ZAMELDOWANIE NA POBYT STAŁY

Karta usług nr 76
ZAMELDOWANIE NA POBYT STAŁY
Urząd Gminy w Kwilczu
ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 23
tel.: (0-61) 2915392, fax.: (0-61)2915264
e-mail: [email protected]
Podstawa prawna:
 ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych
(Dz. U. z 2000 r. Nr 139, poz. 993, z późn. zm.);
 rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 19 grudnia 2012 r. w sprawie
zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania oraz
prowadzenia ewidencji ludności i ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów
osobistych (Dz. U. z 2012 r. poz. 1475).
Właściwość miejscowa:
Wójt Gminy Kwilcz, jeśli zameldowanie następuje na terenie Gminy Kwilcz
(czynności zameldowania dokonuje się na stanowisku ds. ewidencji ludności
w Urzędzie Gminy w Kwilczu – budynek B, pokój Nr 1 – Urząd Stanu Cywilnego).
Informacje o zameldowaniu na pobyt stały:
 obywatel RP przebywający stale na terytorium RP jest obowiązany zameldować
się w miejscu pobytu stałego (można mieć tylko jedno miejsce pobytu stałego);
 zameldowanie w lokalu służy wyłącznie celom ewidencyjnym i ma na celu
potwierdzenie faktu pobytu w tym lokalu;
 pobytem stałym jest zamieszkanie w określonej miejscowości pod oznaczonym
adresem z zamiarem stałego przebywania;
 zameldowanie na pobyt stały następuje pod oznaczonym adresem, który określa się przez
podanie: nazwy miejscowości, numeru domu i lokalu, nazwy gminy, nazwy województwa,
kodu pocztowego oraz nazwy ulicy, jeżeli w miejscowości występuje podział na ulice;
 czynności zameldowania dokonuje się osobiście lub przez pełnomocnika
WYJĄTEK:
za osobę nieposiadającą pełnej zdolności do czynności prawnych czynności wykonuje jej przedstawiciel
ustawowy lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu
pełnomocnikiem może być: osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych;
jeśli pełnomocnictwo zostało udzielone innej osobie niż małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu
powoduje to konieczność uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17 zł;
 obowiązek zameldowania powstaje najpóźniej w 30. dniu, licząc od dnia
przybycia do tego miejsca;
 dokonując zameldowania się na pobyt stały można równocześnie dokonać wymeldowania
z dotychczasowego miejsca pobytu stałego lub/i z miejsca pobytu czasowego trwającego
ponad 3 miesiące;
 przy zameldowaniu na pobyt stały osoba zgłaszająca przedstawia potwierdzenie
pobytu w lokalu, dokonane przez właściciela lub inny podmiot dysponujący
tytułem prawnym do lokalu (dokonane na formularzu meldunkowym),
(dokumentem potwierdzającym tytuł prawny do lokalu może być umowa cywilnoprawna, wypis z księgi
wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu lub inny dokument poświadczający tytuł prawny
do lokalu);
 zameldowanie
procedury
urodzonego
dziecka
nie
wymaga
zastosowania
opisanej
(zgłoszenie urodzenia dziecka dokonane we właściwym urzędzie stanu cywilnego zastępuje zameldowanie,
a datą zameldowania dziecka jest data sporządzenia aktu urodzenia; zameldowania dokonuje organ gminy
właściwy ze względu na miejsce pobytu stałego matki dziecka lub tego z rodziców, u którego dziecko faktycznie
przebywa, a w przypadku braku miejsca pobytu stałego - organ właściwy ze względu na miejsce pobytu
czasowego trwającego ponad 3 miesiące);
 organ gminy prowadzący ewidencję ludności jest obowiązany na podstawie zgłoszenia
dokonać zameldowania przez zarejestrowanie danych dotyczących osoby i miejsca jej
pobytu, jak również innych zdarzeń objętych obowiązkiem meldunkowym, jednakże gdy
zgłoszone dane budzą wątpliwości, o dokonaniu zameldowania organ ten rozstrzyga
w trybie decyzji administracyjnej (patrz: zameldowanie w trybie decyzji administracyjnej).
Wymagane dokumenty:
 formularz meldunkowy zgłoszenie pobytu stałego (formularz do pobrania);
 dowód osobisty (ważny!), a w uzasadnionych przypadkach – inny dokument
pozwalający na ustalenie tożsamości, jeśli osoba dokonuje czynności osobiście (do wglądu);
 pełnomocnictwo do dokonania zameldowania – jeśli dokonywane jest przez
pełnomocnika, a nie przez osobę, której meldunek dotyczy (pełnomocnictwo do pobrania)
wraz z dowodem osobistym pełnomocnika lub innym dokumentem pozwalającym
na ustalenie jego tożsamości (dokument wyłącznie do wglądu, pełnomocnictwo pozostaje w aktach);
 odpis skrócony aktu urodzenia – jeśli zameldowanie dotyczy osoby niepełnoletniej
nieposiadającej dokumentu stwierdzającego tożsamość (do wglądu);
 dokument uiszczenia opłaty skarbowej za udzielone pełnomocnictwo (jeśli czynności
zameldowania dokonuj pełnomocnik, a pełnomocnictwo takiej opłacie podlega);
 dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu podmiotu potwierdzającego
fakt pobytu osoby, której zameldowanie dotyczy (dokumentem potwierdzającym tytuł
prawny do lokalu może być umowa cywilnoprawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna,
orzeczenie sądu lub inny dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu);
 zaświadczenie o wymeldowaniu z poprzedniego miejsca pobytu stałego
(dotyczy wyłącznie
sytuacji, gdy osoba nie korzysta z instytucji zameldowania się w nowym miejscu pobytu stałego
z równoczesnym wymeldowaniem z dotychczasowego miejsca pobytu stałego).
Postępowanie przed organem:
 przyjęcie formularza do realizacji;
 weryfikacja zgłoszonych danych;
 dokonanie czynności materialno-technicznej (jeśli zgłoszone dane nie budzą wątpliwości);
 zawiadomienie właściwych organów o zameldowaniu osoby.
WYJĄTEK:
Jeśli zgłoszone dane budzą wątpliwość organu przeprowadzane jest postępowanie administracyjne
o zameldowanie na pobyt stały na wniosek osoby zainteresowanej (patrz: zameldowanie w trybie
decyzji administracyjnej). Najczęściej ten tryb postępowania dotyczy sytuacji, gdy stan prawny nieruchomości
nie został uregulowany bądź, gdy osoba, która posiada tytuł prawny do lokalu nie chce potwierdzić faktu pobytu
określonej osoby w takim lokalu.
Opłata skarbowa:
Czynność zameldowania na pobyt stały nie podlega opłacie skarbowej.
Jeśli zameldowania dokonuje pełnomocnik, który nie jest małżonkiem, wstępnym, zstępnym
lub rodzeństwem względem osoby, której zameldowanie dotyczy – opłata skarbowa
za udzielone pełnomocnictwo wynosi 17,00 zł.
Opłatę można uiścić w kasie Urzędu Gminy w Kwilczu lub na rachunek bankowy
Urzędu Gminy w Kwilczu nr 13 9082 0005 4200 0114 2000 0050.