Systemu Nowej Księgi Wieczystej.

Sąd Rejonowy
w Ostrowi Mazowieckiej
ul. B. Prusa 2, 07-300 Ostrów Mazowiecka
fax. (-29) 7468993, tel. (-29) 7468930 wew. 931
W23/2016
I. Zamawiający
Sąd Rejonowy w Ostrowi Mazowieckiej
ul. B. Prusa 2
07-300 Ostrów Mazowiecka
wyyw.ostrowmaz. sr. gov.pl
II. Try b postępowania
Zapytanie w trybie art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015r., poz.2164 tj.).
I I I . Przedmiot zamówienia
Sąd Rejonowy w Ostrowi Mazowieckiej poszukuje:
1.
podmiotu z odpowiednimi uprawnieniami do kompleksowej obsługi informatycznej
w budvnku Sadu Rejonowego w Ostrowi Mazowieckiej
Formą zatrudnienia będzie umowa cywilnoprawna.
Wymagane umiejętności:
- administracja i nadzór nad systemami z rodziny Windows oraz Linux,
- instalacja i aktualizacja oprogramowania,
- nadzór nad siecią komputerową,
- znajomość systemów wizyjnych,
- znajomość technik zabezpieczenia sieci LAN/W AN ,
- obsługa serwerów,
- nadzór nad siecią informatyczna.
- opieka nad sprzętem komputerowym oraz serwisowanie drukarek i sprzętu komputerowego
oraz konfiguracji stacji roboczych,
esobv
firmv ubiegającej się o świadczenie w/w usług będzie
ZE2.;omo5Ć svstesaow:
- Systemu Nowej Księgi Wieczystej.
- Systemu obsługi sprawozdań sądowych,
- Systemu NEO-SAD , PESEL-SAD,
- Systemu Elektronicznego Dozoru,
- Systemu publikacji orzeczeń i portal informacyjny,
- System Workflow,
- Systemu informatycznego SAP,
- bankowych VideoTel,
- systemem do obsługi merytorycznej wydziałów „SAWA ” firmy Currenda,
- systemem Kurator firmy ZETO Świdnica,
- system cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ,
- systemem zarządzania Elektroniczną Wokandą SWOR,
- system zarządzania pocztą Exchange.
Opis przedmiotu zamówienia zamieszczono na stronie www.ostrowmaz.sr.gov.pl
IV. Główne obowiązki:
1. Administracja infrastrukturą informatyczną:
-administrowanie domeną;
-zarządzenie serwerami, komputerami i innym sprzętem elektronicznym stanowiącym
część infrastruktury informatycznej;
-nadzór nad siecią komputerową oraz urządzeniami sterującymi i zabezpieczającymi
ruch sieciowy;
-konfiguracja, obsługa i monitorowanie oprogramowania systemów sądowych tj.:
SWOR, NKW, SAP, Legalis, SAWA, Kurator, system cyfrowej rejestracji przebiegu
rozpraw sądowych, elektronicznej wokandy;
-nadzór nad serwerami baz danych oraz wszelkimi danymi przetwarzanymi w
systemie informatycznym, w szczególności regularne wykonywanie kopii zapasowych
danych (systemów) zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcjami;
- nadzór nad bezpieczeństwem systemu informatycznego, monitorowanie oraz stałe
podnoszenie poziomu zabezpieczeń
2. Nadzór techniczny nad sprzętem komputerowym:
- ewidencjonowanie sprzętu;
- serwisowanie sprzętu;
- analizowanie potrzeb w zakresie sprzętu i zakupu nowych urządzeń;
- wykonywanie ekspertyz sprzętu przestarzałego i uszkodzonego.
3. Nadzór nad oprogramowaniem:
- ewidencjonowanie oprogramowania i licencji;
- czuwanie nad terminowym aktualizowaniem umów na wsparcie techniczne dla
oprogramowania;
-nadzór nad legalnością oprogramowania;
- serwis i aktualizacja oprogramowania ( w ścisłej współpracy z producentami lub
dystrybutorami);
4. Obsługa i aktualizacja stron internetowych Sądu.
5.
Rozwiązywanie
bieżących problemów związanych
z funkcjonowaniem
sprzętu
komputerowego.
7. Pomoc pracownikom w zakresie obsługi sprzętu komputerowego i oprogramowania.
8. Zapewnienie stałego świadczenia usług w godzinach urzędowania zamawiającego.
IV. Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami:
W sprawach proceduralnych - Pani Halina Kruk-Kierownik Administracyjny, pokój nr 19,
sekretariat@ostrowmaz. sr. gov.pl.
V.
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania
oceny spełnienia tych warunków:
1. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art.
22 ust. 1, 22a ustawy Pzp, czyli:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie (prowadzenie działalności usług
informatycznych co najmniej 3 lata);
3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podst. art.24
ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z
formułą „spełnia - nie spełnia” na podstawie dokumentów i oświadczeń dostarczonych
przez wykonawcę.
1) Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu jeżeli ten
przedstawi:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawionego nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodne z treścią Załącznika nr 3
do Warunków Postępowania,
c) Wykazu osób uczestniczących i dysponujących uprawnieniami do realizacji
zamówienia, zawierający dane tych osób oraz informację o posiadanych przez
nich uprawnieniach.
d) Wykaz
wykonanych,
a
w
przypadku
świadczeń
ciągłych
również
wykonywanych usług (minimum trzech) w okresie ostatnich trzech lat przed
dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom
stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty
wykonywania wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały
wykonane lub są wykonywane należycie -Załącznik 5.
VI.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Informacje ogólne:
1). W celu prawidłowego przygotowania oferty, uczestnik postępowania powinien
zapoznać się szczegółowo z informacjami zawartymi w Warunkach Postępowania.
2) Złożona oferta powinna być zgodna z wymaganiami określonymi w Warunkach
Zamówienia, pod rygorem iei odrzucenia.
3). Każdy uczestnik postępowania może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej
liczby ofert lub oferty alternatywnej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert
złożonych przez dany podmiot.
2. Wymagania formalne dotyczące oferty:
1).Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik
nr 2 do Warunków Postępowania.
2). Złożenie oferty na formularzu o innej treści jest niedopuszczalne i spowoduje jej
odrzucenie.
3). Oferta musi być przygotowana w języku polskim.
4). Ofertę można złożyć jedynie w formie pisemnej, przy użyciu nośnika pisma nie
ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów.
5). Oferta musi być podpisana (podpis i pieczątka imienna lub czytelny podpis) przez
uczestnika postępowania lub jego uprawnionego przedstawiciela albo pełnomocnika.
Wszelkie zmiany (poprawki, wykreślenia itp.) muszą być parafowane przez w/w
osobę/osoby.
6). W przypadku gdy uczestnika postępowania reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi
być załączone pełnomocnictwo, określające jego zakres i podpisane przez osoby
uprawnione do reprezentacji uczestnika.
7).Uczestnicy postępowania do oferty winni dołączyć aktualny odpis z właściwego
rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Sposób opakowania i dostarczenia oferty:
1).Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący
zachowanie w poufności jej
treści oraz zabezpieczającej jej
nienaruszalność
do terminu otwarcia ofert.
2).Koperta powinna być oznakowana w następujący sposób:
OFERTA NA KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĘ INFORMATYCZNĄ W
SĄDZIE REJONOWYM W OSTROWI MAZOWIEKIEJ, UL. B. PRUSA 2
NR SPRAWY: W 23/16
Nie otwierać przed: 9.12.2016r. g. 10:15
3).Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nie doręczenie w terminie na miejsce
składania lub wcześniejsze otwarcie ofert oznaczonych w inny sposób.
4). Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po terminie wyznaczonym na składanie ofert,
zostaną odesłane bez otwierania niezwłocznie po zakończeniu postępowania.
5). Koperta z ofertą musi być opatrzona pełną nazwą i dokładnym adresem (ulica, numer
lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego) uczestnika postępowania składającego
daną ofertę.
VII.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Termin składania ofert: 9.12.2016r. godz. 10:00.
2. Miejsce składania ofert: siedziba Zamawiającego (adres jak w pkt I), pok. nr
19.
3. Termin otwarcia ofert: 9.12.2016 r. godz. 10:15.
4. Miejsce otwarcia ofert: pokój nr 19 w siedzibie Sądu Rejonowego (adres jak
w pkt I).
VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty otwarcia ofert.
IX.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
Uczestnik postępowania przedstawia cenę brutto za wykonanie wszystkich prac
określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Podana cena jest ceną ryczałtową.
X.
OPIS KRYTERIÓW JAKIE ZASTOSUJE WYNAMUJĄCY PRZY
WYBORZE OFERTY
1. Jako kryterium wyboru oferty w niniejszym postępowaniu przyjmuje się cenę
ofertową brutto, przedstawioną w formularzu ofertowym, z wagą 100%.
2. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę,
przy jednoczesnym spełnieniu wszystkich innych wymagań określonych
w Warunkach Postępowania.
3. Zamawiający zamierza podpisać umowę na 12 miesięcy.
XI.
INFORMACJE O FORMALOŚCIACH, JAKIE WINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA UMOWY
Zawarcie umowy nastąpi niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, w terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego.
XII.
UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający może unieważnić niniejsze postępowanie. Informacja o przyczynach
unieważnienia zostanie przesłana pocztą.
Ostrów Mazowiecka 25.11.2016 r.
DYREKTOR SĄDU REJONOWEGO
w Ostrowi MazowiecKiej
Małgorzata Worda