„Jaskółka” w Tarnowie - Spółdzielnia Mieszkaniowa Jaskółka

Sprawozdanie Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Jaskółka” w Tarnowie
Nr KRS 0000048470
S pół dzi el ni a Mi esz kani ow a „ Jaskó łka”
w Tarnowie
=====================================================================
Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej
„Jaskółka” za rok 2012
Tarnów, 2013.03.26
Rada Nadzorcza wybrana 22 czerwca 2011 r. przez Walne Zgromadzenie, po
ukonstytuowaniu się w dniu 29
czerwca 2011 pracowała przez cały 2012 rok
w niezmienionym składzie:
1. Edmund Krakowski
2. Stanisław Grzegórzek
3. Józef Gazda
4. Tadeusz Rzepecki
5. Leszek Kapczyński
6. Stanisław Kolarz
7. Władysław Potempa
8. Bogdan Klara
9. Stefan Wrona
10. Jerzy Kuc
11. Anna Wróbel
Przewodniczący
Z-ca Przewodniczącego
Sekretarz
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej
Członek Komisji Rewizyjnej
Członek Komisji Rewizyjnej
Przewodniczący Komisji Inwestycyjno-Eksploatacyjnej
Członek Komisji Inwestycyjno-Eksploatacyjnej
Członek Komisji Inwestycyjno-Eksploatacyjnej
Przewodniczący Komisji Społeczno-Mieszkaniowej
Członek Komisji Społeczno-Mieszkaniowej
Ogółem odbyło się 11 posiedzeń Rady Nadzorczej z udziałem Zarządu, na których
podjęto 66 uchwał. Nad merytorycznym przygotowaniem opinii, uwag i wniosków do
zagadnień będących przedmiotem obrad Rady Nadzorczej pracowały poszczególne komisje,
które odbyły następującą ilość posiedzeń:




Prezydium
Komisja Rewizyjna
Komisja Inwestycyjno-Eksploatacyjna
Komisja Społeczno-Mieszkaniowa
- 11
- 6
- 7
- 5
Rada Nadzorcza działała w oparciu o plan pracy przyjęty na rok 2012, który został
wykonany w całości. Realizując swoje statutowe uprawnienia i zadania Rada pełniła funkcję
kontrolną, nadzorczą i legislacyjną podejmując istotne decyzje w następujących obszarach
działalności Spółdzielni:
I. Organizacja wewnętrzna
W ramach swoich ustawowych kompetencji Rada Nadzorcza w styczniu 2012 r.
zatwierdziła strukturę organizacyjną Spółdzielni wraz z wykazem stanowisk na rok 2012.
Struktura organizacyjna wraz z wykazem stanowisk ma niewątpliwy wpływ na uchwalane na
dany rok elementy planów gospodarczych Spółdzielni i zapewnia właściwą organizację pracy.
II. Działania prawne
W lutym 2012 r. Rada Nadzorcza wprowadziła aneksami do Regulaminów: Komisji
Rewizyjnej, Komisji Inwestycyjno-Eksploatacyjnej i Społeczno-Mieszkaniowej zmiany
wymagające wyłącznie aktualizacji w zakresie odwołania się do zapisów w Statucie
Spółdzielni i Regulaminie Rady Nadzorczej, które uległy zmianom od okresu zatwierdzenia
przedmiotowych regulaminów.
Natomiast w kwietniu 2012 r. Rada Nadzorcza uaktualniła Regulamin przyjmowania,
rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków w Spółdzielni Mieszkaniowej „Jaskółka”.
III. Inwestycje
W dalszym ciągu prowadzone są działania związane z termomodernizacją budynków.
Dzięki uzyskanym efektom ekonomicznym i estetycznym oraz komfortowi zamieszkiwania
w budynkach, w których wykonano termomodernizację, coraz więcej mieszkańców jest
zainteresowanych termomodernizacją zamieszkiwanych przez siebie budynków, zasadami
finansowania i uzyskania premii termomodernizacyjnej. Ograniczone możliwości finansowotechniczne Spółdzielni uniemożliwiają podjęcie prac dociepleniowych równocześnie na
wszystkich zgłoszonych budynkach i dlatego przy kwalifikowaniu budynków do
termomodernizacji bierze się pod uwagę kryteria określone w Uchwale Nr 35 Zarządu
Spółdzielni z dnia 17.06.2011 r. w sprawie zasad finansowania i trybu postępowania przy
wykonywaniu prac termomodernizacyjnych budynków.
Rada Nadzorcza w marcu 2012 r. pozytywnie zaopiniowała celowość zaciągnięcia
przez Zarząd Spółdzielni kredytu w banku z przeznaczeniem na termomodernizację
budynków: Zielone 12, Zielone 15, Zielone 3, Wilsona 13.
Po zakończeniu prac termomodernizacyjnych Rada Nadzorcza w grudniu 2012 r.
podjęła uchwały w sprawie wysokości miesięcznej stawki za 1 m2 p.u. lokalu na poczet
spłaty kosztów termomodernizacji budynku i zasad spłaty zobowiązań z tego tytułu dla
budynków: Zielone 12, Zielone 15, Zielone 3, Wilsona 13.
Mając na uwadze trudności w uzyskaniu w roku 2013 kredytu termomodernizacyjnego
wraz premią, Rada postanowiła przyspieszyć procedury związane wnioskami o przyznanie
ww. kredytu. W związku z tym w grudniu 2012 r. pozytywnie zaopiniowała celowość
zaciągnięcia przez Zarząd Spółdzielni kredytu w banku na zabezpieczenie robót
termomodernizacyjnych budynków: Zielone 2, Zielone 9, Zielone 11, Zielone 14, Zielone 16,
Zielone 19, Szujskiego 40, Szpitalna 39B, Szpitalna 37, Ułańska 19, Szujskiego 31A,
Rolnicza 8.
IV. Działalność finansowo-gospodarcza Spółdzielni
Rada Nadzorcza na podstawie przedstawionej przez Zarząd Spółdzielni informacji
o uzyskanych wynikach w zakresie kosztów i przychodów na poszczególnych rodzajach
działalności za rok 2011 oraz przewidywanych zmianach cen stawek, taryf, opłat za usługi
komunalne świadczone na rzecz Spółdzielni, uchwaliła w styczniu 2012 roku plan finansowo
- gospodarczy Spółdzielni na rok 2012.
W następnym miesiącu Rada Nadzorcza zatwierdziła sporządzony przez Zarząd plan
kosztów i przychodów nieruchomości budynkowych i nieruchomości osiedlowych
stanowiących mienie Spółdzielni oraz wpływów i wydatków funduszu remontowego
nieruchomości budynkowych na rok 2012.
Natomiast w kwietniu 2012 roku pozytywnie zaopiniowała raport biegłego
rewidenta z badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2011. Biegły rewident
stwierdził, że nie przewiduje się w najbliższej przyszłości zagrożeń kontynuowania
działalności Spółdzielni.
W ciągu minionego roku Rada Nadzorcza szczegółowo analizowała wyniki finansowo –
gospodarcze Spółdzielni.
Wykonując swoje obowiązki Rada Nadzorcza zwróciła się do 13 firm z zaproszeniem
do złożenia ofert na badanie sprawozdanie finansowego Spółdzielni za rok 2012. Na
zaproszenie do składania ofert odpowiedziało 6 firm zrzeszonych w Krajowej Izbie Biegłych
Rewidentów. W październiku 2012 roku Rada Nadzorcza po zapoznaniu się z ofertami firm
wybrała do badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2012 Małopolski Związek
Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych z siedzibą w Tarnowie, którego oferta była
najbardziej korzystna dla Spółdzielni.
Rada Nadzorcza zatwierdziła w grudniu 2012 r. założenia do planu finansowo gospodarczego Spółdzielni na rok 2013.
Mając na uwadze możliwość uzyskania z początkiem roku kalendarzowego lepszych
wyników finansowych z organizowanych przez Spółdzielnie przetargów na roboty
remontowo-budowlane Rada Nadzorcza w grudniu 2012 roku zatwierdziła plan rzeczowy
remontów i konserwacji nieruchomości budynkowych, mienia osiedlowego i ogólnego,
obligatoryjnych kontroli okresowych, wymiany wodomierzy mieszkaniowych na rok 2013.
Podstawą sporządzenia ww. planu były roczne przeglądy techniczne stanu budynków
i instalacji oraz zgłaszane przez członków Spółdzielni potrzeby remontowe. Mieszkańcy
budynków, w których część lokali nie posiadała liczników wody wnosili uwagi, że
w lokalach nieopomiarowanych jest zużywane więcej wody niż to wynika z ryczałtu
i obciążeń finansowych. Na wniosek Zarządu Rada Nadzorcza powzięła uchwałę
o zastępczym wykonaniu przez Spółdzielnię prac związanych z zamontowaniem wodomierzy
do wody zimnej w lokalach nieopomiarowanych. Kosztami związanymi z zainstalowaniem
wodomierzy do wody zimnej w ww. lokalach zostały obciążone osoby uprawnione do
poszczególnych lokali.
Członkowie Rady Nadzorczej w charakterze obserwatora uczestniczyli we wszystkich
przetargach organizowanych przez Spółdzielnię na roboty budowlane, remontowe i inne.
Z wykonawcami i dostawcami materiałów negocjowano przedłużone terminy płatności,
upusty cenowe.
Istotny dla funkcjonowania Spółdzielni jest poziom zadłużenia z tytułu opłat za
używanie lokali. Rada Nadzorcza co kwartał dokonywała oceny stanu zadłużenia oraz
podejmowanych działań przez Spółdzielnię w stosunku do dłużników na rzecz egzekwowania
od nich należności. Rada pozytywnie oceniła działania Zarządu w zakresie windykacji,
ponieważ poziom zadłużeń w stosunku do roku 2011 obniżył się o 23,02%. Rada Nadzorcza
wyraziła zgodę na przejęcie przez Spółdzielnię w postępowaniu egzekucyjnym jednego
spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu. W 2012 r. wykreślono z rejestru 7
członków Spółdzielni, w tym 3 z powodu zadłużeń czynszowych.
V. Wykonanie podjętych uchwał przez Radę Nadzorczą
W 2012 r. Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Jaskółka” w Tarnowie
podjęła 66 uchwał.
W marcu 2012 roku Rada Nadzorcza zapoznała się ze sprawozdaniem Zarządu
z realizacji uchwał podjętych na Walnym Zgromadzeniu w dniu 22.06. 2011 r. i stwierdziła,
że zostały właściwie wykonane.
25 czerwca 2012 roku Rada Nadzorcza dokonała oceny przebiegu Walnego
Zgromadzenia odbytego w dniu 06.06.2012 r. Zwrócono uwagę na malejącą frekwencję
członków na Walnym Zgromadzeniu, jednocześnie stwierdzono znacznie obniżony
(w stosunku do lat poprzednich) poziom agresji w wypowiedziach członków.
VI. Współpraca z Zarządem Spółdzielni
Rada Nadzorcza w celu wykonywania swoich zadań otrzymywała od Zarządu
wszelkie sprawozdania, materiały i wyjaśnienia. Przygotowane materiały pozwalały Radzie
podejmować racjonalne decyzje. Dzięki właściwej współpracy z Radą Nadzorczą Zarząd
wypełniał prawidłowo swoją funkcję kierowania działalnością Spółdzielni i reprezentowania
jej na zewnątrz.