zapytanie ofertowe

Dotacje na innowacje – Inwestujemy w Waszą przyszłość
30.10.2014r.
Nr zapytania ofertowego: 5/POIG 8.1/2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
(baza danych wraz z abonamentem na aktualizację)
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na zakup baz danych (wraz
z abonamentem na aktualizację), w ramach realizacji projektu ,,Innowacyjne e-usługi
optymalizacji sprzedaży dla przedsiębiorstw z sektora E-commerce” - działanie 8.1
,,Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej” osi
priorytetowej 8 Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013.
Tytuł projektu: Innowacyjne e-usługi optymalizacji sprzedaży dla przedsiębiorstw z sektora
E-commerce
Numer projektu: WND-POIG.08.01.00-18-163/12
§1
Zamawiający:
Business Development spółka z ograniczona odpowiedzialnością
ul. Jagiellońska 2b, 38-400 Krosno
NIP: 6842635363
REGON: 180904408
§2
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są następujące usługi:
a.) zakup bazy danych zawierającej listę podmiotów prowadzących działalność w
sektorze e-commerce, działających na rynku krajowym i zagranicznym,
b.) abonament na aktualizację stworzonej bazy danych o nowo powstające
podmioty działające w sektorze e-commerce (z rynku krajowego i zagranicznego).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a.) baza danych podmiotów prowadzących działalność w sektorze e-commerce
(przedsiębiorstwa prowadzące sklepy internetowe lub sprzedające towar poprzez
serwisy aukcyjne), zawierająca podstawowe informacje takie jak:
 nazwa firmy,
 adres (ulica, kod pocztowy, miasto, państwo),
 telefon kontaktowy,
 fax (jeśli istnieje),
Dotacje na innowacje – Inwestujemy w Waszą przyszłość
 adres strony internetowej (jeśli istnieje),
 adres email.
Rynki docelowe: (1) polski, (2) amerykański, (3) brytyjski, (4) japoński, (5) francuski, (6)
południowokoreański, (7) australijski, (8) tajski, (9) niemiecki, (10) chiński, (11) hiszpański,
(12) kanadyjski, (13) rosyjski, (14) brazylijski, (15) włoski, (16) meksykański, (17) indyjski,
(18) szwajcarski i (19) austriacki.
Z każdego z powyżej wymienionych rynków docelowych w bazie powinno znajdować się
od 50 – 100 podmiotów.
MAKSYMALNY TERMIN REALIZACJI USŁUGI: 30.11.2014r.
b.) abonament na aktualizację przygotowanej bazy danych w sektorze e-commerce
(przedsiębiorstwa prowadzące sklepy internetowe lub sprzedające towar poprzez
serwisy aukcyjne) z powyżej wymienionych rynków docelowych (aktualizacja
powinna zawierać podstawowe informacje wymienione w § 2 pkt. 2a)
Okres aktualizacji nr 1: 01.12.2014 – 31.12.2014
Aktualizacja nr 1 powinna zawierać od 5 do 10 podmiotów z każdego rynku
docelowego.
Okres aktualizacji nr 2: 01.01.2015 – 31.03.2015
Okres aktualizacji nr 3: 01.04.2015 – 30.06.2015
Aktualizacja nr 2 oraz nr 3 powinna zawierać od 25 do 30 podmiotów z każdego
rynku docelowego.
§3
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania w wyniku istotnej
zmiany okoliczności powodujących, iż prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia
przetargowego nie leży w interesie Zamawiającego.







§4
Przedstawiana oferta powinna zawierać następujące informacje:
Nazwę i adres oferenta,
NIP, REGON,
Dane osoby kontaktowej,
Termin ważności oferty,
W przypadku bazy danych oraz aktualizacji określenie ilości rynków docelowych oraz
ilość podmiotów dla każdego z rynku,
Cenę netto za przygotowanie bazy danych,
Cenę netto abonamentu na aktualizację bazy danych,
Dotacje na innowacje – Inwestujemy w Waszą przyszłość
 Podpisy osób upoważnionych wraz z pieczątką firmową oferenta w wyznaczonych
miejscach.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§5
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Termin ważności oferty powinien wynosić minimum 20 dni od dnia jej złożenia.
Oferta może zostać złożona:
 osobiście w siedzibie firmy Business Development spółka z ograniczona
odpowiedzialnością, ul. Jagiellońska 2b, 38-400 Krosno,
 w biurze projektu przy ulicy Zabłocie 23, 30-701 Kraków,
 za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected]
Termin składania ofert upływa w dniu 6.11.2014r. o godzinie 18.00. Oferty
złożone powyżej przewidzianego terminu nie będą rozpatrywane.
Złożone w wymaganym terminie oferty zostaną otwarte w dniu 7.11.2014r. o
godzinie 16.00 w siedzibie Zamawiającego.
W toku badania oraz oceny ofert Zamawiający może zażądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
Zapytanie ofertowe dostępne jest zarówno na stronie internetowej zamawiającego
www.sellbeast.pl, jak również w siedzibie firmy i biurze projektu zamawiającego w
miejscu ogólno dostępnym. Wszelkie pytania, bądź wątpliwości odnośnie niniejszej
oferty należy kierować:
a.) drogą mailową na adres [email protected]
b.) osobiście pod wskazany wyżej adres siedziby lub biura projektu.
§6
WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY NASTĄPI W OPARCIU O
NASTEPUJĄCE KRYTERIA:
Lp.
Nazwa
Metoda oceny
Punktacja
Kryterium cenowe (baza danych)
(max 50 pkt.):
1.
Cena całkowita
(baza danych)
W = Cmin / Cn x 70
gdzie:
W – wartość punktowa,
Cmin – najniższa oferowana cena netto wśród
złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu,
Cn – cena netto badanej oferty niepodlegającej
odrzuceniu.
Uzależniona
od cen
zawartych w
ofertach
Dotacje na innowacje – Inwestujemy w Waszą przyszłość
Cena abonamentu na aktualizację
(max 30 pkt.):
2.
Cena netto
abonamentu na
aktualizację
bazy danych
W = Cmin / Cn x 30
gdzie:
W – wartość punktowa,
Cmin – najniższa oferowana cena netto wśród
złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu,
Cn – cena netto badanej oferty niepodlegającej
odrzuceniu.
Uzależniona
od cen
zawartych w
ofertach
Kryterium jakościowe/kompleksowe
(max 20 pkt.):
3.
Jakość/
kompleksowość
Oferta obejmuje sporządzenie bazy danych
zawierającej wszystkie rynki docelowe wskazane
w § 2 pkt. 2a.
10
Oferta obejmuje zarówno stworzenie bazy danych,
jak abonament na aktualizację
10
BRAK ZGODNOŚC W JEDNYM LUB
DRUGIM KRYTERIUM
Maksymalna liczba punktów do uzyskania
0
100
Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ofert z wybranymi oferentami.
§7
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem
strony internetowej znajdującej się pod adresem internetowym www.sellbeast.pl lub za
pośrednictwem poczty elektronicznej, bądź kontaktu telefonicznego.
§8
Załączniki:
1. Formularz ofertowy Zamawiającego.
Dotacje na innowacje – Inwestujemy w Waszą przyszłość
Załącznik nr 1
Nr zapytania ofertowego: 5/POIG 8.1/2014
FORMULARZ OFERTOWY
Dotyczy projektu: „Innowacyjne e-usługi optymalizacji sprzedaży dla przedsiębiorstw z
sektora E-commerce”
(WND-POIG.08.01.00-18-163/12) współfinansowanego przez Unię Europejską
w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
DANE OFERENTA:
Nazwa oferenta:
Siedziba/adres:
NIP:
REGON:
Dane kontaktowe (osoba kontaktowa,
telefon, fax, e-mail):
Termin ważności oferty:
Dotacje na innowacje – Inwestujemy w Waszą przyszłość
USŁUGA 1 - Baza danych zawierająca listę podmiotów prowadzących działalność w
sektorze e-commerce, działających na rynku krajowym i zagranicznym
Ilość rynków docelowych
Baza będzie zawierać:
(wymienić które) oraz ilość
Koszt netto
podmiotów dla każdego z rynku
 nazwa firmy
 adres (ulica, kod pocztowy,
miasto, państwo)
 telefon kontaktowy
 fax (jeśli istnieje)
 adres strony internetowej
(jeśli istnieje)
 adres email
MAKSYMALNY TERMIN PRZYGOTOWANIA BAZY DANYCH:
USŁUGA 2 – Abonament na aktualizację stworzonej bazy danych o nowo powstające
podmioty działające w sektorze e-commerce (z rynku krajowego i zagranicznego)
Ilość rynków docelowych
Aktualizacja za
(wymienić które) oraz ilość podmiotów dla
Koszt netto
okres
każdego z rynku
01.12.2014 –
31.12.2014
01.01.2015 –
31.03.2015
01.04.2015 –
30.06.2015
Suma netto
Pieczęć firmowa
Czytelny podpis osoby
upoważnionej do
reprezentowania firmy