zapytaniu - Disruptive Concepts

 „Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki” „Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość” Warszawa, 14.03.2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE ZAMAWIAJĄCY Disruptive Concepts Sp. z o.o. ul. Siewierska 16A/14 02-­‐360 Warszawa poszukuje Wykonawcy usługi w zakresie organizacji spotkań podczas misji gospodarczej realizowanej w dniach 08-­‐10 kwietnia 2014 r. w Niemczech (miasto Hanower) w okresie trwania wydarzenia TARGI HANOWERSKIE. w ramach realizacji projektu pt. „Wdrożenie Planu rozwoju eksportu firmy Disruptive Concepts Sp. z o.o.” POiG 2007-­‐2013 Działanie 6.1 „Paszport do eksportu” I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamawiający w ramach realizacji projektu pt. „Wdrożenie Planu rozwoju eksportu firmy Disruptive Concepts Sp. z o.o.” POiG 2007-­‐2013 Działanie 6.1 „Paszport do eksportu” w dniach 08-­‐10 kwietnia 2014 r. będzie uczestniczył w misji gospodarczej w Niemczech (miasto Hanower) w okresie trwania wydarzenia TARGI HANOWERSKIE. Celem udziału w misji jest nawiązanie relacji biznesowych z potencjalnymi partnerami handlowymi z rynku niemieckiego, hiszpańskiego i brytyjskiego. W związku z tym Zamawiający poszukuje Wykonawcy usługi w zakresie organizacji spotkań realizowanych przez trzy dni w Niemczech (miasto Hanower) tj. 08-­‐10 kwietnia 2014 r. w okresie trwania wydarzenia TARGI HANOWERSKIE podczas misji gospodarczej. Szczegółowy zakres prac Wykonawcy: 1. Stworzenie listy uczestników biorących udział w czasie trwania wydarzenia TARGI HANOWERSKIE. 2. Analiza uczestników z krajów docelowych tj. Niemiec, Wielkiej Brytanii oraz Hiszpanii. 3. Określenie grupy potencjalnych partnerów handlowych Zamawiającego z Niemiec, Wielkiej Brytanii oraz Hiszpanii. 4. Zaproszenie na spotkanie z Zamawiającym potencjalnych partnerów handlowych z Niemiec, Wielkiej Brytanii oraz Hiszpanii. 5. Stworzenie wstępnej listy firm potencjalnie zainteresowanych spotkaniem z Zamawiającym. 6. Zapewnienie (wypożyczenie) sprzętu do przeprowadzenia prezentacji w postaci 3 tabletów (2 tablety z systemem iOS oraz 1 z systemem android). II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna zawierać: 1.Imię, nazwisko i adres lub nazwę (firmę) i siedzibę Oferenta, numer NIP 2.Datę sporządzenia oferty 3.Podpis Oferenta 4.Opis zgodnie z wyznaczonymi kryteriami 5.Cenę netto za organizację spotkań 6.Termin ważności oferty III. KRYTERIA OCENY Oferty zostaną poddane ocenie według poniższych kryteriów: Lp. 1. 2. 3. Nazwa Doświadczenie w nawiązywaniu kontaktów z firmami oraz managerami średniego i wyższego szczebla Doświadczenie we współpracy z zagranicznymi kontrahentami Wykształcenie wyższe 4. Znajomość języka angielskiego 5. Cena (netto) Kryterium oceny -­‐ doświadczenie -­‐ brak doświadczenia -­‐ doświadczenie -­‐ brak doświadczenia -­‐ wykształcenie wyższe -­‐ brak wykształcenia wyższego -­‐ znajomość języka angielskiego -­‐ brak znajomości języka angielskiego -­‐ punktacja przyznawana w odniesieniu do pozostałych ofert Maksymalna ilość punktów 1 0 1 0 1 0 1 0 0 -­‐1 Zamawiający wybierze ofertę po spełnieniu łącznie kryteriów od 1do 4. W razie uzyskania przez dwie lub więcej firmy takiej samej ilości punktów, dodatkowym kryterium w celu wyłonienia zwycięzcy będzie najkorzystniejsza cena netto. IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Wycena powinna być przesłana na adres e-­‐mailowy: anna.wojcik@disruptive-­‐concepts.pl bądź dostarczona osobiście, pocztą lub kurierem na adres: ul. Opoczyńska 7 lok. 10, 02-­‐522 Warszawa do dnia 18.03.2014 r. godz. 17.00 Wyceny dostarczone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Ewentualne pytania związane z zapytaniem proszę kierować na adres email: anna.wojcik@disruptive-­‐concepts.pl Zapytanie o wycenę zamieszczono na stronie www Zamawiającego oraz w jego siedzibie w miejscu publicznie dostępnym.