Zapytanie ofertowe Miasto Łódź, reprezentowane przez Panią

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego
Zapytanie ofertowe
Miasto Łódź, reprezentowane przez Panią Monikę Karolczak, Zastępcę Dyrektora Biura
Promocji, Turystyki i Współpracy z Zagranicą Urzędu Miasta Łodzi, ul. Piotrkowska 104, 90926 Łódź, NIP: 725-002-89-02, Regon: 472057632, w związku z realizacją projektu
„Turystyka biznesowa jako markowy produkt turystyczny Łodzi” w latach 2013-2015 roku w
ramach konkursu o dofinansowanie projektów z zakresu marketingu i promocji produktów i
„marek” lokalnych (regionalnych) w ramach Działania III.2 Podnoszenie innowacyjności i
konkurencyjności przedsiębiorstw Oś Priorytetowa III: Gospodarka, innowacyjność,
przedsiębiorczość Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata
2007 – 2013, zwraca się z prośbą o przesłanie oferty cenowej na:
organizację spotkania inaugurującego działalność Łódź Convention Bureau dla
łódzkiej branży MICE w terminie 28. października 2013 r. w godzinach 11.00- 16.00.
oraz czynności przygotowawczych, zgodnie ze specyfikacją zamieszczoną poniżej.
Usługa powinna obejmować:
1. usługę cateringu w formie bufetu dla grupy do 70 osób maksimum (rzeczywista liczba
uczestników zostanie podana do dnia 24. października 2013 r. włącznie) na bankiet stojący w
dniu 28 października 2013 r., w tym:
a. wyżywienia według menu, które powinno składać się z:
- 1 porcji zupy-krem na osobę 200 g
- 3 porcji przystawek gorących po 120 g na jedną osobę do wyboru spośród 7
przystawek
- 3 porcji przystawek zimnych na jedną osobę po 100 g
- 1 porcji deseru do wyboru do wyboru spośród 3 porcji po 80g
- herbaty bez ograniczeń
- soków owocowych i wody mineralnej – po 150 ml na osobę
b. degustacji wysokiej jakości kawy z mobilnego ekspresu – 150 ml na osobę
c. obsługi kelnerskiej
d. zastawy ze szkła i porcelany oraz dekoracji stołów
e. udostępnienia 15 szt. stołów koktajlowych
f. transportu żywności, sprzętu i obsługi
Urząd Miasta Łodzi
Departament Prezydenta
Biuro Promocji, Turystyki
i Współpracy z Zagranicą
ul.Piotrkowska 87
90-423 Łódź
tel: +48 42 638 40 88
fax: +48 42 638 40 89
e-mail: [email protected]
www.turystyczna.lodz.pl
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego
2. usługę wynajmu sali konferencyjnej K1 na terenie Centrum Konferencyjnego Łódzkiej
Specjalnej Strefy Ekonomicznej w dniu 28 października 2013 r. – na 3 godziny (nie obejmuje
czasu przygotowania i sprzątania sali) wraz z obsługą techniczną i wyposażeniem
audiowizualnym dostępnym w ofercie wynajmu Sali
3. transportu w dniu 28 października 2013 r. na terenie Łodzi autokarem o wysokim
standardzie, z klimatyzacją, nie starszym niż 10 lat, do 50 miejsc pasażerskich; preferowany
autokar do 30 miejsc, wyposażony w pasy bezpieczeństwa dla pasażerów w godzinach 12.00
– 16.00
4. usługi przewodnickiej w dniu 28 października 2013 r. w języku polskim realizowanej przez
przewodnika posiadającego uprawnienia przewodnika miejskiego na obszar Łodzi zgodnie ze
stanem prawnym obowiązującym do dnia 23. sierpnia 2013 r. oraz co najmniej 3-letnie
doświadczenie w oprowadzaniu grup dorosłych po Łodzi – dyspozycyjność od godz. 11.00 do
godz. 16.00
5. wydruku 100 sztuk zaproszeń – zgodnie z projektem (kolor 4+1) dostarczonym przez Biuro
Promocji, Turystyki i Współpracy z Zagranicą do dnia 9. października 2013 r., na papierze
kredowym o gramaturze 200, z bigowaniem – do dnia 14. października 2013 roku
6. konfekcjonowania zaproszeń do kopert o formacie DL i druku adresów - zgodnie z listą
adresową przekazaną przez Biuro Promocji, Turystyki i Współpracy z Zagranicą do dnia 10.
października 2013 r.- oraz dostarczenia ich do siedziby Biura przy ul. Piotrkowskiej 87
w Łodzi, do dnia 15. października 2013 roku, do godziny 12.00
Przygotowanie oferty:
1. wykonawca przedstawia ofertę na realizację całości zamówienia (catering, wynajem
sali konferencyjnej, transport, usługa przewodnicka, wydruk zaproszeń,
konfekcjonowanie i druk adresów oraz dostarczenie zaproszeń do zamawiającego)
2. ofertę należy skalkulować zgodnie z poniżą tabelą:
Ilość
Wartość
Wartość razem
jednostkowa
brutto
brutto (za jedną
osobę
Catering
Wynajem sali
konferencyjnej
70 osób
(ilość * wartość
jednostkowa
brutto)
3 godziny
(ilość * wartość
jednostkowa
Urząd Miasta Łodzi
Departament Prezydenta
Biuro Promocji, Turystyki
i Współpracy z Zagranicą
ul.Piotrkowska 87
90-423 Łódź
tel: +48 42 638 40 88
fax: +48 42 638 40 89
e-mail: [email protected]
www.turystyczna.lodz.pl
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego
brutto)
Transport
1 pojazd
Usługa
przewodnicka w
języku polskim
5 godzin
Wydruk zaproszeń
100 szt.
Konfekcjonowanie i
adresowanie
zaproszeń
100 szt.
(ilość * wartość
jednostkowa
brutto)
RAZEM
Wykonawca przedstawia łączną cenę oferty uwzględniającą wszystkie wymagania
Zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji, obejmujące wszystkie koszty, jakie
poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi
przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.
Kryteria oceny:
Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert na podstawie kryterium: cena – 100%
Waga kryterium: cena oferty brutto – 100%.
Punktacja będzie obliczana w oparciu o wzór:
C najniższa
Punkty za cenę = ------------------------------ x 100 punktów
C rozpatrywana
Urząd Miasta Łodzi
Departament Prezydenta
Biuro Promocji, Turystyki
i Współpracy z Zagranicą
ul.Piotrkowska 87
90-423 Łódź
tel: +48 42 638 40 88
fax: +48 42 638 40 89
e-mail: [email protected]
www.turystyczna.lodz.pl
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego
Ocenie podlegać będzie wartość brutto zamówienia. Zamawiający udzieli zamówienia
Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę, tj. taką, która otrzyma najwyższą liczbę
punktów, wyliczoną na podstawie przedstawionego wzoru.
Termin wykonania zamówienia: zgodnie z elementami usługi pkt. 1-6.
Ofertę należy przesłać drogą mailową na adres: [email protected] lub dostarczyć
osobiście do Sekretariatu Biura Promocji, Turystyki i Współpracy z Zagranicą Urzędu Miasta
Łodzi przy ulicy Piotrkowskiej 87 w godzinach 8.00 – 16.00 (wtorki 9.00 – 17.00) lub faxem
pod nr 42/638 40 89 do dnia 8. października 2013 r. do godziny 10.00
„Złożenie niniejszego zapytania ofertowego nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów
kodeksu cywilnego i otrzymanie w jego konsekwencji oferty nie jest równorzędne ze złożeniem
zamówienia przez Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi i nie stanowi podstawy do roszczenia
sobie praw ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy".
Urząd Miasta Łodzi
Departament Prezydenta
Biuro Promocji, Turystyki
i Współpracy z Zagranicą
ul.Piotrkowska 87
90-423 Łódź
tel: +48 42 638 40 88
fax: +48 42 638 40 89
e-mail: [email protected]
www.turystyczna.lodz.pl