Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)
Transkrypt
Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)
PUNKT EKLEKTIK SESSION Projekt finansowany z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz budżetu Państwa i środków Gminy Wrocław załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dnia 10.03.2015r. Nazwa zamówienia: Usługa wynajmu sali kinowej wraz z obsługą projekcji na potrzeby projektu PUNKT EKLEKTIK SESSION Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sali kinowej wraz z obsługą projekcji materiału wideo z koncertu zarejestrowanego podczas jesiennej odsłony festiwalu Punkt Eklektik Session, w dniu 11 kwietnia 2015 r. w ramach projektu PUNKT EKLEKTIK SESSION finansowanego z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz budżetu Państwa i środków Gminy Wrocław. Określenie przedmiotu zamówienia łącznie z wyszczególnieniem wszelkich dodatkowych usług, które mają być wykonane w ramach umowy. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego i własnym staraniem w dniu 11 kwietnia 2015 r. udostępni salę kinową zlokalizowaną we Wrocławiu, która będzie spełniała poniższe wymagania: 1.1. ilość miejsc siedzących – minimum 500, 1.2. odległość sceny od pierwszego rzędu minimum 2 metry bieżące, 1.3. odległość ekranu od kabiny projekcyjnej minimum 30 metrów bieżących, 1.4. sala kinowa zostanie udostępniona od godziny 19.30 do godziny 22.00 w dniu 11 kwietnia 2015r.; 2. Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego i własnym staraniem w dniu 11 kwietnia 2015 r. zorganizuje i zrealizuje projekcję materiału filmowego – czas trwania ok. 90 minut przy użyciu własnego sprzętu i obsługi . 3. Projekcja będzie poprzedzona wystąpieniem podsumowującym realizację projektu – czas trwania max. 30 minut. Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego i własnym staraniem zorganizuje nagłośnienie niezbędne do realizacji tego zadania. 4. Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego i własnym staraniem na czas wynajmu sali kinowej zapewni: 4.1. ochronę i zabezpieczanie p.poż budynku, w którym znajduje się sala kinowa, 4.2. obsługę widowni; 5. Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego i własnym staraniem zorganizuje wydawanie wejściówek na projekcję za pośrednictwem własnych kas na podstawie listy otrzymanej od Zamawiającego. Nie przewiduje się sprzedaży biletów na imprezę. 6. Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego i własnym staraniem będzie promował projekcję przy wykorzystaniu własnych nośników, mediów, kanałów informacyjnych, w szczególności: 6.1. poprzez umieszczenie dostarczonego przez Zamawiającego winylowego banera przed salą kinową, w której odbędzie się projekcja w dniu 11 kwietnia 2015 r.; 6.2. poprzez emisję dostarczonego przez Zamawiającego spotu promującego projekcję przed regularnymi seansami filmowymi począwszy najpóźniej od dnia 28.03.2015 r. do dnia projekcji, 6.3. poprzez umieszczenie informacji o projekcji w drukowanym i elektronicznym programie kina począwszy od dnia podpisania umowy.