Objaśnienia do formularza wniosku o przedłużenie

URZĄD HARMONIZACJI RYNKU WEWNĘTRZNEGO (UHRW)
Znaki towarowe i wzory przemysłowe
Objaśnienia do formularza wniosku o przedłużenie
UWAGI OGÓLNE
Urząd Harmonizacji Rynku Wewnętrznego (UHRW) udostępnia niniejszy formularz zgodnie z
art. 68 rozporządzenia Komisji (WE) nr 2245/2002 wykonującego rozporządzenie Rady (WE)
nr 6/2002 w sprawie wzorów wspólnotowych (RWWW). Formularz można otrzymać bezpłatnie
na miejscu lub pobrać z witryny internetowej UHRW (http://www.oami.europa.eu).
Formularz może być również powielany bez ograniczeń.
Wnioskodawcy lub ich pełnomocnicy mogą korzystać z formularzy o podobnej strukturze lub
formacie wygenerowanych elektronicznie w oparciu o informacje zawarte w formularzu urzędowym.
Zdecydowanie zaleca się stosowanie elektronicznych systemów UHRW w celu składania
wniosków, zarówno w ramach przedłużenia, jak i w ramach pozostałych kwestii.
W przypadku korzystania z elektronicznie generowanych formularzy można, zamiast dodawania załączników, odpowiednio wydłużyć poszczególne części wersji elektronicznej.
Pewne informacje można dostarczyć w późniejszym czasie, niemniej jednak zaleca się możliwie kompletne wypełnienie formularza, a także załączenie niezbędnych danych, w chwili złożenia wniosku. Ułatwi to i przyspieszy proces rozpatrywania wniosku.
Wypełnione formularze należy przesyłać bezpośrednio na adres UHRW:
Office for Harmonization in the Internal Market
Receiving Unit
Avenida de Europa, 4
E-03008 Alicante, Hiszpania
Korespondencję wysyłaną faksem należy przesyłać wyłącznie na poniższy numer UHRW:
(34) 965 131 344
W przypadku przesyłania korespondencji faksem nie jest konieczne i nie jest zalecane przesyłania kopii potwierdzających. UHRW zwróci się o nadesłanie dalszych informacji, jeśli dokumentacja otrzymana faksem okaże się niewystarczająca.
W celu uzyskania dodatkowych informacji należy kontaktować się z UHRW pod poniższym
numerem telefonu:
(+34) 965 139 100
Języki
Wniosek o przedłużenie prawa z rejestracji wzoru wspólnotowego (ZWW) należy złożyć w jednym z pięciu języków urzędowych UHRW – hiszpańskim, niemieckim, angielskim, francuskim
lub włoskim. Wybrany język będzie językiem postępowania w sprawie przedłużenia prawa z
rejestracji.
Łączna liczba stron
Avenida de Europa, 4, E - 03008 Alicante, Hiszpania
Tel. (+34) 965 139 100 – Faks: (+34) 965 131 344 – Internet: http://www.oami.europa.eu/
Objaśnienia do formularza wniosku o przedłużenie
Na pierwszej stronie formularza wniosku o przedłużenie rejestracji ZWW należy wskazać całkowitą liczbę stron wysyłanych do UHRW, z uwzględnieniem arkuszy dodatkowych, załączników i harmonogramów.
Numer referencyjny wnioskodawcy lub pełnomocnika
Jest to oznaczenie wskazane przez wnioskodawcę lub pełnomocnika, które UHRW będzie
stosować w korespondencji do nich skierowanej. Oznaczenie może składać się z liter lub cyfr
(lub obu), nie może jednak przekroczyć 20 znaków. Nie może zawierać żadnych spacji.
UHRW będzie korzystać z oznaczenia w celu sprawdzenia wniesionej opłaty (tj. czy opłata
odpowiada danemu wnioskowi o przedłużenie).
Wnioskodawca
O przedłużenie rejestracji może wnioskować właściciel ZWW, jego pełnomocnik lub osoba
upoważniona. Należy zaznaczyć odpowiednie pole.
„Właściciel ZWW” oznacza podmiot widniejący w rejestrze.
„Pełnomocnik” oznacza zawodowego pełnomocnika uprawnionego do występowania przed
UHRW. Termin ten jest wyjaśniony poniżej, w części „Pełnomocnictwo”.
„Osoba upoważniona” oznacza osobą taką jak licencjobiorca (zarejestrowany lub nie) lub ktokolwiek inny wyraźnie upoważniony przez właściciela ZWW objętego wnioskiem o przedłużenie prawa z rejestracji.
Jeśli wnioskodawca posiada numer identyfikacyjny nadany mu przez UHRW, należy wpisać
go w odpowiednim polu.
W przypadku osoby fizycznej (tzn. jednostki, a nie przedsiębiorstwa) w odpowiednim polu należy podać imię, a następnie nazwisko. Wnioskodawcy będący osobami prawnymi lub podobnymi (np. spółka kapitałowa, spółka osobowa, itp.) powinny wpisać pełną oficjalną nazwę
podmiotu, w tym formę prawną (np. „Incorporated”, „Sociedad Anónim”, „Aktiengesellschaft”,
itd.) w postaci zwyczajowo stosowanego skrótu („Inc.”, „S.A.”, „AG”, itd.). Należy podać adres
odpowiadający adresowi w rejestrze UHRW (jeśli dotyczy).
Pole dotyczące formy prawnej jest obowiązkowe dla osób prawnych. Jednakże, aby forma
prawna pojawiła się w publikacjach urzędowych, należy ją zamieścić jako część nazwy w polu
powyżej. W przeciwnym przypadku forma prawna nie pojawi się w publikacjach ani świadectwach.
Adres pocztowy (np. numer skrzynki pocztowej) należy podać, jeżeli jest inny niż adres podany dla wnioskodawcy.
ZWW będące przedmiotem wniosku o przedłużenie
Należy wpisać numer(-y) ZWW, którego(-ych) dotyczy wniosek o przedłużenie prawa z rejestracji. Można skorzystać z dodatkowego arkusza, jeśli wpisywane informacje wymagają więcej miejsca.
Zgłoszenie zbiorowe ZWW
2
Objaśnienia do formularza wniosku o przedłużenie
Tę część należy wypełnić, wyłącznie jeśli ma zostać przedłużone prawo z rejestracji ZWW będącego przedmiotem zbiorowego zgłoszenia w całości lub w części, podając te ZWW ze zgłoszenia zbiorowego ZWW, których prawo z rejestracji ma zostać przedłużone. W przeciwnym
razie UHRW założy, że wniosek dotyczy wszystkich ZWW zawartych w zgłoszeniu zbiorowym
ZWW objętych pierwotną rejestracją (pierwotnymi rejestracjami).
Jeżeli wniosek dotyczy wzorów w części, należy wyraźnie oznaczyć w odpowiednim polu listę
(listy) ZWW, których prawo z rejestracji ma zostać przedłużone.
Pełnomocnictwo
Ustanowienie pełnomocnika jest obowiązkowe dla wnioskodawców będących osobami fizycznymi lub prawnymi niemającymi stałego miejsca zamieszkania lub głównego miejsca prowadzenia działalności lub rzeczywistego i funkcjonującego przedsiębiorstwa przemysłowego lub
handlowego na terenie Wspólnoty Europejskiej. Wszelkie pozostałe osoby mogą reprezentować siebie lub ustanowić pełnomocnika.
Pełnomocnik jest zobowiązany do podania swojej nazwy (imienia i nazwiska) oraz numeru
identyfikacyjnego nadanego mu przez UHRW. W przypadku braku numeru identyfikacyjnego,
w formularzu wniosku należy także podać odpowiednie dane dotyczące aktualnego/nowo wyznaczonego pełnomocnika.
Pełnomocnikami uprawnionymi do występowania przed UHRW mogą być osoby należące do
jednej z poniższych dwóch kategorii:
•
•
osoby wykonujące zawód prawnika, mające odpowiednie kwalifikacje w państwie
członkowskim, uprawnione w ramach danego państwa do występowania jako pełnomocnik w sprawach dotyczących znaków towarowych i których miejsce prowadzenia
działalności gospodarczej znajduje się na terenie Wspólnoty Europejskiej, lub
zawodowi pełnomocnicy, których nazwiska znajdują się na liście prowadzonej przez
UHRW. Zawodowi pełnomocnicy znajdujący sie na liście dla postępowań w związku
ze wspólnotowymi znakami towarowymi mogą także występować w charakterze pełnomocnika w postępowaniach dotyczących wspólnotowych wzorów przemysłowych.
Wnioskodawca w sprawie o przedłużenie może być także reprezentowany przez swojego pracownika. W tym przypadku należy umieścić nazwisko pracownika w polu „Pełnomocnik”. Pracownicy osób prawnych, mających stałą siedzibę lub główne miejsce prowadzenia działalności
lub rzeczywiste i poważne przedsiębiorstwo przemysłowe lub handlowe na terenie Wspólnoty
Europejskiej, mogą występować w charakterze pełnomocnika innych osób prawnych tylko i
wyłącznie pod warunkiem, że pomiędzy tymi osobami istnieją powiązania gospodarcze, takie
jak wspólna własność lub wspólne zarządzanie. Ta zasada obowiązuje również wówczas, jeśli
wnioskodawca jest osobą prawną spoza Wspólnoty Europejskiej. W takich przypadkach w załączniku należy podać dane osoby prawnej, której pracownik występuje w imieniu wnioskodawcy oraz podstawę powiązań gospodarczych (spółka matka, spółka zależna, oddział, itd.).
UHRW będzie się komunikować z zawodowym pełnomocnikiem w przypadku jego ustanowienia.
Opłaty
Wpłat należy dokonywać w EUR.
Opłaty są następujące:
3
Objaśnienia do formularza wniosku o przedłużenie
-
-
opłata podstawowa za przedłużenie prawa z rejestracji za jeden wzór, objęty lub nieobjęty zbiorową rejestracją:
- w przypadku pierwszego okresu przedłużenia rejestracji: 90 EUR
- w przypadku drugiego okresu przedłużenia rejestracji: 120 EUR
- w przypadku trzeciego okresu przedłużenia rejestracji: 150 EUR
- w przypadku czwartego okresu przedłużenia rejestracji: 180 EUR
dodatkowa opłata za opóźnioną opłatę za przedłużenie lub opóźniony wniosek o przedłużenie: 25% opóźnionej opłaty.
Wpłat można dokonywać w następujący sposób (wszelkie koszty operacji bankowych poniesie
płatnik, który zawiadomi bank o tym fakcie):
-
poprzez polecenie obciążenia rachunku bieżącego prowadzonego przy UHRW, podając
numer tego rachunku; wnioskodawca/pełnomocnik może wyrazić zgodę na natychmiastowe obciążenie swojego rachunku opłatą za przedłużenie rejestracji lub ewentualnie na obciążenie swojego rachunku po upływie okresu ochrony rejestracyjnej ZWW. Wnioskodawcy/pełnomocnicy posiadający rachunek bieżący przy UHRW mogą oświadczyć, że nie należy obciążać ich rachunku bieżącego w celu uiszczenia tych opłat.
-
przelewem w walucie EUR na jeden z dwóch rachunków bankowych UHRW, podając nazwę (imię i nazwisko), adres i numer referencyjny wnioskującego o przedłużenie rejestracji
lub pełnomocnika oraz ZWW, którego(-ych) dotyczy płatność, jak również datę dokonania
przelewu.
Rachunek bieżący można wysyłając pisemny wniosek do UHRW na poniższy adres:
Office for Harmonization in the Internal Market
Finance Department
Avenida de Europa, 4
E-03008 Alicante, Hiszpania
Tel.: (34) 965 139 340
Faks: (34) 965 139 113
Przelewów należy dokonywać na jeden z poniższych rachunków bankowych UHRW:
Banco Bilbao Vizcaya Argentaria
0182-5596-90-0092222222
Kod Swift (BIC): BBVAESMM XXX
IBAN ES88 0182 5596 9000 9222 2222
La Caixa
2100-2353-01-0700000888
Kod Swift (BIC): CAIXESBB XXX
IBAN ES03 2100 2353 0107 0000 0888
Podpis
Wnioskodawca lub wyznaczony pełnomocnik muszą podpisać formularz i podać swoje imię i
nazwisko. W przypadku braku podpisu lub nazwiska UHRW nie będzie mógł przystąpić do
przetwarzania wniosku o przedłużenie.
4