zapytanie ofertowe, j.angielski

Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Gdynia, dnia 22 września 2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące realizacji usługi szkoleniowej
w oparciu o zasadę konkurencyjności
Zamawiający:
Gdański Klaster Budowlany Sp. z o.o.
Świętojańska 114/6
81-388 Gdynia
Gdański Klaster Budowlany, zaprasza do złożenia oferty na kompleksową realizację szkoleń z języka
angielskiego
w
ramach
projektu
„Kwalifikacje
budujące
konkurencyjność
firm
GKB”,
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; Program
Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VIII. Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników
i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo
dla przedsiębiorstw.
1. Przedmiot zapytania ofertowego
Przedmiotem zapytania ofertowego jest kompleksowa realizacja szkoleń z języka angielskiego dla firm
z Gdańskiego Klastra Budowlanego na 3 poziomach zaawansowania, tj.:
Język angielski - poziom podstawowy
Język angielski - poziom średniozaawansowany
Język angielski - poziom biznesowy
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
CPV widniejący we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych dla przedmiotu zamówienia to 80580000-3,
oferowanie kursów językowych.
1
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
a) Część I Sztumskie Pole
1. Miejsce szkolenia: Sztumskie Pole, w siedzibie Beneficjenta
2. Liczba osób: ok 31
3. Liczba grup: zostanie ustalona po przeprowadzeniu przez Wykonawcę testu kwalifikacyjnego, min. 3
grupy, maks. 4 grupy szkoleniowe
4. Liczebność 1 grupy szkoleniowej: min 5 osób
5. Liczba godzin: 80h dydaktycznych/grupa ( w sumie maksymalnie 320h)
6. Metoda nauczania: Callana lub zbliżona (kładąca nacisk na mówienie w języku angielskim)
7. Poziomy zaawansowania: ocena poziomu nauczania będzie należała do wykonawcy szkoleń min.
tydzień przed ich rozpoczęciem. Podział na grupy zostanie dokonany w porozumieniu z Zamawiającym.
8. Na szkoleniu muszą być zawarte elementy języka branżowego firmy
9. Po zbadaniu poziomu wiedzy Wykonawca opracuje program kursu oraz jego szczegółowy
harmonogram w uzgodnieniu z Zamawiającym, przy czym szkolenie dla jednej grupy może odbywać
się min 2 x w tygodniu po 2 h
10. Godziny szkoleń: w godzinach pracy Beneficjenta, równolegle będą mogły odbywać się zajęcia dla
2 grup szkoleniowych
11. Rozpoczęcie realizacji szkoleń: październik 2014
12. Zakończenie realizacji: marzec/kwiecień 2015
13. Do obowiązków wykonawcy należeć będzie również:
o
przeprowadzenie badania przyrostu wiedzy uczestników
o
wskazanie podręczników, ćwiczeń oraz słownika, które Zamawiający zapewni Uczestnikom
o
zapewnienie certyfikatów dla uczestników, których obecność na szkoleniu wynosiła min. 80%
o
prowadzenie dokumentacji wykonanych usług na zasadach i w formie wskazanej przez
Zamawiającego
b) Część II Gdańsk
1. Miejsce szkolenia: Gdańsk - Sobieszewo/ Gdańsk, w siedzibach Beneficjentów
2. Liczba osób: ok. 37
3. Liczba grup: zostanie ustalona po przeprowadzeniu przez Wykonawcę testu kwalifikacyjnego, min. 3
grupy, maks. 4 grupy szkoleniowe
4. Liczebność 1 grupy szkoleniowej: min 5 osób
2
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5. Liczba godzin: 80h dydaktycznych/grupa ( w sumie maksymalnie 320h)
6. Metoda nauczania: dostosowana do poziomu i potrzeb Uczestników
7. Poziomy zaawansowania: ocena poziomu nauczania będzie należała do wykonawcy szkoleń min.
tydzień przed ich rozpoczęciem. Podział na grupy zostanie dokonany w porozumieniu z Zamawiającym.
8. Na szkoleniu muszą być zawarte elementy języka branżowego firmy
9. Po zbadaniu poziomu wiedzy Wykonawca opracuje program kursu oraz jego szczegółowy
harmonogram w uzgodnieniu z Zamawiającym, przy czym szkolenie dla jednej grupy może odbywać
się min 2 x w tygodniu po 2 h
10. Godziny szkoleń: w godzinach pracy Beneficjentów
11. Rozpoczęcie realizacji szkoleń: październik 2014
12. Zakończenie realizacji: marzec/kwiecień 2015
13. Do obowiązków wykonawcy należeć będzie również:
a.
przeprowadzenie badania przyrostu wiedzy uczestników
b.
wskazanie podręczników, ćwiczeń oraz słownika, które Zamawiający zapewni Uczestnikom
c. zapewnienie certyfikatów dla uczestników, których obecność na szkoleniu wynosiła min. 80%
d. prowadzenie dokumentacji wykonanych usług na zasadach i w formie wskazanej przez
Zamawiającego
2. W ramach usługi należy zapewnić
1. Trenerów, którzy przeprowadzą zajęcia w ramach wszystkich grup szkoleniowych wskazanych w pkt.
a) i b) ppkt 3, zgodnie ze wskazaną przez Zamawiającego liczbą godzin; Zamawiający wymaga, aby
oferent przedstawił min. 3 trenerów.
2. Certyfikaty
stwierdzające
ukończenie
szkolenia
oznaczone
zgodnie
z
wymogami
POKL
tzn. zawierać logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, flagę Unii Europejskiej
z odniesieniem do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz informację o współfinansowaniu.
3. Opracować program szkolenia, który zostanie przekazany zamawiającemu i stanowić będzie jego
własność.
Informacje dodatkowe:
1. Jedna godzina zegarowa szkolenia to 45 minut nauki plus 15 minut przerwy. Dopuszcza się łączenie
godzin lekcyjnych w tzw. bloki lekcyjne w ten sposób, że przerwy mogą być kumulowane.
3. Warunki dodatkowe
3
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Potencjalny Wykonawca będzie zobowiązany także do realizacji usługi w oparciu o dodatkowe warunki
wymagane przez Zamawiającego, m.in. do:
−
prowadzenia dokumentacji szkoleniowej zgodnie z wzorami przekazanymi przez Zamawiającego
(m.in. dziennik zajęć, potwierdzenie odbioru materiałów);
−
zapewnienia odpowiedniego sprzętu technicznego niezbędnego do przeprowadzenia szkolenia;
−
zapewnienia dojazdu Trenera na miejsce szkolenia;
−
przedstawienia na co najmniej 5 dni przed terminem rozpoczęcia zajęć dla konkretnej grupy programu
i harmonogramu zajęć, CV trenerów prowadzących zajęcia;
−
wyboru i wskazania Zamawiającemu podręczników i ćwiczeń do nauki oraz słownika (adekwatne do
poziomu grupy). Wskazane przez Wykonawcę podręczniki i ćwiczenia oraz słownik Zamawiający zakupi
we własnym zakresie;
−
przeprowadzenia badań ankietowych na zakończenie każdego szkolenia w oparciu o kwestionariusze
ankiet ewaluacyjnych dostarczone przez Zamawiającego;
−
przeprowadzenia badań przyrostu wiedzy uczestników. Stopień przyrostu wiedzy powinien zostać
zweryfikowany za pomocą przeprowadzenia przez Wykonawcę testu weryfikującego wiedzę uczestników
na początek i na koniec szkolenia. Powyższy test Wykonawca jest zobowiązany opracować i wydrukować
w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia. Test powinien składać się z min. 10 pytań
jednokrotnego wyboru. Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia testów oraz przygotowania
zestawienia zbiorczego, porównawczego. Wzory testów Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć
w wersji
elektronicznej
Zamawiającemu
do
akceptacji
nie
później
niż
3 dni przed przeprowadzeniem testu weryfikującego wiedzę;
−
poddania się niezapowiedzianym kontrolom przez Zamawiającego w miejscu prowadzenia szkoleń, ale
także wszelkiej wymaganej przez niego dokumentacji szkoleniowej, jak także kontroli przez inne
instytucje na zlecenie, których Zamawiający realizuje działania;
−
zapewnienia 30 dniowego okresu rozliczeniowego - płatności za świadczone usługi dokonywane będą po
przedstawieniu przez Wykonawcę zestawienia kompletnych dokumentów potwierdzających zakończenie
szkoleń przez daną grupę szkoleniową lub w miesięcznych okresach rozliczeniowych po przedstawieniu
kompletu dokumentów rozliczających prowadzenie szkoleń w danym okresie oraz po wystawieniu faktury
VAT – do ustalenia po wyłonieniu Wykonawcy. Płatności będą regulowane w terminie do 30-tu dni od
dnia otrzymania przez Zleceniodawcę faktury VAT. Termin płatności może ulec przedłużeniu ze względu
na brak środków na koncie projektu, za powstałe opóźnienia w tym zakresie Zamawiający nie ponosi
odpowiedzialności;
4
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
−
WAŻNOŚĆ OFERTY - odpowiedź na zapytanie ofertowe jest równoznaczne z gwarancją jej ważności
przez 60 dni od daty jej złożenia;
4. Wymagania wobec Oferentów
O realizację powyżej opisanej usługi mogą się ubiegać wszystkie podmioty, które:
nie posiadają zaległości w uiszczaniu należności wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu
Skarbowego;
prowadzą działalność szkoleniową zgodną z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego, wypisem
z ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumentem zaświadczającym o rodzaju prowadzonej
działalności;
są wpisane do Rejestru Instytucji Szkoleniowych;
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, która zapewnia prawidłowe wykonanie niniejszej
usługi;
dysponują wykwalifikowaną kadrą z doświadczeniem w zakresie dot. przedmiotu zamówienia.
5. Wymagane załączniki
Oferent, aby mógł ubiegać się o realizację powyższego zlecenia musi dołączyć do oferty następujące załączniki:
1. Formularz ofertowy przygotowany na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Wykaz wykonanych usług potwierdzających doświadczenie Wykonawcy w zakresie obejmującym
prowadzenie zajęć z języka angielskiego dla osób dorosłych oraz wskazaniem liczby godzin
przeprowadzonych zajęć. Wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego;
3. Oświadczenie o posiadaniu wykwalifikowanej kadry gotowej do realizacji zlecenia wraz z wykazem
kadry (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego) oraz ze wskazaniem przeprowadzonej liczby godzin
zajęć.
4. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym według wzoru
stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego;
5. Oświadczenie o nie zaleganiu ze zobowiązaniami wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
i Urzędu Skarbowego według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do zapytania ofertowego;
6. Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej możliwość realizacji usługi;
7. Aktualny wypis z KRS lub wypis z ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument
zaświadczający o prowadzonej działalności tj. nie starszy niż 6 miesięcy;
8. Zaświadczenie o wpisie do Rejestru Instytucji Szkoleniowych;
5
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Powyższe załączniki należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
W przypadku braku pieczęci imiennej osoby podpisującej ofertę podpis musi być czytelny. Potwierdzenia za
zgodność dokonuje osoba do tego upoważniona, która podpisuje ofertę.
Na etapie zawierania umowy na realizację usługi Zamawiający może żądać od Wykonawcy dodatkowych
dokumentów potwierdzających stan oświadczony przez Wykonawcę.
6. Kryterium wyboru ofert:
Cena – najniższa cena w ramach złożonych ofert/cena oferty x 60. Maksymalna liczba punktów do zdobycia w
ramach kryterium cena wynosi 60 punktów, co stanowi 60% łącznej maksymalnej liczby punktów do zdobycia.
Doświadczenie Wykonawcy – pod uwagę brane będzie doświadczenie wykonawcy w prowadzeniu szkoleń
z języka angielskiego dla osób dorosłych w ciągu 3 lat poprzedzających złożenie oferty. Każdy z wykonawców
zobowiązany jest przedstawić informacje o liczbie godzin przeprowadzonych kursów. Punktacja: liczba godzin
doświadczenia 0 – 160 – 0 punktów, 161 – 500 – 6 punktów, 501 – 1 000 – 10 punktów, 1 001 - 1 500 - 15
punktów, 1 501 i więcej 20 punktów. Maksymalna liczba punktów do zdobycia w ramach kryterium
doświadczenie wykonawcy wynosi 20 punktów, co stanowi 20% łącznej maksymalnej liczby punktów do
zdobycia.
Doświadczenie trenerów – wszystkie osoby wskazane przez Wykonawcę jako trenerzy muszą posiadać
doświadczenie w zakresie prowadzenia zajęć z języka angielskiego dla zorganizowanych grup szkoleniowych
dla osób dorosłych. Brak doświadczenia któregokolwiek z trenerów dyskwalifikuje ofertę i powoduje jej
odrzucenie. Doświadczenie trenerów będzie podlegało ocenie. Doświadczenie oceniane będzie w perspektywie
3 lat poprzedzających datę złożenia oferty. Podczas przyznawania punktów pod uwagę brane będzie
doświadczenie najmniej doświadczonego trenera. W przypadku gdy najmniej doświadczony trener posiada
doświadczenie od 1 do 120 przeprowadzonych godzin szkolenia z języka angielskiego oferta otrzyma
0 punktów, w przypadku doświadczenia od 121 do 500 godzin oferta otrzyma 10 punktów, 501 do 750 oferta
otrzyma 15 punktów, w przypadku doświadczenia 751 i więcej godzin doświadczenia najmniej
doświadczonego trenera oznacza, że oferta otrzyma 20 punktów. Maksymalna liczba punktów do zdobycia
w ramach kryterium doświadczenie trenerów wynosi 20 punktów, co stanowi 20% łącznej maksymalnej liczby
punktów do zdobycia.
7. Sposób przygotowania i składania ofert
6
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
ofertę należy przedstawić na załączonym do zapytania ofertowego formularzu;
nieodłączny element oferty stanowią załączniki wymagane w pkt. 8 niniejszego zapytania ofertowego;
oferta może być wypełniona odręcznie lub komputerowo, w przypadku wypełnienia odręcznego należy
tego dokonać w sposób czytelny;
każda strona oferty i załączników musi zostać parafowana;
oferta musi być podpisana przez osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze
Sądowym, wypisie z ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumencie zaświadczającym
o jej umocowaniu prawnym;
w przypadku przekazania oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej należy przekazać skany
wydrukowanych, podpisanych, zaparafowanych lub poświadczonych za zgodność z oryginałem
dokumentów; preferowany format dokumentów skanowanych to PDF.
Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty.
Jakiekolwiek odstępstwo od sposobu przygotowania oferty wraz z załącznikami jest równoznaczne z jej
odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych.
8. Modyfikacja treści zapytania ofertowego
1. zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji treści zapytania ofertowego;
2. modyfikacja może mieć miejsce w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert jednak nie
później niż 3 dni przez upływem terminu składania ofert;
3. w przypadku wprowadzenia modyfikacji, o której mowa w pkt. 2 informacja zostanie niezwłocznie
przekazana potencjalnym Oferentom, do których Zamawiający skierował zapytanie ofertowe oraz
zamieszczona na stronie internetowej www.gkb.com.pl.
9. Miejsce i termin składania ofert
1. oferty należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres [email protected].
2. termin składania ofert upływa dnia 7 października 2014 r. godz. 11:00. O dochowaniu terminu
decyduje data wpływu oferty do Gdańskiego Klastra Budowlanego Sp. z o.o. lub data zapisu
7
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
wiadomości elektronicznej za serwerze Zamawiającego. Oferty dostarczone/przesłane po terminie nie
będą rozpatrywane.
10. Wybór oferty i sposób informowania o wyborze
1. Zamawiający, w toku badania ofert, może prosić Wykonawcę o udzielenie wyjaśnień dotyczących
treści oferty.
2. Badania i oceny ofert dokonają pracownicy Zamawiającego zachowując bezstronność i obiektywizm.
3. Gdański Klaster Budowlany Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez
podania przyczyny w każdym momencie trwania postępowania.
W razie jakichkolwiek dodatkowych pytań prosimy o kontakt na adres mailowy: [email protected]
Załączniki:
1.
Formularz ofertowy,
2.
Oświadczenie o zrealizowanych usługach,
3.
Oświadczenie o posiadaniu wykwalifikowanej kadry gotowej do realizacji zlecenia,
4.
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym,
5.
Oświadczenie o nie zaleganiu ze zobowiązaniami wobec ZUS i US,
6.
Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej,
8