sprawny skuteczny - dr inż. Sylwia Dziedzic

Transkrypt

sprawny skuteczny - dr inż. Sylwia Dziedzic
ISTOTA ZARZĄDZANIA
Rys.1 Zarządzanie w organizacjach.
Wykład 1
ZARZĄDZANIE I PRACA MENEDŻERA
Dr inż. Sylwia Dziedzic
Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności.
Źródło: R.W. Griffin, Podstawy zarządzania, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 1998
Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności.
Tablica 1. Przykłady zasobów wykorzystywanych przez organizacje
Organizacja
Zasoby
ludzkie
Zasoby
finansowe
Zasoby rzeczowe
Zasoby
informacyjne
Orlen
Robotnicy platform
wiertniczych,
kierownicy
spółki
Zyski, inwestycje Rafinerie,
akcjonariuszy
budynki biurowe
Prognozy
sprzedaży,
komunikaty
OPEC
Uniwersytet
Rzeszowski
Kadra akademicka,
Personel pomocniczy
Wpłaty
wychowanków,
dotacje rządowe,
Komputery,
budynki
akademickie
Sprawozdania z
badań, publikacje
rządowe
Miasto
Rzeszów
Policjanci,
Dochody z
Pracownicy komunalni podatków,
dotacje rządowe
Sprzęt do
oczyszczania
miasta, budynki
komunalne
Prognozy
gospodarcze,
statystyki
przestępczości
Sklep
spożywczy
Sprzedawcy,
Księgowy
Zyski, inwestycje Budynek, regały
właściciela
sklepowe
Listy cen od
dostawców,
ogłoszenia
prasowe
konkurentów
sprawny
Wykorzystujący zasoby mądrze i bez zbędnego
marnotrawstwa.
skuteczny
Działający z powodzeniem.
Źródło: R.W. Griffin, Podstawy zarządzania, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 1998
Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności.
FUNKCJE ZARZĄDZANIA (KIEROWNICZE)
PLANOWANIE
Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności.
RODZAJE MENEDŻERÓW
Rys.2. Rodzaje menedżerów według szczebla i obszaru.
ORGANIZOWANIE
PODEJMOWANIE DECYZJI
PRZEWODZENIE
KONTROLOWANIE
Źródło: R.W. Griffin, Podstawy zarządzania, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 1998
Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności.
Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności.
1
Tablica 2. Dziesięć podstawowych ról kierowniczych
UMIEJĘTNOŚCI KIEROWNICZE
potrzebne do skutecznego działania
na różnych szczeblach kierownictwa
K
Naczelne kierownictwo
Kierownictwo
średniego szczebla
Kierownicy
najniższego szczebla
KATEGORIA
ROLA
Interpersonalna Reprezentant
S
T
S
K
Informacyjna
T
Decyzyjna
K
S
T
K – umiejętności koncepcyjne
S – umiejętności społeczne
T – umiejętności techniczne
PRZYKŁADOWE DZIAŁANIA
Udział w uroczystym otwarciu nowego zakładu
Przywódca
Zachęcanie pracowników do zwiększania wydajności
Łącznik
Koordynacja działań dwóch grup projektowych
Obserwator
Śledzenie sprawozdań branżowych w celu nadążania
za rozwojem wydarzeń
Propagator
Wysyłanie notatek prezentujących nowe inicjatywy
organizacji
Rzecznik
Wygłaszanie przemówienia omawiającego plany
wzrostu
Przedsiębiorca
Opracowywanie nowych pomysłów innowacyjnych
Przeciwdziałają
cy zakłóceniom
Rozwiązywanie konfliktu między pracownikami
Dysponent
zasobów
Dokonywanie przeglądów i rewizji wniosków
budżetowych
Negocjator
Negocjowanie porozumienia z kluczowym dostawca
albo związkiem zawodowym
Źródło: R.W. Griffin, Podstawy zarządzania, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 1998
Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności.
Istota pracy kierowniczej
W wyniku badań stwierdzono, że w ciągu
typowego dnia pracy dyrektorzy naczelni
spędzają:
 59 % swojego czasu na zaplanowanych
zebraniach
 22 % „za biurkiem”
 10 % na spotkaniach niezaplanowanych
 6 % na rozmowach telefonicznych
 pozostałe 3 % na terenie firmy.
(oczywiście dla menedżerów niższego szczebla proporcje te
przedstawiają się odmiennie)
Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności.
Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności.
Guru amerykańskiego zarządzania
Peter Drucker pisał:
Wśród menedżerów skutecznych których poznałem i z którymi pracowałem,
byli ekstratwertycy i pełne rezerw odludki, czasem ludzie wręcz chorobliwie
nieśmiali. Niektórzy byli ekscentrykami, inni irytująco poprawnymi
konformistami; tłuściochami, to znów chudzielcami. (…) Jedni nieśli ze
sobą dużo uroku i ciepła,
w innych nie dokopałoby się więcej osobowości niż w zamrożonej makreli.
Tylko niewielu odpowiadało stereotypowi „przywódcy”. I tyleż było postaci
bezbarwnych, na które w tłumie nikt nie zwróciłby uwagi. Niektórzy byli
wręcz uczonymi
i poważnymi badaczami, inni – prawie niepiśmienni. Jedni mieli szerokie
zainteresowania, inni znów nie znali niczego poza swoją wąską dziedziną
i nie dbali o nic poza nią. Zdarzali się egocentrycy, żeby nie powiedzieć –
egoiści. (…) Byli tacy, których życiem była wyłącznie ich praca, i tacy,
którzy interesowali się głównie czymś poza nią – pracą społeczną, życiem
parafii, studiami nad poezją chińską lub muzyką nowoczesną. Pośród
skutecznych menedżerów, których poznałem, byli tacy, którzy posługiwali
się zimną logiką i analizą, i inni, którzy polegali głównie na swej bystrości
tudzież intuicji. Jedni podejmowali decyzje łatwo, podczas gdy inni cierpieli
agonalne męki przy każdym ruchu, jaki im przyszło wykonać.
Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności.
Dobrzy kierownicy są ludźmi o bardzo
różnych doświadczeniach zawodowych,
różnym wykształceniu, cechach
i umiejętnościach.
Nie ma uniwersalnego wzoru dobrego
kierownika.
Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności.
2