istota zarządzania - dr inż. Sylwia Dziedzic

Transkrypt

istota zarządzania - dr inż. Sylwia Dziedzic
ISTOTA ZARZĄDZANIA
ZARZĄDZANIE I PRACA MENEDŻERA
dr inż. Sylwia Dziedzic
Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności
ISTOTA ZARZĄDZANIA
PLANOWANIE
I PODEJMOWANIE
DECYZJI
ORGANI ZOWANIE
Nakłady z otoczenia:
- Zasoby ludzkie;
- Zasoby finansowe;
- Zasoby fizyczne;
- Zasoby informacyjne;
Cele osiągnięte:
- Sprawnie;
- Skutecznie;
KONTROLOWANIE
PRZEWODZENIE
(KIEROWANIE
LUDŹMI)
Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności
PRZYKŁAD ZASOBÓW WYKORZYSTYWANYCH
PRZEZ ORGANIZACJE
ORGANIZACJA
ZASOBY LUDZKIE
ZASOBY FINANSOWE
ZASOBY RZECZOWE
ZASOBY
INFORMACYJNE
ORLEN
ROBOTNICY
PLATFORM
WIERTNICZYCH,
KIEROWNICY
SPÓŁKI
ZYSKI, INWESTYCJE
AKCJONARIUSZY
RAFINERIE,
BUDYNKI BIUROWE
PROGNOZY
SPRZEDAŻY,
KOMUNIKATY OPEC
UNIWERSYTET
RZESZOWSKI
KADRA
AKADEMICKA,
PERSONEL
POMOCNICZY
WPŁATY
WYCHOWANKÓW,
DOTACJE RZĄDOWE,
KOMPUTERY,
BUDYNKI
AKADEMICKIE
SPRAWOZDANIA Z
BADAŃ, PUBLIKACJE
RZĄDOWE
MIASTO RZESZÓW
POLICJANCI,
PRACOWNICY
KOMUNALNI
DOCHODY Z
PODATKÓW,
DOTACJE RZĄDOWE
SPRZĘT DO
OCZYSZCZANIA
MIASTA, BUDYNKI
KOMUNALNE
PROGNOZY
GOSPODARCZE,
STATYSTYKI
PRZESTĘPCZOŚCI
SPRZEDAWCY,
KSIĘGOWY
ZYSKI, INWESTYCJE
WŁAŚCICIELA
BUDYNEK, REGAŁY
SKLEPOWE
SKLEP SPOŻYWCZY
Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności
LISTY CEN OD
DOSTAWCÓW,
OGŁOSZENIA
PRASOWE
KONKURENTÓW
JAKI POWINIEN BYĆ IDEALNY
MENEDŻER?
SPRAWNY!
Wykorzystujący zasoby mądrze i bez zbędnego marnotrawstwa.
SKUTECZNY!
Działający z powodzeniem.
Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności
FUNKCJE ZARZĄDZANIA
(KIEROWNICZE)
ORGANIZOWANIE
PLANOWANIE
PRZEWODZENIE
KONTROLOWANIE
Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności
RODZAJE MENEDŻERÓW
(WEDŁUG SZCZEBLA I OBSZARÓW)
Źródło: R.W. Griffin, Podstawy zarządzania, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 1998
MENEDŻER NAJWYŻSZEGO
SZCZEBLA
MENEDŻER ŚREDNIEGO
SZCZEBLA
MENEDŻER PIERWSZEJ
LINII
Marketing
Finanse
Eksploatacja
(operacje)
Zasoby
ludzkie
Administracja
Inne
Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności
Umiejętności kierownicze
Czyli co jest potrzebne do skutecznego działania
na różnych szczeblach kierownictwa?
Źródło: J.A.F Stoner, R.E. Freeman, D.R. Gilbert, jr, Kierowanie, PWE, Warszawa 2001
Umiejętności koncepcyjne (conceptual skills): zdolność koordynowania
i integrowania wszystkich interseów i działań organizacji;
Umiejętności społeczne (human skills): zdolność współpracy z innymi
ludźmi, rozumienia ich, motywowania zarówno w odniesieniu do
poszczególnych osób, jak i do grupy;
Umiejętności techniczne (technical skills) zdolność posługiwania się
metodami, technikami i wiedzą w wyspecjalizowanej dziedzinie;
Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności
Umiejętności kierownicze
Czyli co jest potrzebne do skutecznego działania
na różnych szczeblach kierownictwa?
K
umiejętności
koncepcyjne
Naczelne
kierownictwo
S
umiejętności
społeczne
S
K
Kierownictwo
średniego
szczebla
K
Kierownictwo
najniższego
szczebla
K
T
umiejętności
techniczne
T
S
S
T
T
Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności
DZIESIĘĆ PODSTAWOWYCH RÓL
KIEROWNICZYCH
Źródło: R.W. Griffin, Podstawy zarządzania, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 1998
 KATEGORIA INTERPERSONALNA
 KATEGORIA INFORMACYJNA
 KATEGORIA DECYZYJNA
Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności
DZIESIĘĆ PODSTAWOWYCH RÓL
KIEROWNICZYCH
Kategoria Interpersonalna
REPREZENTANT
(PRZYKŁADOWE DZIAŁANIE – UDZIAŁ W UROCZYSTYM OTWARCIU
NOWEGO ZAKŁADU)
PRZYWÓDCA
(PRZYKŁADOWE DZIAŁANIE – ZACHĘCANIE PRACOWNIKÓW DO ZWIĘKSZANIA
WYDAJNOŚCI)
ŁĄCZNIK
(PRZYKŁADOWE DZIAŁANIE – KOORDYNACJA DZIAŁAŃ DWÓCH GRUP
PROJEKTOWYCH)
Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności
DZIESIĘĆ PODSTAWOWYCH RÓL
KIEROWNICZYCH
Kategoria Informacyjna
OBSERWATOR
(PRZYKŁADOWE DZIAŁANIE – ŚLEDZENIE SPRAWOZDAŃ BRANŻOWYCH
W CELU NADĄŻENIA ZA ROZWOJEM WYDARZEŃ)
PROPAGATOR
(PRZYKŁADOWE DZIAŁANIE – WYSYŁANIE NOTATEK PRZENTUJĄCYCH NOWE
INICJATYWY)
RZECZNIK
(PRZYKŁADOWE DZIAŁANIE – WYGŁASZANIE PRZEMÓWIENIA
OMAWIAJĄCEGO PLANY WZROSTU)
Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności
DZIESIĘĆ PODSTAWOWYCH RÓL
KIEROWNICZYCH
Kategoria Decyzyjna
PRZEDSIĘBIORCA
(PRZYKŁADOWE DZIAŁANIE – OPRACOWANIE NOWYCH POMYSŁÓW
INNOWACYJNYCH)
PRZECIWDZIAŁAJĄCY ZAKŁÓCENIOM
(PRZYKŁADOWE DZIAŁANIE – ROZWIĄZYWANIE KONFLIKTU MIĘDZY
PRACOWNIKAMI)
DYSPONENT ZASOBÓW
(PRZYKŁADOWE DZIAŁANIE – DOKONYWANIE PRZEGLĄDÓW I REWIZJI
WNIOSKÓW BUDŻETOWYCH)
NEGOCJATOR
(PRZYKŁADOWE DZIAŁANIE – NEGOCJOWANIE POROZUMIENIA
Z KLUCZOWYM DOSTAWCĄ ALBO ZWIĄZKIEM ZAWODOWYM)
Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności
Istota pracy kierowniczej
W wyniku badań stwierdzono, że w ciągu typowego dnia pracy dyrektorzy naczelni
spędzają:
• 59 % swojego czasu na zaplanowanych zebraniach
• 22 % „za biurkiem”
• 10 % na spotkaniach niezaplanowanych
• 6 % na rozmowach telefonicznych
• pozostałe 3 % na terenie firmy.
OCZYWIŚCIE DLA MENEDŻERÓW NIŻSZEGO SZCZEBLA PROPORCJE TE
PRZEDSTAWIAJĄ SIĘ ODMIENNIE.
Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności
Peter Drucker pisał:
Wśród menedżerów skutecznych których poznałem i z którymi pracowałem, byli
ekstratwertycy i pełne rezerw odludki, czasem ludzie wręcz chorobliwie nieśmiali.
Niektórzy byli ekscentrykami, inni irytująco poprawnymi konformistami; tłuściochami,
to znów chudzielcami. (…) Jedni nieśli ze sobą dużo uroku i ciepła,
w innych nie dokopałoby się więcej osobowości niż w zamrożonej makreli. Tylko
niewielu odpowiadało stereotypowi „przywódcy”. I tyleż było postaci bezbarwnych, na
które w tłumie nikt nie zwróciłby uwagi. Niektórzy byli wręcz uczonymi
i poważnymi badaczami, inni – prawie niepiśmienni. Jedni mieli szerokie
zainteresowania, inni znów nie znali niczego poza swoją wąską dziedziną
i nie dbali o nic poza nią. Zdarzali się egocentrycy, żeby nie powiedzieć – egoiści. (…)
Byli tacy, których życiem była wyłącznie ich praca, i tacy, którzy interesowali się
głównie czymś poza nią – pracą społeczną, życiem parafii, studiami nad poezją chińską
lub muzyką nowoczesną. Pośród skutecznych menedżerów, których poznałem, byli
tacy, którzy posługiwali się zimną logiką i analizą, i inni, którzy polegali głównie na
swej bystrości tudzież intuicji. Jedni podejmowali decyzje łatwo, podczas gdy inni
cierpieli agonalne męki przy każdym ruchu, jaki im przyszło wykonać.
Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności
Dobrzy kierownicy są ludźmi o bardzo różnych doświadczeniach
zawodowych, różnym wykształceniu, cechach i umiejętnościach.
NIE MA UNIWERSALNEGO WZORU DOBREGO KIEROWNIKA.
Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności
KONIEC
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ
dr inż. Sylwia Dziedzic
Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności