zapytanie cenowe - Starostwo Powiatowe w Łasku

Łask, dn. 12 maja 2016 r.
………………………………….
pieczęć zamawiającego
znak sprawy OR.2600.2.23.2016
ZAPYTANIE CENOWE
Na wykonanie zamówienia o wartości netto nie przekraczającej 30.000 euro.
W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) Starostwo Powiatowe w Łasku zaprasza
w drodze zapytania ofertowego do złożenia oferty cenowej na:
”Opracowanie projektu remontu i przebudowy budynków Zespołu Szkół
Ponadgimnazjalnych nr 2 w Łasku, ul. Warszawska 13”.
1. Zamawiający.
Powiat Łaski, w imieniu którego działa Zarząd Powiatu Łaskiego
ul. Południowa 1,
98-100 Łask.
2. Przedmiot zamówienia.
Opracowanie
projektu
remontu
i
budynków
przebudowy
Zespołu
Szkół
Ponadgimnazjalnych nr 2 w Łasku, ul. Warszawska 13.
Wymagany termin realizacji zadania – 21 czerwca 2016 roku.
3. Tryb postępowania.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie
zapytania cenowego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień, których wartość
nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro w Starostwie
Powiatowym w Łasku.
4. Sposób porozumiewania się.
W
przedmiotowym
postępowaniu
Strony
postępowania
(Zamawiający
i Wykonawcy) mogą przekazywać korespondencję w formie:
1. pisemnej należy wysyłać bądź składać na adres:
1
Starostwo Powiatowe w Łasku, Wydział Architektury, Budownictwa i Inwestycji,
ul. Narutowicza 17, 98-100 Łask, z dopiskiem „dokumentacja projektowa –
ZSP nr 2.”
2. elektronicznej należy kierować na adres e-mail: [email protected]
Osobami upoważnionymi do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami ze strony
Zamawiającego są:
- Pan Paweł Cichy - tel. 603504923, w godzinach od 800 - 1500,
- Pan Marek Biegański - tel. (43) 6756826 w godzinach od 800 - 1500.
5. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej remontu
i przebudowy istniejących budynków Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2
w Łasku, ul. Warszawska 13 z przeznaczeniem na siedzibę Powiatowego Urzędu
Pracy w Łasku, Powiatowego Zarządu Dróg w Łasku oraz Poradni Psychologiczno Pedagogicznej, zawierającej:
1. projekt budowlany i wykonawczy wraz z oceną stanu technicznego budynku,
w tym projekt architektoniczno – konstrukcyjny oraz projekty instalacji:
 elektrycznej
 wodno - kanalizacyjnej
 centralnego ogrzewania
2. ekspertyzę stanu technicznego stropów budynku szkoły;
3. specyfikacje
techniczne
wykonania
i
odbioru
robót
budowlanych
dla
poszczególnych rodzajów robót;
4. kosztorys inwestorski oraz przedmiar robót dla poszczególnych rodzajów robót
oddzielnie;
5. audyt
energetyczny
wraz
z
opinią
dotyczącą
planowanego
efektu
ekologicznego dla zadania obejmującego wymianę instalacji oświetleniowej na
energooszczędne, wraz z montażem instalacji fotowoltaicznej o mocy do
40 kW;
6. kartę planowanego efektu rzeczowego i ekologicznego zadania, wg. wzoru
publikowanego przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki
Wodnej w Łodzi (załącznik nr 6).
6. Zakres robót budowlanych wymagających opracowania obejmuje:
2
6.1. Dla budynku szkoły (nr 5 na planie sytuacyjnym):
6.1.1. W piwnicy, na parterze oraz na I piętrze:
 adaptację pomieszczeń budynku dostosowującą obiekt do pełnienia nowej
funkcji – siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Łasku, projektując
następujące pomieszczenia:
 sekretariat
 pokój dyrektora
 pokoje jednoosobowe – 7
 pokoje dwuosobowe – 11
 sala konferencyjna (min. 40 m2)
 sala komputerowa z 4 stanowiskami
 toalety – po jednej dla kobiet i mężczyzn oraz jedna z możliwością
korzystania przez osoby niepełnosprawne
 serwerownia
 magazyn gospodarczy
 archiwum z regałami przesuwnymi (min. 100 m2)
 modernizację instalacji wewnętrznych, tj. wodno-kanalizacyjnej i C.O.,
 montaż podliczników zużycia energii elektrycznej, wody i C.O.,
 utworzenie oddzielnej sieci elektrycznej dla urządzeń IT,
 utworzenie lokalnej sieci komputerowej LAN,
6.1.2. Na II piętrze:
 adaptację pomieszczeń budynku dostosowującą obiekt do pełnienia nowej
funkcji – siedziby Powiatowego Zarządu Dróg w Łasku, projektując
następujące pomieszczenia:
 pokoje biurowe – 5 szt. o powierzchni ok. 15 m2 każdy
 archiwum ( min 20m2)
 aneks socjalny
 toalety – po jednej dla kobiet i mężczyzn
 pomieszczenie gospodarcze
 modernizację instalacji wewnętrznych, tj. wodno-kanalizacyjnej i C.O.,
 montaż podliczników zużycia energii elektrycznej, wody i C.O.,
 utworzenie oddzielnej sieci elektrycznej dla urządzeń IT,
3
6.1.3. Montaż nowej, energooszczędnej instalacji oświetleniowej oraz montaż
instalacji fotowoltaicznej o mocy do 40 kW dla całego budynku.
6.1.4. Montaż instalacji alarmowej w budynku.
6.1.5. Montaż windy dla niepełnosprawnych przy wejściu do budynku.
Obszar opracowania oznaczono na rzutach kondygnacji (Załącznik nr 3)
6.2. Dla budynku zaplecza hali sportowej (nr 3 na planie sytuacyjnym):
6.2.1. Na parterze:
 remont istniejącego podjazdu dla niepełnosprawnych przy wejściu do
budynku.
6.2.2. Na I piętrze:
 remont pomieszczeń dostosowujący obiekt do pełnienia nowej funkcji –
siedziby Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej, projektując następujące
pomieszczenia:
 sekretariat
 pokój administracji
 gabinet dyrektora
 gabinety diagnostyczno - terapeutyczne – 4
 sala terapeutyczna
 pokój socjalny
 toalety – 2
 archiwum
 modernizację instalacji wewnętrznych, tj. wodno-kanalizacyjnej i C.O.
ze szczególnym uwzględnieniem poprawy efektywności instalacji C.O.,
 montaż podliczników zużycia energii elektrycznej, wody i C.O.
Obszar opracowania oznaczono na rzucie parteru i I piętra (Załącznik nr 4)
Uwaga:
Ilość, wielkość i rozkład poszczególnych pomieszczeń może odbiegać od opisanych
założeń projektowych i wymaga indywidualnych akceptacji na etapie koncepcyjnym.
Wykonanie
dokumentacji
należy
poprzedzić
oceną
stanu
technicznego
poszczególnych elementów budynku niezbędną do dalszych prac projektowych
wykonaną na podstawie bezpośrednich oględzin.
4
W załączeniu przekazuje się pliki *.pdf z rysunkami rzutów oraz przekrojów budynków
będących przedmiotem zamówienia. Rysunki wymagają uaktualnienia i należy je
traktować jedynie jako materiał pomocniczy do oględzin i pomiarów własnych.
W ofercie należy zamieścić oświadczenie o terminie wykonania dokumentacji w ilości
dni, licząc od dnia podpisania umowy w tym zakresie.
Dokumentację należy wykonać z podziałem na rodzaje i zakresy robót,
umożliwiając realizację zadania w etapach.
7. Ilość egzemplarzy dokumentacji projektowej
Kompletną dokumentacje techniczną objętą niniejszym postępowaniem należy
przedłożyć Zamawiającemu w 5 (pięciu) egzemplarzach w wersji papierowej. Ponadto
przedmiotową
dokumentację
należy
Zamawiającemu
przekazać
w
wersji
elektronicznej na nośniku CD umożliwiającej wydrukowanie identycznej kopii
dokumentacji papierowej, w plikach o formacie .pdf oraz w plikach jak niżej:
 Wszelkie rysunki opracowań objętych niniejszym postępowaniem, w plikach
o formacie *.pdf,
 Wszelkie opisy techniczne, obliczenia, specyfikacje techniczne wykonania
i odbioru robót, zbiorcze zestawienie kosztów, harmonogram rzeczowo –
finansowy realizacji remontu, program inwestycji itp. objęte niniejszym
postępowaniem w plikach o formacie .doc lub .xls,
 Wszelkie
przedmiary
robót,
kosztorysy
inwestorskie
objęte
niniejszym
postępowaniem w plikach o formacie .xls .doc.
8. Dokumentację projektową należy wykonać zgodnie z:

Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2.09.2004 r. w sprawie
szczegółowego
zakresu
i
formy
dokumentacji
projektowej,
specyfikacji
technicznych wykonania i odbioru robót oraz programu funkcjonalno - użytkowego
(Dz. U. z 2013 r., poz. 1129),

Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003r. w sprawie
szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2015 r.,
poz. 1554),

Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie
określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania
planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót
5
budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym (Dz. U.
z 2004 r., poz. 1389),

Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie
warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.
U. z 2015 r., poz. 1422),

Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21
kwietnia 2006 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów
budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r., nr 109 poz. 719),

Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2016 r., poz. 290),

Obowiązującymi
w
dacie
przekazania
opracowania
innymi
przepisami
pozwalającymi na uzyskanie pełnych uzgodnień projektu i pozwolenia na budowę.
Ponadto dokumentacja projektowa powinna być wykonana w stanie kompletnym
z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
9. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:

Dokonanie
uzgodnień
międzybranżowych
jak
również
uzgodnień
z rzeczoznawcami do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych oraz sanitarnohigienicznych,

Dokonanie uzgodnień z zakładem energetycznym w zakresie niezbędnym do
użytkowania instalacji fotowoltaicznej,

Uwzględnienie wszystkich uwag Zamawiającego, w szczególności dotyczących
ewentualnych zmian dot. wymagań materiałowych oraz rozwiązań funkcjonalnych
w fazie projektowania,

Udzielenie Zamawiającemu odpowiedzi i wyjaśnień dotyczących dokumentacji
projektowej w przypadku zapytań, lub wniesienia środków odwoławczych przez
uczestników postępowania o zamówienie publiczne na roboty budowlane.
Koncepcje rozwiązań projektowych powinny uzyskać akceptację zamawiającego.
10. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków
O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki,
dotyczące:
1. posiadania
uprawnień
do
wykonywania
określonej
działalności
lub
czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
6
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia.
11. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy
w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w pkt. 7, do oferty
należy dołączyć następujące dokumenty:
1. podpisany formularz ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem – (wzór
stanowi Załącznik Nr 1),
2. Aktualne zaświadczenia o przynależności do właściwej izby samorządu
zawodowego, oraz kopie uprawnień zawodowych osób biorących udział
w opracowaniu dokumentacji,
3. Zaakceptowany projekt umowy – (wzór stanowi Załącznik Nr 2).
12. Miejsce oraz termin składania ofert
1) Miejsce i termin złożenia oferty: Starostwo Powiatowe w Łasku, ul. Południowa
1, 98-100 Łask, Sekretariat Starosty, 20.05.2016 r. godz. 12.00, Oferta winna
być złożona w zamkniętej kopercie z opisem: „Oferta na opracowanie
projektu
remontu
i
przebudowy
budynków
Zespołu
Szkół
Ponadgimnazjalnych nr 2 w Łasku, ul. Warszawska 13 - nie otwierać przed
20.05.2016 godz. 13.00”
2) Miejsce i termin otwarcia oferty Starostwo Powiatowe w Łasku, ul. Południowa
1, 98-100 Łask, Sala konferencyjna, 20.05.2016 godz. 13.00.
Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie nie będą rozpatrywane.
13. Opis sposobu obliczenia ceny
Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich – PLN i obejmować wykonanie
całego przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu wraz z wszelkimi
podatkami i innymi kosztami niezbędnymi do wykonania dokumentacji.
14. Kryteria, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty
i sposób oceny ofert
Przy wyborze oferty w danej części Zamawiający będzie kierować się
następującymi kryteriami:
Cena brutto za zakres usług ustalony wyżej – 100%
7
Informacja o wyniku postępowania zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom
ubiegającym się o udzielenie zamówienia.
Wykonawcę, którego oferta zawierała najniższą cenę i została wybrana,
Zamawiający powiadomi o terminie i miejscu zawarcia umowy.
15. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
Załącznik Nr 1 - Wzór formularza ofertowego,
Załącznik Nr 2 - Projekt umowy,
Załącznik Nr 3 - Rysunki budynku szkoły (nr 5)
Załącznik Nr 4 - Rysunki budynku zaplecza hali (nr 3)
Załącznik Nr 5 - Plan sytuacyjny
Załącznik Nr 6 - Wzór karty planowanego efektu rzeczowego i ekologicznego
zadania
8