Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość. Warszawa

Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość.
Warszawa, 08.05.2015r.
ZAPYTANIE OFERTOWE 8.1/2015/01
na realizację kampanii promocyjnej w ramach projektu „Stworzenie e-usługi optymalizacji warunków
zakupu i logistyki sprzedaży paliw na stacjach paliwowych”
Dotyczy projektu realizowanego w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
8 Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne –zwiększanie innowacyjności gospodarki
Działanie 8.1 Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej PO IG
Numer wniosku o dofinansowanie: WND-POIG.08.01.00-14-714/13-00
Tytuł projektu:
„Stworzenie e-usługi optymalizacji warunków zakupu i logistyki sprzedaży paliw na stacjach
paliwowych”
Projekt „Stworzenie e-usługi optymalizacji warunków zakupu i logistyki sprzedaży paliw na stacjach paliwowych”
współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość .
I.
ZAMAWIAJĄCY
ABPS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOSCIĄ
ul. Ogrodowa 3/54,
00-893 Warszawa
NIP 527-269-45-97
KRS 0000463913
tel. 601 376 745
fax. 22 250 23 34
e-mail: [email protected]
II.
TRYB ZAMÓWIENIA
Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego.
III.
PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii promocyjnej w ramach projektu „Stworzenie eusługi optymalizacji warunków zakupu logistyki sprzedaży paliw na stacjach paliwowych”, w
wyniku której Wykonawca, wykorzystując wskazane w pkt. IV niniejszego zapytania narzędzia
marketingowe, sprzeda co najmniej 45 abonamentów oraz 7 kampanii reklamowych.
IV.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Zakres dozwolonych narzędzi marketingowych ze wskazaniem maksymalnych wartości
przeznaczonych na dana kategorię, obejmuje zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie:
a. Marketing w Internecie skierowany do nabywców abonamentów (pozycjonowanie,
kampanie linków sponsorowanych) – 72 000 PLN netto
b. Marketing w mediach społecznościowych skierowany do nabywców abonamentów
(działania marketingowe Social Media m.in. profile, wpisy, konkursy na portalach
społecznościowych, blogach i forach internetowych) – 12 000,00 PLN netto
c. Działania PR skierowane do nabywców abonamentów (zakup artykułów w
magazynach oraz portalach branżowych) – 12 000,00 PLN netto
d. Marketing bezpośredni skierowany do nabywców abonamentów (telemarketing,
mailing, organizacja spotkań promocyjnych, wysyłanie ofert pocztą) – 144 000,00 PLN
netto
e. Marketing w mediach społecznościowych skierowany do użytkowników
indywidualnych (działania marketingowe Social Media m.in. profile , wpisy, konkursy
na portalach społecznościowych, blogach i forach internetowych) – 90 000,00 PLN
netto
f. Promocja skierowana do reklamodawców, działania w zakresie marketingu
bezpośredniego (direct mailing) - 24 000,00 PLN netto
Całkowita wartość zlecenia wynosi: 354 000,00 PLN netto
2. Wszelkie dodatkowe dane zawarte są
udostępnionym w siedzibie firmy.
V.
w
dokumentacji projektowej
wnioskodawcy
TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Ostateczny termin realizacji zamówienia to: 30.12.2015 r.
Projekt „Stworzenie e-usługi optymalizacji warunków zakupu i logistyki sprzedaży paliw na stacjach paliwowych”
współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
str. 2 z 9
Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość .
2. Szczegółowy harmonogram realizacji prac zostanie ustalony przy podpisywaniu umowy z
wybranym wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w
przypadku niezachowania przez Wykonawcę ostatecznego terminu realizacji zamówienia.
Projekt „Stworzenie e-usługi optymalizacji warunków zakupu i logistyki sprzedaży paliw na stacjach paliwowych”
współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
str. 3 z 9
Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość .
VI.
WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1. Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi,
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia,
3. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania.
VII.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości skłania ofert częściowych i wariantowych.
2. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym
zamówieniu, w języku polskim w formie pisemnej na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do
niniejszego Zapytania.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy,
a wszystkie jej strony parafowane.
5. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę.
6. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w siedzibie firmy ABPS Sp. zo.o. do dnia
18.05.2015 r. do godz. 17 .
VIII.
KRYTERIA WYBORU NAJORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium rezultatu.
Kryterium rezultatu będzie oceniane na podstawie zdeklarowanych przez Wykonawcę
Ilości zdeklarowanych sprzedanych abonamentów i kampanii reklamowych w serwisie.
Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona w sposób następujący:
a) Ilość zdeklarowanych abonamentów za korzystanie z e-usługi, które Wykonawca
sprzedać w wyniku zrealizowanej kampanii – min. 45 – waga punktowa - 1
sprzedany abonament
b) Ilość zdeklarowanych kampanii reklamowych w serwisie, które Wykonawca
sprzedać w wyniku zrealizowanej kampanii – min. 7 - waga punktowa – 2,69
sprzedaną kampanię
zamierza
pkt za 1
zamierza
pkt za 1
Ilość punktów = (Ilość zdeklarowanych sprzedanych abonamentów za korzystanie z e-usługi x 1 pkt)
+ (Ilość zdeklarowanych sprzedanych kampanii reklamowych w serwisie x 2,69 pkt)
Przykład:
Wykonawca w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe, zdeklarował, że z wykorzystaniem
wskazanych narzędzi marketingowych i w kwocie 369 500,00 PLN sprzeda 55 abonamentów oraz 10
kampanii reklamowych w serwisie. W związku z powyższym ostateczna ilość punktów jaką otrzyma
będzie następująca:
(55 x 1) + (10 x 2,69) = 81,9 pkt.
Projekt „Stworzenie e-usługi optymalizacji warunków zakupu i logistyki sprzedaży paliw na stacjach paliwowych”
współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
str. 4 z 9
Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość .
2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość
punktów.
3. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień
dotyczących treści złożonej oferty.
4. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, która otrzyma największą liczbę punktów
wyliczoną zgodnie ze wzorem oraz odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w
Warunkach zapytania ofertowego.
5. Oferty z zadeklarowaną mniejszą ilością sprzedanych abonamentów niż wymagana
minimalna wartość tj. 45 szt. oraz z mniejszą liczbą zadeklarowanych sprzedanych
kampanii reklamowych niż minimalna wartość tj. 7 sztuk, nie będą brane pod uwagę w
trakcie wyboru ofert.
IX.
FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
1. Zamawiający niezwłocznie po zakończeniu badania ofert pod względem zgodności
z Warunkami zapytania ofertowego, powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty
o wyborze najkorzystniejszej, podając nazwę Wykonawcy, którego oferta została wybrana lub
o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru jakiejkolwiek oferty.
2. W przypadku gdy Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, określi miejsce i
termin podpisania umowy z Wykonawcą, którego oferta została wybrana.
X.
WSKAZANIE
OSÓB
WYKONAWCAMI
UPRAWNIONYCH
DO
POROZUMIEWANIA
SIĘ
Z
Ze strony Zamawiającego uprawnionym do udzielania wyjaśnień jest Piotr Sójka, adres mailowy:
[email protected]. tel. 601 376 745, od pn. do pt. w godz. 9.00- 17.00.
XI.
TERMIN ORAZ MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18.05.2015 r. do godz. 17.00
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj.
ABPS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOSCIĄ
ul. Ogrodowa 3/54,
00-893 Warszawa
Ofertę, która została złożona po terminie Zamawiający niezwłocznie zwraca Wykonawcy.
XII.
1.
2.
POZOSTAŁE WARUNKI ZAMÓWIENIA
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez wybrania
którejkolwiek z ofert bez podawania przyczyn.
Oferentom nie przysługuje prawo domagania się zwrotów kosztów poniesionych na
przygotowanie ofert.
Wykaz załączników stanowiących integralną część zapytania ofertowego:
Załącznik nr 1: Formularz Oferty.
Projekt „Stworzenie e-usługi optymalizacji warunków zakupu i logistyki sprzedaży paliw na stacjach paliwowych”
współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
str. 5 z 9
Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość .
Projekt „Stworzenie e-usługi optymalizacji warunków zakupu i logistyki sprzedaży paliw na stacjach paliwowych”
współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
str. 6 z 9
Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 8.1/2015/01
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA (pieczęć) :
ABPS Sp. z o.o.
ul. Ogrodowa 3/54,
00-893 Warszawa
OFERTA
W związku z Państwa zapytaniem ofertowym z dnia …………..…….. r. roku na realizację
kampanii promocyjnej w ramach projektu „Stworzenie e-usługi optymalizacji warunków zakupu i
logistyki sprzedaży paliw na stacjach paliwowych” współfinansowanego z programu POIG
działanie 8.1 oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia:
Kryterium rezultatu
Zdeklarowana ilość
Ilość zdeklarowanych abonamentów za korzystanie z e-usługi które
Wykonawca zamierza sprzedać w wyniku zrealizowanej kampanii (min. 45)
Ilość zdeklarowanych kampanii reklamowych w serwisie, które Wykonawca
zamierza sprzedać w wyniku zrealizowanej kampanii (min. 7)
Projekt „Stworzenie e-usługi optymalizacji warunków zakupu i logistyki sprzedaży paliw na stacjach paliwowych”
współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość.
1
2
3
4
5
6
Rodzaj narzędzi marketingowych
Marketing w Internecie skierowany do
nabywców abonamentów (pozycjonowanie,
kampanie linków sponsorowanych)
Marketing w mediach społecznościowych
skierowany do nabywców abonamentów
(działania marketingowe Social Media m.in.
profile, wpisy, konkursy na portalach
społecznościowych,
blogach
i
forach
internetowych)
Działania PR skierowane do nabywców
abonamentów
(zakup
artykułów
w
magazynach oraz portalach branżowych)
Marketing bezpośredni skierowany do
nabywców abonamentów (telemarketing,
mailing, organizacja spotkań promocyjnych,
wysyłanie ofert pocztą)
Marketing w mediach społecznościowych
skierowany do użytkowników indywidualnych
(działania marketingowe Social Media m.in.
profile , wpisy, konkursy na portalach
społecznościowych,
blogach
i
forach
internetowych)
Promocja skierowana do reklamodawców,
działania
w
zakresie
marketingu
bezpośredniego (direct mailing)
Opis
Projekt „Stworzenie e-usługi optymalizacji warunków zakupu i logistyki sprzedaży paliw na stacjach paliwowych” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
str. 8 z 9
Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość.
Termin realizacji:
Ostateczny termin realizacji zamówienia to: 30.12.2015 r.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Oświadczamy, iż posiadamy uprawnienia
do wykonywania określonej działalności
lub
czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów prawa obowiązujących w
RP.
Zapoznaliśmy się z zapisami Zapytania Ofertowego i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz
zdobyliśmy informacje niezbędne do właściwego wykonania Zamówienia.
Jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty upłynięcia terminu składania ofert.
Zobowiązujemy się do zawarcia Umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez
Zamawiającego.
Oświadczamy, że nie jesteśmy powiązani z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu
Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
Wykonawcy, osobowo lub kapitałowo w szczególności przez:
1) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2) posiadanie co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
3) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Data, …………………………………
Podpis………………………………………
Projekt „Stworzenie e-usługi optymalizacji warunków zakupu i logistyki sprzedaży paliw na stacjach paliwowych”
współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.