na wykonanie naklejek z kodami kreskowymi i symbolem literowym

Jaworzno, 1 luty 2007 r.
OKE.DO.3622-03 /07/AF
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na wykonanie naklejek z kodami kreskowymi i symbolem literowym
1. Zamawiający:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie, adres: 43-600 Jaworzno, ul. Mickiewicza 4.
Zamawiający jest jednostką budżetową Skarbu Państwa działającą na podstawie ustawy z dnia
7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 1996 r. Nr 67, poz. 329 z póź. zm.).
2. Tryb udzielenia zamówienia.
Przetarg nieograniczony – art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177
z póź. zm.)
3. Opis przedmiotu zamówienia:
a) Naklejki z kodami kreskowymi
-
Naklejka na papierze naklejkowym, lakierowanym w formacie 60x25 mm w standardzie
BAR CODE 128, rozdzielczość skanowania 300 DPI.
-
Obszar kodu kreskowego o wielkości nie mniejszej niż 48x17 mm. Poniżej numer kodowy
szkoły zapisany cyframi i literami (wielkość czcionki 12 p. Arial)
-
Naklejki należy dostarczyć nawinięte na szpulki – w systemie jedna szkoła jedna szpulka.
-
Naklejki powinny być zamknięte na szpuli naklejką zawierającą: numer kolejny, pełną nazwą
szkoły wraz z adresem, kodem szkoły.
-
Poszczególne szpule z naklejkami należy pakować z zachowaniem kolejności (numeru
kolejnego) w obrębie opakowania zbiorczego.
Liczba szkół określająca liczbę różnych kodów kreskowych wynosi 3.652.
Łączna liczba naklejek ok. 980.000(+-5%).
b) Naklejki z literą D
-
Naklejka na papierze naklejkowym w formacie od 8 do 12 razy od 10 do 12 mm
-
Kolor naklejki niebieski z nadrukowaną w kolorze czarnym literą „D” (czcionka Arial 16p.).
-
Naklejki należy dostarczyć w szpulkach lub arkuszach w systemie ułatwiającym odliczanie
po 10 sztuk (.np 5 lub 10 naklejek na szpuli)
Łączna liczna naklejek 64.000.
2
3.1. Terminy realizacji zamówienia:
Termin realizacja zamówienia w 3 częściach i terminach niżej wskazanych:
Termin dostarczenia
Do dnia 2. 03.2007
Rodzaj naklejki
Liczba sztuk
Z kodami kreskowymi
Z literą D
400 000
24 000
Termin dostarczenia
Do dnia 8. 03.2007
Rodzaj naklejki
Liczba sztuk
Z kodami kreskowymi
Z literą D
460 000
40 000
Termin dostarczenia
Do dnia 20. 03.2007
Rodzaj naklejki
Liczba sztuk
Z kodami kreskowymi
Z literą D
120 000
0
3.2. Ceny należy podać w PLN, netto i brutto, jednostkowo dla 1 sztuki naklejek
opisanych w punkcie 3 lit. a) i b) specyfikacji, w groszach do trzeciego miejsca po
przecinku (np. 1 grosz to jest 1,000 gr).
Cena obejmuje druk, pakowanie i dostawę do siedziby Zamawiającego.
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.
4. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków.
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 i
nie wykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych, którzy załączą do oferty oświadczenie według wzoru określonego
w załączniku nr 1 do specyfikacji, z dokumentem uprawniającym do występowania w obrocie
prawnym, wraz z wypełnionym formularzem ofertowym według wzoru określonego w załączniku
nr 2 do specyfikacji.
Każdy Wykonawca ma obowiązek załączyć do oferty próbkę zawierającą 10 etykiet z kodami,
według wzoru określonego w załączniku nr 3 do specyfikacji . Etykiety winny być w 100%
prawidłowo odczytywalne przez skanery z oprogramowaniem OCR w rozdzielczości 300 DPI.
5. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami i sposób porozumiewania
się.
Grzegorz Terenowicz, Ewa Bąkowska
tel./fax (0-32) 616-33-99 wewn. 134 i 145
od poniedziałku do piątku w godz. od 900 do 1500 ,
faksem lub telefonicznie, niezwłocznie potwierdzonych pismem przesłanym na adres
zamawiającego.
6. Termin związania ofertą:
30 dni od daty otwarcia ofert.
AF / Kody kreskowe - SIWZ.doc
Strona 2 z 4
3
7. Opis sposobu przygotowania ofert:
Ofertę należy przygotować ściśle wg niniejszej specyfikacji. Ofertę należy sporządzić
w jednym egzemplarzu w języku polskim pismem. Wszystkie strony oferty powinny być
podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Poprawki
należy nanosić czytelnie i opatrzyć podpisem osoby uprawnionej.
Cena ofertowa powinna być jedyna i ostateczna – podana cyfrowo i słownie w kwocie
netto i brutto.
Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę, pod rygorem
wykluczenia z postępowania.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zaadresowanej na Zamawiającego, opisanej
następująco:
Oferta na udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na:
„Wykonanie naklejek z kodami kreskowymi i symbolem literowym”
Nazwa uczestnika przetargu :……………………………………………
Dopisek: „Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert”
8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
Oferty należy składać do dnia 12 lutego 2007 r. do godz. 1100 , w kancelarii OKE w Jaworznie,
ulica Mickiewicza 4.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w dniu 12 lutego 2007 r. o godz. 1130 ,
w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć.
9. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty
z podaniem znaczenia tych kryteriów:
Cena wykonania zamówienia - 100,00 %
10. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy:
Do umowy wprowadzone zostaną w całości postanowienia zawarte w punkcie 3 Specyfikacji
oraz kary umowne za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w zakresie terminów
wykonania naklejek oraz ich jakości gwarantującej zapewnienie 100% odczytywalności kodów
kreskowych.
11. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcom w toku postępowania:
1. Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku
zaniechania przez zamawiającego czynności, do których był obowiązany, wykonawca może
wnieść pisemny protest do zamawiającego.
2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć
wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest dotyczący
postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia
publikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronach portalu internetowego
Urzędu Zamówień Publicznych
3. Protest powinien być umotywowany, wniesiony na piśmie i powinien zawierać:
a) wskazanie oprotestowanej lub zaniechanej czynności,
b) wskazanie przepisów ustawy, które zdaniem protestującego zostały naruszone,
c) zwięzłe przytoczenie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie
protestu.
AF / Kody kreskowe - SIWZ.doc
Strona 3 z 4
4
4. Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty w terminie 10 dni od upływu
ostatniego z terminów na wniesienie protestu. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie
uznaje się za jego oddalenie.
5. Od oddalenia lub odrzucenia protestu odwołanie nie przysługuje.
Załączniki:
Nr 1. Wzór oświadczenia wykonawcy.
Nr 2. Wzór formularza ofertowego.
Nr 3. Wzór kodów kreskowych.
Zamawiający:
AF / Kody kreskowe - SIWZ.doc
Strona 4 z 4