Przygotowanie mapy istniejących procesów

Warszawa 2016-03-01
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Zamawiający:
Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania w m. st. Warszawie Sp. z o.o.
ul. Obozowa 43
01-161 Warszawa
Przedmiot zamówienia (z wyszczególnieniem rodzaju asortymentu/towaru jego ilości oraz
jednostki miary):
Przygotowanie mapy istniejących procesów biznesowych oraz mapy procesów po wprowadzeniu
wnioskowanych przez ekspertów zmian oraz mapy proponowanych nowych rozwiązań. (UWAGA
zmiana terminu składania ofert- Zał. 2)
Opis przedmiotu zamówienia:
Dlaczego Spółka planuje opisanie procesów?
MPO Sp. z o.o. to organizacja z doświadczeniem i długą tradycją. Przewinęły się przez nią ogromne
rzesze pracowników pozostawiając po sobie wiele produktów, informacji, rozwiązań i pomysłów.
Korzystając z wieloletniej tradycji, jednocześnie obserwujemy konkurencyjny rynek odbioru odpadów,
nie tylko warszawski. Staramy się przekształcać naszą Spółkę, doskonalić jej działania, rozwijać
zatrudnioną kadrę.
Te wszystkie działania podejmowane są w celu zwiększenia efektywności, a przede wszystkim
realizacji strategii tym razem opracowanej na lata 2016-2020.
Opracowując strategię i wyłaniając z niej strategiczne inicjatywy Zarząd doszedł
do wniosku, że należy zdefiniować i opisać zachodzące w Spółce procesy biznesowe, w celu:
1. Zwiększenia efektywności funkcjonowania organizacji,
2. Zmiany lub usankcjonowana powiązań pomiędzy wykonywanymi czynnościami, w celu
lepszego zrozumienia funkcjonowania Spółki,
3. Przeanalizowania stanu zatrudnienia i ocenienia zapotrzebowania
na konkretne czynności, a tym samym zapotrzebowania na pracowników
w przyszłości,
4. Oceny prawidłowości i sprawności organizacyjnej,
5. Przeanalizowania skuteczności struktury organizacyjnej,
6. Skutecznego planowania działalności i realizacji planu gospodarczego.
7. Analizy kosztów obsługi zidentyfikowanych procesów,
8. Rozpoznania obszarów i czynników ryzyka zarządzania w Spółce,
9. Poprawy wyniku finansowego poprzez skuteczne zarządzanie kosztami procesów w Spółce.
Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia:
W przygotowanej przez Państwa propozycji realizacji projektu prosimy o zamieszczenie następujących
informacji:
1. ilość podobnych projektów, przeprowadzonych przez Państwa firmę,
2. opis metod pracy preferowanych przez Państwa dla naszej firmy
(za i przeciw),
3. harmonogram przebiegu,
4. bio konsultantów dedykowanych do projektu MPO,
5. referencje firm, dla których przeprowadzaliście Państwo podobne projekty z możliwością
ewentualnej wizyty referencyjnej,
6. szacunkowa cena netto za opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu mapy istniejących
procesów, mapy procesów po wprowadzeniu wnioskowanych zmian oraz mapy proponowanych
nowych rozwiązań,
7. termin oraz okres realizacji,
8. opis propozycji wsparcia we wdrożeniu rezultatów projektu.
KOMUNIKAT
Termin składania ofert na przygotowanie mamy istniejących procesów zostaje wydłużony do
dnia 7 marca 2016 r. do godziny 16.00
Izabela Widelska – Strzalińska
Wymagany termin realizacji zamówienia: 2016-06-30.
Termin składania ofert upływa w dn.: 2016-03-07 o godz. 16:00
Osoba do kontaktu w sprawie zamówienia z ramienia komórki metorycznie odpowiedzialnej
za przedmiot zamówienia: Izabela Widelska-Strzalińska
Tel. kontaktowy: (22) 632 00 51 wew. 225
Oferty należy nadesłać w jednej z następujących form:
- drogą mailową na adres: [email protected]
- faxem pod numer: (22) 836 49 16
- w formie pisemnej: ul. Obozowa 43, pok. 112
Ocena ofert będzie dokonywana na podstawie następujących kryteriów:
- cena - 45% (maksymalna liczba punktów wynosi 45).
- doświadczenie - 20% przy ocenie doświadczenia brane będzie pod uwagę doświadczenie
Wykonawcy w mapowaniu procesów w dużych firmach, doświadczenie w mapowaniu procesów w
branży gospodarki odpadami (maksymalna liczba punktów wynosi 20).
- scenariusz wdrożenia rezultatów projektu – 35% - zawierający szczegółowe wskazówki do
samodzielnego zastosowania przez Spółkę wyników analizy procesów i propozycji ich przetasowania
(maksymalna liczba punktów wynosi 35).
Zapraszamy do składania ofert.