Załącznik 2 (wzór umowy) - Strona BIP Urzędu Miejskiego w Starym

ZAŁĄCZNIK NR 2
Postępowanie ofertowe DGK 271.0.80.15 na „ Zakup paliw silnikowych dla potrzeb Miejskiego Zakładu
Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu w roku 2016”.
WZÓR UMOWA
zawarta w dniu ……………………r. w Starym Sączu pomiędzy Miejskim Zakładem Gospodarki Komunalnej
w Starym Sącz reprezentowanym przez:
Dyrektora Zakładu – mgr Ryszarda Niejadlik działającego z upoważnienia Burmistrza Starego Sącza na
podstawie Zarządzenia Nr 142/2012 z dnia 16 lipca 2012 r. w sprawie: udzielenia pełnomocnictwa do
działania jednoosobowego Dyrektorowi Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu, przy
kontrasygnacie Głównego Księgowego Zakładu mgr Moniki Gabryś NIP 734-35-15-919 , Regon 122604002
zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCY”
a
……………………………………………..REGON:
…………………………………………,
NIP
………………………………,
zwanym
dalej
„Wykonawcą”
reprezentowanym
przez: …...........................................................................................została zawarta umowa następującej treści:
§ 1.
1. Umowa jest następstwem dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty z postępowania ofertowego
z dnia 21.12.2015 r. DGK. 271.0.80.15. Przedmiot umowy dotyczy bezgotówkowego zakupu na
stacjach paliw Wykonawcy paliwa – benzyny bezołowiowej PB95 i oleju napędowego ON.
2. Paliwa płynne będące przedmiotem niniejszej umowy, muszą spełniać wymagania jakościowe
określone w:
a. rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań
jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441),
b. normach PN-EN 228 Paliwa dla pojazdów silnikowych – dla benzyny bezołowiowej Pb 95
oraz PN-EN 590 Paliwa dla pojazdów silnikowych – dla oleju napędowego ON.
3. Strony postanawiają, że odpowiedzialnymi za realizację przedmiotu umowy są:
W imieniu Zamawiającego
…………………………………………………………..
W imieniu Wykonawcy
……………………………………………………………..
4. Wykonawca określi i przekaże Zamawiającemu telefony kontaktowe, numery faksów i adresy poczty
elektronicznej oraz dokona innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania
zobowiązań wynikających z umowy.
5. Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz osób uprawnionych do dokonywania transakcji w imieniu
Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sowie prawo dokonywania zmian w ww. wykazie w każdym
czasie w trakcie trwania niniejszej umowy.
§ 2.
1. Zakupy przedmiotu umowy będą następowały sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb
Zamawiającego.
2. W ramach niniejszej umowy Zamawiający dokona zakupu paliwa w szacunkowych ilościach
przedstawionych poniżej:
a. benzyna bezołowiowa Pb 95 4780 litrów
b. olej napędowy ON
12530 litrów.
§ 3.
1. Umowa obowiązywać będzie w okresie od dnia podpisania do 27.12.2016 r. lub do wyczerpania
wartości umowy określonej w § 8 ust. 1 niniejszej umowy.
2. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego przedstawi dokumenty i świadectwa jakościowe paliw.
§ 4.
1. Dokonywane zakupy rozliczne będą dwa razy w miesiącu, co 14 dni.
2. Każdorazowo do faktury Wykonawca będzie zobowiązany załączyć dokładną ewidencję wykonanych
transakcji, zawierającą co najmniej:
1. datę i czas dokonania transakcji,
2. nazwę, numer i adres stacji paliw, na której dokonano transakcji,
3. numer rejestracyjny pojazdu,
4. imię i nazwisko osoby dokonującej transakcji,
5. ilość i rodzaj paliwa oraz ilość i rodzaj akcesoriów samochodowych, ich ceny jednostkowe
oraz wartość zakupu przed rabatem oraz po rabacie.
§ 5.
1. Wykonawca będzie odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie
zamówienia w okresie umowy.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi dla
przedmiotu zamówienia, w szczególności określonymi w § 1 ust 3 niniejszej umowy.
3. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność
profesjonalisty właściwa w działalności objętej przedmiotem niniejszej umowy.
§ 6.
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o
wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku
Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy potwierdzonej
wpisem do protokołu odbioru dostawy.
2. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego,
Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swe
roszczenia do Zamawiającego.
3. Zamawiający zobowiązany jest do ustosunkowania się do roszczeń Wykonawcy w ciągu 21 dni od
chwili zgłoszenia roszczeń.
§ 7.
1. Na wszystkie zakupione przez Zamawiającego paliwa
wysokości …………. zł/litr.
Wykonawca udziela stałego rabatu w
2. Wysokość rabatu nie może ulec obniżeniu przez cały czas umowy. Będzie on każdorazowo naliczany
od wartości transakcji.
3. Zamawiający będzie nabywał paliwa będące przedmiotem niniejszej umowy po cenach określonych
na stacji obowiązujących w momencie zakupu, pomniejszonych o rabat, o którym mowa w ust. 1 i 2.
§ 8.
Wykonawcy przysługuje całkowite szacunkowe wynagrodzenie za zakupione paliwa w łącznej
kwocie ………………………………... zł netto + VAT ………… % ……………..………………..zł, razem
brutto…………………………….zł,słownie…………………………………………………………….
1. Zamawiający będzie ponosił jedynie koszty zakupionego paliwa. W przypadku zakupu paliwa w ilości
mniejszej niż szacunkowe ilości określone w §2 ust. 2 niniejszej umowy Wykonawcy nie przysługują
żadne roszczenia.
2. Podstawę do zapłaty wynagrodzenia stanowić będą faktury VAT oraz ewidencja wykonanych
transakcji, o której mowa w § 4 ust. 2 niniejszej umowy.
3. Należność płatna będzie przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie
14 dni od dnia otrzymania dokumentów, o których mowa w ust. 3.
4. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
5. Wierzytelności związane z realizacją niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem obrotu pomiędzy
podmiotami trzecimi.
6. Wynagrodzenie ustalone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z terminowym i prawidłowym
wykonaniem przedmiotu umowy oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego,
odnoszące się do przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami
podatki i opłaty, w tym podatek akcyzowy i VAT.
§ 9.
Strony ustalają następujące kary umowne:
1. W wysokości 5% wartości brutto umowy, w przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z
przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2. Należność z tytułu kary, o której mowa w ust. 1 będzie płatna na podstawie noty obciążeniowej
wystawionej przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty jej otrzymania przez Wykonawcę.
3. Za zwłokę w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.
4. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania części lub całości przedmiotu umowy
powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną bądź szkoda powstanie z innych przyczyn
niż te, dla których zastrzeżono karę, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowań
na zasadach ogólnych.
§ 10.
1. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, jak również wszelkie zawiadomienia, zapytania lub
informacje odnoszące się do lub wynikające z wykonania przedmiotu umowy wymagają formy
pisemnej pod rygorem nieważności.
2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy
Kodeksu cywilnego i kodeksu postępowania cywilnego, jeżeli przepisy Prawa zamówień publicznych
nie stanowią inaczej.
3. Właściwym miejscowo do rozpatrywania ewentualnych sporów jest sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
4. Wykonawca ma obowiązek informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a
także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.
5. Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla
Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
…........................................................
ZAMAWIAJĄCY
…...............................................................
WYKONAWCA
........................................................................................
Kontrasygnata Głównego Księgowego