Opis systemu dla Spółdzielni Mieszkaniowych - wersja pdf

Probit dla spółdzielni mieszkaniowych
Zintegrowane Oprogramowanie Modułowe
Zintegrowany system informatyczny firmy PROBIT posiada budowę modułową, dzięki temu informacje wprowadzone w obrębie jednego z modułów systemu natychmiast dostępne są dla pozostałych, zwiększając tym samym szybkość i efektywność pracy z programem. Daje to również możliwość jego rozbudowy w dowolnym
czasie. System wspomaga codzienną pracę wszystkich działów Spółdzielni Mieszkaniowej poprzez automatyzację naliczeń opłat, ewidencję wpłat i zaległości, rozliczeń
mediów i szeregu innych czynności.
Oprogramowanie na bieżąco archiwizuje modyfikacje dokonywane w systemie,
rejestrując daty, czas, Użytkowników oraz zakres ostatnio wprowadzanych zmian.
Proponowane oprogramowanie jest
zgodne jest z Ustawą o Ochronie Danych
Osobowych.
Wraz ze sprzedażą oprogramowania firma PROBIT oferuje swoim Klientom
kompletny pakiet usług mających na celu szkolenia, konsultacje i przygotowanie systemu gotowego do pracy w zakresie zakupionych modułów. Natomiast po wdrożeniu
oprogramowania wspomaga Użytkowników w bieżącej obsłudze systemu a także czuwa nad prawidłowym funkcjonowaniem.
Moduły Systemu PROBIT
Cechy systemu PROBIT
ZALETY
zgodny z przepisani obowiązującego prawa
kompleksowy i zintegrowany
dopasowany do potrzeb klienta
bezpieczeństwo dzięki pracy na bazach SQL
WSPÓŁPRACA
bezpłatne konsultacje telefoniczne
pomoc poprzez zdalny pulpit
umowy stałej współpracy zawierane indywidualnie
zakup bezterminowej licencji
usługa dzierżawy oprogramowania oraz serwerów
WDROŻENIE
analiza potrzeb klienta
harmonogram wdrożenia
przeniesienie bazy danych
usługi wdrożeniowe i szkolenie użytkowników
modyfikacja oprogramowania wg potrzeb klienta
HISTORIA
25 lat na rynku informatycznym
Siedziba we Wrocławiu
8 oddziałów na terenie kraju
70 pracowników
oprogramowanie od jednego producenta
Najważniejsze funkcje modułów
Finanse i Księgowość
księgowość rejestrowa
próbne zamknięcia miesiąca i roku
definiowanie współczynników podziału kosztów i zapłat
dekrety wzorcowe - automatyczna dekretacja
raportowanie: bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie sald i obrotów
elektroniczne płatności za faktury
Czynsze
rozdzielność konta lokalu i lokatora
historyczne przechowywanie danych
rozbudowana windykacja
szerokie możliwości edytowania i tworzenia wydruków i raportów
Media i Koszty
ewidencja węzłów głównych
rozliczenie kosztów zakupu wg dowolnego klucza rozliczeniowego
przegląd kosztów po rozliczeniu z dokładnością do lokalu
automatyczne korekty po rozliczeniu do modułu Czynsze
fakturowanie seryjne
Najważniejsze funkcje modułów
Administrator
pion techniczny: parametry i charakterystyka zasobów
ewidencja przeglądów i remontów na nieruchomościach
ewidencja gruntów, nieruchomości, przetargów
książka obiektów budowlanych
Majątek Trwały
wykaz środków trwałych wg klasyfikacji
dokładny opis cech każdego środka trwałego
wydruk kartotek poszczególnych składników majątku trwałego
automatyczny plan amortyzacji i korekty planu amortyzacji
automatyczne wyliczanie nowej wartości w przypadku aktualizacji wyceny
zestawienie środków trwałych sezonowych/umorzonych lub wyłączonych z użytkowania
Płace i Kadry
obsługa wielu list płac
nieograniczona ilość składników płacowych
współpraca z programem „Płatnik” ZUS
generowanie zestawień do ZUS i GUS
pełna integracja z modułem Finanse i Księgowość
operacje związane z rozrachunkami osobowymi
Najważniejsze funkcje modułów
Analizy Ekonomiczne
analiza wyników działalności
tworzenie własnych zestawień ekonomicznych
wskaźniki analizy ekonomicznej (np..rentowności, płynności, itp.)
wykresy danych księgowych
Logistyka
obsługa dokumentów obrotowych w oparciu o zlecenia
katalog kontrahentów i produktów
obsługa inwentaryzacji
Wkłady
ewidencja zasobów w zakresie wkładów budowlanych i mieszkaniowych
automatyczna waloryzacja i amortyzacja wkładów
definiowanie dowolnego przeliczenia wkładów budowlanych
ustanowienie wkładu, rozliczenie starego lokatora i ustanowienie nowego
przekształcenia, wpłaty i wypłaty z tytułu wkładów i udziałów, deprecjacje
i przeszacowania wkładów
Najważniejsze funkcje aplikacji internetowych
Platforma Wymiany Informacji
z poziomu lokatora
dostęp lokatorów do własnych rozrachunków: salda należności, historii wpłat
zgłaszanie awarii i usterek
przesyłanie stanów liczników
z poziomu pracownika
komunikaty o remontach, zebraniach itp
automatyczne generowanie maili z informacją o otrzymanych wiadomości
Elektroniczny Obieg Dokumentów
ewidencja pism przychodzących i wychodzących
archiwizacja dokumentów
szybki i prosty dostęp pracowników do dokumentów
Elektroniczna Bankowość
eksport płatności do kontrahentów Spółdzielni Mieszkaniowej
import wpłat lokatorów poprzez Indywidualne Konta Bankowe/ IKB