Karta projektu doskonalącego Nr
Transkrypt
Karta projektu doskonalącego Nr
Karta projektu doskonalącego Nr Oznaczenie Wydziału Nazwa Wydziału Wymagania normy ISO 9001:2009 Nazwa projektu Nr projektu w Jednostce Organizacyjnej Data rozpoczęcia Planowana data zakończenia Data zakończenia Kierownik Projektu Opis problemu Czy problem się powtarza 1. Problem dotyczy (Nazwa dokumentu) Procesu, Procedury, Zarządzenia, Uchwały, (nazwa dokumentu, krótki opis problemu) Decyzja o podjęci działań doskonalących (zaznaczyć TAK lub NIE i złożyć podpis) TAK Niespełnione wymaganie normy NIE 2. Przyczyny powstania problemu ( skreślić niepotrzebne TAK lub NIE oraz dokonać stosownego opisu - patrz zapisy w nawiasach) Decyzja z Przeglądu Zarządzania lub Cel Strategii (wymienić) TAK / NIE Brak wiedzy pracowników ( określić poziom i zakres brakujących kompetencji) TAK / NIE Zdefiniowanie procesu lub jego brak ( określić jakich zapisów brakuje, sprzeczność zapisów, ..) Brak lub niespójność zapisów Regulaminu Organizacyjnego TAK / NIE TAK / NIE Brak lub niewystarczające zasoby (materiałowe, sprzętowe, ludzkie, finansowe, inne - określić ilość i rodzaj brakujących zasobów ) TAK / NIE Brak komunikacji ( określić na jakich poziomach zarządzania brakuje komunikacji, lub pomiędzy którymi stanowiskami, jakiego rodzaju komunikacji brakuje) TAK / NIE Brak zaangażowania, motywacji przejawiający się brakiem realizacji zaplanowanych działań ( Określić jakie działania powinny być realizowane, zgodnie z jakimi dokumentami, i co dokładnie nie jest realizowane) TAK / NIE Inne TAK / NIE 2. Cele podjętego działania 3. Plan działań Kto? Do kiedy? Co zrobi? Nazwa produktu Działania 7. Elementy ryzyka i założenia ( Z powodu czego działania może nie zostać zrealizowane. Co musi zaistnieć by działanie mogło być zrealizowane) 8. Wydziały współpracujące 9. Planowane zasoby (czas, budżet, .....) 10. Ocena skutków działań korygujących/zapobiegawczych 11. Ewentualne wnioski, co do konieczności podjęcia innych działań Opracował Zatwierdził do realizacji Starosta