UMOWA Dotycząca realizacji filmu edukacyjnego w ramach projektu

UMOWA
Dotycząca realizacji filmu edukacyjnego w ramach projektu:
„Dać Radę w Polsce ….. pozycja budżetowa F „Podwykonawstwo”
została zawarta………………. w Warszawie pomiędzy:
Helsińską Fundacją Praw Człowieka, ul. Zgoda 11, 00-018 Warszawa, NIP: 525-12-61-255, zwaną
dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
……………………………..zwaną dalej „Zamawiającym”
a
………………………………………… „Wykonawcą”,
umowa o następującej treści:
§1
OŚWIADCZENIA STRON
1. Zamawiający oświadcza, że realizuje projekt ………….. „
2. Zamawiający oświadcza, że w celu wyboru wykonawcy powyższych usług przeprowadził
uproszczoną procedurę przetargową zgodnie z …………….
3. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie i sprzęt
niezbędny do wykonania przedmiot umowy w rozumieniu §2 ust. 1 niniejszej umowy oraz
zobowiązuje się wykonać je z należytą starannością.
§2
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania następującego dzieła,
tj.:…………………………(tu opis zamówienie wg speacyfikacji)
2. ……………………..
3. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania dzieła profesjonalnie, przy wykorzystaniu w
pełni posiadanych umiejętności, środków i wiedzy technicznej, w sposób nienaganny pod
względem estetycznym i technicznym.
1
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość dostarczonych przez niego
materiałów koniecznych do wykonania przedmiotu umowy. Wady przedmiotu umowy i
opóźnienia w produkcji wynikłe z niewłaściwej jakości materiałów nie obciążają
Zamawiającego.
§3
TERMINY WYKONANIA DZIEŁA
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania filmu w następującym terminie …:
2. Odbiór dzieła nastąpi w siedzibie Zamawiającego lub w inny umówiony sposób.
§4
ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY ZA JAKOŚĆ DZIEŁA
1. Wykonawca odpowiada za jakość dzieła za jakość dostarczonych przez niego materiałów
koniecznych do wykonania przedmiotu umowy. Wady przedmiotu umowy i opóźnienia w
produkcji wynikłe z niewłaściwej jakości materiałów nie obciążają Zamawiającego.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania usterek do dzieła do 30 dni od daty
dostarczenia dzieła wynikających z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca. Zgłoszone
usterki Wykonawca jest zobowiązany usunąć w terminie 5 dni od daty otrzymania
zawiadomienia (email lub fax).
§5
AUTORSKIE PRAWA MAJĄTKOWE DO DZIEŁA
1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania dzieła w sposób nie naruszający autorskich
praw majątkowych i niemajątkowych oraz innych praw z dziedziny własności intelektualnej
Zamawiającego i osób trzecich. Wykonawca nie nabywa żadnych praw do materiałów, w
tym logo i projektów dokumentów firmowych Zamawiającego, przekazanych Wykonawcy
przez Zamawiającego. W szczególności Wykonawca nie wykorzysta przekazanych
materiałów na inne potrzeby niż wykonanie niniejszej umowy, nie będzie kopiował,
reprodukował, ani rozpowszechniał tych materiałów ani ich części. Postanowienia
niniejszego punktu obowiązuje również po wygaśnięciu umowy.
2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego wszystkie autorskie prawa majątkowe do dzieła
będącego przedmiotem niniejszej Umowy w zakresie pól eksploatacji określonych w art. 50
Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych tj w szczególności :
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dzieła - wytwarzanie określoną techniką
egzemplarzy dzieła, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu
magnetycznego oraz techniką cyfrową,
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których dzieło utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
c) w zakresie rozpowszechniania dzieła w sposób inny niż określony w pkt b - publiczne
wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie,
a także publiczne udostępnianie dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego
dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
2
3. Zamawiający nabywa też na mocy niniejszej Umowy wyłączne prawo do zezwalania na
wykonanie zależnych praw autorskich, w szczególności prawo zezwalania na
rozpowszechnianie opracowań dzieła, będącego przedmiotem niniejszej Umowy.
4. Zamawiający jest uprawniony do wprowadzania zmian do dzieła, w tym w zakresie
informacji tekstowych i graficznych. Zamawiający może dokonywać zmian samodzielnie lub
za pomocą osób trzecich. Nie narusza to autorskich praw niemajątkowych oraz autorskich
praw zależnych do opracowania dzieła.
§6
WYNAGRODZENIE
1. Z tytułu wykonania umowy oraz przeniesienia autorskich praw majątkowych do dzieła
Wykonawcy przysługuje łączne wynagrodzenie w wysokości ….. brutto (po powiększeniu o
kwotę podatku od towarów i usług według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury,
czyli 23% VAT)
2. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni od przyjęcia filmu przez Zamawiającego.
Płatność nastąpi na podstawie faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w
fakturze według poniższych ustaleń:
3. Terminem dokonania płatności jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Wykonawca wystawia fakturę VAT z terminem płatności 14 dni po sporządzeniu protokołu
odbioru przez Zamawiającego.
5. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty za wykonanie umowy przelewem na
rachunek wykonawcy wskazany na fakturze.
6. Przez zapłatę należności w rozumieniu niniejszej umowy przyjmuje się dzień obciążenia
rachunku Zamawiającego.
7. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT, posiada numer NIP i upoważnia
Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego.
§7
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Umowa jest zawarta na czas wykonania dzieła. Wykonanie dzieła musi być zakończone do
dnia wskazanego w § 3 i w zgodzie z innymi warunkami niniejszej Umowy.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym
w przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje niniejszej umowy lub gdy wykonuje ja
nienależycie, w szczególności gdy nie dotrzymuje terminu wskazanego w § 3. W przypadku
rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawcy nie
przysługuje prawo do wynagrodzenia bądź jakiekolwiek roszczenia związanego z kosztami
poniesionymi z tytułu realizacji Umowy.
§8
SPOSOBY PRZEKAZYWANIA INFORMACJI
1. Osoby upoważnione do wymiany informacji wynikających z realizacji niniejszej umowy to:
ze strony Zamawiającego:
a. ze strony Zamawiającego – …………..
b. ze strony Wykonawcy – ……………..
3
2. Zmiana osób upoważnionych do wymiany informacji wynikających z wykonywania niniejszej
umowy możliwa jest po pisemnym powiadomieniu drugiej Strony i nie wymaga aneksu do
niniejszej umowy.
3. Strony umowy zobowiązują się do przekazywania sobie informacji mogących przyśpieszyć,
skrócić bądź ułatwić wykonanie umowy.
4. Strony umowy wyrażają zgodę na przetwarzanie i gromadzenie swoich danych osobowych
w zakresie niezbędnym dla wykonania umowy, oraz celów marketingowych, zgodnie z
ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku wraz z późniejszymi
zmianami.
5. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie jego danych osobowych w celu monitoringu,
sprawozdawczości i audytu realizowanego przez Zamawiającego projektu podmiotom
uprawnionym do przeprowadzania powyższych czynności.
§9
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od
wystąpienia poniższych okoliczności:
a) Wykonawca nie wykona umowy w terminach, o których mowa w §3 i §4 niniejszej
umowy,
b) Wykonawca nienależycie wykona umowę, a wady przedmiotu umowy, nie dadzą się
usunąć lub z okoliczności wynika, że ich usunięcie w odpowiednim terminie jest
niemożliwe.
§10
KARY UMOWNE
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:
a. 15% wartości usługi, określonej w §2 ust. 1 niniejszej umowy, jeśli Wykonawca
odstąpi od niniejszej umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca;
b. 0,2% wartości usługi, określonej w §2 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki
w dostarczaniu przedmiotu umowy, jeżeli zwłoka nie trwa dłużej niż 30 dni, oraz 0,4%
wartości usługi, określonej w §2 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy następny dzień
zwłoki, nie więcej jednak niż 40% wartości usługi.
2. Wykonawca nie ma prawa do dokonywania obrotu handlowego nadwyżką produkcyjną bez
zgody Zamawiającego. W przypadku udowodnienia Wykonawcy takiej działalności,
Zamawiający może naliczyć kary umowne w wysokości do 40% wartości usługi.
3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przenoszącego wartość zastrzeżonych kar
umownych.
§ 11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkich materiałów otrzymanych przez Wykonawcę od Zamawiającego, a w
szczególności logo i projektów dokumentów firmowych Zamawiającego, Wykonawca
zobowiązuje się nie udostępniać osobom trzecim, a jedynie swoim pracownikom - wyłącznie
w celu realizacji niniejszej umowy.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie w szczególności
przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych.
3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4
4. Umowa została spisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
5. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie Strony.
6. Integralną częścią niniejszej umowy jest wykaz postanowień, o których mowa w art. 9.II.2.(f)
umowy finansowej nr…….., który stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
7. Wykonawca oraz Zamawiający mają prawo rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem
natychmiastowym, w przypadku gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w
terminie trwa dłużej niż jeden miesiąc.
8. Żadna ze Stron umowy nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej
umowy na osoby trzecie, bez pisemnej zgody drugiej Strony.
9. Wszelkie spory związane z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Strony na
drodze polubownej. Spory nie rozwiązane na tej drodze rozstrzygane będą przez sąd
powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Załączniki do niniejszej umowy stanowią:
a. oferta Wykonawcy
b. wykaz postanowień, o których mowa w art. 9.II.2.(f) umowy finansowej …….
ZAMAWIAJCY
WYKONAWCA
5