sprawozdanie końcowe

SPRAWOZDANIE KOŃCOWE
z realizacji projektu w ramach Funduszu Małych grantów pod nazwą
Bezpieczne przejście w moim mieście
realizowanego w okresie od 01.09.2014 r. do 30.04.2015 r.
określonego w umowie nr 5/2014
zawartej w dniu 10 lipca 2014 r. pomiędzy
Stowarzyszeniem „Partnerstwo dla bezpieczeństwa drogowego” w Warszawie
a
Polskim Towarzystwem Walki z Kalectwem - Koło Słubice
z siedzibą w Słubicach, ul. Piłsudskiego 3-4/13, 69-100 Słubice
Data złożenia sprawozdania
……………….......................
0
Część I. Sprawozdanie merytoryczne
1. Informacja czy zakładane cele realizacji zadania zostały osiągnięte.
Założone w projekcie cele zostały zrealizowane:
1. Wzrost poziomu wiedzy o ruchu drogowym i bezpieczeństwie osób
niepełnosprawnych
2. Poprawa widoczności pieszych i rowerzystów poprzez zakup kamizelek
odblaskowych z logo partnerów projektu
3. Przeprowadzono konkurs wiedzy o ruchu drogowym
4. Pomalowano laski osób niepełnosprawnych farbą fluoroscencyjną
Szczególnym zainteresowaniem i aktywnością uczestników cieszyły się wykłady
prowadzone przez pracownika Komendy Powiatowej Policji w Słubicach. W trakcie
zajęć prowadzone były analizy z wykorzystaniem zestawów egzaminacyjnych na
prawo jazdy. Dodatkowym efektem tych spotkań jest umowa o kontynuacji cyklu
wykładów z pracownikami policji w okresie jesienno-zimowym 2015/2016 w ramach
innych projektów realizowanych przez TWK
Nie zrealizowano celu: Malowanie rowerów farbą fluoroscencyjną:
Nie zgłosiły się osoby chętne do malowania rowerów. W opinii zespołu realizującego
projekt, malowanie rowerów farbą nie wzbudziło zainteresowania uczestników z
uwagi na istniejące, łatwo dostępne alternatywne sposoby poprawy widoczności
rowerów jak: paski odblaskowe, nakładki fluoroscencyjne na szprychy. W związku z
powyższym część środków przewidzianych na zakup farby nie została wykorzystana.
1
2. Opis wykonania zadania
Poszczególne działania w zakresie realizowanego projektu
Terminy realizacji
poszczególnych działań
Koordynacja projektu
Baner
Wydruk ulotek
Promocja projektu
Spotkania z pracownikami Komendy Powiatowej Policji w
Słubicach
„Miasteczko żywych znaków” Warsztaty o tematyce
związanej z ruchem drogowym
Konkurs wiedzy o ruchu drogowym
Rozliczenie projektu
IX.2014-IV.2015
Wrzesień 2015
Wrzesień 2015
IX 2014 – IV.2015
XI.2014; III.2015
X,XI.2014; II,IV.2015
Kwiecień 2015
Kwiecień 2015
3. Liczbowe określenie skali działań zrealizowanych w ramach zadania6)
Przeprowadzono:
 4 warsztaty „Miasteczko żywych znaków” – średnia liczba 19 uczestników
 4 spotkania z pracownikami komendy policji w Słubicach – średnia liczba 25
słuchaczy
 16 zawodników wzięło udział w konkursie wiedzy o ruchu drogowym
Wydrukowano we własnym zakresie i rozdystrybuowano:
 500 szt. ulotek z informacjami o projekcie
 36 plakatów A4 z informacjami o działaniach projektowych
Przygotowano baner informacyjny projektu, który był wykorzystywany w działaniach
projektowych oraz podczas promocji projektu np:
 Bieg Niepodległości – Słubice 10.11.2014
 Powitanie wiosny w TWK – 21.03.2015
 Verus KSSE Maraton Cybinka - 16.04.2015
Informacja o realizacji projektu umieszczona została w internecie m.in. na stronie
internetowej TWK www.twkslubice.jumelages.org.pl/bezpieczne2015.htm
Kamizelki odblaskowe przekazane uczestnikom projektu, używane przez nich na co
dzień, będą stałym elementem promocyjnym Stowarzyszenia „Partnerstwo na rzecz
bezpieczeństwa drogowego” i TWK Słubice
2
Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków
1. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania
Źródło finansowania
Całość zadania
Zrealizowano
(zgodnie z umową)
zł
Zł
%
2095,00 48,78
2032,38
48,53
2200,00
51,22
2155,23
51,47
Koszty pokryte ze środków finansowych z innych źródeł
(ogółem):
Z tego z wpłat i opłat adresatów zadania
0
0
0
0
Koszty pokryte z wkładu osobowego
(w tym świadczeń wolontariuszy, pracy społecznej
członków)
Ogółem:
0
0
0
0
4295,00
100
4187,61
100
Koszty pokryte z dotacji:
Z tego z odsetek bankowych od dotacji
Koszty pokryte ze środków finansowych własnych
%
2. Informacja o kwocie przychodów uzyskanych przy realizacji umowy i odsetek
bankowych od środków z dotacji zgromadzonych na rachunku bankowym
Podczas realizacji zadania nie uzyskano przychodów. Nie uzyskano odsetek od środków
z dotacji zgromadzonych na rachunku bankowym. Nie prowadzono wyodrębnionego
rachunku bankowego dla dotacji.
3
3. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów (w zł)
Kosztorys zadania
L.p.
Rodzaj kosztów
1.1
1.2
I
1.3
II
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
Koordynacja projektu
Księgowość i rozliczenie
Opiekun "miasteczka żywych
znaków"
SUMA
Druk ulotek
Poczęstunek
Baner
Konkurs wiedzy - nagrody
Kreda
Farba flouoroscencyjna
Kamizelki odblaskowe
SUMA
ze
Koszt
środków środki
całkowity grantu
własne
Koszty administracyjne
800,00 zł
800,00 zł
- zł
800,00 zł
- zł
800,00 zł
320,00 zł
320,00 zł
- zł
1 920,00 zł
1 120,00 zł
800,00 zł
Koszty programowe
25,00 zł
25,00 zł
- zł
600,00 zł
- zł
600,00 zł
150,00 zł
150,00 zł
- zł
500,00 zł
- zł
500,00 zł
200,00 zł
200,00 zł
- zł
300,00 zł
- zł
300,00 zł
600,00 zł
600,00 zł
- zł
2 375,00 zł
975,00 zł 1 400,00 zł
Zestawienie wydatków
ze
Koszt
środków środki
całkowity grantu
własne
800,00 zł
800,00 zł
800,00 zł
- zł
- zł
800,00 zł
320,00 zł
1 920,00 zł
320,00 zł
1 120,00 zł
- zł
800,00 zł
24,99 zł
599,56 zł
158,67 zł
556,00 zł
200,00 zł
191,00 zł
537,39 zł
2 267,61 zł
24,99 zł
- zł
150,00 zł
- zł
200,00 zł
- zł
537,39 zł
912,38 zł
- zł
599,56 zł
8,67 zł
556,00 zł
- zł
191,00 zł
- zł
1 355,23 zł
4
4. Zestawienie faktur i rachunków
Nr dokumentu
L.p. ksiegowego
1 FV0029/10/2014
2 2080F01330/10/14
3 208001352/11/14
4 6/2014
5 1713/2014
6 FV/200/2014/11
7 9/2014
8 10/2014
9 15/2014
10 PK 17/2014
11 PK 17/2014
12 208000184/02/15
13 208000182/02/15
14 236/2/15
15 752/H/15
16 492/03/2015
17 00013/15
18 208000390/03/15
19 17/2015
20 208000526/04/15
21 667/2015
22 666/2015
23 1/2015
24 2/2015
25 6/2015
26 6/2015
27 6/2015
28 3/2015
29 4/2015
Nr
poz w
koszt
2.3
2.2
2.2
1.1
2.5
2.7
1.3
1.3
1.1
1.1
1.3
2.2
2.2
2.6
2.2
2.6
2.2
2.2
2.4
2.2
2.1
2.5
1.3
1.3
1.1
1.2
1.3
1.1
1.2
Z tego ze
Data
środków
wystaw.
Nazwa kosztu
Kwota (zł)
poch. z dotacji
2014-10-06 Baner
158,67 zł
150,00 zł
2014-10-30 Poczęstunek
69,30 zł
- zł
2014-11-04 Poczęstunek
78,40 zł
- zł
2014-11-06 Koordynacja
164,00 zł
164,00 zł
2014-11-13 Kreda
50,04 zł
50,04 zł
2014-11-13 Kamizelki
537,39 zł
537,39 zł
2014-12-01 Opiekun "miasteczka żywych znaków"
66,00 zł
66,00 zł
2014-12-01 Opiekun "miasteczka żywych znaków"
66,00 zł
66,00 zł
2014-12-31 Koordynacja
164,00 zł
164,00 zł
2014-12-31 Koordynacja
72,00 zł
72,00 zł
2014-12-31 Opiekun "miasteczka żywych znaków"
28,00 zł
28,00 zł
2015-02-07 Poczęstunek
51,43 zł
- zł
2015-02-07 Poczęstunek
2,98 zł
- zł
2015-02-16 Farba fluoroscencyjna
179,00 zł
- zł
2015-02-26 Poczęstunek
88,71 zł
- zł
2015-03-21 Farba fluoroscencyjna
12,00 zł
- zł
2015-03-21 Poczęstunek
200,00 zł
- zł
2015-03-21 Poczęstunek
21,19 zł
- zł
2015-04-10 Nagrody - Konkurs wiedzy o ruchu drogowym 556,00 zł
- zł
2015-04-14 Poczęstunek
87,55 zł
- zł
2015-04-14 Druk ulotek - papier ksero
24,99 zł
24,99 zł
2015-04-14 Kreda
149,96 zł
149,96 zł
2015-04-14 Opiekun "miasteczka żywych znaków"
66,00 zł
66,00 zł
2015-04-14 Opiekun "miasteczka żywych znaków"
66,00 zł
66,00 zł
2015-04-29 Koordynacja
58,00 zł
58,00 zł
2015-04-29 Księgowość i rozliczenie
115,00 zł
- zł
2015-04-29 Opiekun "miasteczka żywych znaków"
28,00 zł
28,00 zł
2015-04-30 Koordynacja
342,00 zł
342,00 zł
2015-04-30 Księgowość i rozliczenie
685,00 zł
- zł
RAZEM
4 187,61 zł
2 032,38 zł
Z
pozostałych
źródeł
Data zapłaty
8,67 zł
2014-10-09
69,30 zł
2014-10-30
78,40 zł
2014-11-04
- zł
2014-11-06
- zł
2014-11-13
- zł
2014-11-13
- zł
2014-12-01
- zł
2014-12-01
- zł
2014-12-31
- zł
2014-12-31
- zł
2014-12-31
51,43 zł
2015-02-07
2,98 zł
2015-02-07
179,00 zł
2015-02-06
88,71 zł
2015-02-26
12,00 zł
2015-03-21
200,00 zł
2015-03-21
21,19 zł
2015-03-21
556,00 zł
2015-04-10
87,55 zł
2015-04-14
- zł
2015-04-14
- zł
2015-04-14
- zł
2015-04-14
- zł
2015-04-14
- zł
2015-04-29
115,00 zł
2015-04-29
- zł
2015-04-29
- zł
2015-04-30
685,00 zł
2015-04-30
2 155,23 zł
Dostawca
Strefa reklamy
Jeronimo Martins
Jeronimo Martins
Urszula Olszowska
Hurt. Ludwiczak
Doma Pak
Eugenia Stańko
Bogumiła Flieger
Urszula Olszowska
Urząd Skarbowy
Urząd Skarbowy
Jeronimo Martins
Jeronimo Martins
Noxan Poznań
Firma KAMA
Rajman Słubice
Gana Trans s.c.
Jeronimo Martins
EuroJumelages
Jeronimo Martins
Hurt. Ludwiczak
Hurt. Ludwiczak
Agata ilcewicz-Kryger
Marek Kryger
Urząd Skarbowy
Urząd Skarbowy
Urząd Skarbowy
Urszula Olszowska
Poholski Adam
Forma
przelew
gotówka
gotówka
gotówka
gotówka
przelew
gotówka
gotówka
gotówka
przelew
przelew
gotówka
gotówka
przelew
gotówka
gotówka
gotówka
gotówka
gotówka
gotówka
gotówka
gotówka
gotówka
gotówka
przelew
przelew
przelew
gotówka
gotówka
5
Załączniki:
1. Fotokronika wydarzeń projektowych
2. Przykłady prac realizowanych w ramach warsztatów malowania znaków.
Oświadczam, że:
1) od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny Zleceniobiorcy;
2) wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym
stanem prawnym i faktycznym;
3) wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie
poniesione;
4) w zakresie związanym z z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych
osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których te
dane dotyczą, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).
podpis osoby upoważnionej
do składania oświadczeń woli
w imieniu Zleceniobiorcy
Poświadczenie złożenia sprawozdania
Adnotacje
6