 14 dni od terminu realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Za zwłokę w zapłacie faktur Wykonawca obciąŜy Zamawiającego odsetkami ustawowymi.
§ 6.
1. Zwłoka w realizacji przedmiotu umowy w uzgodnionym terminie tj. do 30 dni od daty podpisania
umowy spowoduje naliczenie kar umownych.
2. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za kaŜdy dzień opóźnienia w realizacji
zamówienia - 1% wartości umowy, o której mowa w § 2 pkt 1 umowy.
4. Odstąpienie od umowy z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy, spowoduje naliczenie kary
umownej w wysokości 20% wartości umowy, o którym mowa w § 2 pkt 1.
5. W przypadku zwłoki w przystąpieniu do usunięcia wad lub zwłoki w usunięciu wad sprzętu (nie
dotrzymania warunków gwarancji) Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5% wartości
uszkodzonego sprzętu za kaŜde 24 godziny zwłoki.
6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości zakupionej drukarki
za kaŜdy dzień zwłoki w realizacji pakietu serwisowego z 3 letnim wsparciem w godzinach
roboczych zapewniającym reakcje serwisu do końca następnego dnia roboczego w siedzibie
zamawiającego oraz naprawę w okresie do 72 godzin od zgłoszenia usterki.
7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, w wysokości 0,5% wartości umowy, o której
mowa w § 2 pkt 1 umowy za kaŜde inne naruszenie postanowień niniejszej umowy, pomnoŜone w
razie konieczności przez liczbę dni, w których to naruszenie nastąpiło.
8. Zamawiający będzie miał prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych: w przypadku
gdy szkoda powstała po stronie Zamawiającego w wyniku nienaleŜytego wykonania umowy przez
Wykonawcę, w przypadku gdy szkoda przewyŜsza wartość kar umownych lub kara umowna nie
pokryje wyrządzonej szkody.
§ 7.
1. Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. W przypadku raŜącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w niniejszej
umowie, Zamawiającemu słuŜy prawo rozwiązania umowy w kaŜdym czasie.
§ 8.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej waŜności formy pisemnej w
postaci aneksu.
§ 9.
W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
§ 10.
Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonywania postanowień umowy będą rozstrzygane przez
właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny.
§ 11.
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu
dla kaŜdej ze stron umowy.
Wykonawca
Zamawiający