Łask, dn. 28 kwietnia 2016r. Znak sprawy OR.2600.2.24.2016

Łask, dn. 28 kwietnia 2016r.
Znak sprawy OR.2600.2.24.2016
ZAPYTANIE CENOWE
Na wykonanie zamówienia o wartości netto nie przekraczającej 30.000 euro.
W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy pzp (art. 4 ust. 8).
W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015r. poz 2164) Starostwo Powiatowe w Łasku zaprasza w drodze zapytania
ofertowego do złożenia oferty cenowej na:
”Opracowanie projektu klimatyzacji oraz instalacji fotowoltaicznej dla budynku
Starostwa Powiatowego w Łasku, ul. Południowa 1”.
1. Zamawiający.
Powiat Łaski, w imieniu którego działa Zarząd Powiatu Łaskiego
ul. Południowa 1,
98-100 Łask.
2. Przedmiot zamówienia.
Opracowanie projektu klimatyzacji oraz instalacji fotowoltaicznej dla budynku Starostwa
Powiatowego w Łasku, ul. Południowa 1.
Wymagany termin realizacji zadania – 31 maja 2016 roku.
3. Tryb postępowania.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania
cenowego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień, których wartość nie przekracza
wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro w Starostwie Powiatowym w Łasku.
4. Sposób porozumiewania się.
W przedmiotowym postępowaniu Strony postępowania (Zamawiający i Wykonawcy) mogą
przekazywać korespondencję w formie:
a) pisemnej należy wysyłać bądź składać na adres:
Starostwo Powiatowe w Łasku, Wydział Architektury, Budownictwa i Inwestycji, ul.
Narutowicza 17, 98-100 Łask, z dopiskiem „dokumentacja projektowa – klimatyzacja
Południowa 1.”
b) elektronicznej należy kierować na adres e-mail: [email protected]
Osobami upoważnionymi do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami ze strony Zamawiającego
są:
- Pan Paweł Cichy - tel. 603504923, w godzinach od 800 - 1500,
- Pan Marek Biegański - tel. (43) 6756826 w godzinach od 800 - 1500.
3. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu klimatyzacji oraz instalacji
fotowoltaicznej dla budynku Starostwa Powiatowego w Łasku, ul. Południowa 1:
1) dokumentacji projektowej budowlanej i wykonawczej dla poszczególnych rodzajów robót;
2) specyfikacji wykonania i odbioru robót budowlanych dla poszczególnych rodzajów robót;
3) kosztorysu inwestorskiego oraz przedmiaru robót dla poszczególnych rodzajów robót
oddzielnie;
4) audytu energetycznego wraz z opinią dotyczącą planowanego efektu ekologicznego dla
całego zadania;
5) karty planowanego efektu rzeczowego i ekologicznego zadania, wg. wzoru publikowanego
przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi.
Zakres planowanych robót budowlanych wymagających opracowania dokumentacji:
1) Instalacja klimatyzacyjna pomieszczeń budynku Starostwa przy ul. Południowej 1.
System „multisplit” z indywidualnymi regulatorami parametrów pracy. Pomieszczenia
objęte systemem klimatyzacji wskazano na załączonych rysunkach;
2) Montaż instalacji fotowoltaicznej o mocy do 40 kW, dostosowanej do potrzeb budynku
Starostwa Powiatowego w Łasku, ul. Południowa 1;
3) Przebudowa instalacji elektrycznej budynku związana z wykonaniem zadań opisanych w
punktach 1) i 2).
W dokumentacji należy rozważyć możliwość i zasadność wykorzystania istniejącego na
budynku sali konferencyjnej urządzenia klimatyzacyjnego.
Wykonanie dokumentacji należy poprzedzić oceną stanu technicznego poszczególnych
elementów budynku niezbędną do dalszych prac projektowych wykonaną na podstawie
bezpośrednich oględzin.
W załączeniu przekazuje się pliki *.pdf z rysunkami: rzutów, przekrojów oraz rysunków elewacji
budynków będących przedmiotem zamówienia. Rysunki należy traktować jedynie jako materiał
pomocniczy do oględzin i pomiarów własnych.
W ofercie należy zamieścić oświadczenie o terminie wykonania dokumentacji w ilości dni, licząc
od dnia podpisania umowy w tym zakresie.
Ilość egzemplarzy dokumentacji projektowej obu części:
Kompletną dokumentacje techniczną objętą niniejszym postępowaniem należy przedłożyć
Zamawiającemu w 5 (pięciu) egzemplarzach w wersji papierowej. Ponadto przedmiotową
dokumentację należy Zamawiającemu przekazać w wersji elektronicznej na nośniku CD
umożliwiającej wydrukowanie identycznej kopii dokumentacji papierowej, w plikach o formacie
.pdf oraz w plikach jak niżej:
- Wszelkie rysunki opracowań objętych niniejszym postępowaniem, w plikach o formacie *.pdf;
- Wszelkie opisy techniczne, obliczenia, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót,
zbiorcze zestawienie kosztów, harmonogram rzeczowo – finansowy realizacji remontu, program
inwestycji itp. objęte niniejszym postępowaniem w plikach o formacie .doc lub .xls
- Wszelkie przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie objęte niniejszym postępowaniem w
plikach o formacie .xls .doc.
Dokumentację projektową należy wykonać zgodnie z:
Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2.09.2004 r. w sprawie szczegółowego
zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru
robót oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. nr 202, poz. 2072 z późn. zm.),
- Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25
kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U.
2012 poz. 462).
- Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004 r. w sprawie określenia metod i
podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac
projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie
funkcjonalno - użytkowym (Dz. U. nr 130, poz. 1389);
- Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków
technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. nr 75 poz. 690
ze zm.)
- Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 kwietnia 2010r. w
sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (
Dz. U. Nr 109 poz. 719)
- Ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane ( Dz. U. z 2016r. poz. 290)
Obowiązującymi w dacie przekazania opracowania innymi przepisami pozwalającymi na
uzyskanie pełnych uzgodnień projektu i pozwolenia na budowę.
Ponadto dokumentacja projektowa powinna być wykonana w stanie kompletnym z punktu
widzenia celu, któremu ma służyć.
-
Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:
Dokonanie uzgodnień międzybranżowych jak również uzgodnień z rzeczoznawcami do spraw
zabezpieczeń przeciwpożarowych oraz sanitarno-higienicznych,
- Dokonanie uzgodnień z zakładem energetycznym w zakresie niezbędnym do użytkowania
instalacji fotowoltaicznej,
- Uwzględnienie wszystkich uwag Zamawiającego, w szczególności dotyczących ewentualnych
zmian np. wymagań materiałowych, lub innych w fazie projektowania.
-
4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków:
O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia.
5. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w pkt. 4, do oferty
należy dołączyć następujące dokumenty:
1) podpisany formularz ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem – (wzór stanowi
Załącznik Nr 1),
2) Aktualne zaświadczenia o przynależności do właściwej izby samorządu
zawodowego, oraz kopie uprawnień zawodowych osób biorących udział
w opracowaniu dokumentacji.
3) Zaakceptowany projekt umowy – (wzór stanowi Załącznik Nr 2)
6. Miejsce oraz termin składania ofert
Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie z opisem: „Oferta na opracowanie projektu
klimatyzacji oraz instalacji fotowoltaicznej dla budynku Starostwa Powiatowego
w Łasku, ul. Południowa 1” - nie otwierać przed 10.05.2016 godz. 13.00”
Miejsce i termin składania oferty: Starostwo Powiatowe w Łasku, ul. Południowa 1, sekretariat
Starosty, 10.05.2016 godz. 12.00.
Miejsce i termin otwarcia oferty: Starostwo Powiatowe w Łasku, ul. Południowa 1, sala
konferencyjna, 10.05.2016 godz. 13.00.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
7. Opis sposobu obliczenia ceny
Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich – PLN i obejmować wykonanie całego
przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu wraz z wszelkimi podatkami i innymi
kosztami niezbędnymi do wykonania dokumentacji.
8. Kryteria, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty i sposób oceny
ofert
Przy wyborze oferty w danej części Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami:
Cena brutto za zakres usług ustalony wyżej – 100%
Informacja o wyniku postępowania zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom ubiegającym
się o udzielenie zamówienia.
Wykonawcę, którego oferta zawierała najniższą cenę i została wybrana, Zamawiający powiadomi
o terminie i miejscu zawarcia umowy.
9. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik Nr 2 - Projekt umowy
Załącznik nr 3 – Rzut parteru
Załącznik nr 4 – Rzut I piętra
Załącznik nr 5 – Rzut II piętra
Załącznik nr 6 – Rzut dachu
Załącznik nr 7 – Elewacje
ZAPRASZAMY