Pełne zapytanie ofertowe - Łódź kreuje

Łódź dnia 30 maja 2012 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający- Miasto Łódź, reprezentowane przez Pana Bartłomieja Wojdaka, Dyrektora Biura
Promocji, Turystyki i Współpracy z Zagranicą w Departamencie Prezydenta Urzędu Miasta Łodzi, ul.
Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, NIP: 725-002-89-02, Regon: 472057632, w związku z realizacją
projektu pn. „Promocja Marki Łódź – Centrum Przemysłów Kreatywnych”, współfinansowanego ze
środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego
Województwa
Łódzkiego
na
lata
2007-2013,
Działanie
III.2
Podnoszenie
innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw, Oś priorytetowa III: Gospodarka, Innowacyjność,
Przedsiębiorczość; Marketing i Promocja Produktów i „Marek” Regionalnych i Lokalnych, zwraca się
z prośbą o przesłanie oferty cenowej na autorskie opracowanie projektu gadŜetu kreatywnego
Miasta Łodzi sygnowanego nazwiskiem/logotypem projektanta skierowanego dla gości Miasta. GadŜet
musi oddawać unikatowy charakter Miasta oraz odnosić się do nowego logo Łodzi.
1. CEL ZAMÓWIENIA:
Celem Zamówienia jest uzyskanie oryginalnego projektu kreatywnego gadŜetu, który będzie
w ciekawy i inspirujący sposób promował Miasto Łódź. Wybrany projekt gadŜetu zostanie skierowany
do produkcji, a kaŜdy egzemplarz będzie sygnowany nazwiskiem/logotypem jego projektanta.
2. ADRESACI ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
2.1. Zapytanie ofertowe ma charakter zamknięty i jest adresowane przede wszystkim do łodzian,
studentów
i
absolwentów
łódzkich
uczelni
(głównie
artystycznych)
interesujących
się
i specjalizujących się w następujących dziedzinach: grafika, tkanina, biŜuteria, wzornictwo, rzeźba,
komunikacja wizualna, itp.
2.2. Projekty mogą być realizowane indywidualnie lub zespołowo.
3. WARUNKI UCZESTNICTWA:
3.1. Udział w zapytaniu ofertowym jest bezpłatny i dobrowolny.
3.2. Oferta - projekt gadŜetu musi składać się z:
- oferowanej ceny autorskiego opracowania projektu gadŜetu kreatywnego Miasta Łodzi
sygnowanego nazwiskiem/logotypem projektanta skierowanego dla gości Miasta (naleŜy podać
kwotę brutto);
- części opisowej - opis techniczny niezbędny dla prawidłowego wyprodukowania gadŜetu, opis
właściwości produktu oraz moŜliwości jego reprodukcji w róŜnych technikach z wykorzystaniem
róŜnego typu materiałów, przewidywany koszt produkcji projektu wraz z opakowaniem. Projekt
Urząd Miasta Łodzi
Departament Prezydenta
Biuro Promocji, Turystyki
i Współpracy z Zagranicą
ul.Piotrkowska 87
90-923 Łódź
tel: +48 42 638 44 76
fax: +48 42 638 58 61
e-mail: [email protected]
www.uml.lodz.pl
powinien być przedłoŜony w wersji drukowanej w formacie A4. Dodatkowo oferent moŜe dołączyć
projekt w wersji elektronicznej zapisanej na płycie CD/DVD w formacie PDF;
- części graficznej (wizualizacje 2D lub 3D, rysunki, przekroje);
-przykładowego egzemplarza gadŜetu – prototypu (model naleŜy złoŜyć w skali 1:1);
3.3. Oferent moŜe zgłosić max. 2 projekty.
3.4. Nadesłane oferty - projekty powinny spełniać następujące wymogi:
-mają być projektami autorskimi, wcześniej nienagradzanymi oraz nie produkowanymi,
-charakteryzować się kreatywnością i innowacyjnością rozwiązania;
-proponowany gadŜet winien być produktem trwałym, który będzie mógł być przechowywany
i dystrybuowany w dłuŜszym czasie,
-wytworzone techniką moŜliwą do wdroŜenia,
-koszt produkcji jednego egzemplarza – do 100 zł brutto,
-posiadać wartość uŜytkową i duŜą wartość estetyczną,
-nosić znamiona niepowtarzalności, innowacyjności i ekskluzywności,
-zakładać oznakowanie logotypem „Łódź kreuje” na gadŜecie (w przypadku gdy gadŜet jest
niewielkich rozmiarów logotyp winien być umieszczony na metce/opakowaniu),
-zakładać oznakowanie logotypem/nazwiskiem autora projektu na gadŜecie (w przypadku gdy
gadŜet jest niewielkich rozmiarów logotyp winien być umieszczony na metce/opakowaniu),
-zakładać oznakowanie logotypami UE na gadŜecie (w przypadku gdy gadŜet jest niewielkich
rozmiarów logotyp winien być umieszczony na metce/opakowaniu),
-preferowane będą gadŜety wykonane z materiałów ekologicznych, których produkcja oparta
będzie o formułę sprawiedliwego handlu (Fairtrade),
-zawierać dane uczestnika (imię, nazwisko, tel. kontaktowy).
-zawierać opis produkcji oraz propozycje min. 2 producentów;
3.5. Oferent ma obowiązek dołączyć do pracy wypełnioną kartę zgłoszenia, na której własnym
podpisem wyraŜa zgodę na podanie danych osobowych w celu wyłonienia najkorzystniejszej oferty.
Poprzez podanie danych osobowych oferent wyraŜa zgodę na opublikowanie jego imienia
i nazwiska/logotypu oraz pracy na stronie internetowej Zamawiającego. Zamawiający podkreśla, Ŝe
nadesłane dane osobowe będą wykorzystane jedynie dla potrzeb przeprowadzenia postępowania.
3.6. Oferty - projekty nadesłane bez podpisanej karty zgłoszenia nie będą oceniane.
4. GŁÓWNI ODBIORCY GADśETU:
4.1. Goście specjalni Miasta (m.in. goście Władz Miasta, kluczowi inwestorzy, delegacje z Miast
Partnerskich Łodzi etc.).
Urząd Miasta Łodzi
Departament Prezydenta
Biuro Promocji, Turystyki
i Współpracy z Zagranicą
ul.Piotrkowska 87
90-923 Łódź
tel: +48 42 638 44 76
fax: +48 42 638 58 61
e-mail: [email protected]
www.uml.lodz.pl
5. TERMIN I WARUNKI DOSTARCZENIA OFERTY - Projektu:
5.1.
Oferta - projekt gadŜetu wraz z wypełnioną kartą zgłoszenia naleŜy przesłać pocztą na adres
Biura Promocji, Turystyki i Współpracy z Zagranicą w Departamencie Prezydenta Urzędu Miasta
Łodzi, ul. Piotrkowska 87, 90-423 Łódź, lub dostarczyć osobiście do sekretariatu biura (I piętro) w
zamkniętych kopertach z dopiskiem „Autorskie opracowanie projektu gadŜetu kreatywnego
Miasta Łodzi sygnowanego nazwiskiem/logotypem projektanta”.
5.2.
Termin składania/nadsyłania ofert – projektów gadŜetów: 18 czerwca 2012 r. do godz. 13.00
(decyduje termin dostarczenia pracy do siedziby Zamawiającego).
5.3.
Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia lub zniszczenia źle
zabezpieczonych prac.
5.4.
Zamawiający nie odsyła prac nadesłanych w związku z zapytaniem ofertowym.
6. OCENA OFERTY:
6.1.
Najkorzystniejszą ofertę wyłoni komisja, w skład której wejdą pracownicy UMŁ i eksperci
społeczni.
6.2.
Decyzja Komisji jest ostateczna i nie przysługuje od niej prawo odwołania.
6.3.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania bez wybrania najlepszej
oferty – projektu gadŜetu.
6.4.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty – projekcie gadŜetu znajdzie się na stronie
internetowej Urzędu Miasta Łodzi (www.uml.lodz.pl) oraz na stronie www.kreatywna.lodz.pl.
6.5.
Oferent zostanie powiadomiony telefonicznie oraz mailowo o wyniku zapytania ofertowego.
6.6.
Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert na podstawie kryteriów:
1) cena
brutto autorskiego opracowania projektu gadŜetu kreatywnego (waga 60%);
punktacja będzie obliczana w oparciu o wzór:
C najniŜsza
Punkty za cenę = ------------------------------ x 60% x 100 pkt.
C rozpatrywana
2) nawiązanie do Strategii Promocji i Komunikacji Marketingowej Marki Łódź (waga 20%);
[3 pkt duŜe nawiązanie, 2 pkt średnie nawiązanie, 1 pkt małe nawiązanie], punktacja będzie
obliczana w oparciu o wzór:
ilość punktów badanej oferty
Punkty za nawiązanie do strategii = -------------------------------------------- x 20% x 100 pkt.
najwyŜsza ilość punktów
Urząd Miasta Łodzi
Departament Prezydenta
Biuro Promocji, Turystyki
i Współpracy z Zagranicą
ul.Piotrkowska 87
90-923 Łódź
tel: +48 42 638 44 76
fax: +48 42 638 58 61
e-mail: [email protected]
www.uml.lodz.pl
3) estetyka gadŜetu (waga 10%); [3 pkt bardzo estetyczny, 2 pkt średnio estetyczny, 1 pkt mało
estetyczny], punktacja będzie obliczana w oparciu o wzór:
ilość punktów badanej oferty
Punkty za estetykę = -------------------------------------------- x 10% x 100 pkt.
najwyŜsza ilość punktów
4) atrakcyjność formy oraz funkcjonalność (waga 10%); [3 pkt posiada atrakcyjną formę i jest
funkcjonalny, 2 pkt posiada średnio atrakcyjną formę i jest średnio funkcjonalny, 1 pkt posiada
mało atrakcyjną formę i jest mało funkcjonalny], punktacja będzie obliczana w oparciu o wzór:
ilość punktów badanej oferty
Punkty atrakcyjność formy = -------------------------------------------- x 10% x 100 pkt.
oraz funkcjonalność
najwyŜsza ilość punktów
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyŜszą ilość punktów, będąca sumą
punktów za poszczególne kryteria.
Zamawiający przekaŜe wynagrodzenie na podstawie umowy zawartej pomiędzy oferentem
i zamawiającym w zakresie przysłanej oferty – projektu gadŜetu, który wybierze Komisja.
Przedmiotem umowy będzie zakupienie przez Miasto wybranego projektu (w tym prototypu)
wraz z prawami autorskimi i majątkowymi (zgodnie z art. 50 „Ustawy o prawie autorskim i
prawach pokrewnych”) w szczególności na polu ich eksploatacji w związku z działalnością
promocyjną, marketingową i reklamową, w tym prawo do:
a. wyłącznego uŜywania i wykorzystywania przedmiotu umowy we wszelkiej działalności reklamowej,
informacyjnej i usługowej,
b. utrwalania i zwielokrotniania wszelkimi technikami graficznymi,
c. zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisu na nośnikach elektronicznych,
d.
publicznego
wystawienia
i
wyświetlania
na
wszelkich
imprezach
otwartych
i zamkniętych,
e. nadawania za pomocą wizji przewodowej, bezprzewodowej oraz za pośrednictwem satelity,
Internetu,
f.
wprowadzania
do
obrotu,
wydawania
i
rozpowszechniania
materiałów
promocyjnych
i reklamowych z wykorzystaniem przedmiotu umowy,
g. wykorzystania gadŜetu i jego modyfikacji oraz adaptacji we wszelakiego rodzaju dostępnych
formach, m.in. w środkach reklamy, w tym reklamy telewizyjnej, radiowej, prasowej, internetowej,
reklamy zewnętrznej (Outdoor), materiałach reklamowych nieprzeznaczonych do prezentacji w
Urząd Miasta Łodzi
Departament Prezydenta
Biuro Promocji, Turystyki
i Współpracy z Zagranicą
ul.Piotrkowska 87
90-923 Łódź
tel: +48 42 638 44 76
fax: +48 42 638 58 61
e-mail: [email protected]
www.uml.lodz.pl
mediach
(BTL),
plakatach,
ulotkach
reklamowych,
broszurach
oraz
innych
akcesoriach
reklamowych.
6.7.
Ponadto wybrany projekt gadŜetu na etapie produkcji będzie sygnowany nazwiskiem
twórcy/oferenta, a takŜe wykorzystywany przez Miasto do promocji w kraju i za granicą. Dzięki temu
będzie on szansą na zaprezentowanie pracy i zdobycie popularności wśród szerokiego grona
uznanych odbiorców (w tym m.in. gości Miasta).
7. MATERIAŁY DODATKOWE:
7.1.
Strategia
Promocji
i
Komunikacji
Marketingowej
Marki
Łódź
na
lata
2010-2016:
http://kreatywna.lodz.pl/page/14,glowne-zalozenia.html
7.2.
Nowe logo Łodzi: http://kreatywna.lodz.pl/page/19,nowe-logo.html
7.3.
Strategia Zintegrowanego Rozwoju Łodzi 2020+: http://uml.lodz.pl/miasto/strategia/
8. INFORMACJE KOŃCOWE:
8.1. Przesłane prace nie podlegają zwrotowi.
8.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo przerwania, zmiany lub przedłuŜenia zapytania w razie
wystąpienia przyczyn od niego niezaleŜnych.
8.3. Zamawiającemu przysługuje prawo uniewaŜnienia zapytania bez podania przyczyny oraz do nie
wybrania oferenta.
8.4. Osoby, które nie spełnią któregokolwiek z wymogów określonych w zapytaniu lub podadzą
nieprawdziwe informacje, zostaną automatycznie wyłączone z zapytania.
8.5. Przystąpienie uczestnika do zapytania ofertowego jest równoznaczne z akceptacją treści
niniejszego zapytania.
8.6. Dodatkowych informacji udziela Biuro Promocji, Turystyki i Współpracy z Zagranicą UMŁ, ul.
Piotrkowska 87, 90-926 Łódź.
8.7. Karta zgłoszenia stanowi integralną część regulaminu – załącznik nr 1.
„ZłoŜenie niniejszego zapytania ofertowego nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów
kodeksu cywilnego i otrzymanie w jego konsekwencji oferty nie jest równorzędne ze złoŜeniem
zamówienia przez Miasto Łódź – Urząd Miasta Łodzi i nie stanowi podstawy do roszczenia
sobie praw ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy”.
BARTŁOMIEJ WOJDAK
Łódź, 30.05.2012
DYREKTOR BIURA PROMOCJI, TURYSTYKI I
WSPÓŁPRACY Z ZAGRANICĄ UMŁ
………………………………………………
(imię i nazwisko)
(data)
Urząd Miasta Łodzi
Departament Prezydenta
Biuro Promocji, Turystyki
i Współpracy z Zagranicą
ul.Piotrkowska 87
90-923 Łódź
tel: +48 42 638 44 76
fax: +48 42 638 58 61
e-mail: [email protected]
www.uml.lodz.pl
KARTA ZGŁOSZENIOWA
1. Uczestnikiem biorącym udział w zapytaniu ofertowym jest:
…………………………………………………………………………………………………………..
(nazwa podmiotu i jego siedziba/miejsce zamieszkania)
2. Wszelką korespondencję dotyczącą Zapytania proszę kierować na adres:
NaleŜy podać adresata korespondencji
Adres:
Telefon:
Fax:
Email:
Cena autorskiego opracowania projektu gadŜetu kreatywnego:
3. Oświadczenia:
3.1. Uczestnik
oświadcza,
Ŝe
projekt
nie
narusza
praw
osób
trzecich,
w szczególności nie narusza ich majątkowych i osobistych praw autorskich.
W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu
naruszenia praw określonych powyŜej osoba przekazująca zrekompensuje Miastu, jako
wyłącznie odpowiedzialna, koszty poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko niemu
roszczeń odszkodowawczych, zwalniając Miasto od wszelkich zobowiązań, jakie powstaną
z tego tytułu.
…………………………………………..
data
…………………………………………..
( czytelny podpis osoby uprawnionej bądź
podpis i pieczęć w przypadku gdy podpis jest
nieczytelny)
Urząd Miasta Łodzi
Departament Prezydenta
Biuro Promocji, Turystyki
i Współpracy z Zagranicą
ul.Piotrkowska 87
90-923 Łódź
tel: +48 42 638 44 76
fax: +48 42 638 58 61
e-mail: [email protected]
www.uml.lodz.pl